1、分項(xiàng)審計(jì)法與循環(huán)審計(jì)法的優(yōu)缺點(diǎn)。分項(xiàng)審計(jì)方法與多數(shù)被審計(jì)單位帳戶設(shè)置體系及會(huì)計(jì)報(bào)表格式相吻合,所以具有操作簡單的優(yōu)點(diǎn)。其缺點(diǎn)是與按業(yè)務(wù)循環(huán)進(jìn)行的內(nèi)部控制測(cè)試嚴(yán)重脫節(jié)。循環(huán)審計(jì)法不僅可以與按業(yè)務(wù)循環(huán)進(jìn)行的內(nèi)部控制測(cè)試直接聯(lián)系,可加深審計(jì)人員對(duì)被審計(jì)單位業(yè)務(wù)的理解,而且便于審計(jì)人員的合理分工,將特定業(yè)務(wù)循環(huán)所涉及的會(huì)計(jì)報(bào)表項(xiàng)目分配給一個(gè)數(shù)個(gè)審計(jì)人員,使其能對(duì)不同會(huì)計(jì)報(bào)表項(xiàng)目進(jìn)行交叉復(fù)核,可提高審計(jì)的效率與效果。
2、銷售與收款循環(huán)的特性
主要憑證和會(huì)計(jì)記錄
(1)顧客訂貨單;
(2)銷售單;
(3)發(fā)運(yùn)憑證;
(4)銷售發(fā)票;
(5)商品價(jià)目表;
(6)貸項(xiàng)通知單:貸項(xiàng)通知單是一種用來表示由于銷貨退回或經(jīng)批準(zhǔn)的折讓而引起的應(yīng)收銷貨款減少的憑證。
(7)應(yīng)收賬款明細(xì)賬;
(8)主營業(yè)務(wù)收入明細(xì)賬;
(9)折扣與折讓明細(xì)賬;
(10)匯款通知書:是一種與銷售發(fā)票一起寄給顧客,由顧客在付款時(shí)再寄回銷貨單位的憑證。
(11)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;
(12)壞賬審批表;
(13)顧客月末對(duì)賬單;
(14)記賬憑證。
銷售與收款循環(huán)涉及的主要業(yè)務(wù)活動(dòng)
(1)接受顧客訂單。
(2)批準(zhǔn)賒銷信用。
(3)按銷售單供貨。已批準(zhǔn)銷售單的一聯(lián)通常應(yīng)送達(dá)倉庫,作為倉庫按銷售單供貨和發(fā)貨給裝運(yùn)部門的授權(quán)依據(jù)。設(shè)立這項(xiàng)控制程序的目的是為了防止倉庫在未經(jīng)授權(quán)的情況下擅自發(fā)貨。
(4)按銷售單裝運(yùn)貨物。將按經(jīng)批準(zhǔn)的銷售單供貨與按銷售單裝運(yùn)貨物職責(zé)相分離,有助于避免裝運(yùn)職員在未經(jīng)授權(quán)的情況下裝運(yùn)產(chǎn)品。
(5)向顧客開具賬單。包括編制賬單和向顧客寄送事先連續(xù)編號(hào)的銷售發(fā)票。這項(xiàng)功能所針對(duì)的主要問題是:是否對(duì)所有裝運(yùn)的貨物都開了賬單(即“完整性”認(rèn)定問題)?是否只對(duì)實(shí)際裝運(yùn)才開賬單,有無重復(fù)開單或虛構(gòu)交易情況發(fā)生(即“存在或發(fā)生”認(rèn)定問題)?是否按已授權(quán)批準(zhǔn)的商品價(jià)目表所列價(jià)格計(jì)價(jià)(即“估價(jià)或分?jǐn)偂闭J(rèn)定問題)開單?
