2010年投資建設(shè)項(xiàng)目管理師輔導(dǎo):建設(shè)項(xiàng)目合同管理的主要任務(wù)

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建設(shè)項(xiàng)目合同管理是以建設(shè)項(xiàng)目的計(jì)劃工期、規(guī)定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求以及批準(zhǔn)概算等為項(xiàng)目管理的控制目標(biāo),以合同為管理依據(jù),建設(shè)項(xiàng)目業(yè)主及其委托的咨詢工程師,通過(guò)合同的訂立和履行過(guò)程中所進(jìn)行的計(jì)劃、組織、指揮、監(jiān)督和協(xié)調(diào)等工作,促使項(xiàng)目管理的各部門、各環(huán)節(jié)相互銜接、切配合,在實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目預(yù)定目標(biāo)的前提下達(dá)到的結(jié)果,使項(xiàng)目驗(yàn)收合格并發(fā)揮預(yù)定功能。
    3.2.1(掌握)建設(shè)項(xiàng)目合同管理的主要任務(wù)
    (1)按照建設(shè)項(xiàng)目的管理要求和特點(diǎn),確立合同體系。包括確定合同方式,選定合同類型,選擇合同條件,準(zhǔn)備合同草本。
    (2)編制招標(biāo)文件,組織招標(biāo),組織合同談判和訂立合同。
    (3)制定合同管理制度,建立合同管理程序。
    (4)全過(guò)程跟蹤合同執(zhí)行情況,按照動(dòng)態(tài)管理原理,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施全面的監(jiān)督、控制和調(diào)整,盡力實(shí)現(xiàn)合同規(guī)定的各項(xiàng)目標(biāo)。
    (5)控制和處理合同變更,盡量減少對(duì)建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量、計(jì)劃工期和投資的影響。
    (6)分析和處理索賠,及時(shí)解決合同爭(zhēng)議,減少對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的影響。
    (7)建立協(xié)調(diào)和溝通制度,促進(jìn)各方相互支持和積極合作,積極應(yīng)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展中遇到的問(wèn)題。
    (8)建立合同檔案,加強(qiáng)合同信息管理,做好各類合同信息的記錄、搜集、整理和分析工作。
    (9)注意對(duì)合同重大問(wèn)題進(jìn)行研究和解決,并根據(jù)需要開展法律及技術(shù)咨詢。
    建設(shè)項(xiàng)目合同管理的主要措施
    (1)組建高素質(zhì)、分層次的合同管理團(tuán)隊(duì):機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員安排、設(shè)備配置
    1)要確立建設(shè)項(xiàng)目業(yè)主在項(xiàng)目管理中的主導(dǎo)地位,在建設(shè)項(xiàng)目業(yè)主管理機(jī)構(gòu)中建立面 向工程的決策機(jī)構(gòu),直接對(duì)工程負(fù)責(zé),并負(fù)責(zé)及時(shí)就工程的重大問(wèn)題做出決策;
    2)應(yīng)給予工程監(jiān)理應(yīng)有的授權(quán),
    3)聘請(qǐng)?jiān)诠芾怼⒑贤瑔?wèn)題處理和法律方面有經(jīng)驗(yàn)的專家,組成合同管理咨詢機(jī)構(gòu),為建設(shè)項(xiàng)目業(yè)主和工程監(jiān)理隨時(shí)提供咨詢意見;
    4)根據(jù)項(xiàng)目的具體情況和需要,建立爭(zhēng)議調(diào)解機(jī)構(gòu)及時(shí)就合同爭(zhēng)議問(wèn)題進(jìn)行調(diào)解;
    5)合同管理人員應(yīng)具備組織管理和協(xié)調(diào)溝通能力、觀察分析和總結(jié)提高能力、判斷決策和應(yīng)急反應(yīng)能力,以及技術(shù)業(yè)務(wù)能力,要有誠(chéng)信熱情、嚴(yán)謹(jǐn)執(zhí)著、勤思機(jī)敏、好學(xué)上進(jìn)的基本素質(zhì)和嚴(yán)于自律的精神。