PMP考試之第七章項目成本管理(二)

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7.2 成本估算
    成本估算指求出完成項目活動所需資源成本的近似值(估算值)。在估算成本近似值時,估算人員把造成最終估算差異的原因列入考慮之內,以便更好的管理項目。
    成本估算包括識別和考慮各種成本計算方案。例如,在多數(shù)應用領域,普遍認為設計階段多做些工作有可能節(jié)省生產階段的成本??紎試/大成本估算過程必須考慮設計工作所額外付出的成本,是否能為所期望的節(jié)省補償而有余。
    7.2.1 成本估算的投入
    1. 工作分解結構(WBS)
    工作分解結構用于成本估算的組織安排,并確保所有已識別工作均已得到估算。
    2. 資源要求(Resource requirements)
    3. 資源價格(Resource rates)
    進行資源估算的人員或單位必須知道每項資源的單價(例如,每小時人工成本,每立方碼散裝材料成本),才能計算項目成本。如果不知道資源實際價格,則價格本身也需要進行估算。
    4. 活動所需時間估算(Activity duration estimates)
    項目預算包括融資成本(即利息)時,活動所需時間估算將會影響項目成本預算。
    5. 出版的估算資料(Estimating publications)
    市場上可以買到的成本估算的數(shù)據(jù)。
    6. 歷史資料(Historical information)
    許多類型資源成本的相關資料往往可從以下一個或多個來源得到:
    項目檔案:參與項目的一個或多個組織可能保留有以往項目結果的記錄,其詳細程度可能有助于成本估算??紎試/大在某些應用領域,個別班子成員也可能保留有此類記錄。
    市面出售的成本估算數(shù)據(jù)庫:歷史資料往往可以在市面買到。
    項目班子知識:項目班子個別成員可能記得以前的實際或估計數(shù)據(jù)。這些記憶雖然有用,但一般遠不如有案可稽的結果可靠。(這點證實了PMI非常重視歷史資料。)
    7. 會計科目表(Chart of accounts)
    會計科目標描述了實施組織用于將財務信息記入總分類帳中時的科目代號結構。項目成本估算必須納入正確的會計科目范疇。
    三種會計體系:1. 財務會計; 2. 管理會計; 3. 項目會計。
    8. 風險(Risks)
    項目班子在進行成本估算時考慮有關風險的資料,因為風險(包括威脅或者機會)對成本能產生可觀的影響。項目班子應考慮每項活動的成本估算中風險影響的列入程度。
    7.2.2 成本估算的工具和技術
    估算工具比較
    類比估算
     參數(shù)模型
     自下而上估算
    用過去類似項目實際成本作為當前項目成本估算的基礎。
     在數(shù)學模型中運用項目特點(參數(shù))來預測項目成本。
     先估算個別活動或工作包的成本,然后將個別估算匯總,算出項目成本總和。
    通常在項目早期進行,因為那時候的信息還不足以進行準確估算。
     參數(shù)模型無論在成本還是在準確性上,彼此相差都很懸殊。
     項目團隊必須在提高準確性和增加成本兩者之間權衡利弊決定取舍。
    估算準確度
    量級估算
    Order-of-Magnitude estimates
     預算估算
    Budget estimates
     確定性估算
    Definitive estimates
    -25% ~ +75%
     -10% ~ +25%
     -5% ~ +10%
    通常發(fā)生在概念形成與啟動階段。
     通常發(fā)生在計劃編制階段。
     通常發(fā)生在計劃編制階段。
    基于具有比例因子的某一工作范圍。
     也是一種自上而下估算
     最準確的估算
    用于可行性研究決策。
     用工作分解結構進行的自下而上估算
    其它名稱:
    可行性估算、SWAG估算
     其它名稱:
    自上而下估算、類比估算
     其它名稱:
    詳細估算、工作分解結構估算
    1. 類比估算(Analogous estimating)
    類比估算又稱自上而下估算(Up-Bottom estimating),類比估算是一種專家判斷。類比估算的成本通常低于其它方法,但精確度也較差。此方法在以下情況下最為可靠:
    a) 以往的項目實際上,而不只是在表面上相似;
    b) 進行估算的個人或集體具有所需的專門知識。
    2. 參數(shù)模型(Parametric modeling)
    在下述情況下,參數(shù)模型有可能比較可靠:
    a)用以建立參數(shù)模型的歷史資料準確;
    b)模型中使用的參數(shù)容易量化;
    c)模型具有可縮放性(即它既適用于規(guī)模甚大的項目,也適用于規(guī)模很小的項目)。
    3. 自下而上估算(Bottom-Up estimating)
    自下而上估算的成本與準確性取決于個別活動或工作包的規(guī)模和復雜程度;較小的活動規(guī)模增加了估算過程成本,但也提高了估算的準確性。
    4. 電腦化工具(Computerized tools)
    項目管理軟件、棋盤式電子表格程序、模擬統(tǒng)計工具等電腦化工具被廣泛用作成本估算的輔助手段??紎試/大此類產品可以簡化上面提到的各種工具的使用,從而便于我們迅速考慮多項成本估算方案。
    5. 其它成本估算方法(Other cost estimating methods)
    例如,供應商報價分析。
    7.2.1 成本估算的產出
    1. 成本估算(Cost estimates)
    成本估算指:完成項目活動所需資源可能成本的定量估計。
    所有項目計價資源的成本均應列入估算范圍,其中包括,但不限于人工、材料、物資、以及諸如通貨膨脹津貼或成本儲備等特殊范疇。
    成本估算一般用貨幣單位表示(美元、歐元、日元等),以便于項目內部與項目之間的比較。在有些情況下,估算人員可采用計量單位估算成本,例如,工時,或工作日及其成本估算,以促進適當?shù)墓芾砜刂?。成本估算通??紤]適當?shù)娘L險應對規(guī)劃,例如應急計劃。
    通過在項目進行過程中逐步細化,考|試/大成本估算得以反映新增加的各項細節(jié)。在有些應用領域,已經具備了此種細化應在何時進行以及細化到何種精確度的指導準則。例如成本工程促進國際協(xié)會(AACE)已經確定了設計期間施工成本估算上循序漸進的五類估算,即:量級估算、概念估算、初步估算、界定估算和控制估算。
    2. 輔助細節(jié)(Support detail)
    成本估算的輔助細節(jié)應包括:
    所估算工作的范圍描述。通常以援引工作分解結構方式提供。
    估算根據(jù)的文字記載,即估算如何進行的說明。
    所作假設的文字記載。
    關于可能結果變化范圍的記載。
    附加細節(jié)的形式與數(shù)量因應用領域而異。保留下來的筆記,即便十分粗糙,可能也十分有用,有助于更透徹理解估算是如何進行的。
    3. 成本管理計劃(Cost management plan)
    成本管理計劃描述成本偏差(CV)應如何管理(例如,大問題與小問題應區(qū)別對待)。