從代理的過(guò)程來(lái)看,貨運(yùn)代理行為可分為三個(gè)階段,即代理前、代理中和代理后。代理 前的活動(dòng)是指代理人與被代理人在具體從事代理活動(dòng)之前的行為,這是代理人發(fā)生代理行為的基本前提,這個(gè)階段包括選擇代理方式、選擇代理商和簽訂代理合同;代理中的行為是指具體的代理活動(dòng),包括貨運(yùn)代理活動(dòng)等;代理后的行為是指代理活動(dòng)結(jié)束后雙方的行為,包括代理傭金的支付、違約賠償?shù)取1菊率紫扔懻摯砬按黼p方的行為過(guò)程,這一過(guò)程可以表述為:選擇代理方式斗選擇代理商斗簽訂代理合同斗進(jìn)行代理活動(dòng)。
4.1 貨運(yùn)代理方式
4.1.1 代理與多家代理
1.代理
代理,是指運(yùn)輸企業(yè)授予代理商在某一市場(chǎng)上該企業(yè)運(yùn)輸產(chǎn)品的代理權(quán),其他代理商不得在該市場(chǎng)從事貨運(yùn)代理活動(dòng)。
例如,北京京鐵客貨運(yùn)有限公司就是北京發(fā)往廣州、南京、上海、杭州、成都等行包快運(yùn)專列的代理商。代理具有以下一些特點(diǎn)。
①對(duì)于運(yùn)輸企業(yè)來(lái)說(shuō),代理便于與代理商進(jìn)行協(xié)調(diào)和管理。由于運(yùn)輸企業(yè)在某一
市場(chǎng)區(qū)域只有一家代理商,其經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)很大程度上取決于代理商工作的好壞,因此運(yùn)輸企業(yè)會(huì)很重視代理商的業(yè)務(wù)要求。由于是代理,代理商為了自身的利益也希望運(yùn)輸企業(yè)有較好的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和企業(yè)形象,這樣,雙方利益有一致性,比較容易進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。在代理下,某一市場(chǎng)區(qū)域只有一家代理商,因此從傭金控制到監(jiān)督代理商的工作都較為方便。在價(jià)格上,各代理商必須嚴(yán)格執(zhí)行,否則可馬上取消其代理權(quán)。
②對(duì)于代理商來(lái)說(shuō),代理有較高的積極性和較強(qiáng)責(zé)任感來(lái)做好代理業(yè)務(wù)。由于沒(méi)有其他代理商的存在,代理商的工作業(yè)績(jī)很容易進(jìn)行評(píng)價(jià)。因此,代理商工作熱情一般比較高,投入的精力也很集中。例如廣告問(wèn)題,在多家代理下,一家代理商在某市場(chǎng)區(qū)域做廣告,其他代理商都受益,因此代理商都不愿做廣告,服務(wù)工作也是相互推諉。代理下,由于某市場(chǎng)的貨運(yùn)代理全部由一家代理商承擔(dān),因此在該市場(chǎng)廣告的促銷效果就全部歸自己所有,服務(wù)工作更是無(wú)可推諉。
③盡管代理有以上的優(yōu)勢(shì),但也存在缺陷。以鐵路運(yùn)輸為例,一是代理缺乏
同類企業(yè)競(jìng)爭(zhēng),不利于其服務(wù)質(zhì)量的提高,特別是在其他運(yùn)輸方式發(fā)展落后的市場(chǎng),這種情況更容易發(fā)生;二是代理商的業(yè)績(jī)好壞直接影響運(yùn)輸企業(yè)的效益,代理商可能以此相要挾,索要更多的傭金和其他費(fèi)用;三是交通運(yùn)輸具有網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn),各運(yùn)輸企業(yè)之間、各種方式運(yùn)輸企業(yè)之間及國(guó)外運(yùn)輸企業(yè)之間存在廣泛的網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系,代理顯然不適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)式經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn)。
2.多家代理
多家代理是指運(yùn)輸企業(yè)在某市場(chǎng)區(qū)域內(nèi)有多家該企業(yè)運(yùn)輸產(chǎn)品的代理商。他們共同開(kāi)發(fā)市場(chǎng)。多家代理具有以下特點(diǎn):
①多家代理引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,運(yùn)輸企業(yè)處于主動(dòng)地位。在代理下,代理商若不配合運(yùn)輸企業(yè)的行動(dòng),或是代理商的促銷能力不足,則運(yùn)輸企業(yè)無(wú)計(jì)可施。而多家代理方式下,運(yùn)輸企業(yè)不是依賴某一代理商,若一家代理商沒(méi)有達(dá)到運(yùn)輸企業(yè)的要求,還有其他代理商作為依靠,因而運(yùn)輸企業(yè)左右逢源。并且,在多家代理方式下,往往是各代理商充分競(jìng)爭(zhēng),更有利于運(yùn)輸企業(yè)找開(kāi)市場(chǎng)。
②多家代理便于形成代理網(wǎng)絡(luò),有利于運(yùn)輸企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營(yíng)。因?yàn)槎嘁患掖砩?,運(yùn)輸企業(yè)就多一條市場(chǎng)通道,多家代理商的銷售網(wǎng)絡(luò)自然比一家代理商的網(wǎng)絡(luò)要寬廣。
③多家代理方式的缺陷是可能造成代理商之間的惡性競(jìng)爭(zhēng)。多家代理造成的的競(jìng)爭(zhēng)往往表現(xiàn)為價(jià)格上的競(jìng)爭(zhēng)。當(dāng)某一家代理降價(jià)時(shí),另一家雖然可以向運(yùn)輸企業(yè)反應(yīng),但往往地不得不跟著降價(jià)。代理商惡性競(jìng)爭(zhēng)的后果表現(xiàn)為代理商收入微薄,或者因?yàn)榻祪r(jià)而服務(wù)質(zhì)量降低,或者為節(jié)省成本而不進(jìn)行售后服務(wù),使運(yùn)輸企業(yè)形象惡化。這不但對(duì)代理商不利,對(duì)運(yùn)輸企業(yè)而言也是致命的打擊。因此,運(yùn)輸企業(yè)一般在采用多家代理時(shí)可規(guī)定:若一家客戶與某一代理商洽談業(yè)務(wù)時(shí),其他代理商便應(yīng)當(dāng)放棄與該客戶聯(lián)系。
4.1.2買斷代理與傭金代理
1.買斷代理
買斷代理是指代理商事先購(gòu)得運(yùn)輸企業(yè)運(yùn)輸產(chǎn)品銷售權(quán)后再尋找客戶,買斷代理商獲得買賣差價(jià)收入,同時(shí)買斷代理商還負(fù)擔(dān)廣告宣傳義務(wù)。買斷代理具有下列特點(diǎn)。
①買斷代理方式運(yùn)輸企業(yè)所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)較小。買斷代理方式下的風(fēng)險(xiǎn)一般一概由買斷代理商負(fù)責(zé)。當(dāng)然,買斷代理商是CIF條款與運(yùn)輸企業(yè)訂立買賣合同時(shí),運(yùn)輸企業(yè)已將大部分風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁給了買斷代理商。而且買斷代理合同還規(guī)定,除了特殊情況外,代理商不能退出,這樣更有利于運(yùn)輸企業(yè)。
②買斷代理商經(jīng)營(yíng)收入一般要高于傭金代理商。傭金代理商的收入主要是傭金收入,一般在10%-15%左右,而買斷代理則主要是買賣價(jià)差收入,其盈利狀況與其在買賣中承擔(dān)的較多的職能和較大的風(fēng)險(xiǎn)成正比的。
2.傭金代理
傭金代理情況下,代理商的主要收入是傭金收入。與買斷代理方式相比較,傭金代理方式的優(yōu)點(diǎn)如下。
①運(yùn)輸企業(yè)更容易控制代理商。傭金代理商一般資金都不太強(qiáng),而且代理合同對(duì)傭金傭金代理商的約束更嚴(yán),在價(jià)格、費(fèi)用發(fā)生、成本核算等方面受運(yùn)輸企業(yè)的控制更嚴(yán)格。
②運(yùn)輸產(chǎn)品價(jià)格更為統(tǒng)一。代理關(guān)系在傭金代理方式下,代理商對(duì)價(jià)格毫無(wú)決定權(quán),價(jià)格決策掌握在運(yùn)輸企業(yè)手中。由于傭金代理方式下,產(chǎn)品價(jià)格決策權(quán)基本上掌握在運(yùn)輸企業(yè)手中,運(yùn)輸企業(yè)能依市場(chǎng)狀況的不同,制定比較統(tǒng)一和完整的價(jià)格體系。
③價(jià)格更低,競(jìng)爭(zhēng)力更強(qiáng)。傭金代理下,由于代理商的收入主要是傭金,因此銷售費(fèi)用低,價(jià)格也就相應(yīng)地低,競(jìng)爭(zhēng)力更強(qiáng)。
④對(duì)代理商而言,進(jìn)行傭金代理需要的資金較少。實(shí)行傭金代理的代理商,最重要的是要有銷售網(wǎng)絡(luò),資本并不是很重要,代理商的營(yíng)運(yùn)周轉(zhuǎn)資本能應(yīng)付貨運(yùn)、報(bào)關(guān)、倉(cāng)儲(chǔ)、顧客信用等方面發(fā)生的費(fèi)用所需要的資金量即可。
4.2 貨運(yùn)代理商
4.2.1 代理商的法律地位和責(zé)任
1.代理商的性質(zhì)和地位
按一般法律概念理解貨運(yùn)代理人的基本法律性質(zhì)是較容易的,這一代理關(guān)系是由委托人和代理人雙方組成,因?yàn)榇黻P(guān)系的成立必須由一方提出委托,經(jīng)另一方接受后才算正式有效,這種關(guān)系一經(jīng)確定后,委托方與代理人之間的關(guān)系成為委托與被委托的關(guān)系,有關(guān)雙方的責(zé)任、義務(wù)則應(yīng)根據(jù)雙方訂立的代理協(xié)議或代理合同辦理。在辦理業(yè)務(wù)過(guò)程中,代理人作為委托方的代表對(duì)委托方負(fù)責(zé),代理人所從事的業(yè)務(wù)活動(dòng)僅限于授權(quán)范圍內(nèi)。從目前國(guó)際貨運(yùn)代理人所承辦的業(yè)務(wù)看,對(duì)委托方所委托的業(yè)務(wù),有的是由代理人自己承辦,也有的以中間人的身份為委托方與第三方促成交易。通常,對(duì)貨運(yùn)代理人產(chǎn)生的關(guān)系有三種:委托方與代理人的關(guān)系,這種關(guān)系由委托協(xié)議或合同來(lái)確定:委托方與第三方的關(guān)系,此種關(guān)系由代理人與第三方訂立的合同來(lái)確定;代理人與第三方的關(guān)系,此種關(guān)系由代理人與第三方訂立的合同來(lái)確定。
上述第三種關(guān)系,根據(jù)有關(guān)法律的慣例,一旦代理人與第三方發(fā)生關(guān)系時(shí),可以不向第三方說(shuō)明其代表的身份。因此,從第三方的角度看,此時(shí)代理人的性質(zhì)和地位有三種。
①代理人不公開(kāi)委托人,而以自己的名義與第三方訂立合同,此時(shí)代理人代表的是未,公開(kāi)的委托人。在這種情況下,發(fā)生糾紛時(shí),第三方只能起訴代理人。如證據(jù)確鑿,并能說(shuō)明代理人所代表的委托人,在這種情況下也可選擇向委托人起訴。
②代理人說(shuō)明自己是委托方的代表,而并不說(shuō)明委托方是誰(shuí),在與第三方訂立合同上說(shuō)明“僅作為代表”的字樣。此時(shí),代理人代表的是隱名的委托人。這種情況下,發(fā)生糾紛時(shí),第三方只能向委托方起訴,對(duì)貨運(yùn)代理人來(lái)說(shuō),他不負(fù)個(gè)人責(zé)任。
③代理人既公開(kāi)他是代表委托人,又說(shuō)明其委托人是誰(shuí),在訂立的合同上加注“經(jīng)XX授權(quán)”,同時(shí)又加注“僅以代表身份”的字樣。此時(shí),有關(guān)責(zé)任糾紛處理可與上述第二種情況同樣對(duì)待。
2.代理商的權(quán)利和責(zé)任
(1)代理商的權(quán)利
