原始憑證的概念
原始憑證又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)證。它是一般納稅人在銷售貨物時開具的銷貨發(fā)票，一式四聯(lián)，銷貨單位和購貨單位各兩聯(lián)。其中留在銷貨單位的兩聯(lián)，一聯(lián)存在有關(guān)業(yè)務(wù)部門，一聯(lián)作為會計部門的記賬依據(jù)；交購貨單位的兩聯(lián)，一聯(lián)作為購貨單位的結(jié)算憑證，一聯(lián)作為稅款抵扣憑證。購貨單位向一般納稅人購貨，應(yīng)取得“增值稅專用發(fā)票”，因為只有“增值稅專用發(fā)票”稅款抵扣聯(lián)上記錄的進項稅額才能在購貨單位作為“進項稅額”列賬，銷貨單位也不漏稅，否則銷貨單位就會漏稅，給國家?guī)頁p失。
自制原始憑證。自制原始憑證(簡稱自制憑證)，是指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員，在執(zhí)行或完成某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)時填制的、僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證。自制原始憑證在企業(yè)中占很大比重，常見的自制原始憑證包括收料單、領(lǐng)料單、開工單、成本計算單、出庫單等。
無論是自制的還是外來的原始憑證都是用來證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)完成，并用以作為會計核算的原始資料。凡是不能證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)已完成的文件或證明，如經(jīng)濟合同、材料請購單、生產(chǎn)通知單等，都不能算作會計憑證，也不能作為會計核算的依據(jù)。未經(jīng)對方單位簽章，不具備法律效力的憑證，或不具備憑證基本內(nèi)容的白條，也同樣不能算作會計憑證。
按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同分類
1．一次憑證。一次憑證指一次填制完成、只記錄一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證。一次憑證的填制手續(xù)是一次完成的，是一次有效的憑證。例如，企業(yè)購進材料驗收入庫時，由倉庫保管人員填制的收料單，車間、班組等向倉庫領(lǐng)料時填制的領(lǐng)料單等都是自制的一次性憑證。
填制一次性憑證時，應(yīng)將經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容清楚填寫，經(jīng)辦的部門和人員應(yīng)簽章以明確經(jīng)濟責(zé)任。
2．累計憑證。累計憑證指在一定時期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證。其特點是在一張憑證內(nèi)可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，隨時結(jié)出累計數(shù)及結(jié)余數(shù)，并按照費用限額進行費用控制，期末按實際發(fā)生額記賬。累計憑證是多次有效的原始憑證。累計憑證的特點是可以隨時計算發(fā)生額累計數(shù)，便于同定額、計劃、預(yù)算數(shù)進行比較，借以達到控制費用支出、節(jié)約開支的目的；同時，還可以減少原始憑證的數(shù)量，簡化了會計核算手續(xù)。工業(yè)企業(yè)用的限額領(lǐng)料單就是一種典型的累計憑證。在限額領(lǐng)料單中，注明某種材料在規(guī)定日期內(nèi)(通常為一個月)的領(lǐng)用限額，每次領(lǐng)料或退料，應(yīng)在憑證上逐筆登記，并隨時結(jié)出限額的余額，期末求出實際領(lǐng)用材料的數(shù)量和金額，送交會計部門作為記賬的依據(jù)。
3．匯總憑證。匯總憑證指對一定時期內(nèi)反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張原始憑證，按照一定標準綜合填制的原始憑證。匯總憑證既可提供經(jīng)營管理所需要的總量指標，又可簡化核算手續(xù)。如工資匯總表、耗用材料匯總表等就是匯總憑證。耗用材料匯總表是根據(jù)一個月內(nèi)所有的領(lǐng)料單，按照材料的用途加以歸104會計基礎(chǔ)類、整理編制而成的。
按照格式不同分類
1．通用憑證。通用憑證指由有關(guān)部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。通用憑證的使用范圍可以是某一地區(qū)、某一行業(yè)，也可以是全國。如全國通用的增值稅專用發(fā)票、銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算憑證等。
2．專用憑證。專用憑證指由單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。如收料單、領(lǐng)料單、工資費用分配表、折舊計算表等。
