準(zhǔn)備申報(bào)單證是報(bào)關(guān)員開始進(jìn)行申報(bào)工作的第一步，是整個(gè)報(bào)關(guān)工作能否順利進(jìn)行的關(guān)鍵一步。申報(bào)單證可以分為主要單證和隨附單證兩大類，其中隨附單證包括基本單證、特殊單證和預(yù)備單證。
主要單證就是報(bào)關(guān)單。報(bào)關(guān)單是由報(bào)關(guān)員按照海關(guān)規(guī)定格式填制的申報(bào)單。
基本單證是指進(jìn)口貨物的貨運(yùn)單據(jù)和商業(yè)單據(jù)，主要有進(jìn)口提貨單據(jù)、出口裝貨單據(jù)、商業(yè)發(fā)票、裝箱單等。
特殊單證主要是指進(jìn)出口許可證件、加工貿(mào)易登記手冊(cè)（包括電子的和紙質(zhì)的）、特定減免稅證明、外匯收付匯核銷單證、原產(chǎn)地證明書、擔(dān)保文件等。
預(yù)備單證主要是指貿(mào)易合同、進(jìn)出口企業(yè)的有關(guān)證明文件等。海關(guān)提出要求時(shí)報(bào)關(guān)單位應(yīng)提供這些單證。海關(guān)在審單、征稅時(shí)可能需要調(diào)閱或者收取備案。
準(zhǔn)備申報(bào)單證的原則是：基本單證、特殊單證、預(yù)備單證必須齊全、有效、合法；報(bào)關(guān)單填制必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整；報(bào)關(guān)單與隨附單證數(shù)據(jù)必須一致。
主要單證就是報(bào)關(guān)單。報(bào)關(guān)單是由報(bào)關(guān)員按照海關(guān)規(guī)定格式填制的申報(bào)單。
基本單證是指進(jìn)口貨物的貨運(yùn)單據(jù)和商業(yè)單據(jù)，主要有進(jìn)口提貨單據(jù)、出口裝貨單據(jù)、商業(yè)發(fā)票、裝箱單等。
特殊單證主要是指進(jìn)出口許可證件、加工貿(mào)易登記手冊(cè)（包括電子的和紙質(zhì)的）、特定減免稅證明、外匯收付匯核銷單證、原產(chǎn)地證明書、擔(dān)保文件等。
預(yù)備單證主要是指貿(mào)易合同、進(jìn)出口企業(yè)的有關(guān)證明文件等。海關(guān)提出要求時(shí)報(bào)關(guān)單位應(yīng)提供這些單證。海關(guān)在審單、征稅時(shí)可能需要調(diào)閱或者收取備案。
準(zhǔn)備申報(bào)單證的原則是：基本單證、特殊單證、預(yù)備單證必須齊全、有效、合法；報(bào)關(guān)單填制必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整；報(bào)關(guān)單與隨附單證數(shù)據(jù)必須一致。