委托方應(yīng)支付給代理人因貨物的運(yùn)送、保管、投保、報(bào)關(guān)、簽證、辦理單據(jù)等,以及為其提供服務(wù)而引起的一切費(fèi)用;同時(shí),還應(yīng)支付由于代理人不能控制的原因致使合同無(wú)法履行而產(chǎn)生的其他費(fèi)用。對(duì)于上述費(fèi)用委托方應(yīng)在全部予以支付后,才能取得提貨的權(quán)利,否則,代理人對(duì)貨物享有留置權(quán),并有權(quán)或以適當(dāng)?shù)姆椒▽⒇浳锍鍪?,以此?lái)補(bǔ)償所應(yīng)收的費(fèi)用。
(2)代理商的責(zé)任
代理人在接受委托方的委托業(yè)務(wù)后,就根據(jù)與委托方訂立的合同條款進(jìn)行代理業(yè)務(wù)活動(dòng)。根據(jù)與委托方訂立的協(xié)議或合同規(guī)定,或根據(jù)委托方指示進(jìn)行代理業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí),代理人有責(zé)任寫(xiě)成此項(xiàng)委托,尤其是在授權(quán)的范圍內(nèi)。如違反這一準(zhǔn)則而造成的損失、資料必須真實(shí),如因任何隱瞞或是提供的資料不實(shí)而造成的損失,委托方有權(quán)向代理人追索并撤銷代理合同或協(xié)議;負(fù)保密義務(wù),代理人在代理協(xié)議或合同規(guī)定的有效期間,不得將代理過(guò)程中所得到的資料向第三者泄漏;同時(shí),不得將代理權(quán)轉(zhuǎn)與他人。
(3)代理商的責(zé)任期限
代理人在作為承運(yùn)人運(yùn)輸貨物時(shí),其責(zé)任從接收貨物時(shí)開(kāi)始至在目的地將貨物交給收貨人為止,或根據(jù)指示將貨物置于收貨人指定的地點(diǎn)以作為完成并履行合同中規(guī)定的交貨義務(wù)。但代理人在貨物運(yùn)往或抵達(dá)目的地前或后有義務(wù)向收貨人發(fā)出到貨通知,如在發(fā)出交貨通知一定時(shí)間后,收貨人仍未前來(lái)提取貨物,也可以作為貨運(yùn)代理人改造了合同中規(guī)定的交貨義務(wù)。
貨運(yùn)代理人在由其掌管貨物的責(zé)任期間,應(yīng)按合同條款的規(guī)定,采取合適的方式,管理和運(yùn)輸貨物,并隨時(shí)執(zhí)行貨物所有人的指示,如果在代理人不可能得到指示,而又必須采取行動(dòng)的情況下,那么,此種執(zhí)行是在貨物所有人自行保險(xiǎn)的情況下代表貨物所有人進(jìn)行工作。
(4)代理商對(duì)合同的責(zé)任
代理人應(yīng)對(duì)自己沒(méi)有執(zhí)行合同所造成的貨物損失負(fù)責(zé)陪償責(zé)任。如果貨物的滅失或損害是由于裝卸、交付、結(jié)關(guān)、倉(cāng)儲(chǔ)、簽發(fā)的單據(jù),以及其他方面的行為或疏忽所致,代理人不承擔(dān)任何責(zé)任,除非能證明他在選擇代理上有失職的行為或疏忽。如果貨物的滅失、損害,代理人能證明確實(shí)是由第三方的行為或疏忽造成的,代理人則應(yīng)將此種情況告知委托方,并采取合適的措施保護(hù)委托方的利益,同時(shí)向或協(xié)助委托方向造成貨物滅失或損害的責(zé)任方提出賠償要求。
(5)代理商除外責(zé)任
如果貨物的滅失或損害是由下列原因所致,代理人對(duì)該滅失或損害則不負(fù)責(zé)任:由于委托方的疏忽或過(guò)失;由于委托方或其他代理人在裝卸、倉(cāng)儲(chǔ)或其他作業(yè)過(guò)程中的過(guò)失;由于貨物的自然特性或潛在缺陷;由于貨物的包裝不牢固、標(biāo)志不清;由于貨物送達(dá)地址不清楚、不完整、不準(zhǔn)確;由于對(duì)貨物內(nèi)容申述不清楚、不完整;由于不可抗力、自然災(zāi)害、意外原因。但如能證明貨物的滅失或損害是由代理人的過(guò)失或疏忽所致,代理人對(duì)該貨物的滅失、損害仍應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
(6)委托方責(zé)任
除按照代理協(xié)議或合同的規(guī)定履行其責(zé)任外,委托方對(duì)代理人還應(yīng)及時(shí)給予各種明確的指示,以便代理人能更好地完成所委托的業(yè)務(wù)。對(duì)代理人征詢某一業(yè)務(wù)的處理意見(jiàn)時(shí),委托方必須予以答復(fù),對(duì)由于指示不及時(shí)或不當(dāng)而造成工作上的損失,代理人不負(fù)任何責(zé)任。對(duì)
于由此項(xiàng)委托而引起的一切費(fèi)用,除委托代理協(xié)議或合同另有規(guī)定外,都應(yīng)按約定的規(guī)定及時(shí)支付。如果貨物的丟失或損害是由于下列原因所致,該貨物的滅失或損害則由委托方自行負(fù)責(zé):對(duì)貨物的內(nèi)容申報(bào)不清楚、不完整;貨物的包裝不牢固,標(biāo)志不清楚、不完整;由委托方自行處理貨物的裝卸、搬運(yùn);貨物自然特性引起的;貨損原因的發(fā)生屬代理人無(wú)法預(yù)見(jiàn)、無(wú)法避免的。
4.2.2選擇代理商
選擇代理商是運(yùn)輸企業(yè)營(yíng)銷、代理決策的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。代理商素質(zhì)的高低決定了代理業(yè)務(wù)是否能順利進(jìn)行,同時(shí)也是代理商是否能配合企業(yè)整體營(yíng)銷目標(biāo)的關(guān)鍵。美國(guó)營(yíng)銷專家波特說(shuō)過(guò): “選好代理商,廠家便可高枕無(wú)憂了。”這話也足以表明謹(jǐn)慎選擇代理商的重要性。
1尋求代理商
一般來(lái)說(shuō),征求代理商的方式有兩種,一種是直接信函詢問(wèn),另一種則是公開(kāi)廣告征求。
直接信函詢問(wèn)征求代理商方式的第一步就是企業(yè)應(yīng)當(dāng)搜集到本行業(yè)潛在代理商的名單與其他具體信息,然后向?qū)Ψ桨l(fā)出征求代理商的函件。以書(shū)信的形式直接聯(lián)系、征詢代理商的優(yōu)點(diǎn)是能更為深入地了解代理商的情況,并能讓潛在的代理商更能感覺(jué)到運(yùn)輸企業(yè)的誠(chéng)意與重視。缺點(diǎn)是需要一家一家的寫(xiě)信、發(fā)信,征詢工作比較煩瑣,同時(shí)聯(lián)系面不如廣告的聯(lián)系面廣。互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn),特別是電子郵件的普及,很多運(yùn)輸企業(yè)正在嘗試采用發(fā)送電子信函的方式來(lái)征詢代理商。
廣告征詢代理商是指在報(bào)刊、雜志、電視、廣播、門戶網(wǎng)站或街頭廣告欄上打出誠(chéng)征代理的廣告來(lái)征求代理商。廣告征詢要花費(fèi)一定的廣告費(fèi)用;同時(shí)運(yùn)輸企業(yè)由于沒(méi)有商會(huì)等中間人的介紹,鑒定代理商所花費(fèi)的精力與時(shí)間投人也零增加。但是廣告征求代理的方式聯(lián)系 面廣,同時(shí)對(duì)方若來(lái)聯(lián)系代理,則說(shuō)明對(duì)方已有合作意愿,運(yùn)輸企業(yè)布一定主動(dòng)權(quán)。因此,廣告征詢代理商也常為企業(yè)所采納.征求代理商的廣告中主要包括代理內(nèi)容介、表達(dá)合作意愿及公司地址與聯(lián)系方式等幾項(xiàng)內(nèi)容。
如果運(yùn)輸企業(yè)建立了自己的WEB網(wǎng)站,則在自己的網(wǎng)站上發(fā)布征詢代理商的信息應(yīng)該是的代理征詢方式。
2.分析代理商
選擇代理商可以通過(guò)考察在代理商寄送過(guò)來(lái)的資料進(jìn)行,也可以與潛在代理商進(jìn)行面談。一般來(lái)說(shuō),選擇代理商時(shí)應(yīng)考慮下列事項(xiàng):代理商的品格、代理商的營(yíng)業(yè)規(guī)模、代理商經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、代理商的銷售網(wǎng)絡(luò)、代理商的業(yè)務(wù)拓展能力、代理商的財(cái)務(wù)能力、代理商的營(yíng)業(yè)地址、代理商的國(guó)籍、代理商的政治影響力和社會(huì)影響力、同行業(yè)對(duì)代理商的評(píng)價(jià)。
選擇代理商必須考察代理商的的業(yè)務(wù)拓展計(jì)劃,注重代理商對(duì)運(yùn)輸代理的預(yù)測(cè);也只有那些能向運(yùn)輸企業(yè)提出業(yè)務(wù)前景分析的代理商,他們對(duì)市場(chǎng)有深刻的了解;同時(shí)也只有那些能做出正確預(yù)測(cè)的代理商,才能擬訂出有效的代理計(jì)劃。運(yùn)輸企業(yè)可根據(jù)代理商所擬定的運(yùn)輸計(jì)劃,來(lái)評(píng)估代理商的信心、對(duì)客戶的服務(wù)態(tài)度、對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手活動(dòng)的警覺(jué)性,及對(duì)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的熟悉程度。
3.評(píng)價(jià)代理商
在分析代理商的基礎(chǔ)上,對(duì)代理商進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),是最終選定代理商的決策依據(jù)。通??梢圆捎镁C合評(píng)價(jià)方法,對(duì)備選的代理商進(jìn)行較為科學(xué)的評(píng)價(jià)。具體步驟如下。
(1) 企業(yè)商譽(yù)品牌評(píng)價(jià)
設(shè)對(duì)某候選代理商的商譽(yù)和品牌進(jìn)行評(píng)判,可考慮三個(gè)主要因素:代理商的品格、代理商的政治和社會(huì)影響力、同行業(yè)對(duì)代理商的評(píng)價(jià),并由此來(lái)組成論域,即
U={代理商的品格(u1),代理商的政治、社會(huì)影響力(u2),同行業(yè)對(duì)代理商的評(píng)價(jià)(u3)}
單就因素u1,即代理商的品格來(lái)考慮,可以聘請(qǐng)運(yùn)輸業(yè)和代理業(yè)資深的從業(yè)人員和專家學(xué)者對(duì)此因素表態(tài),并要求主語(yǔ)的論域,即
V={很好(v1),中等(v2),一般(v3),不好(v4)}
設(shè)有20%的專家表示“很好”,70%的專家表示“中等”,10%的專家表示“一般”,沒(méi)有專家表示“不好”,則對(duì)代理商商譽(yù)和品牌的評(píng)價(jià),即為
{0.2,0.7,0.1,0}
又設(shè)對(duì)代理商的政治、社會(huì)影響力的評(píng)價(jià)為
{0.2,0.3,0.4,0.1}
于是就可以寫(xiě)出矩陣
R = 0.2 0.7 0.1 0
0 0.4 0.5 0.1
0.2 0.3 0.4 0.1
不同的從業(yè)人員和專家學(xué)者由于職業(yè)、性別、年齡、知識(shí)結(jié)構(gòu)等不同,對(duì)考核代理商商譽(yù)的品牌三個(gè)因素所給予的權(quán)數(shù)也是不同的,設(shè)參評(píng)的專家學(xué)者對(duì):
① 代理商的品格賦以相對(duì)數(shù)0.2
② 代理商的政治和社會(huì)影響力賦以權(quán)數(shù)0.5
③ 同行業(yè)對(duì)代理商的評(píng)價(jià)賦以權(quán)數(shù)0.3
這些權(quán)數(shù)滿足歸一化的要求,即
0.2+0。5+0。3=1
這三個(gè)權(quán)數(shù)組成U上的一個(gè)模糊向量,即
A=(0。2,0。5,0。3)
則由此可得對(duì)該備選代理商的綜合評(píng)判為
0.2 0.7 0.1 0
B=AR=( 0.2, 0.5, 0.3 ) 0.4 0.5 0.1
0.2 0.3 0.4 0.1
=( 0.2 ,0.4, 0.5 ,0.1)
這就是綜合評(píng)價(jià)的結(jié)果,因?yàn)?BR> 0.2+0.4+0.5+0.1=1
不是歸一的,為了歸一起見(jiàn),可用”1.2”除以各項(xiàng),從而得
(0.17 ,0.34,0.40,0.09)
這就是歸一化后的綜合評(píng)價(jià)結(jié)果.結(jié)果顯示該備選代理商商譽(yù)和品牌”一般.”
