第五章會計賬簿的題型主要是客觀題,本章重點是會計賬簿的分類、會計賬簿的格式和登記方法、錯賬更正
一、 會計賬簿的概念和種類
(一)、賬簿與賬戶的關(guān)系是形式和內(nèi)容的關(guān)系。賬簿是形式;賬戶是內(nèi)容。
(二)、會計賬簿的分類
1、按用途的不同,會計賬簿可分為序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿
注意:備查賬簿也稱輔助賬簿,它不是根據(jù)會計憑證登記的賬簿;同時它也沒有固定的格式。如:租人的固定資產(chǎn)登記簿、委托加工材料登記簿;應(yīng)收票據(jù)的備查賬等。
2、按格式的不同,會計賬簿可分為兩欄式、三欄式賬簿、數(shù)量金額式賬簿和多欄式賬簿
注意:
三欄式賬簿:一般適用于各種日記賬、總分類賬以及資本、債權(quán)債務(wù)明細賬。
多欄式賬簿:一般適用于成本、費用類的明細賬,如:管理費用明細賬、生產(chǎn)成本明細賬、制造費用明細賬等。
數(shù)量金額式賬簿:一般適用于具有實物形態(tài)的財產(chǎn)物資的明細賬,如:原材料明細賬,庫存商品、產(chǎn)成品等明細賬。
3、按外型的不同,會計賬簿可分為訂本式賬簿、活頁式賬簿和卡片式賬簿
總分類賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本賬。
明細賬多采用活頁賬。
一般情況下,固定資產(chǎn)的明細賬采用卡片賬。
二、會計賬簿的內(nèi)容、啟用與記賬規(guī)則
(一).會計賬簿的格式多種多樣,但其基本構(gòu)成包括封面、扉頁和賬頁三個部分。了解各自所包括的內(nèi)容。
(二)、會計賬簿的啟用
(三)、會計賬簿的記賬規(guī)則
注意掌握:
1、賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當空格,不要寫滿格,一般應(yīng)占格距的1/2。
2、登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。
3、下列情況,可以用紅色墨水記賬:
①按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄;
②在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數(shù);
③在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負數(shù)余額;
4、各種賬簿按頁次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁,應(yīng)當將空行、空負劃線注銷,或者注明“此行空白”?!按隧摽瞻住弊謽樱⒂捎涃~人員簽名或者蓋章。
5、凡需要結(jié)出余額的賬戶,結(jié)出余額后,應(yīng)當在“借或貸”等欄內(nèi)寫明“借”或者“貸”等字樣。沒有余額的賬戶,應(yīng)當在“借或貸”等欄內(nèi)寫“平”字,并在余額欄內(nèi)用“0’表示?,F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。
三、會計賬簿的格式和登記方法
(一)、現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬的登記方法
1.現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬采用三欄式或多欄式的訂本式賬簿。
2.現(xiàn)金日記賬由出納人員根據(jù)現(xiàn)金的收、付款憑證,銀行存款付款憑證逐日逐筆順序登記
3.銀行存款日記賬由出納人員根據(jù)銀行存款的收、付款憑證,現(xiàn)金付款憑證逐日逐筆順序登記
(二)總分類賬的登記方法
1.總分類賬采用三欄式的訂本式賬簿。
2.總分類賬的登記方法取決于賬務(wù)處理程序
(三)明細分類賬的登記方法
1.明細分類賬一般采用活頁式賬簿,也有采用卡片式賬簿(如固定資產(chǎn)明細賬)
(1)三欄式明細分類賬。它適用于只要求提供價值指標的賬戶,如:應(yīng)收賬款、長期投資、應(yīng)付賬款、實收資本等賬戶的明細分類賬。
(2)多欄式明細分類賬。一般適用于成本、費用類的明細賬,如:管理費用、生產(chǎn)成本、制造費用等賬戶的明細分類賬。
(3)數(shù)量金額式明細分類賬。它適用于既要提供價值指標又要提供數(shù)量指標的賬戶,如:原材料、庫存商品等賬戶的明細分類賬。
(4)橫線登記式明細分類賬。此明細分類賬適用于登記材料采購業(yè)務(wù)、應(yīng)收票據(jù)和一次性備用金業(yè)務(wù)。
2.登記方法
逐日逐筆登記:固定資產(chǎn)、債權(quán)債務(wù)等明細賬
