會計從業(yè)考試輔導:存貨清查概述及核算

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一、存貨清查概述
    為了保護企業(yè)存貨的安全完整,做到賬實相符,企業(yè)應對存貨進行定期的清查。企業(yè)發(fā)生的存貨毀損,應當將處置收入扣除賬面價值和相關(guān)稅費后的金額計人當期損益。存貨的賬面價值是存貨成本扣減累計跌價準備后的金額。存貨盤虧造成的損失,應當計入當期損益。
    存貨清查通常采用實地盤點的方法。即通過盤點確定各種存貨的實際庫存數(shù),并與賬面結(jié)存數(shù)相核對。對于賬實不符的存貨,核實盤盈、盤虧和毀損的數(shù)量,應在期末前查明造成盤虧或毀損的原因,并據(jù)以編制“存貨盤點報告表”,根據(jù)企業(yè)的管理權(quán)限,經(jīng)股東大會或董事會,或經(jīng)理(廠長)會議或類似機構(gòu)批準后,在期末結(jié)賬前處理完畢。盤盈的存貨,應沖減當期的管理費用;盤虧的存貨,在減去過失人或者保險公司等賠償和殘值之后,計入當期管理費用,屬于非常損失的,計入營業(yè)外支出。在報經(jīng)有關(guān)部門處理前,根據(jù)“存貨盤點報告表”,將盤盈或盤虧、毀損的存貨,先作為待處理財產(chǎn)溢余或損失處理,同時按盤盈或盤虧、毀損存貨的實際成本調(diào)整存貨的賬面價值,使存貨賬實相符。
    二、存貨清查的核算
    為了核算企業(yè)在財產(chǎn)清查中查明的各財產(chǎn)物資的盤盈、盤虧和毀損,企業(yè)應設(shè)置“待處理財產(chǎn)損益”賬戶。從其性質(zhì)和結(jié)構(gòu)看,該賬戶具有雙重性質(zhì)。其借方登記發(fā)生的各種財產(chǎn)物資的盤虧金額和批準轉(zhuǎn)銷的盤盈金額,貸方登記發(fā)生的各種財產(chǎn)物資的盤盈金額和批準轉(zhuǎn)銷的盤虧金額。期末借方余額為尚未處理的各種財產(chǎn)物資的凈損失;期末貸方余額為尚未處理的各種財產(chǎn)物資的凈溢余。
    (一)存貨盤盈的核算
    由于盤盈的存貨沒有賬面記錄,因此產(chǎn)生了盤盈應該予以補記,按照存貨的計劃成本或估計價值,借記有關(guān)存貨賬戶,貸記“待處理財產(chǎn)損益”賬戶;存貨盤盈一般是由于收發(fā)計量或核算上的差錯所造成的,故應相應的沖減管理費用,借記“待處理財產(chǎn)損益”,貸記“管理費用”賬戶。在計劃成本進行存貨日常核算的情況下,盤盈存貨按計劃成本入賬。
    【例1】某企業(yè)進行存貨清查時,發(fā)現(xiàn)某產(chǎn)品盤盈100公斤,計劃單位成本為9.5元,計950元。應作如下會計分錄:
    借:庫存商品950
     貸:待處理財產(chǎn)損益950
    經(jīng)查該項盤盈屬于收發(fā)計量錯誤造成,經(jīng)批準作為沖減費用處理。應作如下會計分錄:
    借:待處理財產(chǎn)損益950
     貸:管理費用950
    (二)存貨盤虧和毀損的核算
    存貨的盤虧和毀損,先按其賬面成本,借記“待處理財產(chǎn)損益”賬戶,貸記有關(guān)存貨賬戶。經(jīng)審批后,按發(fā)生的原因和相應的處理決定,分別進行轉(zhuǎn)銷。
    屬于自然損耗造成的定額內(nèi)損耗,應借記“管理費用”賬戶;屬于過失人責任造成的損失,應扣除其殘料價值,借記原材料”、“其他應收款”賬戶;應向保險公司收取賠償金,借記其他應收款——保險公司”賬戶;剩余凈損失或未參加保險部分的損失,借記“營業(yè)外支出——非常損失”賬戶;若損失中有一般經(jīng)營損失部分,借記“管理費用”賬戶。按盤虧和毀損數(shù)額,貸記“待處理財產(chǎn)損益”賬戶。
    【例2】某企業(yè)進行存貨清查時,發(fā)現(xiàn)材料短缺5000公斤,其計劃單位成本為3.6元,計18000元,材料成本差異率為+2%。應作如下會計分錄:
    借:待處理財產(chǎn)損益18360
     貸:原材料18000
     材料成本差異——原材料360
    經(jīng)查,該項短缺分別有多種原因造成,經(jīng)批準,分別進行轉(zhuǎn)銷。
    借:原材料
     其他應收款——保險公司
     營業(yè)外支出——非常損失
     貸:待處理財產(chǎn)損益