(2) 經(jīng)營(yíng)管理能力評(píng)價(jià)
同理,可以用上面的方法對(duì)代理商的經(jīng)營(yíng)管理能力進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),可考慮的因素有:代理商的營(yíng)業(yè)規(guī)模、代理商報(bào)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、代理商的營(yíng)業(yè)地址、代理商的國(guó)籍等。
4.2.3貨運(yùn)代理商的主要業(yè)務(wù)
隨著國(guó)際貿(mào)易的發(fā)展,國(guó)際貨運(yùn)業(yè)務(wù)涉及面越來(lái)越廣,頭緒眾多,情況復(fù)雜,致使貿(mào)易、運(yùn)輸?shù)慕?jīng)營(yíng)人大都無(wú)力親自處理、經(jīng)營(yíng)每一具體的業(yè)務(wù),大量的業(yè)務(wù)需要委托代理人代為辦理。為了適應(yīng)這種發(fā)展到的需要,人們?cè)O(shè)想國(guó)際貿(mào)易、運(yùn)輸由某一代理人或貿(mào)易、運(yùn)輸?shù)慕?jīng)營(yíng)人在完成貨物貿(mào)易并組織完成貨物運(yùn)輸時(shí)采用一次托運(yùn)、一次保險(xiǎn)、一張單證、一次計(jì)費(fèi)、一次報(bào)關(guān)的方法,以求快、省、便。在這種要求下,近幾十年來(lái),國(guó)際貨運(yùn)代理業(yè)務(wù)同其他代理業(yè)務(wù)一樣迅速發(fā)展。從目前已展開(kāi)的業(yè)務(wù)看,國(guó)際貨運(yùn)代理人的基本特征還是接受委托人的委托或授權(quán),代辦各種因貿(mào)易,運(yùn)輸所需要服務(wù)的業(yè)務(wù),并收取一定的報(bào)酬。至今,國(guó)際貨運(yùn)代理人業(yè)務(wù)已滲透至國(guó)際貿(mào)易、運(yùn)輸內(nèi)的每一領(lǐng)域,成為國(guó)際貿(mào)、運(yùn)輸中不可缺少的一個(gè)重要組成部分。
在國(guó)際上較有影響的北歐貨運(yùn)代理人協(xié)會(huì)在1974年9月召開(kāi)的由丹麥、芬蘭、挪威、瑞典四國(guó)的20多個(gè)工商協(xié)會(huì)、農(nóng)民協(xié)會(huì)、運(yùn)輸聯(lián)合會(huì)等組織參加的全體會(huì)議上,通過(guò)了國(guó)際貨運(yùn)代理人一般條款,進(jìn)而在立法方面對(duì)國(guó)際貨運(yùn)代理人作了明確規(guī)定,這使確定貨運(yùn)代理人與委托方,以及其他關(guān)系人之間的權(quán)利、義務(wù)、費(fèi)用等方面有了依據(jù)。
目前,該協(xié)會(huì)在泰國(guó)、新加坡、韓國(guó)、日本、美國(guó)、加拿大、坦桑尼亞、印度、香港等地設(shè)有代理機(jī)構(gòu)。這些機(jī)構(gòu)工作人員一般都精通業(yè)務(wù),而且熟悉各種運(yùn)輸手段和法規(guī),他們與交通運(yùn)輸部門,以及貿(mào)易、保險(xiǎn)、銀行、海關(guān)等有著廣泛的聯(lián)系和密切的關(guān)系,從而在較大范圍內(nèi)以有利的條件為委托人辦理因貨物運(yùn)輸而需要辦理的各項(xiàng)業(yè)務(wù)。
我國(guó)國(guó)際貨運(yùn)代理業(yè)是在改革開(kāi)放的政策下迅速發(fā)展起來(lái)的。十多年來(lái),國(guó)家逐步下放了外貿(mào)經(jīng)營(yíng)權(quán),對(duì)貨物進(jìn)出口的管理、監(jiān)督,現(xiàn)在由商務(wù)部負(fù)責(zé)。隨著國(guó)際貨物運(yùn)輸方式的變化和外貿(mào)成效的需要,外運(yùn)系統(tǒng)根據(jù)國(guó)際上有關(guān)無(wú)船承運(yùn)人的形式,發(fā)展運(yùn)輸業(yè)務(wù),并在國(guó)外設(shè)立眾多貨運(yùn)代理機(jī)構(gòu),通過(guò)這些代理機(jī)構(gòu)為其進(jìn)行攬貨、中轉(zhuǎn)貨物、簽發(fā)提單、代收運(yùn)費(fèi)等。
從國(guó)際貨運(yùn)代理人的基本性質(zhì)來(lái)看,國(guó)際貨運(yùn)代理人主要是接受委托方的委托,對(duì)有關(guān)貨物運(yùn)輸、轉(zhuǎn)運(yùn)、倉(cāng)儲(chǔ)、保險(xiǎn),以及對(duì)貨物零星加工等業(yè)務(wù)服務(wù),管理國(guó)際貨物的運(yùn)輸、中轉(zhuǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)、裝卸等事宜。一方面,他與貨物托運(yùn)人訂立運(yùn)輸合同,是貨物的承運(yùn)人;同時(shí)他又與運(yùn)輸交通部門簽訂合同,是貨物的托運(yùn)人。目前,相當(dāng)部分的貨運(yùn)代理人掌握各種運(yùn)輸工具和儲(chǔ)存貨物的庫(kù)場(chǎng),在經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)時(shí),辦理包括海、陸、空在內(nèi)的貨物運(yùn)輸。
從另一方面來(lái)看,國(guó)際貨運(yùn)代理人是產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)中的第三產(chǎn)業(yè),是科學(xué)技術(shù)、國(guó)際貿(mào)易結(jié)構(gòu)、國(guó)際運(yùn)輸方式發(fā)展產(chǎn)生的結(jié)果。因?yàn)樵谏鐣?huì)信息高度發(fā)展到的趨勢(shì)下,信息不受任何行業(yè)、區(qū)域、國(guó)界的限制,只要掌握信息,便能為委托方提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),即使不擁有硬件(運(yùn)輸工具、倉(cāng)庫(kù)等)也可通過(guò)軟件(經(jīng)營(yíng)管理)來(lái)控制硬件。如外貿(mào)運(yùn)輸系統(tǒng)成立無(wú)船承運(yùn)人公司,為其攬貨服務(wù),并有效地使用自己所擁有的設(shè)施和條件,從中獲取“附加價(jià)值”或“附加收益”。
綜上所述,貨物代理業(yè)發(fā)展有一個(gè)歷史過(guò)程,被人們認(rèn)識(shí)、接受、廣泛應(yīng)用也公是僅是近幾十年的事。參照國(guó)際貨運(yùn)代理商的主要業(yè)務(wù),貨運(yùn)代理商所從事的業(yè)務(wù)主要有:為發(fā)貨人服務(wù)、為承運(yùn)人服務(wù)、提供拼箱服務(wù)、提供多式聯(lián)運(yùn)服務(wù)、運(yùn)輸咨詢服務(wù)等等。
4.3貨運(yùn)代理合同
4.3.1貨運(yùn)代理合同的特點(diǎn)
就貨運(yùn)代理合同而言,因代理業(yè)務(wù)的需要,委托人,代理人乃至第三方之間會(huì)發(fā)生多種民事法律關(guān)系。與之相適應(yīng),代理人也就處于多種法律地位。當(dāng)與承運(yùn)人交接貨物或辦理催審、審證、結(jié)匯、報(bào)關(guān)、報(bào)驗(yàn)等手續(xù)時(shí),因?yàn)榇砣耸且晕腥说拿x與第三方發(fā)生關(guān)系,符合委托合同的特征,這里稱代理人為貨主方(委托人)的代理人。但當(dāng)代理人按雙方約定或按有關(guān)規(guī)定必須以自己的名義洽訂運(yùn)輸工具,以及依合同向委托人提供倉(cāng)儲(chǔ)保管、維補(bǔ)包裝、短途運(yùn)輸?shù)确?wù)時(shí),若缺乏代理關(guān)系形成的條件,代理則不成立。顯然,要在以上多種關(guān)系中確定只適用于代理的規(guī)定是困難的。貨運(yùn)代理合同屬服務(wù)類合同,除具有該類合同的一般特征之處,從合同主體、客體、以及合同當(dāng)事人間的法律關(guān)系來(lái)看,還有其本身的特征。
我國(guó)的貨運(yùn)代理業(yè)是由向國(guó)家工商行政管理部門登記,并領(lǐng)有經(jīng)營(yíng)該頂業(yè)務(wù)執(zhí)照的企業(yè)法人組織專營(yíng)的,其他單位與個(gè)人一律不得經(jīng)營(yíng)。因此,貨運(yùn)代理合同中的代理人是一個(gè)特定的主體。貨運(yùn)代理合同中委托人的范圍則沒(méi)有限制,可以是國(guó)家機(jī)、企事業(yè)單位、群眾團(tuán)體、公民個(gè)人、個(gè)體工商戶等。
4.3.2貨運(yùn)代理合同的基本條款
這里列出貨運(yùn)代理合同的基本條款,并作簡(jiǎn)要說(shuō)明,供代理雙方訂立合同時(shí)參考。
(1)合同名稱
應(yīng)注意代理方式,是代理還是多家代理、是買斷代理還是傭金代理。
(2)前文
前文應(yīng)包括合同成立日期,當(dāng)事人及訂立地點(diǎn)、案由等。
①成立日期。通常代理合同是合同雙方在同一地方簽訂的,一般都附有成立日期,但若是異地簽署時(shí),由于簽署日期不同,應(yīng)以雙方當(dāng)事人簽署完成且雙方當(dāng)事人的意思表示都生效之日為合同成立之日。
②當(dāng)事人。應(yīng)記載當(dāng)事人的名稱、住址,若為法人,應(yīng)記載其種類、營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)碼、總部所在地等。
③合同訂立地。在跨國(guó)代理的爭(zhēng)端中,合同訂立地的法律是合同爭(zhēng)端仲裁與判決的準(zhǔn)據(jù)法。
④案由。簡(jiǎn)單說(shuō)明代理合同訂立的理由、經(jīng)過(guò)及目的等。
(3)代理商的選任與受任
在代理合同中,委托人與代理商的關(guān)系是主從關(guān)系,委托人的授權(quán)必須經(jīng)過(guò)代理商接受,代理關(guān)系才宣告成立。因此一方面委托人選任代理商,另一方面也要代理商受任代理事務(wù),代理關(guān)系才有效。授權(quán)代理商的代理內(nèi)容,必須在合同中明確規(guī)定,也就是說(shuō),要明確指出是媒介代理還是締約代理,是代理還是總代理。
(4)代理商的義務(wù)
代理商的義務(wù)主要有:服從委托方的指示;有訂約權(quán),權(quán)限的大小、范圍如何;不服從指示或越權(quán)的責(zé)任。
(5)代理區(qū)域
關(guān)于代理區(qū)域一款,一般是針對(duì)代理而言,規(guī)定在某市場(chǎng)區(qū)域內(nèi),代理商有代理的權(quán)利。代理合同中規(guī)定了代理區(qū)域后,應(yīng)同時(shí)規(guī)定:是否禁止委托人直接、間接將代理產(chǎn)品售往代理區(qū)域;是否禁止代理商在代理區(qū)域內(nèi)代理、經(jīng)銷其他與本代理產(chǎn)品有競(jìng)爭(zhēng)
(2)前文
前文應(yīng)包括合同成立日期,當(dāng)事人及訂立地點(diǎn)、案由等。
①成立日期。通常代理合同是合同雙方在同一地方簽訂的,一般都附有成立日期,但若是異地簽署時(shí),由于簽署日期不同,應(yīng)以雙方當(dāng)事人簽署完成且雙方當(dāng)事人的意思表示都生效之日為合同成立之日。
②當(dāng)事人。應(yīng)記載當(dāng)事人的名稱、住址,若為法人,應(yīng)記載其種類、營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)碼、總部所在地等。
③合同訂立地。在跨國(guó)代理的爭(zhēng)端中,合同訂立地的法律是合同爭(zhēng)端仲裁與判決的準(zhǔn)據(jù)法。
④案由。簡(jiǎn)單說(shuō)明代理合同訂立的理由、經(jīng)過(guò)及目的等。
(3)代理商的選任與受任
在代理合同中,委托人與代理商的關(guān)系是主從關(guān)系,委托人的授權(quán)必須經(jīng)過(guò)代理商接受,代理關(guān)系才宣告成立。因此一方面委托人選任代理商,另一方面也要代理商受任代理事務(wù),代理關(guān)系才有效。授權(quán)代理商的代理內(nèi)容,必須在合同中明確規(guī)定,也就是說(shuō),要明確指出是媒介代理還是締約代理,是代理還是總代理。
(4)代理商的義務(wù)
代理商的義務(wù)主要有:服從委托方的指示;有訂約權(quán),權(quán)限的大小、范圍如何;不服從指示或越權(quán)的責(zé)任。
(5)代理區(qū)域
關(guān)于代理區(qū)域一款,一般是針對(duì)代理而言,規(guī)定在某市場(chǎng)區(qū)域內(nèi),代理商有代理的權(quán)利。代理合同中規(guī)定了代理區(qū)域后,應(yīng)同時(shí)規(guī)定:是否禁止委托人直接、間接將代理產(chǎn)品售往代理區(qū)域;是否禁止代理商在代理區(qū)域內(nèi)代理、經(jīng)銷其他與本代理產(chǎn)品有競(jìng)爭(zhēng)
