成本會計發(fā)展的趨勢及對策

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成本會計上經歷著前所未有的變化。這種變化主要體現(xiàn)在兩個方面:一是成本會計技術手段與方法不斷更新,會計電算化已經或正在取代手工記賬,而且在企業(yè)建立內部網(wǎng)(Internet)情況下,實時報告成為可能。二是成本會計的應用范圍不斷拓展,傳統(tǒng)上對成本控制并不關注的行業(yè)如醫(yī)院、計算機生產廠商、航空公司等都對成本控制投入了越來越多的精力。實際上,不論是銀行、快餐連鎖店、專業(yè)組織還是政府機關,成本控制已變得不可或缺。
    成本會計的變化源于企業(yè)制造環(huán)境的變化以及管理理論與方法的創(chuàng)新。而后兩者又起因于外部環(huán)境的變化。企業(yè)外部環(huán)境的變化主要體現(xiàn)在以下4個方面:1、大多數(shù)產品供過了求,造成市場競爭日趨激烈;2、產品需求多樣化,顧客對產品質量也日益苛求;3、國際間分工合作日趨密切,競爭也趨于殘酷激烈;4、新技術、新工藝的創(chuàng)新蔚然成風。以上外部環(huán)境的變化既要求企業(yè)的制造環(huán)境有別于往昔,也要求對管理理論與方法進行創(chuàng)新。
    一、 新制造環(huán)境對成本會計的沖擊
    新制造環(huán)境具體包括:
    1、彈性制造系統(tǒng)(FMS):是指使用機器人及電腦控制的材料處置系統(tǒng),來結合各種獨立的電腦程式機器工具進行生產,它有益于產品制造程序的彈性化。使用FMS的好處,是可以從事多樣化產品的生產,解決對產品多樣化、精致化的需求。
    2、電腦輔助設計(CAD)、電腦輔助工程(CAE)及電腦輔助制造(CAM)系統(tǒng)。電腦輔助系統(tǒng),不但提高了電腦的功能,并且為廠商提供了更為寬廣的發(fā)展空間。使用電腦輔助系統(tǒng)可減少人工成本、節(jié)省時間并提高工作效率。
    3、制造資源規(guī)劃(MRP Ⅱ):是指制造業(yè)所采用的電腦管理信息系統(tǒng)。目前流行的材料需求規(guī)劃(MRP I)是MRP Ⅱ的前身。MRP Ⅱ有助于管理*進行及時、有效的投資與生產經營決策。
    4、電腦整合制造系統(tǒng)(CIM):是指以電腦為核心,結合FMS、CAD、CAE、CAM等所有新科技的系統(tǒng),以形成自動化的制造程序,實現(xiàn)工廠無人化管理。
    面對企業(yè)新制造環(huán)境的沖擊,傳統(tǒng)的成本會計技術與方法如果繼續(xù)使用,將造成:
    (1)產品成本計算不正確。因為在新制造環(huán)境下,機器人和電腦輔助生產系統(tǒng)在某些工作上已經取代了人工,人工成本比重從傳統(tǒng)制造環(huán)境下的20%—40%降到了現(xiàn)在的不足5%。但制造費用劇增并多樣化,其分攤標準如果只用人工小時已難于正確反映各種產品的成本。
    (2)成本控制可能產生及功能行為。傳統(tǒng)成本會計,將預算與實際業(yè)績編成差異報告,即將實際發(fā)生的成本與標準成本相比較。在新制造環(huán)境下,這一控制系統(tǒng)將產生反功能的行為。例如,為獲得有利的效率差異,可能導致企業(yè)片面追求大量生產,造成存貨的增加。另外,為獲得有利價格差異,采購部門可能購買低質量的原材料,或進行大宗采購,造成質量問題或材料庫存積壓等等。
    針對傳統(tǒng)成本會計不適應新制造環(huán)境的局面,美國會計學者提出了作業(yè)成本法(Activity-Based Casting,ABC),ABC法在美、日和西歐諸國的企業(yè),尤其是競爭激烈和人工成本很低的高新技術企業(yè),得到了廣泛的應用。ABC法就是把為生產一種產品所發(fā)生的所有作業(yè),如質量檢驗、機器維修和顧客服務等分配到產品成本中的一種成本計算方法。這種方法較傳統(tǒng)成本計算方法更為精細,成本數(shù)據(jù)更加準確。ABC法將制造費用按作業(yè)別歸集到不同的成本庫中,然后分別成本庫采用各自的分配標準來分配制造費用。在作業(yè)成本法的基礎上,ABC法又發(fā)展為作業(yè)基礎管理(Activity-Based Management,ABM)。簡單地說,ABM就是以ABC法為基礎,利用作業(yè)成本信息,幫助管理人員找出不增值但消耗資源的作業(yè)。ABC法所提供的成本信息也能夠促使管理人員重新設計整個價值鏈上的作業(yè)活動以節(jié)省企業(yè)資源。
    二、管理理論與方法的創(chuàng)新對成本會計的影響
    隨著市場競爭日趨激烈,新技術、新工藝不斷涌現(xiàn),管理理論與方法也在不斷創(chuàng)新,大大促進了成本會計學科的發(fā)展并豐富了其內容。其中對成本會計系統(tǒng)有影響的主要有以下幾種:
    1、適時制(Just In Time System,JIT)。是一種嚴格的需求帶動生產制度,要求企業(yè)生產經營管理各環(huán)節(jié)緊密協(xié)調配合,原材料、零部隊、產成品保質、保量并適時地送到后一加工(或銷售)環(huán)節(jié);其目的是使原材料、在產品及產成品等各類存貸保持在最低水平,盡可能實現(xiàn)“零存貨”,以降低存貨成本。在存貨水平很低的情況下,會計人員為簡化存貨計價,可能采用倒推成本法,就是當產品完工或銷售時,倒過頭來計算在產品、產成品等生產成本。因為在采用JIT的企業(yè),從收到原材料列產品制成所耗用的時間大幅縮短,而且期末存貨量也變得很小,使得傳統(tǒng)的分批或分步成本法詳細記錄各類存貸的必要性受到懷疑。由成本—效益原則,對少量的存貨做詳盡精確的追溯,無疑得不償失。這樣倒推成本法便應運而生。
    2、全面質量管理(Total Quality Management,TQM)。TQM是本世紀60年代從傳統(tǒng)質量管理發(fā)展起來的,隨著國際國內市場環(huán)境的變化,TQM已經發(fā)展成為一種企業(yè)競爭的戰(zhàn)略武器,一種由顧客的需要和期望驅動的、持續(xù)的改進產品質量的管理哲學。TQM的目標就是公司在生產的各個環(huán)節(jié)追求產品“零缺陷”,并由顧客最終界定質量。TQM對計量和報告員工業(yè)績的會計來講,就是產生了質量會計這一新學科。但由于提高質量所產生的收益難以計量,質量會計發(fā)展的重點就放在質量成本的確認、計量和報告上。一般認為質量成本由5大類構成:(1)預防成本;(2)檢驗成本;(3)內部失敗成本;(4)外部失敗成本;(5)外部質量保證成本。另外。在TQM情況下,會計人員績效衡量標準包括了產品的可靠度、服務的及時性等促使管理人員努力提高產品質量的非貨幣性指標。