前段時間上學期的期中考試剛剛結(jié)束，接著的就是要 統(tǒng)計 學生的成績了，統(tǒng)計各個分數(shù)段的學生人數(shù)是每個老師必做的工作。
但是通常的統(tǒng)計方式繁雜還很容易出錯，效率非常低，現(xiàn)在有 Excel2007 來助力，當然是一切都更簡單了。本文就是由淺入深將我所能想到的方法整理了一下，如果你對這個操作不是很熟悉的話，可以看看做個參考。
我們先來介紹最基礎(chǔ)最簡單的方法。
通過行號看人數(shù)：首先，我們必須將要統(tǒng)計的學科的學生成績按從高到低排序。這里就以統(tǒng)計語文學科為例。將光標移到語文成績所在列，依次單擊“數(shù)據(jù)／降序”按鈕，語文成績即按降序進行排列。
如果要統(tǒng)計90～99分數(shù)段學生人數(shù)，表中該分數(shù)段最低分對應行號為5，分對應行號為3，則該分數(shù)段內(nèi)學生人數(shù)為3人。統(tǒng)計其它分數(shù)段內(nèi)人數(shù)操作方法相同。
通過提示看人數(shù)：直接選中分數(shù)段內(nèi)的所有的成績數(shù)據(jù)，在屏幕下方狀態(tài)欄中即顯示出選定的數(shù)量，從而統(tǒng)計出這個分數(shù)段內(nèi)學生人數(shù)，而這里不但顯示了人數(shù)的統(tǒng)計，還有平均分和總分的統(tǒng)計，一目了然，十分清晰。
這兩種方法都比較簡單，非常適合計算機操作不太熟練的老師使用。如果你具有一定的Excel2007操作水平，可以使用下面的方法，能獲取更多的信息。
中級方法：篩選數(shù)據(jù)
我們以統(tǒng)計數(shù)學90～99分數(shù)段內(nèi)學生人數(shù)為例，來看如何使用 篩選 法。
首先依次單擊“數(shù)據(jù)／篩選”按鈕，在成績表每一列后面都會出現(xiàn)一個向下的小箭頭，單擊“數(shù)學”后的小箭頭，依次選擇“數(shù)字篩選／自定義篩選”，在打開的窗口將“大于或等于”設(shè)為“90”， “小于或等于”設(shè)為“99”，然后確定。屏幕左下方狀態(tài)欄中即顯示出該分數(shù)段學生人數(shù)，成績表中則是這些學生的各項信息。
高級方法：函數(shù)統(tǒng)計
使用COUNTIF 函數(shù)
以統(tǒng)計化學80～89分數(shù)段內(nèi)學生人數(shù)為例。首先在表末輸入分數(shù)段起止分數(shù)，然后在化學所在列對應 單元格 下輸入公式：＝COUNTIF(J2；J58，“>=80”)－COUNTIF(J2：J58，“>=90”)，回車后所得數(shù)值即為化學成績在80～89分數(shù)段內(nèi)學生人數(shù)。
DCOUNT函數(shù)統(tǒng)計各分段人數(shù)
我們以統(tǒng)計物理學科各分數(shù)段學生人數(shù)為例來看DCOUNT函數(shù)的使用方法。
首先在表末A60：B69區(qū)域內(nèi)輸入要統(tǒng)計的學科名稱(要與表頭名稱一致)及各分數(shù)段起止分數(shù)。然后在各分數(shù)段后依次輸入公式：=DCOUNT(11：158，“物理”，A60：B61)、=DCOUNT(11：158，“物理”，A62：B63)、=DCOUNT(11：158，“物理”，A64：B65)、=DCOUNT(11：158，“物理”，A66：B67)、=DCOUNT(11：158，“物理”，A68：B69)即可統(tǒng)計出各分數(shù)段學生人數(shù)。
頻度分析數(shù)組：FreQuency
前幾個函數(shù)在使用時都有一個共同的不足，即要輸入多個 公式 才可完整統(tǒng)計所有學科及分數(shù)段內(nèi)人數(shù)。而FreQuency函數(shù)則可以通過一條 數(shù)組 公式完成這項統(tǒng)計。這里，我們以統(tǒng)計歷史學科各分數(shù)段學生人數(shù)為例。
首先，在表末C62：C66區(qū)域內(nèi)輸入各分數(shù)段起止分數(shù)并在M63：M67區(qū)域內(nèi)輸入界點分數(shù)：59，69，79，89，99。選中H62：H66區(qū)域，并輸入公式：=FREQUENCY(H1：H58,$M$63：$M$67)，然后按“Ctrl+Shift+Enter”確認，這樣，單元格內(nèi)數(shù)值即為該分數(shù)段內(nèi)學生人數(shù)。