(6)代理業(yè)務(wù)
應(yīng)規(guī)定是貨運(yùn)代理、運(yùn)輸咨詢代理或是綜合代理。
(7)代理權(quán)限
代理權(quán)限條款主要包括:提供代辦運(yùn)輸?shù)姆?wù);提供倉(cāng)儲(chǔ)保管的服務(wù);提供代辦行政和財(cái)政手續(xù)費(fèi)用的服務(wù);提供加工承攬方面的服務(wù),以上服務(wù)的目的均是為了運(yùn)輸。運(yùn)輸代理人提供的服務(wù)必須與運(yùn)輸有關(guān),這是運(yùn)輸代理合同的一個(gè)顯著特點(diǎn)。受這一限制,運(yùn)輸代理人不提提供諸如醫(yī)療、律師等與運(yùn)輸無(wú)關(guān)的服務(wù)。
(8)分代理商或輔助人的選任
分代理商是代理商所選任的代理商,輔助人則是代理商的逐鹿人員。一般代理合同應(yīng)規(guī)定,未經(jīng)委托人同意,代理商不得選任分代理商,若分代理商選定,則應(yīng)視為是委托人的代理商之一,代理委托人行事,權(quán)利責(zé)任亦由委托人承擔(dān)。
(9)最低代理銷售額
這一規(guī)定是為了激發(fā)代理商工作的積極性,努力為委托人打開(kāi)市場(chǎng),這一條款通常是針對(duì)代理商而言,至于非代理時(shí),通常不規(guī)定最低代理銷售額。
(10)訂單的處理
主要內(nèi)容有:代理商無(wú)權(quán)代為接受訂單或簽約;代理商接受訂單后應(yīng)迅速轉(zhuǎn)交給委托人,委托人有權(quán)決定是否接受訂單;委托人應(yīng)將接受或拒絕訂單的有關(guān)事宜及時(shí)通知代理商。
(11)傭金代理費(fèi)用的負(fù)擔(dān)
這是運(yùn)輸代理合同的重要內(nèi)容,必須規(guī)定支付運(yùn)輸代理費(fèi)用的方式和比例。
(12)商情報(bào)告
代理方與委托方的關(guān)系以信任為基礎(chǔ),而信任關(guān)系則是建立在雙方的信息交流的基礎(chǔ)上。代理商應(yīng)向委托人報(bào)告其活動(dòng)情形與市場(chǎng)情況。如有其他需報(bào)告者, 自然應(yīng)當(dāng)加以具體的規(guī)定。為使代理關(guān)系密切,委托人也應(yīng)將其銷售計(jì)劃及市場(chǎng)動(dòng)態(tài)隨時(shí)向代理商提供。此外,若委托人在價(jià)格、付款或其他有關(guān)方面需變動(dòng)條件時(shí),也應(yīng)隨時(shí)通知代理商,并規(guī)定這種變更從何時(shí)生效。報(bào)告時(shí)期原則上應(yīng)是隨時(shí)報(bào)告。然而,當(dāng)事務(wù)不太多時(shí),委托人也可規(guī)定代理商定期報(bào)告,如規(guī)定一個(gè)月或一個(gè)季度至少報(bào)告一次等。
(13)促銷
代理商既然為受托人,自然應(yīng)當(dāng)努力推銷,規(guī)定此條款是為明確這一點(diǎn),這有利于保護(hù)委托人的權(quán)益。在宣傳、廣告條款中,委托方應(yīng)當(dāng)規(guī)定,若代理商有不當(dāng)宣傳,即屬于處理代理事務(wù)有過(guò)失,應(yīng)對(duì)委托人負(fù)責(zé)賠償責(zé)任。
(14)無(wú)形資產(chǎn)的保護(hù)
商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)、著作權(quán)等智力財(cái)產(chǎn)是委托人的無(wú)形資產(chǎn),應(yīng)在代理合同中予以保護(hù)。當(dāng)代理合同中未對(duì)此加以規(guī)定時(shí),代理商也無(wú)權(quán)占用委托方的智力財(cái)產(chǎn)權(quán)。如在商標(biāo)權(quán)方面,代理合同中可以訂明:代理商不得使用商標(biāo)的全部或一部分作為任何獨(dú)資、合伙或公司和名稱;代理商不可將委托方的商標(biāo)用于代理合同規(guī)定外的其他用途;委托方的未注冊(cè)商標(biāo),代理不得任意注冊(cè)據(jù)為已有;本條款中還規(guī)定,委托方的無(wú)形資產(chǎn)受到侵害時(shí),應(yīng)如何處理。
例如,鐵路路徽就沒(méi)有注冊(cè)商標(biāo)權(quán)。有很多個(gè)體托運(yùn)點(diǎn)打著鐵路托運(yùn)(代理)的牌子經(jīng)營(yíng),其實(shí)與鐵路運(yùn)輸企業(yè)毫無(wú)關(guān)系。
(15)合同期限的規(guī)定
這一條主要應(yīng)規(guī)定兩點(diǎn):一是合同期限的約定,即約定委托方與代理方的代理關(guān)系維持多長(zhǎng)的時(shí)間。由于委托方與代理方各自發(fā)展的需要,代理期限的長(zhǎng)短也隨之變化。委托方若打算利用代理商打人國(guó)外市場(chǎng)后,再自設(shè)營(yíng)銷網(wǎng)點(diǎn)代替代理商的功能,這時(shí)可考慮訂為期較短的代理合同。若委托方自己無(wú)力開(kāi)拓市場(chǎng)或自設(shè)營(yíng)銷網(wǎng)點(diǎn)花費(fèi)太大,可與代理商訂立長(zhǎng)期合作的代理合同。二是代理合同延期的方式,經(jīng)過(guò)一定時(shí)間的合作,若委托方與代理商雙方都對(duì)對(duì)方滿意時(shí),這時(shí)便會(huì)考慮在合同到期后,延長(zhǎng)代理合同的有效期。這便是代理合同的延期問(wèn)題。有些代理合同采取自動(dòng)延期的方式,即規(guī)定代理合同在滿期前的一定時(shí)期內(nèi),如當(dāng)事人的一方未向?qū)Ψ奖硎窘K止合同的意思時(shí),代理合同自動(dòng)延期。
(16)合同的終止
如合同期滿,雙方未將合同延期;代理銷售額未達(dá)到最低額;合同的一方破產(chǎn)、清算、死亡(自然人);法院勒令停業(yè)、改組、合并、轉(zhuǎn)讓等情況下,可終止合同。一般應(yīng)規(guī)定,代理合同終止之后,不影響合同終止以前發(fā)生的權(quán)利與義務(wù)。例如,在合同有效期間所接受的訂單,雖然還沒(méi)有交貨,但仍應(yīng)按照合同規(guī)定交貨,傭金按原規(guī)定付給代理商。
(17)禁止受賄條款
應(yīng)規(guī)定代理商不得利用其代理的地位收取賄賂,或進(jìn)行私下交易。
(18)不可抗力條款 ,
一般來(lái)說(shuō),代理商或委托方不按合同行事時(shí),將按合同受到處罰,但若此行為是由于不可抗力造成的,則可免除處罰。任何一方,都可對(duì)不可抗力造成的行為失敗或行為不按時(shí)不負(fù)任何責(zé)任。不可抗力包括:自然災(zāi)害、政府命令或限制、戰(zhàn)爭(zhēng)(包括宣戰(zhàn)的與未宣戰(zhàn)的)、運(yùn)動(dòng)、交通阻塞、禁運(yùn)、革命爆發(fā)、*、罷工、瘟疫及其他突發(fā)事件如火災(zāi)、洪水或其他超越當(dāng)事人雙方控制能力的事件。
(19)通知條款
在代理合同中,應(yīng)規(guī)定雙方相互通報(bào)情況時(shí)使用的通知方式、通知地址,以及通知方式變動(dòng)后應(yīng)通知對(duì)方。行使本代理合同中的任何通知都應(yīng)以傳真、掛號(hào)信或快遞方式寄送到通訊地址。如果任何一方改變其通訊地址,應(yīng)通知對(duì)方。
(20)轉(zhuǎn)讓條款
一般應(yīng)規(guī)定,除了有特約外,代理合同不得轉(zhuǎn)讓。這是由于代理合同是基于相互信任的關(guān)系而制訂的。當(dāng)事人也可在合同中約定可轉(zhuǎn)讓代理合同。不過(guò)這樣做,給雙方一種不穩(wěn)定感,故而采納的可能性很小。
(21)準(zhǔn)據(jù)法條款
國(guó)際運(yùn)輸代理中,由于委托方與代理商處在不同的國(guó)家之中,各國(guó)法律又不同,為了防止日后爭(zhēng)執(zhí),雙方必須約定以何種法律為準(zhǔn)據(jù)法。如未約定準(zhǔn)據(jù)法,就以當(dāng)事人的國(guó)籍、住所、合同訂立地、合同履行地來(lái)決定準(zhǔn)據(jù)法,一般只需記載國(guó)家名稱就可以了。但對(duì)于聯(lián)邦制國(guó)家,由于每一邦、州各有不同的法律,因此還得規(guī)定以哪一州的法律為準(zhǔn)據(jù)法。
(22)仲裁條款
當(dāng)委托方與代理商發(fā)生沖突爭(zhēng)執(zhí)時(shí),他們可以訴諸法律,也可由仲裁人依據(jù)雙方的共同意見(jiàn),做出公平合理的仲裁決。實(shí)際生活中,發(fā)生沖突時(shí),訴諸法律不一定是的辦法。因?yàn)樵V諸法律往往手續(xù)麻煩、費(fèi)用高、解決不及時(shí),并且一場(chǎng)官司后,雙方感情破裂,合作關(guān)系便再也維系不下去。而采用仲裁方式,手續(xù)簡(jiǎn)便、費(fèi)用低、解決迅速;而且可公平、合理地解決爭(zhēng)端;仲裁一般不會(huì)破壞雙方的情感,代理與被代理關(guān)系仍可維持下去,而且,仲裁結(jié)果與法院判決一樣具有約束性效力。代理雙方若同意對(duì)某些可能發(fā)生的爭(zhēng)端采取仲裁方式時(shí),應(yīng)訂立如下條款:表明同意以仲裁方式解決爭(zhēng)端、爭(zhēng)議;仲裁的范圍;規(guī)定哪些方面的爭(zhēng)議可以采用仲裁方式,哪些方面的爭(zhēng)議則可采用法律訴訟方式解決,仲裁地與仲裁機(jī)構(gòu);特定仲裁人或仲裁人的選任方法;仲裁的適用規(guī)則;仲裁費(fèi)用的負(fù)擔(dān)方法,一般是雙方共同負(fù)擔(dān)。
(23)管轄法院
當(dāng)代理中的爭(zhēng)執(zhí)用私下解決與仲裁裁定方式都不能解決時(shí),代理雙方則會(huì)考慮訴諸法律。若代理合同中沒(méi)有規(guī)定管轄法院時(shí),當(dāng)事人可以向任何法院起訴(對(duì)管轄法院有具體規(guī)定的國(guó)家除外),這時(shí)雙方都試圖選擇對(duì)自己有利的法院為管轄法院。為避免雙方爭(zhēng)執(zhí)不下,所以雙方應(yīng)預(yù)先約定。例如,在合同中規(guī)定:“本合同規(guī)定以英國(guó)法律為準(zhǔn)據(jù)法,服從英國(guó)倫敦高等法院的裁判管轄?!贝艘?guī)定不僅指出了管轄法院的所在國(guó)家為英國(guó),而且具體到一某一法院,即英國(guó)倫敦高等法院,因而比較清、具體。
(24)完整契約條款
所謂完整契約條款是指:在達(dá)成書(shū)面的代理合同之前,代理雙方可能以非書(shū)面(如口頭方式)或以電報(bào)等方式達(dá)成過(guò)協(xié)議,這時(shí)就要在正式的代理合同中訂立完整契約條款,規(guī)定本合同以前的一切非書(shū)面形式、電報(bào)形式的協(xié)議作廢,一以合同中為準(zhǔn)繩。若沒(méi)有訂立這一條款,當(dāng)非書(shū)面形式與正式協(xié)議內(nèi)容有所不同時(shí),而雙方有爭(zhēng)議時(shí),以哪一個(gè)合同為準(zhǔn)繩便有微詞了。
(25)正本條款
正本條款使用權(quán)目是:當(dāng)代理雙方處于不同國(guó)家之中時(shí),銷售代理合同往往以兩國(guó)文字分別訂立兩份合同。合同意思當(dāng)然是一致的,但由于國(guó)與國(guó)之間語(yǔ)義的細(xì)微差別及翻譯水準(zhǔn)的高低不同,兩份代理合同之間或多或少在語(yǔ)義上有一定差別。為了統(tǒng)一起見(jiàn),可規(guī)定某種文字的合同為合同正本,作為判定雙方權(quán)利與義務(wù)的準(zhǔn)繩。委托方與代理商一般都力求以本國(guó)文字簽訂的合同為合同正本。
(26)結(jié)尾條款
結(jié)尾條款通常包括如下內(nèi)容:本合同中的制作份數(shù)為多少;簽署日期;合同簽署之后即開(kāi)始生效;當(dāng)事人簽名或加蓋印章。關(guān)于當(dāng)事人簽名方面應(yīng)注意三點(diǎn):英美法系國(guó)家規(guī)定必須加蓋印章,合同才生效;由代理人代為簽署時(shí),應(yīng)明確記載“該代理人為委托方之代理”,否則合同不生效;合同當(dāng)事人為法人時(shí),應(yīng)由有代表權(quán)的代表人簽名,若由無(wú)代表權(quán)的
代表人簽名時(shí),該合同無(wú)效(實(shí)際上無(wú)代表權(quán)的代表人必須有授權(quán)書(shū),方可參與合同簽訂)。
思考題
1. 簡(jiǎn)述運(yùn)輸業(yè)中的代理和多家代理及各自的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)。
2. 簡(jiǎn)述運(yùn)輸業(yè)中的買斷代理與傭金代理的概念和優(yōu)勢(shì)。
3. 運(yùn)輸代理合同有什么特點(diǎn)?