原始憑證又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)證。它是一般納稅人在銷售貨物時開具的銷貨發(fā)票，一式四聯(lián)，銷貨單位和購貨單位各兩聯(lián)。其中留在銷貨單位的兩聯(lián)，一聯(lián)存在有關(guān)業(yè)務(wù)部門，一聯(lián)作為會計部門的記賬依據(jù)；交購貨單位的兩聯(lián)，一聯(lián)作為購貨單位的結(jié)算憑證，一聯(lián)作為稅款抵扣憑證。購貨單位向一般納稅人購貨，應(yīng)取得“增值稅專用發(fā)票”，因為只有“增值稅專用發(fā)票”稅款抵扣聯(lián)上記錄的進項稅額才能在購貨單位作為“進項稅額”列賬，銷貨單位也不漏稅，否則銷貨單位就會漏稅，給國家?guī)頁p失。
自制原始憑證。自制原始憑證(簡稱自制憑證)，是指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員，在執(zhí)行或完成某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)時填制的、僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證。自制原始憑證在企業(yè)中占很大比重，常見的自制原始憑證包括收料單、領(lǐng)料單、開工單、成本計算單、出庫單等。
無論是自制的還是外來的原始憑證都是用來證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)完成，并用以作為會計核算的原始資料。凡是不能證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)已完成的文件或證明，如經(jīng)濟合同、材料請購單、生產(chǎn)通知單等，都不能算作會計憑證，也不能作為會計核算的依據(jù)。未經(jīng)對方單位簽章，不具備法律效力的憑證，或不具備憑證基本內(nèi)容的白條，也同樣不能算作會計憑證。
按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同分類
1．一次憑證。一次憑證指一次填制完成、只記錄一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證。一次憑證的填制手續(xù)是一次完成的，是一次有效的憑證。例如，企業(yè)購進材料驗收入庫時，由倉庫保管人員填制的收料單，車間、班組等向倉庫領(lǐng)料時填制的領(lǐng)料單等都是自制的一次性憑證。
填制一次性憑證時，應(yīng)將經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容清楚填寫，經(jīng)辦的部門和人員應(yīng)簽章以明確經(jīng)濟責(zé)任。
2．累計憑證。累計憑證指在一定時期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證。其特點是在一張憑證內(nèi)可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，隨時結(jié)出累計數(shù)及結(jié)余數(shù)，并按照費用限額進行費用控制，期末按實際發(fā)生額記賬。累計憑證是多次有效的原始憑證。累計憑證的特點是可以隨時計算發(fā)生額累計數(shù)，便于同定額、計劃、預(yù)算數(shù)進行比較，借以達到控制費用支出、節(jié)約開支的目的；同時，還可以減少原始憑證的數(shù)量，簡化了會計核算手續(xù)。工業(yè)企業(yè)用的限額領(lǐng)料單就是一種典型的累計憑證。在限額領(lǐng)料單中，注明某種材料在規(guī)定日期內(nèi)(通常為一個月)的領(lǐng)用限額，每次領(lǐng)料或退料，應(yīng)在憑證上逐筆登記，并隨時結(jié)出限額的余額，期末求出實際領(lǐng)用材料的數(shù)量和金額，送交會計部門作為記賬的依據(jù)。
3．匯總憑證。匯總憑證指對一定時期內(nèi)反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張原始憑證，按照一定標準綜合填制的原始憑證。匯總憑證既可提供經(jīng)營管理所需要的總量指標，又可簡化核算手續(xù)。如工資匯總表、耗用材料匯總表等就是匯總憑證。耗用材料匯總表是根據(jù)一個月內(nèi)所有的領(lǐng)料單，按照材料的用途加以歸104會計基礎(chǔ)類、整理編制而成的。
按照格式不同分類
1．通用憑證。通用憑證指由有關(guān)部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。通用憑證的使用范圍可以是某一地區(qū)、某一行業(yè)，也可以是全國。如全國通用的增值稅專用發(fā)票、銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算憑證等。
2．專用憑證。專用憑證指由單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。如收料單、領(lǐng)料單、工資費用分配表、折舊計算表等。