會計從業(yè)考試輔導(dǎo):財產(chǎn)清查的意義

字號:

《會計法》規(guī)定:各單位應(yīng)當定期將會計賬簿記錄與實物、款項及有關(guān)資料相互核對,保證會計賬簿記錄與實物及款項的實有數(shù)相符。為了正確掌握各項資產(chǎn)的真實情況,保證會計資料的準確性,必須在賬簿記錄的基礎(chǔ)上運用財產(chǎn)清查這一方法,對本單位各項財產(chǎn)、物資和貨幣資金等進行定期或不定期的清查,使賬簿記錄與實物、款項實存數(shù)額相符,保證會計核算資料的真實性。
    財產(chǎn)清查,就是指根據(jù)賬簿記錄,對各項實物資產(chǎn)、庫存現(xiàn)金進行實地盤點,對銀行存款和債權(quán)債務(wù)進行核對,確定各項財產(chǎn)物資、貨幣資金和債權(quán)債務(wù)的實有數(shù),并查明其實有數(shù)與賬面數(shù)是否相符的一種會計核算的專門方法。
    企業(yè)的會計核算應(yīng)該使賬簿上所反映的有關(guān)財產(chǎn)和債務(wù)的結(jié)存數(shù)額同其實有數(shù)額一致,即賬實相符。這就要求在編制會計報表之前應(yīng)進行財產(chǎn)清查來核實會計核算資料的可靠性和真實性,保證賬實相符,以保護企業(yè)財產(chǎn),加強財產(chǎn)管理。但是實際工作中,賬簿記錄的資料與各項財產(chǎn)物資等的實有數(shù)往往不一致,究其原因是多方面的,有的是主觀原因造成的,如有關(guān)人員工作的差錯或有意捏造假證、假賬;有的是客觀不可避免的原因造成的,如意外的火災(zāi)、水災(zāi)等。概括起來,賬實不相符的主要原因一般有以下幾個方面:
    (一)各項財產(chǎn)物資在收發(fā)過程中,由于計量、檢驗等不準確而造成品種、數(shù)量或質(zhì)量上的差錯,從而使賬簿發(fā)生錯記、漏記和重記等情況。
    (二)各項財產(chǎn)物資在保管過程中,由于其物理化學(xué)性質(zhì)等方面的原因,在數(shù)量上發(fā)生了自然增減變化。
    (三)各項財產(chǎn)物資在增減變動中,沒有辦理有關(guān)憑證手續(xù),因而也沒有登記入賬;或者雖然辦理了有關(guān)憑證手續(xù),但卻沒有入賬;或者在填制憑證、登記賬簿時發(fā)生了錯誤或筆誤。
    (四)由于管理不善或工作人員失職,造成的財產(chǎn)損失、變質(zhì)或短缺等。
    (五)由于不法分子營私舞弊、貪污盜竊等造成財產(chǎn)損失。
    (六)由于自然災(zāi)害等造成的非常損失。
    (七)未達賬項引起的賬賬、賬實不符等等。
    上述種種原因都會影響賬實的一致性,為了保證會計資料的客觀真實性,企業(yè)無論對哪一種原因造成的賬實不符,都要通過財產(chǎn)清查發(fā)現(xiàn)問題,找到差異原因,并及時處理,確保賬實相符。
    財產(chǎn)清查的作用,概括為以下幾個方面:
    (一)保護企業(yè)財產(chǎn)的安全和完整。通過財產(chǎn)清查,可以查明企業(yè)單位的財產(chǎn)、商品、物資是否完整,有無缺損、霉變現(xiàn)象,以便堵塞漏洞,改進工作,建立和健全各種責(zé)任制,切實保證財產(chǎn)的安全和完整。
    (二)保證會計核算資料的真實性。通過財產(chǎn)清查,可以查明各項財產(chǎn)物資的實有數(shù),確定實有數(shù)額和賬面額的差異,以便分析原因,采取措施,改進工作,進一步加強財產(chǎn)物資的管理,確保會計核算資料的真實可靠。
    (三)挖掘財產(chǎn)物資潛力,提高物資使用效率。通過財產(chǎn)清查,可以查明各項財產(chǎn)物資的儲備和利用情況,以便分類排隊,采取不同措施,積極利用和處理,提高物資使用效率。對儲備不足的,應(yīng)予以補充,確保生產(chǎn)需要,對超儲、積壓、呆滯的財產(chǎn)物資,應(yīng)及時處理,防止盲目采購和不合理的積壓,充分挖掘物資潛力,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效率,提高經(jīng)濟效益。
    (四)保證財經(jīng)紀律和結(jié)算紀律的執(zhí)行。通過對財產(chǎn)物資、貨幣資金及往來款項的清查,可以查明單位有關(guān)業(yè)務(wù)人員是否遵守財經(jīng)紀律和結(jié)算制度,有無貪污盜竊、挪用公款的情況;查明各項資金使用是否合理,是否符合黨和國家的方針政策和法規(guī),從而使工作人員更加自覺地遵紀守法,自覺維護和遵守財經(jīng)紀律。