4. 運(yùn)輸合同包括哪些基本內(nèi)容?
4.1 貨運(yùn)代理方式
4.1.1 代理與多家代理
1.代理
代理,是指運(yùn)輸企業(yè)授予代理商在某一市場(chǎng)上該企業(yè)運(yùn)輸產(chǎn)品的代理權(quán),其他代理商不得在該市場(chǎng)從事貨運(yùn)代理活動(dòng)。
例如,北京京鐵客貨運(yùn)有限公司就是北京發(fā)往廣州、南京、上海、杭州、成都等行包快運(yùn)專列的代理商。代理具有以下一些特點(diǎn)。
①對(duì)于運(yùn)輸企業(yè)來(lái)說(shuō),代理便于與代理商進(jìn)行協(xié)調(diào)和管理。由于運(yùn)輸企業(yè)在某一
市場(chǎng)區(qū)域只有一家代理商,其經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)很大程度上取決于代理商工作的好壞,因此運(yùn)輸企業(yè)會(huì)很重視代理商的業(yè)務(wù)要求。由于是代理,代理商為了自身的利益也希望運(yùn)輸企業(yè)有較好的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和企業(yè)形象,這樣,雙方利益有一致性,比較容易進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。在代理下,某一市場(chǎng)區(qū)域只有一家代理商,因此從傭金控制到監(jiān)督代理商的工作都較為方便。在價(jià)格上,各代理商必須嚴(yán)格執(zhí)行,否則可馬上取消其代理權(quán)。
②對(duì)于代理商來(lái)說(shuō),代理有較高的積極性和較強(qiáng)責(zé)任感來(lái)做好代理業(yè)務(wù)。由于沒(méi)有其他代理商的存在,代理商的工作業(yè)績(jī)很容易進(jìn)行評(píng)價(jià)。因此,代理商工作熱情一般比較高,投入的精力也很集中。例如廣告問(wèn)題,在多家代理下,一家代理商在某市場(chǎng)區(qū)域做廣告,其他代理商都受益,因此代理商都不愿做廣告,服務(wù)工作也是相互推諉。代理下,由于某市場(chǎng)的貨運(yùn)代理全部由一家代理商承擔(dān),因此在該市場(chǎng)廣告的促銷效果就全部歸自己所有,服務(wù)工作更是無(wú)可推諉。
③盡管代理有以上的優(yōu)勢(shì),但也存在缺陷。以鐵路運(yùn)輸為例,一是代理缺乏
同類企業(yè)競(jìng)爭(zhēng),不利于其服務(wù)質(zhì)量的提高,特別是在其他運(yùn)輸方式發(fā)展落后的市場(chǎng),這種情況更容易發(fā)生;二是代理商的業(yè)績(jī)好壞直接影響運(yùn)輸企業(yè)的效益,代理商可能以此相要挾,索要更多的傭金和其他費(fèi)用;三是交通運(yùn)輸具有網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn),各運(yùn)輸企業(yè)之間、各種方式運(yùn)輸企業(yè)之間及國(guó)外運(yùn)輸企業(yè)之間存在廣泛的網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系,代理顯然不適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)式經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn)。
2.多家代理
多家代理是指運(yùn)輸企業(yè)在某市場(chǎng)區(qū)域內(nèi)有多家該企業(yè)運(yùn)輸產(chǎn)品的代理商。他們共同開(kāi)發(fā)市場(chǎng)。多家代理具有以下特點(diǎn):
①多家代理引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,運(yùn)輸企業(yè)處于主動(dòng)地位。在代理下,代理商若不配合運(yùn)輸企業(yè)的行動(dòng),或是代理商的促銷能力不足,則運(yùn)輸企業(yè)無(wú)計(jì)可施。而多家代理方式下,運(yùn)輸企業(yè)不是依賴某一代理商,若一家代理商沒(méi)有達(dá)到運(yùn)輸企業(yè)的要求,還有其他代理商作為依靠,因而運(yùn)輸企業(yè)左右逢源。并且,在多家代理方式下,往往是各代理商充分競(jìng)爭(zhēng),更有利于運(yùn)輸企業(yè)找開(kāi)市場(chǎng)。
②多家代理便于形成代理網(wǎng)絡(luò),有利于運(yùn)輸企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營(yíng)。因?yàn)槎嘁患掖砩?,運(yùn)輸企業(yè)就多一條市場(chǎng)通道,多家代理商的銷售網(wǎng)絡(luò)自然比一家代理商的網(wǎng)絡(luò)要寬廣。
③多家代理方式的缺陷是可能造成代理商之間的惡性競(jìng)爭(zhēng)。多家代理造成的的競(jìng)爭(zhēng)往往表現(xiàn)為價(jià)格上的競(jìng)爭(zhēng)。當(dāng)某一家代理降價(jià)時(shí),另一家雖然可以向運(yùn)輸企業(yè)反應(yīng),但往往地不得不跟著降價(jià)。代理商惡性競(jìng)爭(zhēng)的后果表現(xiàn)為代理商收入微薄,或者因?yàn)榻祪r(jià)而服務(wù)質(zhì)量降低,或者為節(jié)省成本而不進(jìn)行售后服務(wù),使運(yùn)輸企業(yè)形象惡化。這不但對(duì)代理商不利,對(duì)運(yùn)輸企業(yè)而言也是致命的打擊。因此,運(yùn)輸企業(yè)一般在采用多家代理時(shí)可規(guī)定:若一家客戶與某一代理商洽談業(yè)務(wù)時(shí),其他代理商便應(yīng)當(dāng)放棄與該客戶聯(lián)系。
4.1.2買斷代理與傭金代理
1.買斷代理
買斷代理是指代理商事先購(gòu)得運(yùn)輸企業(yè)運(yùn)輸產(chǎn)品銷售權(quán)后再尋找客戶,買斷代理商獲得買賣差價(jià)收入,同時(shí)買斷代理商還負(fù)擔(dān)廣告宣傳義務(wù)。買斷代理具有下列特點(diǎn)。
①買斷代理方式運(yùn)輸企業(yè)所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)較小。買斷代理方式下的風(fēng)險(xiǎn)一般一概由買斷代理商負(fù)責(zé)。當(dāng)然,買斷代理商是CIF條款與運(yùn)輸企業(yè)訂立買賣合同時(shí),運(yùn)輸企業(yè)已將大部分風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁給了買斷代理商。而且買斷代理合同還規(guī)定,除了特殊情況外,代理商不能退出,這樣更有利于運(yùn)輸企業(yè)。
②買斷代理商經(jīng)營(yíng)收入一般要高于傭金代理商。傭金代理商的收入主要是傭金收入,一般在10%-15%左右,而買斷代理則主要是買賣價(jià)差收入,其盈利狀況與其在買賣中承擔(dān)的較多的職能和較大的風(fēng)險(xiǎn)成正比的。
2.傭金代理
傭金代理情況下,代理商的主要收入是傭金收入。與買斷代理方式相比較,傭金代理方式的優(yōu)點(diǎn)如下。
①運(yùn)輸企業(yè)更容易控制代理商。傭金代理商一般資金都不太強(qiáng),而且代理合同對(duì)傭金傭金代理商的約束更嚴(yán),在價(jià)格、費(fèi)用發(fā)生、成本核算等方面受運(yùn)輸企業(yè)的控制更嚴(yán)格。
②運(yùn)輸產(chǎn)品價(jià)格更為統(tǒng)一。代理關(guān)系在傭金代理方式下,代理商對(duì)價(jià)格毫無(wú)決定權(quán),價(jià)格決策掌握在運(yùn)輸企業(yè)手中。由于傭金代理方式下,產(chǎn)品價(jià)格決策權(quán)基本上掌握在運(yùn)輸企業(yè)手中,運(yùn)輸企業(yè)能依市場(chǎng)狀況的不同,制定比較統(tǒng)一和完整的價(jià)格體系。
③價(jià)格更低,競(jìng)爭(zhēng)力更強(qiáng)。傭金代理下,由于代理商的收入主要是傭金,因此銷售費(fèi)用低,價(jià)格也就相應(yīng)地低,競(jìng)爭(zhēng)力更強(qiáng)。
④對(duì)代理商而言,進(jìn)行傭金代理需要的資金較少。實(shí)行傭金代理的代理商,最重要的是要有銷售網(wǎng)絡(luò),資本并不是很重要,代理商的營(yíng)運(yùn)周轉(zhuǎn)資本能應(yīng)付貨運(yùn)、報(bào)關(guān)、倉(cāng)儲(chǔ)、顧客信用等方面發(fā)生的費(fèi)用所需要的資金量即可。
4.2 貨運(yùn)代理商
4.2.1 代理商的法律地位和責(zé)任
1.代理商的性質(zhì)和地位
按一般法律概念理解貨運(yùn)代理人的基本法律性質(zhì)是較容易的,這一代理關(guān)系是由委托人和代理人雙方組成,因?yàn)榇黻P(guān)系的成立必須由一方提出委托,經(jīng)另一方接受后才算正式有效,這種關(guān)系一經(jīng)確定后,委托方與代理人之間的關(guān)系成為委托與被委托的關(guān)系,有關(guān)雙方的責(zé)任、義務(wù)則應(yīng)根據(jù)雙方訂立的代理協(xié)議或代理合同辦理。在辦理業(yè)務(wù)過(guò)程中,代理人作為委托方的代表對(duì)委托方負(fù)責(zé),代理人所從事的業(yè)務(wù)活動(dòng)僅限于授權(quán)范圍內(nèi)。從目前國(guó)際貨運(yùn)代理人所承辦的業(yè)務(wù)看,對(duì)委托方所委托的業(yè)務(wù),有的是由代理人自己承辦,也有的以中間人的身份為委托方與第三方促成交易。通常,對(duì)貨運(yùn)代理人產(chǎn)生的關(guān)系有三種:委托方與代理人的關(guān)系,這種關(guān)系由委托協(xié)議或合同來(lái)確定:委托方與第三方的關(guān)系,此種關(guān)系由代理人與第三方訂立的合同來(lái)確定;代理人與第三方的關(guān)系,此種關(guān)系由代理人與第三方訂立的合同來(lái)確定。
上述第三種關(guān)系,根據(jù)有關(guān)法律的慣例,一旦代理人與第三方發(fā)生關(guān)系時(shí),可以不向第三方說(shuō)明其代表的身份。因此,從第三方的角度看,此時(shí)代理人的性質(zhì)和地位有三種。
①代理人不公開(kāi)委托人,而以自己的名義與第三方訂立合同,此時(shí)代理人代表的是未,公開(kāi)的委托人。在這種情況下,發(fā)生糾紛時(shí),第三方只能起訴代理人。如證據(jù)確鑿,并能說(shuō)明代理人所代表的委托人,在這種情況下也可選擇向委托人起訴。
②代理人說(shuō)明自己是委托方的代表,而并不說(shuō)明委托方是誰(shuí),在與第三方訂立合同上說(shuō)明“僅作為代表”的字樣。此時(shí),代理人代表的是隱名的委托人。這種情況下,發(fā)生糾紛時(shí),第三方只能向委托方起訴,對(duì)貨運(yùn)代理人來(lái)說(shuō),他不負(fù)個(gè)人責(zé)任。
③代理人既公開(kāi)他是代表委托人,又說(shuō)明其委托人是誰(shuí),在訂立的合同上加注“經(jīng)XX授權(quán)”,同時(shí)又加注“僅以代表身份”的字樣。此時(shí),有關(guān)責(zé)任糾紛處理可與上述第二種情況同樣對(duì)待。
2.代理商的權(quán)利和責(zé)任
(1)代理商的權(quán)利
委托方應(yīng)支付給代理人因貨物的運(yùn)送、保管、投保、報(bào)關(guān)、簽證、辦理單據(jù)等,以及為其提供服務(wù)而引起的一切費(fèi)用;同時(shí),還應(yīng)支付由于代理人不能控制的原因致使合同無(wú)法履行而產(chǎn)生的其他費(fèi)用。對(duì)于上述費(fèi)用委托方應(yīng)在全部予以支付后,才能取得提貨的權(quán)利,否則,代理人對(duì)貨物享有留置權(quán),并有權(quán)或以適當(dāng)?shù)姆椒▽⒇浳锍鍪?,以此?lái)補(bǔ)償所應(yīng)收的費(fèi)用。