(6)記錄銷售。
(7)辦理和記錄現(xiàn)金、銀行存款收入。
(8)辦理和記錄銷貨退回、銷貨折扣與折讓。
(9)注銷壞賬。
(10)提取壞賬準(zhǔn)備。
3、記錄銷售的控制程序包括以下內(nèi)容:
(1)只依據(jù)附有有效裝運(yùn)憑證和銷售單的銷售發(fā)票記錄銷售。
(2)控制所有事先連續(xù)編號(hào)的銷售發(fā)票。
(3)獨(dú)立檢查已處理銷售發(fā)票上的銷售金額同會(huì)計(jì)記錄金額的一致性。
(4)記錄銷售的職責(zé)應(yīng)與前面說明的處理銷貨交易的其他功能相分離。
(5)對(duì)記錄過程中所涉及的有關(guān)記錄的接觸予以限制,以減少未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)的記錄的發(fā)生。
(6)定期獨(dú)立檢查應(yīng)收賬款的明細(xì)賬同總賬的一致性。
(7)定期向顧客寄送對(duì)賬單,并要求顧客將任何例外情況直接向指定的未涉及執(zhí)行或記錄銷貨交易循環(huán)的會(huì)計(jì)主管報(bào)告。
2、銷售與收款循環(huán)的特性
主要憑證和會(huì)計(jì)記錄
(1)顧客訂貨單;
(2)銷售單;
(3)發(fā)運(yùn)憑證;
(4)銷售發(fā)票;
(5)商品價(jià)目表;
(6)貸項(xiàng)通知單:貸項(xiàng)通知單是一種用來表示由于銷貨退回或經(jīng)批準(zhǔn)的折讓而引起的應(yīng)收銷貨款減少的憑證。
(7)應(yīng)收賬款明細(xì)賬;
(8)主營業(yè)務(wù)收入明細(xì)賬;
(9)折扣與折讓明細(xì)賬;
(10)匯款通知書:是一種與銷售發(fā)票一起寄給顧客,由顧客在付款時(shí)再寄回銷貨單位的憑證。
(11)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;
(12)壞賬審批表;
(13)顧客月末對(duì)賬單;
(14)記賬憑證。
銷售與收款循環(huán)涉及的主要業(yè)務(wù)活動(dòng)
(1)接受顧客訂單。
(2)批準(zhǔn)賒銷信用。
(3)按銷售單供貨。已批準(zhǔn)銷售單的一聯(lián)通常應(yīng)送達(dá)倉庫,作為倉庫按銷售單供貨和發(fā)貨給裝運(yùn)部門的授權(quán)依據(jù)。設(shè)立這項(xiàng)控制程序的目的是為了防止倉庫在未經(jīng)授權(quán)的情況下擅自發(fā)貨。
(4)按銷售單裝運(yùn)貨物。將按經(jīng)批準(zhǔn)的銷售單供貨與按銷售單裝運(yùn)貨物職責(zé)相分離,有助于避免裝運(yùn)職員在未經(jīng)授權(quán)的情況下裝運(yùn)產(chǎn)品。
(5)向顧客開具賬單。包括編制賬單和向顧客寄送事先連續(xù)編號(hào)的銷售發(fā)票。這項(xiàng)功能所針對(duì)的主要問題是:是否對(duì)所有裝運(yùn)的貨物都開了賬單(即“完整性”認(rèn)定問題)?是否只對(duì)實(shí)際裝運(yùn)才開賬單,有無重復(fù)開單或虛構(gòu)交易情況發(fā)生(即“存在或發(fā)生”認(rèn)定問題)?是否按已授權(quán)批準(zhǔn)的商品價(jià)目表所列價(jià)格計(jì)價(jià)(即“估價(jià)或分?jǐn)偂闭J(rèn)定問題)開單?
(6)記錄銷售。
(7)辦理和記錄現(xiàn)金、銀行存款收入。
(8)辦理和記錄銷貨退回、銷貨折扣與折讓。
(9)注銷壞賬。
(10)提取壞賬準(zhǔn)備。
3、記錄銷售的控制程序包括以下內(nèi)容:
(1)只依據(jù)附有有效裝運(yùn)憑證和銷售單的銷售發(fā)票記錄銷售。
(2)控制所有事先連續(xù)編號(hào)的銷售發(fā)票。
(3)獨(dú)立檢查已處理銷售發(fā)票上的銷售金額同會(huì)計(jì)記錄金額的一致性。
(4)記錄銷售的職責(zé)應(yīng)與前面說明的處理銷貨交易的其他功能相分離。
(5)對(duì)記錄過程中所涉及的有關(guān)記錄的接觸予以限制,以減少未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)的記錄的發(fā)生。
(6)定期獨(dú)立檢查應(yīng)收賬款的明細(xì)賬同總賬的一致性。
(7)定期向顧客寄送對(duì)賬單,并要求顧客將任何例外情況直接向指定的未涉及執(zhí)行或記錄銷貨交易循環(huán)的會(huì)計(jì)主管報(bào)告。