費用化后續(xù)支出的核算方法

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企業(yè)發(fā)生的固定資產后續(xù)支出,如果不滿足固定資產確認條件,即不符合資本化的條件,則應予以費用化,即在發(fā)生時直接計人當期損益。固定資產的大修理、中小修理等維護性支出,就屬于這種情況。
    一般情況下,固定資產投入使用之后,由于固定資產磨損各組成部分的耐用程度不同,可能導致固定資產的局部損壞,為了維護固定資產的正常運轉和使用,充分發(fā)揮其使用效能,企業(yè)就需要對固定資產進行必要的維護。企業(yè)發(fā)生的固定資產維護支出員是確保固定資產處于正常工作狀態(tài),它并不導致固定資產性能的改變和固定資產未來經濟利益的增加。因此,企業(yè)應在固定資產維護支出發(fā)生時,根據固定資產的使用地點和用途,直接計入當期損益。在會計處理上,借記“管理費用”、“銷售費用”、“其他業(yè)務成本”等科目,貸記“銀行存款”等科目。如企業(yè)生產車間和行政管理部門等發(fā)生的固定資產修理費用等后續(xù)支出,借記“管理費用”科目,貸記“銀行存款”等科目;企業(yè)發(fā)生的與專設銷售機構的固定資產相關的修理費用等后續(xù)支出,借記“銷售費用”科目,貸記“銀行存款”等科目。
    【例1】宏遠股份有限公司對行政管理部門的小轎車進行維修,以銀行存款支付維修費2300元。根據維修發(fā)票和相關銀行存款付款憑證編制如下會計分錄:
    借:管理費用2300
     貸:銀行存款2300
    在【例2】中,由于對小轎車的維修,僅僅是為了維護固定資產的正常使用而發(fā)生的,企業(yè)為此而發(fā)生的固定資產后續(xù)支出并未使可能流人企業(yè)的經濟利益超過原先的估計,因此該項后續(xù)支出不滿足固定資產的確認條件,不能予以資本化,應當在該項固定資產后續(xù)支出發(fā)生時計人當期損益。