(2)代理商的責(zé)任
代理人在接受委托方的委托業(yè)務(wù)后,就根據(jù)與委托方訂立的合同條款進(jìn)行代理業(yè)務(wù)活動(dòng)。根據(jù)與委托方訂立的協(xié)議或合同規(guī)定,或根據(jù)委托方指示進(jìn)行代理業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí),代理人有責(zé)任寫(xiě)成此項(xiàng)委托,尤其是在授權(quán)的范圍內(nèi)。如違反這一準(zhǔn)則而造成的損失、資料必須真實(shí),如因任何隱瞞或是提供的資料不實(shí)而造成的損失,委托方有權(quán)向代理人追索并撤銷代理合同或協(xié)議;負(fù)保密義務(wù),代理人在代理協(xié)議或合同規(guī)定的有效期間,不得將代理過(guò)程中所得到的資料向第三者泄漏;同時(shí),不得將代理權(quán)轉(zhuǎn)與他人。
(3)代理商的責(zé)任期限
代理人在作為承運(yùn)人運(yùn)輸貨物時(shí),其責(zé)任從接收貨物時(shí)開(kāi)始至在目的地將貨物交給收貨人為止,或根據(jù)指示將貨物置于收貨人指定的地點(diǎn)以作為完成并履行合同中規(guī)定的交貨義務(wù)。但代理人在貨物運(yùn)往或抵達(dá)目的地前或后有義務(wù)向收貨人發(fā)出到貨通知,如在發(fā)出交貨通知一定時(shí)間后,收貨人仍未前來(lái)提取貨物,也可以作為貨運(yùn)代理人改造了合同中規(guī)定的交貨義務(wù)。
貨運(yùn)代理人在由其掌管貨物的責(zé)任期間,應(yīng)按合同條款的規(guī)定,采取合適的方式,管理和運(yùn)輸貨物,并隨時(shí)執(zhí)行貨物所有人的指示,如果在代理人不可能得到指示,而又必須采取行動(dòng)的情況下,那么,此種執(zhí)行是在貨物所有人自行保險(xiǎn)的情況下代表貨物所有人進(jìn)行工作。
(4)代理商對(duì)合同的責(zé)任
代理人應(yīng)對(duì)自己沒(méi)有執(zhí)行合同所造成的貨物損失負(fù)責(zé)陪償責(zé)任。如果貨物的滅失或損害是由于裝卸、交付、結(jié)關(guān)、倉(cāng)儲(chǔ)、簽發(fā)的單據(jù),以及其他方面的行為或疏忽所致,代理人不承擔(dān)任何責(zé)任,除非能證明他在選擇代理上有失職的行為或疏忽。如果貨物的滅失、損害,代理人能證明確實(shí)是由第三方的行為或疏忽造成的,代理人則應(yīng)將此種情況告知委托方,并采取合適的措施保護(hù)委托方的利益,同時(shí)向或協(xié)助委托方向造成貨物滅失或損害的責(zé)任方提出賠償要求。
(5)代理商除外責(zé)任
如果貨物的滅失或損害是由下列原因所致,代理人對(duì)該滅失或損害則不負(fù)責(zé)任:由于委托方的疏忽或過(guò)失;由于委托方或其他代理人在裝卸、倉(cāng)儲(chǔ)或其他作業(yè)過(guò)程中的過(guò)失;由于貨物的自然特性或潛在缺陷;由于貨物的包裝不牢固、標(biāo)志不清;由于貨物送達(dá)地址不清楚、不完整、不準(zhǔn)確;由于對(duì)貨物內(nèi)容申述不清楚、不完整;由于不可抗力、自然災(zāi)害、意外原因。但如能證明貨物的滅失或損害是由代理人的過(guò)失或疏忽所致,代理人對(duì)該貨物的滅失、損害仍應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
(6)委托方責(zé)任
除按照代理協(xié)議或合同的規(guī)定履行其責(zé)任外,委托方對(duì)代理人還應(yīng)及時(shí)給予各種明確的指示,以便代理人能更好地完成所委托的業(yè)務(wù)。對(duì)代理人征詢某一業(yè)務(wù)的處理意見(jiàn)時(shí),委托方必須予以答復(fù),對(duì)由于指示不及時(shí)或不當(dāng)而造成工作上的損失,代理人不負(fù)任何責(zé)任。對(duì)
于由此項(xiàng)委托而引起的一切費(fèi)用,除委托代理協(xié)議或合同另有規(guī)定外,都應(yīng)按約定的規(guī)定及時(shí)支付。如果貨物的丟失或損害是由于下列原因所致,該貨物的滅失或損害則由委托方自行負(fù)責(zé):對(duì)貨物的內(nèi)容申報(bào)不清楚、不完整;貨物的包裝不牢固,標(biāo)志不清楚、不完整;由委托方自行處理貨物的裝卸、搬運(yùn);貨物自然特性引起的;貨損原因的發(fā)生屬代理人無(wú)法預(yù)見(jiàn)、無(wú)法避免的。
4.2.2選擇代理商
選擇代理商是運(yùn)輸企業(yè)營(yíng)銷、代理決策的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。代理商素質(zhì)的高低決定了代理業(yè)務(wù)是否能順利進(jìn)行,同時(shí)也是代理商是否能配合企業(yè)整體營(yíng)銷目標(biāo)的關(guān)鍵。美國(guó)營(yíng)銷專家波特說(shuō)過(guò): “選好代理商,廠家便可高枕無(wú)憂了。”這話也足以表明謹(jǐn)慎選擇代理商的重要性。
1尋求代理商
一般來(lái)說(shuō),征求代理商的方式有兩種,一種是直接信函詢問(wèn),另一種則是公開(kāi)廣告征求。
直接信函詢問(wèn)征求代理商方式的第一步就是企業(yè)應(yīng)當(dāng)搜集到本行業(yè)潛在代理商的名單與其他具體信息,然后向?qū)Ψ桨l(fā)出征求代理商的函件。以書(shū)信的形式直接聯(lián)系、征詢代理商的優(yōu)點(diǎn)是能更為深入地了解代理商的情況,并能讓潛在的代理商更能感覺(jué)到運(yùn)輸企業(yè)的誠(chéng)意與重視。缺點(diǎn)是需要一家一家的寫(xiě)信、發(fā)信,征詢工作比較煩瑣,同時(shí)聯(lián)系面不如廣告的聯(lián)系面廣。互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn),特別是電子郵件的普及,很多運(yùn)輸企業(yè)正在嘗試采用發(fā)送電子信函的方式來(lái)征詢代理商。
廣告征詢代理商是指在報(bào)刊、雜志、電視、廣播、門戶網(wǎng)站或街頭廣告欄上打出誠(chéng)征代理的廣告來(lái)征求代理商。廣告征詢要花費(fèi)一定的廣告費(fèi)用;同時(shí)運(yùn)輸企業(yè)由于沒(méi)有商會(huì)等中間人的介紹,鑒定代理商所花費(fèi)的精力與時(shí)間投人也零增加。但是廣告征求代理的方式聯(lián)系 面廣,同時(shí)對(duì)方若來(lái)聯(lián)系代理,則說(shuō)明對(duì)方已有合作意愿,運(yùn)輸企業(yè)布一定主動(dòng)權(quán)。因此,廣告征詢代理商也常為企業(yè)所采納.征求代理商的廣告中主要包括代理內(nèi)容介、表達(dá)合作意愿及公司地址與聯(lián)系方式等幾項(xiàng)內(nèi)容。
如果運(yùn)輸企業(yè)建立了自己的WEB網(wǎng)站,則在自己的網(wǎng)站上發(fā)布征詢代理商的信息應(yīng)該是的代理征詢方式。
2.分析代理商
選擇代理商可以通過(guò)考察在代理商寄送過(guò)來(lái)的資料進(jìn)行,也可以與潛在代理商進(jìn)行面談。一般來(lái)說(shuō),選擇代理商時(shí)應(yīng)考慮下列事項(xiàng):代理商的品格、代理商的營(yíng)業(yè)規(guī)模、代理商經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、代理商的銷售網(wǎng)絡(luò)、代理商的業(yè)務(wù)拓展能力、代理商的財(cái)務(wù)能力、代理商的營(yíng)業(yè)地址、代理商的國(guó)籍、代理商的政治影響力和社會(huì)影響力、同行業(yè)對(duì)代理商的評(píng)價(jià)。
選擇代理商必須考察代理商的的業(yè)務(wù)拓展計(jì)劃,注重代理商對(duì)運(yùn)輸代理的預(yù)測(cè);也只有那些能向運(yùn)輸企業(yè)提出業(yè)務(wù)前景分析的代理商,他們對(duì)市場(chǎng)有深刻的了解;同時(shí)也只有那些能做出正確預(yù)測(cè)的代理商,才能擬訂出有效的代理計(jì)劃。運(yùn)輸企業(yè)可根據(jù)代理商所擬定的運(yùn)輸計(jì)劃,來(lái)評(píng)估代理商的信心、對(duì)客戶的服務(wù)態(tài)度、對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手活動(dòng)的警覺(jué)性,及對(duì)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的熟悉程度。
3.評(píng)價(jià)代理商
在分析代理商的基礎(chǔ)上,對(duì)代理商進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),是最終選定代理商的決策依據(jù)。通??梢圆捎镁C合評(píng)價(jià)方法,對(duì)備選的代理商進(jìn)行較為科學(xué)的評(píng)價(jià)。具體步驟如下。
(1) 企業(yè)商譽(yù)品牌評(píng)價(jià)
設(shè)對(duì)某候選代理商的商譽(yù)和品牌進(jìn)行評(píng)判,可考慮三個(gè)主要因素:代理商的品格、代理商的政治和社會(huì)影響力、同行業(yè)對(duì)代理商的評(píng)價(jià),并由此來(lái)組成論域,即
U={代理商的品格(u1),代理商的政治、社會(huì)影響力(u2),同行業(yè)對(duì)代理商的評(píng)價(jià)(u3)}
單就因素u1,即代理商的品格來(lái)考慮,可以聘請(qǐng)運(yùn)輸業(yè)和代理業(yè)資深的從業(yè)人員和專家學(xué)者對(duì)此因素表態(tài),并要求主語(yǔ)的論域,即
V={很好(v1),中等(v2),一般(v3),不好(v4)}
設(shè)有20%的專家表示“很好”,70%的專家表示“中等”,10%的專家表示“一般”,沒(méi)有專家表示“不好”,則對(duì)代理商商譽(yù)和品牌的評(píng)價(jià),即為
{0.2,0.7,0.1,0}
又設(shè)對(duì)代理商的政治、社會(huì)影響力的評(píng)價(jià)為
{0.2,0.3,0.4,0.1}
于是就可以寫(xiě)出矩陣
R = 0.2 0.7 0.1 0
0 0.4 0.5 0.1
0.2 0.3 0.4 0.1
不同的從業(yè)人員和專家學(xué)者由于職業(yè)、性別、年齡、知識(shí)結(jié)構(gòu)等不同,對(duì)考核代理商商譽(yù)的品牌三個(gè)因素所給予的權(quán)數(shù)也是不同的,設(shè)參評(píng)的專家學(xué)者對(duì):
① 代理商的品格賦以相對(duì)數(shù)0.2
② 代理商的政治和社會(huì)影響力賦以權(quán)數(shù)0.5
③ 同行業(yè)對(duì)代理商的評(píng)價(jià)賦以權(quán)數(shù)0.3
這些權(quán)數(shù)滿足歸一化的要求,即
0.2+0。5+0。3=1
這三個(gè)權(quán)數(shù)組成U上的一個(gè)模糊向量,即
A=(0。2,0。5,0。3)
則由此可得對(duì)該備選代理商的綜合評(píng)判為
0.2 0.7 0.1 0
B=AR=( 0.2, 0.5, 0.3 ) 0.4 0.5 0.1
0.2 0.3 0.4 0.1
=( 0.2 ,0.4, 0.5 ,0.1)
這就是綜合評(píng)價(jià)的結(jié)果,因?yàn)?BR> 0.2+0.4+0.5+0.1=1
不是歸一的,為了歸一起見(jiàn),可用”1.2”除以各項(xiàng),從而得
(0.17 ,0.34,0.40,0.09)
這就是歸一化后的綜合評(píng)價(jià)結(jié)果.結(jié)果顯示該備選代理商商譽(yù)和品牌”一般.”