可逐日逐筆登記也可定期匯總登記的是:庫存商品、原材料、產(chǎn)成品手法明細賬以及收入、費用明細賬。
四、對賬
1.賬證核對
核對會計賬簿記錄與原始憑證、記賬憑證的時間、憑證字號、內(nèi)容、金額是否一致,記賬方向是否相符。一般是在日常編制憑證和記賬過程中進行,檢查所記賬目是否正確。
2.賬賬核對
核對不同會計賬簿之間的賬簿記錄是否相符,包括:總賬有關(guān)賬戶的余額核對,總賬與明細賬核對,總賬與日記賬核對,會計部門的財產(chǎn)物資明細賬與財產(chǎn)物資保管和使用部門的有關(guān)明細賬核對等。
3.賬實核對
核對會計賬簿記錄與財產(chǎn)等實有數(shù)額是否相符。包括:現(xiàn)金日記賬賬面余額與現(xiàn)金實際庫存數(shù)相核對;銀行存款日記賬賬面余額與銀行對賬單相核對;各種財務(wù)明細賬賬面余額與財務(wù)實存數(shù)額相核對;各種應(yīng)收、應(yīng)付款明細賬賬面余額與有關(guān)債務(wù)、債權(quán)單位或者個人核對等。
五、錯賬的更正方法――注意各種方法的適用范圍和更正措施
(一)劃線更正法――適用結(jié)賬前憑證正確賬簿記錄錯誤
(二)紅字沖銷法――適用憑證科目、方向錯誤或者金額多記的情況
(三)補充登記法――適用憑證科目、方向正確金額少記的情況
六、結(jié)賬
1、結(jié)賬是指在一定會計期間(如:月、季、年度)將本期內(nèi)所有發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)全部登記入賬以后,計算出本期發(fā)生額及期末余額。結(jié)賬工作是建立在會計分期前提下。
2、結(jié)賬的程序 考試大為你竭誠服務(wù)
3、根據(jù)結(jié)賬時期的不同,可以分為月結(jié)、季結(jié)和年結(jié)三種。
4、結(jié)賬的方法
需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的某些明細賬戶,12月末的”本年累計“就是全年累計發(fā)生額,全年累計發(fā)生額下通欄劃雙紅線
總賬賬戶平時只需要結(jié)出月末余額。年終結(jié)出全年發(fā)生額和余額,摘要注明“本年合計”并在其下通欄劃雙紅線。
七、會計賬簿的更換與保管
一般情況下,總賬、日記賬、明細賬在年度終了時應(yīng)更換新賬簿。但對于部分變動較小的明細賬,可以連續(xù)使用,不必每年更換,如:固定資產(chǎn)明細賬。備查賬簿可以連續(xù)使用。
一、 會計賬簿的概念和種類
(一)、賬簿與賬戶的關(guān)系是形式和內(nèi)容的關(guān)系。賬簿是形式;賬戶是內(nèi)容。
(二)、會計賬簿的分類
1、按用途的不同,會計賬簿可分為序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿
注意:備查賬簿也稱輔助賬簿,它不是根據(jù)會計憑證登記的賬簿;同時它也沒有固定的格式。如:租人的固定資產(chǎn)登記簿、委托加工材料登記簿;應(yīng)收票據(jù)的備查賬等。
2、按格式的不同,會計賬簿可分為兩欄式、三欄式賬簿、數(shù)量金額式賬簿和多欄式賬簿
注意:
三欄式賬簿:一般適用于各種日記賬、總分類賬以及資本、債權(quán)債務(wù)明細賬。
多欄式賬簿:一般適用于成本、費用類的明細賬,如:管理費用明細賬、生產(chǎn)成本明細賬、制造費用明細賬等。
數(shù)量金額式賬簿:一般適用于具有實物形態(tài)的財產(chǎn)物資的明細賬,如:原材料明細賬,庫存商品、產(chǎn)成品等明細賬。
3、按外型的不同,會計賬簿可分為訂本式賬簿、活頁式賬簿和卡片式賬簿
總分類賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本賬。
明細賬多采用活頁賬。
一般情況下,固定資產(chǎn)的明細賬采用卡片賬。
二、會計賬簿的內(nèi)容、啟用與記賬規(guī)則
(一).會計賬簿的格式多種多樣,但其基本構(gòu)成包括封面、扉頁和賬頁三個部分。了解各自所包括的內(nèi)容。
(二)、會計賬簿的啟用
(三)、會計賬簿的記賬規(guī)則
注意掌握:
1、賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當空格,不要寫滿格,一般應(yīng)占格距的1/2。
2、登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。
3、下列情況,可以用紅色墨水記賬:
①按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄;
②在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數(shù);