在本例中，同時選中H62：H66區(qū)域，將鼠標移到H66單元格右下角，通過拖拉填充，即可自動計算其它學科對應分數(shù)段學生人數(shù)。
但是通常的統(tǒng)計方式繁雜還很容易出錯，效率非常低，現(xiàn)在有 Excel2007 來助力，當然是一切都更簡單了。本文就是由淺入深將我所能想到的方法整理了一下，如果你對這個操作不是很熟悉的話，可以看看做個參考。
我們先來介紹最基礎(chǔ)最簡單的方法。
通過行號看人數(shù)：首先，我們必須將要統(tǒng)計的學科的學生成績按從高到低排序。這里就以統(tǒng)計語文學科為例。將光標移到語文成績所在列，依次單擊“數(shù)據(jù)／降序”按鈕，語文成績即按降序進行排列。
如果要統(tǒng)計90～99分數(shù)段學生人數(shù)，表中該分數(shù)段最低分對應行號為5，分對應行號為3，則該分數(shù)段內(nèi)學生人數(shù)為3人。統(tǒng)計其它分數(shù)段內(nèi)人數(shù)操作方法相同。
通過提示看人數(shù)：直接選中分數(shù)段內(nèi)的所有的成績數(shù)據(jù)，在屏幕下方狀態(tài)欄中即顯示出選定的數(shù)量，從而統(tǒng)計出這個分數(shù)段內(nèi)學生人數(shù)，而這里不但顯示了人數(shù)的統(tǒng)計，還有平均分和總分的統(tǒng)計，一目了然，十分清晰。
這兩種方法都比較簡單，非常適合計算機操作不太熟練的老師使用。如果你具有一定的Excel2007操作水平，可以使用下面的方法，能獲取更多的信息。
中級方法：篩選數(shù)據(jù)
我們以統(tǒng)計數(shù)學90～99分數(shù)段內(nèi)學生人數(shù)為例，來看如何使用 篩選 法。
首先依次單擊“數(shù)據(jù)／篩選”按鈕，在成績表每一列后面都會出現(xiàn)一個向下的小箭頭，單擊“數(shù)學”后的小箭頭，依次選擇“數(shù)字篩選／自定義篩選”，在打開的窗口將“大于或等于”設(shè)為“90”， “小于或等于”設(shè)為“99”，然后確定。屏幕左下方狀態(tài)欄中即顯示出該分數(shù)段學生人數(shù)，成績表中則是這些學生的各項信息。
高級方法：函數(shù)統(tǒng)計
使用COUNTIF 函數(shù)
以統(tǒng)計化學80～89分數(shù)段內(nèi)學生人數(shù)為例。首先在表末輸入分數(shù)段起止分數(shù)，然后在化學所在列對應 單元格 下輸入公式：＝COUNTIF(J2；J58，“>=80”)－COUNTIF(J2：J58，“>=90”)，回車后所得數(shù)值即為化學成績在80～89分數(shù)段內(nèi)學生人數(shù)。
DCOUNT函數(shù)統(tǒng)計各分段人數(shù)
我們以統(tǒng)計物理學科各分數(shù)段學生人數(shù)為例來看DCOUNT函數(shù)的使用方法。
首先在表末A60：B69區(qū)域內(nèi)輸入要統(tǒng)計的學科名稱(要與表頭名稱一致)及各分數(shù)段起止分數(shù)。然后在各分數(shù)段后依次輸入公式：=DCOUNT(11：158，“物理”，A60：B61)、=DCOUNT(11：158，“物理”，A62：B63)、=DCOUNT(11：158，“物理”，A64：B65)、=DCOUNT(11：158，“物理”，A66：B67)、=DCOUNT(11：158，“物理”，A68：B69)即可統(tǒng)計出各分數(shù)段學生人數(shù)。
頻度分析數(shù)組：FreQuency
前幾個函數(shù)在使用時都有一個共同的不足，即要輸入多個 公式 才可完整統(tǒng)計所有學科及分數(shù)段內(nèi)人數(shù)。而FreQuency函數(shù)則可以通過一條 數(shù)組 公式完成這項統(tǒng)計。這里，我們以統(tǒng)計歷史學科各分數(shù)段學生人數(shù)為例。
首先，在表末C62：C66區(qū)域內(nèi)輸入各分數(shù)段起止分數(shù)并在M63：M67區(qū)域內(nèi)輸入界點分數(shù)：59，69，79，89，99。選中H62：H66區(qū)域，并輸入公式：=FREQUENCY(H1：H58,$M$63：$M$67)，然后按“Ctrl+Shift+Enter”確認，這樣，單元格內(nèi)數(shù)值即為該分數(shù)段內(nèi)學生人數(shù)。
在本例中，同時選中H62：H66區(qū)域，將鼠標移到H66單元格右下角，通過拖拉填充，即可自動計算其它學科對應分數(shù)段學生人數(shù)。