(2) 經(jīng)營(yíng)管理能力評(píng)價(jià)
同理,可以用上面的方法對(duì)代理商的經(jīng)營(yíng)管理能力進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),可考慮的因素有:代理商的營(yíng)業(yè)規(guī)模、代理商報(bào)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、代理商的營(yíng)業(yè)地址、代理商的國(guó)籍等。
4.2.3貨運(yùn)代理商的主要業(yè)務(wù)
隨著國(guó)際貿(mào)易的發(fā)展,國(guó)際貨運(yùn)業(yè)務(wù)涉及面越來(lái)越廣,頭緒眾多,情況復(fù)雜,致使貿(mào)易、運(yùn)輸?shù)慕?jīng)營(yíng)人大都無(wú)力親自處理、經(jīng)營(yíng)每一具體的業(yè)務(wù),大量的業(yè)務(wù)需要委托代理人代為辦理。為了適應(yīng)這種發(fā)展到的需要,人們?cè)O(shè)想國(guó)際貿(mào)易、運(yùn)輸由某一代理人或貿(mào)易、運(yùn)輸?shù)慕?jīng)營(yíng)人在完成貨物貿(mào)易并組織完成貨物運(yùn)輸時(shí)采用一次托運(yùn)、一次保險(xiǎn)、一張單證、一次計(jì)費(fèi)、一次報(bào)關(guān)的方法,以求快、省、便。在這種要求下,近幾十年來(lái),國(guó)際貨運(yùn)代理業(yè)務(wù)同其他代理業(yè)務(wù)一樣迅速發(fā)展。從目前已展開(kāi)的業(yè)務(wù)看,國(guó)際貨運(yùn)代理人的基本特征還是接受委托人的委托或授權(quán),代辦各種因貿(mào)易,運(yùn)輸所需要服務(wù)的業(yè)務(wù),并收取一定的報(bào)酬。至今,國(guó)際貨運(yùn)代理人業(yè)務(wù)已滲透至國(guó)際貿(mào)易、運(yùn)輸內(nèi)的每一領(lǐng)域,成為國(guó)際貿(mào)、運(yùn)輸中不可缺少的一個(gè)重要組成部分。
在國(guó)際上較有影響的北歐貨運(yùn)代理人協(xié)會(huì)在1974年9月召開(kāi)的由丹麥、芬蘭、挪威、瑞典四國(guó)的20多個(gè)工商協(xié)會(huì)、農(nóng)民協(xié)會(huì)、運(yùn)輸聯(lián)合會(huì)等組織參加的全體會(huì)議上,通過(guò)了國(guó)際貨運(yùn)代理人一般條款,進(jìn)而在立法方面對(duì)國(guó)際貨運(yùn)代理人作了明確規(guī)定,這使確定貨運(yùn)代理人與委托方,以及其他關(guān)系人之間的權(quán)利、義務(wù)、費(fèi)用等方面有了依據(jù)。
目前,該協(xié)會(huì)在泰國(guó)、新加坡、韓國(guó)、日本、美國(guó)、加拿大、坦桑尼亞、印度、香港等地設(shè)有代理機(jī)構(gòu)。這些機(jī)構(gòu)工作人員一般都精通業(yè)務(wù),而且熟悉各種運(yùn)輸手段和法規(guī),他們與交通運(yùn)輸部門,以及貿(mào)易、保險(xiǎn)、銀行、海關(guān)等有著廣泛的聯(lián)系和密切的關(guān)系,從而在較大范圍內(nèi)以有利的條件為委托人辦理因貨物運(yùn)輸而需要辦理的各項(xiàng)業(yè)務(wù)。
我國(guó)國(guó)際貨運(yùn)代理業(yè)是在改革開(kāi)放的政策下迅速發(fā)展起來(lái)的。十多年來(lái),國(guó)家逐步下放了外貿(mào)經(jīng)營(yíng)權(quán),對(duì)貨物進(jìn)出口的管理、監(jiān)督,現(xiàn)在由商務(wù)部負(fù)責(zé)。隨著國(guó)際貨物運(yùn)輸方式的變化和外貿(mào)成效的需要,外運(yùn)系統(tǒng)根據(jù)國(guó)際上有關(guān)無(wú)船承運(yùn)人的形式,發(fā)展運(yùn)輸業(yè)務(wù),并在國(guó)外設(shè)立眾多貨運(yùn)代理機(jī)構(gòu),通過(guò)這些代理機(jī)構(gòu)為其進(jìn)行攬貨、中轉(zhuǎn)貨物、簽發(fā)提單、代收運(yùn)費(fèi)等。
從國(guó)際貨運(yùn)代理人的基本性質(zhì)來(lái)看,國(guó)際貨運(yùn)代理人主要是接受委托方的委托,對(duì)有關(guān)貨物運(yùn)輸、轉(zhuǎn)運(yùn)、倉(cāng)儲(chǔ)、保險(xiǎn),以及對(duì)貨物零星加工等業(yè)務(wù)服務(wù),管理國(guó)際貨物的運(yùn)輸、中轉(zhuǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)、裝卸等事宜。一方面,他與貨物托運(yùn)人訂立運(yùn)輸合同,是貨物的承運(yùn)人;同時(shí)他又與運(yùn)輸交通部門簽訂合同,是貨物的托運(yùn)人。目前,相當(dāng)部分的貨運(yùn)代理人掌握各種運(yùn)輸工具和儲(chǔ)存貨物的庫(kù)場(chǎng),在經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)時(shí),辦理包括海、陸、空在內(nèi)的貨物運(yùn)輸。
從另一方面來(lái)看,國(guó)際貨運(yùn)代理人是產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)中的第三產(chǎn)業(yè),是科學(xué)技術(shù)、國(guó)際貿(mào)易結(jié)構(gòu)、國(guó)際運(yùn)輸方式發(fā)展產(chǎn)生的結(jié)果。因?yàn)樵谏鐣?huì)信息高度發(fā)展到的趨勢(shì)下,信息不受任何行業(yè)、區(qū)域、國(guó)界的限制,只要掌握信息,便能為委托方提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),即使不擁有硬件(運(yùn)輸工具、倉(cāng)庫(kù)等)也可通過(guò)軟件(經(jīng)營(yíng)管理)來(lái)控制硬件。如外貿(mào)運(yùn)輸系統(tǒng)成立無(wú)船承運(yùn)人公司,為其攬貨服務(wù),并有效地使用自己所擁有的設(shè)施和條件,從中獲取“附加價(jià)值”或“附加收益”。
綜上所述,貨物代理業(yè)發(fā)展有一個(gè)歷史過(guò)程,被人們認(rèn)識(shí)、接受、廣泛應(yīng)用也公是僅是近幾十年的事。參照國(guó)際貨運(yùn)代理商的主要業(yè)務(wù),貨運(yùn)代理商所從事的業(yè)務(wù)主要有:為發(fā)貨人服務(wù)、為承運(yùn)人服務(wù)、提供拼箱服務(wù)、提供多式聯(lián)運(yùn)服務(wù)、運(yùn)輸咨詢服務(wù)等等。
4.3貨運(yùn)代理合同
4.3.1貨運(yùn)代理合同的特點(diǎn)
就貨運(yùn)代理合同而言,因代理業(yè)務(wù)的需要,委托人,代理人乃至第三方之間會(huì)發(fā)生多種民事法律關(guān)系。與之相適應(yīng),代理人也就處于多種法律地位。當(dāng)與承運(yùn)人交接貨物或辦理催審、審證、結(jié)匯、報(bào)關(guān)、報(bào)驗(yàn)等手續(xù)時(shí),因?yàn)榇砣耸且晕腥说拿x與第三方發(fā)生關(guān)系,符合委托合同的特征,這里稱代理人為貨主方(委托人)的代理人。但當(dāng)代理人按雙方約定或按有關(guān)規(guī)定必須以自己的名義洽訂運(yùn)輸工具,以及依合同向委托人提供倉(cāng)儲(chǔ)保管、維補(bǔ)包裝、短途運(yùn)輸?shù)确?wù)時(shí),若缺乏代理關(guān)系形成的條件,代理則不成立。顯然,要在以上多種關(guān)系中確定只適用于代理的規(guī)定是困難的。貨運(yùn)代理合同屬服務(wù)類合同,除具有該類合同的一般特征之處,從合同主體、客體、以及合同當(dāng)事人間的法律關(guān)系來(lái)看,還有其本身的特征。
我國(guó)的貨運(yùn)代理業(yè)是由向國(guó)家工商行政管理部門登記,并領(lǐng)有經(jīng)營(yíng)該頂業(yè)務(wù)執(zhí)照的企業(yè)法人組織專營(yíng)的,其他單位與個(gè)人一律不得經(jīng)營(yíng)。因此,貨運(yùn)代理合同中的代理人是一個(gè)特定的主體。貨運(yùn)代理合同中委托人的范圍則沒(méi)有限制,可以是國(guó)家機(jī)、企事業(yè)單位、群眾團(tuán)體、公民個(gè)人、個(gè)體工商戶等。
4.3.2貨運(yùn)代理合同的基本條款
這里列出貨運(yùn)代理合同的基本條款,并作簡(jiǎn)要說(shuō)明,供代理雙方訂立合同時(shí)參考。
(1)合同名稱
應(yīng)注意代理方式,是代理還是多家代理、是買斷代理還是傭金代理。
(2)前文
前文應(yīng)包括合同成立日期,當(dāng)事人及訂立地點(diǎn)、案由等。
①成立日期。通常代理合同是合同雙方在同一地方簽訂的,一般都附有成立日期,但若是異地簽署時(shí),由于簽署日期不同,應(yīng)以雙方當(dāng)事人簽署完成且雙方當(dāng)事人的意思表示都生效之日為合同成立之日。
②當(dāng)事人。應(yīng)記載當(dāng)事人的名稱、住址,若為法人,應(yīng)記載其種類、營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)碼、總部所在地等。
③合同訂立地。在跨國(guó)代理的爭(zhēng)端中,合同訂立地的法律是合同爭(zhēng)端仲裁與判決的準(zhǔn)據(jù)法。
④案由。簡(jiǎn)單說(shuō)明代理合同訂立的理由、經(jīng)過(guò)及目的等。
(3)代理商的選任與受任
在代理合同中,委托人與代理商的關(guān)系是主從關(guān)系,委托人的授權(quán)必須經(jīng)過(guò)代理商接受,代理關(guān)系才宣告成立。因此一方面委托人選任代理商,另一方面也要代理商受任代理事務(wù),代理關(guān)系才有效。授權(quán)代理商的代理內(nèi)容,必須在合同中明確規(guī)定,也就是說(shuō),要明確指出是媒介代理還是締約代理,是代理還是總代理。
(4)代理商的義務(wù)
代理商的義務(wù)主要有:服從委托方的指示;有訂約權(quán),權(quán)限的大小、范圍如何;不服從指示或越權(quán)的責(zé)任。
(5)代理區(qū)域
關(guān)于代理區(qū)域一款,一般是針對(duì)代理而言,規(guī)定在某市場(chǎng)區(qū)域內(nèi),代理商有代理的權(quán)利。代理合同中規(guī)定了代理區(qū)域后,應(yīng)同時(shí)規(guī)定:是否禁止委托人直接、間接將代理產(chǎn)品售往代理區(qū)域;是否禁止代理商在代理區(qū)域內(nèi)代理、經(jīng)銷其他與本代理產(chǎn)品有競(jìng)爭(zhēng)
(2)前文
前文應(yīng)包括合同成立日期,當(dāng)事人及訂立地點(diǎn)、案由等。
①成立日期。通常代理合同是合同雙方在同一地方簽訂的,一般都附有成立日期,但若是異地簽署時(shí),由于簽署日期不同,應(yīng)以雙方當(dāng)事人簽署完成且雙方當(dāng)事人的意思表示都生效之日為合同成立之日。
②當(dāng)事人。應(yīng)記載當(dāng)事人的名稱、住址,若為法人,應(yīng)記載其種類、營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)碼、總部所在地等。
③合同訂立地。在跨國(guó)代理的爭(zhēng)端中,合同訂立地的法律是合同爭(zhēng)端仲裁與判決的準(zhǔn)據(jù)法。
④案由。簡(jiǎn)單說(shuō)明代理合同訂立的理由、經(jīng)過(guò)及目的等。
(3)代理商的選任與受任
在代理合同中,委托人與代理商的關(guān)系是主從關(guān)系,委托人的授權(quán)必須經(jīng)過(guò)代理商接受,代理關(guān)系才宣告成立。因此一方面委托人選任代理商,另一方面也要代理商受任代理事務(wù),代理關(guān)系才有效。授權(quán)代理商的代理內(nèi)容,必須在合同中明確規(guī)定,也就是說(shuō),要明確指出是媒介代理還是締約代理,是代理還是總代理。
(4)代理商的義務(wù)
代理商的義務(wù)主要有:服從委托方的指示;有訂約權(quán),權(quán)限的大小、范圍如何;不服從指示或越權(quán)的責(zé)任。
(5)代理區(qū)域
關(guān)于代理區(qū)域一款,一般是針對(duì)代理而言,規(guī)定在某市場(chǎng)區(qū)域內(nèi),代理商有代理的權(quán)利。代理合同中規(guī)定了代理區(qū)域后,應(yīng)同時(shí)規(guī)定:是否禁止委托人直接、間接將代理產(chǎn)品售往代理區(qū)域;是否禁止代理商在代理區(qū)域內(nèi)代理、經(jīng)銷其他與本代理產(chǎn)品有競(jìng)爭(zhēng)
