目標控制的前提工作(熟悉)
為了進行有效的目標控制,必須做好兩項重要的前提工作:一是目標規(guī)劃和計劃,二是目標控制的組織。
(一)目標規(guī)劃和計劃
要進行目標控制,首先必須對目標進行合理的規(guī)劃并制定相應的計劃。目標規(guī)劃和計劃越明確、越具體、越全面,目標控制的效果就越好。
1.目標規(guī)劃和計劃與目標控制的關系
①建設一項工程,首先要根據業(yè)主的建設意圖進行可行性研究并制定目標規(guī)劃Ⅰ,即確定建設工程總體投資、進度、質量目標。例如,就投資目標而言,目標規(guī)劃Ⅰ就表現(xiàn)為投資估算,同時要確定實現(xiàn)建設工程目標的總體計劃和下階段工作的實施計劃。
②然后按照目標規(guī)劃Ⅰ的要求進行方案設計。在方案設計的過程中要根據目標規(guī)劃Ⅰ進行控制,力求使方案設計符合目標規(guī)劃Ⅰ的要求。同時,根據輸出的方案設計還要對目標規(guī)劃Ⅰ進行必要的調整、細化,以解決目標規(guī)劃Ⅰ中不適當?shù)牡胤健?BR> ③在此基礎上,制定目標規(guī)劃Ⅱ,即細度和精度均較目標規(guī)劃Ⅰ有所提高的新的投資估算。然后根據目標規(guī)劃Ⅱ進行初步設計,在初步設計過程中進行控制,例如進行限額設計。
④根據初步設計的結果制定目標規(guī)劃Ⅲ,即設計概算。
⑤至于目標規(guī)劃Ⅳ,是在施工圖設計基礎上制定的。其最初表現(xiàn)為施工圖預算,經過招標投標后則表現(xiàn)為標底和合同價。
⑥最后,在施工過程中,要根據目標規(guī)劃Ⅳ進行控制,直至整個工程建成。
目標規(guī)劃需要反復進行多次。這表明,目標規(guī)劃和計劃與目標控制的動態(tài)性相一致。建設工程的實施要根據目標規(guī)劃和計劃進行控制,力求使之符合目標規(guī)劃和計劃的要求。
另一方面,隨著建設工程的進展,目標和計劃可能出現(xiàn)偏差,要求目標規(guī)劃與之相適應,需要在新的條件和情況下不斷深入、細化,并可能需要對前一階段的目標規(guī)劃作出必要的修正或調整,真正成為目標控制的依據。由此可見,目標規(guī)劃和計劃與目標控制之間表現(xiàn)出一種交替出現(xiàn)的循環(huán)關系,但這種循環(huán)不是簡單的重復,而是在新的基礎上不斷進行的循環(huán),每一次循環(huán)都有新的內容,新的發(fā)展。
為了進行有效的目標控制,必須做好兩項重要的前提工作:一是目標規(guī)劃和計劃,二是目標控制的組織。
(一)目標規(guī)劃和計劃
要進行目標控制,首先必須對目標進行合理的規(guī)劃并制定相應的計劃。目標規(guī)劃和計劃越明確、越具體、越全面,目標控制的效果就越好。
1.目標規(guī)劃和計劃與目標控制的關系
①建設一項工程,首先要根據業(yè)主的建設意圖進行可行性研究并制定目標規(guī)劃Ⅰ,即確定建設工程總體投資、進度、質量目標。例如,就投資目標而言,目標規(guī)劃Ⅰ就表現(xiàn)為投資估算,同時要確定實現(xiàn)建設工程目標的總體計劃和下階段工作的實施計劃。
②然后按照目標規(guī)劃Ⅰ的要求進行方案設計。在方案設計的過程中要根據目標規(guī)劃Ⅰ進行控制,力求使方案設計符合目標規(guī)劃Ⅰ的要求。同時,根據輸出的方案設計還要對目標規(guī)劃Ⅰ進行必要的調整、細化,以解決目標規(guī)劃Ⅰ中不適當?shù)牡胤健?BR> ③在此基礎上,制定目標規(guī)劃Ⅱ,即細度和精度均較目標規(guī)劃Ⅰ有所提高的新的投資估算。然后根據目標規(guī)劃Ⅱ進行初步設計,在初步設計過程中進行控制,例如進行限額設計。
④根據初步設計的結果制定目標規(guī)劃Ⅲ,即設計概算。
⑤至于目標規(guī)劃Ⅳ,是在施工圖設計基礎上制定的。其最初表現(xiàn)為施工圖預算,經過招標投標后則表現(xiàn)為標底和合同價。
⑥最后,在施工過程中,要根據目標規(guī)劃Ⅳ進行控制,直至整個工程建成。
目標規(guī)劃需要反復進行多次。這表明,目標規(guī)劃和計劃與目標控制的動態(tài)性相一致。建設工程的實施要根據目標規(guī)劃和計劃進行控制,力求使之符合目標規(guī)劃和計劃的要求。
另一方面,隨著建設工程的進展,目標和計劃可能出現(xiàn)偏差,要求目標規(guī)劃與之相適應,需要在新的條件和情況下不斷深入、細化,并可能需要對前一階段的目標規(guī)劃作出必要的修正或調整,真正成為目標控制的依據。由此可見,目標規(guī)劃和計劃與目標控制之間表現(xiàn)出一種交替出現(xiàn)的循環(huán)關系,但這種循環(huán)不是簡單的重復,而是在新的基礎上不斷進行的循環(huán),每一次循環(huán)都有新的內容,新的發(fā)展。