③在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負數(shù)余額;
4、各種賬簿按頁次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁,應(yīng)當將空行、空負劃線注銷,或者注明“此行空白”?!按隧摽瞻住弊謽樱⒂捎涃~人員簽名或者蓋章。
5、凡需要結(jié)出余額的賬戶,結(jié)出余額后,應(yīng)當在“借或貸”等欄內(nèi)寫明“借”或者“貸”等字樣。沒有余額的賬戶,應(yīng)當在“借或貸”等欄內(nèi)寫“平”字,并在余額欄內(nèi)用“0’表示?,F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。
三、會計賬簿的格式和登記方法
(一)、現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬的登記方法
1.現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬采用三欄式或多欄式的訂本式賬簿。
2.現(xiàn)金日記賬由出納人員根據(jù)現(xiàn)金的收、付款憑證,銀行存款付款憑證逐日逐筆順序登記
3.銀行存款日記賬由出納人員根據(jù)銀行存款的收、付款憑證,現(xiàn)金付款憑證逐日逐筆順序登記
(二)總分類賬的登記方法
1.總分類賬采用三欄式的訂本式賬簿。
2.總分類賬的登記方法取決于賬務(wù)處理程序
(三)明細分類賬的登記方法
1.明細分類賬一般采用活頁式賬簿,也有采用卡片式賬簿(如固定資產(chǎn)明細賬)
(1)三欄式明細分類賬。它適用于只要求提供價值指標的賬戶,如:應(yīng)收賬款、長期投資、應(yīng)付賬款、實收資本等賬戶的明細分類賬。
(2)多欄式明細分類賬。一般適用于成本、費用類的明細賬,如:管理費用、生產(chǎn)成本、制造費用等賬戶的明細分類賬。
(3)數(shù)量金額式明細分類賬。它適用于既要提供價值指標又要提供數(shù)量指標的賬戶,如:原材料、庫存商品等賬戶的明細分類賬。
(4)橫線登記式明細分類賬。此明細分類賬適用于登記材料采購業(yè)務(wù)、應(yīng)收票據(jù)和一次性備用金業(yè)務(wù)。
2.登記方法
逐日逐筆登記:固定資產(chǎn)、債權(quán)債務(wù)等明細賬
可逐日逐筆登記也可定期匯總登記的是:庫存商品、原材料、產(chǎn)成品手法明細賬以及收入、費用明細賬。
四、對賬
1.賬證核對
核對會計賬簿記錄與原始憑證、記賬憑證的時間、憑證字號、內(nèi)容、金額是否一致,記賬方向是否相符。一般是在日常編制憑證和記賬過程中進行,檢查所記賬目是否正確。
2.賬賬核對
核對不同會計賬簿之間的賬簿記錄是否相符,包括:總賬有關(guān)賬戶的余額核對,總賬與明細賬核對,總賬與日記賬核對,會計部門的財產(chǎn)物資明細賬與財產(chǎn)物資保管和使用部門的有關(guān)明細賬核對等。
3.賬實核對
核對會計賬簿記錄與財產(chǎn)等實有數(shù)額是否相符。包括:現(xiàn)金日記賬賬面余額與現(xiàn)金實際庫存數(shù)相核對;銀行存款日記賬賬面余額與銀行對賬單相核對;各種財務(wù)明細賬賬面余額與財務(wù)實存數(shù)額相核對;各種應(yīng)收、應(yīng)付款明細賬賬面余額與有關(guān)債務(wù)、債權(quán)單位或者個人核對等。
五、錯賬的更正方法――注意各種方法的適用范圍和更正措施
(一)劃線更正法――適用結(jié)賬前憑證正確賬簿記錄錯誤
(二)紅字沖銷法――適用憑證科目、方向錯誤或者金額多記的情況
(三)補充登記法――適用憑證科目、方向正確金額少記的情況
六、結(jié)賬
1、結(jié)賬是指在一定會計期間(如:月、季、年度)將本期內(nèi)所有發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)全部登記入賬以后,計算出本期發(fā)生額及期末余額。結(jié)賬工作是建立在會計分期前提下。
2、結(jié)賬的程序 考試大為你竭誠服務(wù)
3、根據(jù)結(jié)賬時期的不同,可以分為月結(jié)、季結(jié)和年結(jié)三種。
4、結(jié)賬的方法
需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的某些明細賬戶,12月末的”本年累計“就是全年累計發(fā)生額,全年累計發(fā)生額下通欄劃雙紅線
總賬賬戶平時只需要結(jié)出月末余額。年終結(jié)出全年發(fā)生額和余額,摘要注明“本年合計”并在其下通欄劃雙紅線。
七、會計賬簿的更換與保管
一般情況下,總賬、日記賬、明細賬在年度終了時應(yīng)更換新賬簿。但對于部分變動較小的明細賬,可以連續(xù)使用,不必每年更換,如:固定資產(chǎn)明細賬。備查賬簿可以連續(xù)使用。