(6)代理業(yè)務(wù)
應(yīng)規(guī)定是貨運(yùn)代理、運(yùn)輸咨詢代理或是綜合代理。
(7)代理權(quán)限
代理權(quán)限條款主要包括:提供代辦運(yùn)輸?shù)姆?wù);提供倉(cāng)儲(chǔ)保管的服務(wù);提供代辦行政和財(cái)政手續(xù)費(fèi)用的服務(wù);提供加工承攬方面的服務(wù),以上服務(wù)的目的均是為了運(yùn)輸。運(yùn)輸代理人提供的服務(wù)必須與運(yùn)輸有關(guān),這是運(yùn)輸代理合同的一個(gè)顯著特點(diǎn)。受這一限制,運(yùn)輸代理人不提提供諸如醫(yī)療、律師等與運(yùn)輸無(wú)關(guān)的服務(wù)。
(8)分代理商或輔助人的選任
分代理商是代理商所選任的代理商,輔助人則是代理商的逐鹿人員。一般代理合同應(yīng)規(guī)定,未經(jīng)委托人同意,代理商不得選任分代理商,若分代理商選定,則應(yīng)視為是委托人的代理商之一,代理委托人行事,權(quán)利責(zé)任亦由委托人承擔(dān)。
(9)最低代理銷售額
這一規(guī)定是為了激發(fā)代理商工作的積極性,努力為委托人打開(kāi)市場(chǎng),這一條款通常是針對(duì)代理商而言,至于非代理時(shí),通常不規(guī)定最低代理銷售額。
(10)訂單的處理
主要內(nèi)容有:代理商無(wú)權(quán)代為接受訂單或簽約;代理商接受訂單后應(yīng)迅速轉(zhuǎn)交給委托人,委托人有權(quán)決定是否接受訂單;委托人應(yīng)將接受或拒絕訂單的有關(guān)事宜及時(shí)通知代理商。
(11)傭金代理費(fèi)用的負(fù)擔(dān)
這是運(yùn)輸代理合同的重要內(nèi)容,必須規(guī)定支付運(yùn)輸代理費(fèi)用的方式和比例。
(12)商情報(bào)告
代理方與委托方的關(guān)系以信任為基礎(chǔ),而信任關(guān)系則是建立在雙方的信息交流的基礎(chǔ)上。代理商應(yīng)向委托人報(bào)告其活動(dòng)情形與市場(chǎng)情況。如有其他需報(bào)告者, 自然應(yīng)當(dāng)加以具體的規(guī)定。為使代理關(guān)系密切,委托人也應(yīng)將其銷售計(jì)劃及市場(chǎng)動(dòng)態(tài)隨時(shí)向代理商提供。此外,若委托人在價(jià)格、付款或其他有關(guān)方面需變動(dòng)條件時(shí),也應(yīng)隨時(shí)通知代理商,并規(guī)定這種變更從何時(shí)生效。報(bào)告時(shí)期原則上應(yīng)是隨時(shí)報(bào)告。然而,當(dāng)事務(wù)不太多時(shí),委托人也可規(guī)定代理商定期報(bào)告,如規(guī)定一個(gè)月或一個(gè)季度至少報(bào)告一次等。
(13)促銷
代理商既然為受托人,自然應(yīng)當(dāng)努力推銷,規(guī)定此條款是為明確這一點(diǎn),這有利于保護(hù)委托人的權(quán)益。在宣傳、廣告條款中,委托方應(yīng)當(dāng)規(guī)定,若代理商有不當(dāng)宣傳,即屬于處理代理事務(wù)有過(guò)失,應(yīng)對(duì)委托人負(fù)責(zé)賠償責(zé)任。
(14)無(wú)形資產(chǎn)的保護(hù)
商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)、著作權(quán)等智力財(cái)產(chǎn)是委托人的無(wú)形資產(chǎn),應(yīng)在代理合同中予以保護(hù)。當(dāng)代理合同中未對(duì)此加以規(guī)定時(shí),代理商也無(wú)權(quán)占用委托方的智力財(cái)產(chǎn)權(quán)。如在商標(biāo)權(quán)方面,代理合同中可以訂明:代理商不得使用商標(biāo)的全部或一部分作為任何獨(dú)資、合伙或公司和名稱;代理商不可將委托方的商標(biāo)用于代理合同規(guī)定外的其他用途;委托方的未注冊(cè)商標(biāo),代理不得任意注冊(cè)據(jù)為已有;本條款中還規(guī)定,委托方的無(wú)形資產(chǎn)受到侵害時(shí),應(yīng)如何處理。
例如,鐵路路徽就沒(méi)有注冊(cè)商標(biāo)權(quán)。有很多個(gè)體托運(yùn)點(diǎn)打著鐵路托運(yùn)(代理)的牌子經(jīng)營(yíng),其實(shí)與鐵路運(yùn)輸企業(yè)毫無(wú)關(guān)系。
(15)合同期限的規(guī)定
這一條主要應(yīng)規(guī)定兩點(diǎn):一是合同期限的約定,即約定委托方與代理方的代理關(guān)系維持多長(zhǎng)的時(shí)間。由于委托方與代理方各自發(fā)展的需要,代理期限的長(zhǎng)短也隨之變化。委托方若打算利用代理商打人國(guó)外市場(chǎng)后,再自設(shè)營(yíng)銷網(wǎng)點(diǎn)代替代理商的功能,這時(shí)可考慮訂為期較短的代理合同。若委托方自己無(wú)力開(kāi)拓市場(chǎng)或自設(shè)營(yíng)銷網(wǎng)點(diǎn)花費(fèi)太大,可與代理商訂立長(zhǎng)期合作的代理合同。二是代理合同延期的方式,經(jīng)過(guò)一定時(shí)間的合作,若委托方與代理商雙方都對(duì)對(duì)方滿意時(shí),這時(shí)便會(huì)考慮在合同到期后,延長(zhǎng)代理合同的有效期。這便是代理合同的延期問(wèn)題。有些代理合同采取自動(dòng)延期的方式,即規(guī)定代理合同在滿期前的一定時(shí)期內(nèi),如當(dāng)事人的一方未向?qū)Ψ奖硎窘K止合同的意思時(shí),代理合同自動(dòng)延期。
(16)合同的終止
如合同期滿,雙方未將合同延期;代理銷售額未達(dá)到最低額;合同的一方破產(chǎn)、清算、死亡(自然人);法院勒令停業(yè)、改組、合并、轉(zhuǎn)讓等情況下,可終止合同。一般應(yīng)規(guī)定,代理合同終止之后,不影響合同終止以前發(fā)生的權(quán)利與義務(wù)。例如,在合同有效期間所接受的訂單,雖然還沒(méi)有交貨,但仍應(yīng)按照合同規(guī)定交貨,傭金按原規(guī)定付給代理商。
(17)禁止受賄條款
應(yīng)規(guī)定代理商不得利用其代理的地位收取賄賂,或進(jìn)行私下交易。
(18)不可抗力條款 ,
一般來(lái)說(shuō),代理商或委托方不按合同行事時(shí),將按合同受到處罰,但若此行為是由于不可抗力造成的,則可免除處罰。任何一方,都可對(duì)不可抗力造成的行為失敗或行為不按時(shí)不負(fù)任何責(zé)任。不可抗力包括:自然災(zāi)害、政府命令或限制、戰(zhàn)爭(zhēng)(包括宣戰(zhàn)的與未宣戰(zhàn)的)、運(yùn)動(dòng)、交通阻塞、禁運(yùn)、革命爆發(fā)、*、罷工、瘟疫及其他突發(fā)事件如火災(zāi)、洪水或其他超越當(dāng)事人雙方控制能力的事件。
(19)通知條款
在代理合同中,應(yīng)規(guī)定雙方相互通報(bào)情況時(shí)使用的通知方式、通知地址,以及通知方式變動(dòng)后應(yīng)通知對(duì)方。行使本代理合同中的任何通知都應(yīng)以傳真、掛號(hào)信或快遞方式寄送到通訊地址。如果任何一方改變其通訊地址,應(yīng)通知對(duì)方。
(20)轉(zhuǎn)讓條款
一般應(yīng)規(guī)定,除了有特約外,代理合同不得轉(zhuǎn)讓。這是由于代理合同是基于相互信任的關(guān)系而制訂的。當(dāng)事人也可在合同中約定可轉(zhuǎn)讓代理合同。不過(guò)這樣做,給雙方一種不穩(wěn)定感,故而采納的可能性很小。
(21)準(zhǔn)據(jù)法條款
國(guó)際運(yùn)輸代理中,由于委托方與代理商處在不同的國(guó)家之中,各國(guó)法律又不同,為了防止日后爭(zhēng)執(zhí),雙方必須約定以何種法律為準(zhǔn)據(jù)法。如未約定準(zhǔn)據(jù)法,就以當(dāng)事人的國(guó)籍、住所、合同訂立地、合同履行地來(lái)決定準(zhǔn)據(jù)法,一般只需記載國(guó)家名稱就可以了。但對(duì)于聯(lián)邦制國(guó)家,由于每一邦、州各有不同的法律,因此還得規(guī)定以哪一州的法律為準(zhǔn)據(jù)法。
(22)仲裁條款
當(dāng)委托方與代理商發(fā)生沖突爭(zhēng)執(zhí)時(shí),他們可以訴諸法律,也可由仲裁人依據(jù)雙方的共同意見(jiàn),做出公平合理的仲裁決。實(shí)際生活中,發(fā)生沖突時(shí),訴諸法律不一定是的辦法。因?yàn)樵V諸法律往往手續(xù)麻煩、費(fèi)用高、解決不及時(shí),并且一場(chǎng)官司后,雙方感情破裂,合作關(guān)系便再也維系不下去。而采用仲裁方式,手續(xù)簡(jiǎn)便、費(fèi)用低、解決迅速;而且可公平、合理地解決爭(zhēng)端;仲裁一般不會(huì)破壞雙方的情感,代理與被代理關(guān)系仍可維持下去,而且,仲裁結(jié)果與法院判決一樣具有約束性效力。代理雙方若同意對(duì)某些可能發(fā)生的爭(zhēng)端采取仲裁方式時(shí),應(yīng)訂立如下條款:表明同意以仲裁方式解決爭(zhēng)端、爭(zhēng)議;仲裁的范圍;規(guī)定哪些方面的爭(zhēng)議可以采用仲裁方式,哪些方面的爭(zhēng)議則可采用法律訴訟方式解決,仲裁地與仲裁機(jī)構(gòu);特定仲裁人或仲裁人的選任方法;仲裁的適用規(guī)則;仲裁費(fèi)用的負(fù)擔(dān)方法,一般是雙方共同負(fù)擔(dān)。
(23)管轄法院
當(dāng)代理中的爭(zhēng)執(zhí)用私下解決與仲裁裁定方式都不能解決時(shí),代理雙方則會(huì)考慮訴諸法律。若代理合同中沒(méi)有規(guī)定管轄法院時(shí),當(dāng)事人可以向任何法院起訴(對(duì)管轄法院有具體規(guī)定的國(guó)家除外),這時(shí)雙方都試圖選擇對(duì)自己有利的法院為管轄法院。為避免雙方爭(zhēng)執(zhí)不下,所以雙方應(yīng)預(yù)先約定。例如,在合同中規(guī)定:“本合同規(guī)定以英國(guó)法律為準(zhǔn)據(jù)法,服從英國(guó)倫敦高等法院的裁判管轄?!贝艘?guī)定不僅指出了管轄法院的所在國(guó)家為英國(guó),而且具體到一某一法院,即英國(guó)倫敦高等法院,因而比較清、具體。
(24)完整契約條款
所謂完整契約條款是指:在達(dá)成書(shū)面的代理合同之前,代理雙方可能以非書(shū)面(如口頭方式)或以電報(bào)等方式達(dá)成過(guò)協(xié)議,這時(shí)就要在正式的代理合同中訂立完整契約條款,規(guī)定本合同以前的一切非書(shū)面形式、電報(bào)形式的協(xié)議作廢,一以合同中為準(zhǔn)繩。若沒(méi)有訂立這一條款,當(dāng)非書(shū)面形式與正式協(xié)議內(nèi)容有所不同時(shí),而雙方有爭(zhēng)議時(shí),以哪一個(gè)合同為準(zhǔn)繩便有微詞了。
(25)正本條款
正本條款使用權(quán)目是:當(dāng)代理雙方處于不同國(guó)家之中時(shí),銷售代理合同往往以兩國(guó)文字分別訂立兩份合同。合同意思當(dāng)然是一致的,但由于國(guó)與國(guó)之間語(yǔ)義的細(xì)微差別及翻譯水準(zhǔn)的高低不同,兩份代理合同之間或多或少在語(yǔ)義上有一定差別。為了統(tǒng)一起見(jiàn),可規(guī)定某種文字的合同為合同正本,作為判定雙方權(quán)利與義務(wù)的準(zhǔn)繩。委托方與代理商一般都力求以本國(guó)文字簽訂的合同為合同正本。
(26)結(jié)尾條款
結(jié)尾條款通常包括如下內(nèi)容:本合同中的制作份數(shù)為多少;簽署日期;合同簽署之后即開(kāi)始生效;當(dāng)事人簽名或加蓋印章。關(guān)于當(dāng)事人簽名方面應(yīng)注意三點(diǎn):英美法系國(guó)家規(guī)定必須加蓋印章,合同才生效;由代理人代為簽署時(shí),應(yīng)明確記載“該代理人為委托方之代理”,否則合同不生效;合同當(dāng)事人為法人時(shí),應(yīng)由有代表權(quán)的代表人簽名,若由無(wú)代表權(quán)的
代表人簽名時(shí),該合同無(wú)效(實(shí)際上無(wú)代表權(quán)的代表人必須有授權(quán)書(shū),方可參與合同簽訂)。
思考題
1. 簡(jiǎn)述運(yùn)輸業(yè)中的代理和多家代理及各自的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)。
2. 簡(jiǎn)述運(yùn)輸業(yè)中的買斷代理與傭金代理的概念和優(yōu)勢(shì)。
3. 運(yùn)輸代理合同有什么特點(diǎn)?
4. 運(yùn)輸合同包括哪些基本內(nèi)容?