委托人可能會(huì)授權(quán)貨運(yùn)代理在沒(méi)有任何證明文件或者只在有擔(dān)保函的情況下放貨。但 取得了擔(dān)保函并不能解除承運(yùn)人對(duì)貨物所有人的責(zé)任，它僅僅規(guī)定出具該擔(dān)保函的相關(guān)方在承運(yùn)人必須賠償給正本提單持有人時(shí)補(bǔ)償其相應(yīng)的金額。如果需要接受擔(dān)保函，代理還有責(zé)任確定擔(dān)保函的措辭和簽署都是正確的，以及確定在必要時(shí)有銀行的加簽。需要對(duì)任何無(wú)正本提單的放貨要求報(bào)告上級(jí)經(jīng)理-簽署文件或單據(jù)以批準(zhǔn)。
1、基于擔(dān)保函放貨應(yīng)先從正確的委托人處取得書面授權(quán)
2、取得貨物所有人的書面授權(quán)
3、取得委托人就擔(dān)保函的措辭/時(shí)效/金額/保證，如銀行的加簽的明確書面授權(quán)。
4、確保擔(dān)保函中提及的貨物詳細(xì)資料與提單/貨物清單上所載內(nèi)容一致。
5、確保擔(dān)保函能補(bǔ)償所有因該無(wú)單放貨而可能受到損害的當(dāng)事方–包括委托人，可能是航運(yùn)公司或無(wú)船承運(yùn)人，代理本身，發(fā)貨港代理以及所有他們的分代理。擔(dān)保函不應(yīng)該僅限于合同下的索賠，還應(yīng)該包括一般民事法律下的索賠。
6、將擔(dān)保函存放在安全的地方。保留一份紀(jì)錄并盡力從收貨人處取得正本提單。若在一定期限內(nèi)，比如一個(gè)月內(nèi)尚未取得提單，則應(yīng)通知委托人并請(qǐng)求指示 檢查擔(dān)保函的真實(shí)性。偽造提單的現(xiàn)象并不罕見，這一點(diǎn)應(yīng)包括與加簽銀行確認(rèn)對(duì)方確實(shí)就該擔(dān)保函進(jìn)行了加簽。
7、不要接受擔(dān)保函的傳真件或復(fù)印件。擔(dān)保函的作用依靠其出具方的誠(chéng)信。
1、基于擔(dān)保函放貨應(yīng)先從正確的委托人處取得書面授權(quán)
2、取得貨物所有人的書面授權(quán)
3、取得委托人就擔(dān)保函的措辭/時(shí)效/金額/保證，如銀行的加簽的明確書面授權(quán)。
4、確保擔(dān)保函中提及的貨物詳細(xì)資料與提單/貨物清單上所載內(nèi)容一致。
5、確保擔(dān)保函能補(bǔ)償所有因該無(wú)單放貨而可能受到損害的當(dāng)事方–包括委托人，可能是航運(yùn)公司或無(wú)船承運(yùn)人，代理本身，發(fā)貨港代理以及所有他們的分代理。擔(dān)保函不應(yīng)該僅限于合同下的索賠，還應(yīng)該包括一般民事法律下的索賠。
6、將擔(dān)保函存放在安全的地方。保留一份紀(jì)錄并盡力從收貨人處取得正本提單。若在一定期限內(nèi)，比如一個(gè)月內(nèi)尚未取得提單，則應(yīng)通知委托人并請(qǐng)求指示 檢查擔(dān)保函的真實(shí)性。偽造提單的現(xiàn)象并不罕見，這一點(diǎn)應(yīng)包括與加簽銀行確認(rèn)對(duì)方確實(shí)就該擔(dān)保函進(jìn)行了加簽。
7、不要接受擔(dān)保函的傳真件或復(fù)印件。擔(dān)保函的作用依靠其出具方的誠(chéng)信。