在用Excel處理數(shù)據(jù)的時候，我們不可避免地會遇到如何刪除 電子表格 中的空行的問題。如果手工去刪除的話，數(shù)據(jù)量不大還無所謂，數(shù)據(jù)量一大，手工刪除不僅非常麻煩而且還很容易出錯。但是如果你現(xiàn)在使用的是Excel的最新版本 Excel2007 ，那么你刪除空格將不會再麻煩了。
方法一：設置色階
我們完全可以利用 條件格式 中的“色階”功能來清除工作表中的無用空行，首先選中包含數(shù)據(jù)的所有列，然后在“條件格式色階”子菜單下任意選擇一種色階：接下來在“ 排序 和 篩選 ”下拉菜單中選擇“自定義排序”，此時會彈出一個“排序”對話框，注意這里應該在“主要關鍵字”下拉列表中選擇帶有“色階”的那一列；接下來在“排序依據(jù)”下拉列表中選擇“ 單元格 顏色”，最后在“次序”下的兩個下拉列表中分別選擇“無單元格顏色”和“在頂端”，確認后工作表中的空行就會被自動集中到頂端，確認后會看到效果。
方法二：設置公式
我們還可以利用 函數(shù) 。Excel2007函數(shù)的功能真是十分強大，例如需要處理的數(shù)據(jù)是在A3、B3、C3開始的三列中，那么可以在E1單元格中輸入下面的公式：=COUNTA(A3:C3)，執(zhí)行后拖曳填充柄至最后一行，此時那些有數(shù)據(jù)的非空行會顯示一個非“0”的數(shù)據(jù)，而沒有數(shù)據(jù)的空行所在的單元格都會顯示“0”，這樣看起來就一目了然了。
接下來，我們可以通過“排序和篩選”中的“篩選”來完成剩余的工作，在“數(shù)字篩選”下拉菜單中選擇“等于”，當彈出“自定義自動篩選方式”對話框后，將顯示行設置為“等于”“0”就可以了，你只需要將所有包含“0”的空行篩選出來后刪除，最后還是需要清除篩選以顯示原有數(shù)據(jù)。
方法三：選擇常量
在Excel2007中正常打開需要處理空行的 工作表 ，切換到“開始”選項卡，選擇包含數(shù)據(jù)的所有單元格區(qū)域，單擊最右側的“查找和選擇”下拉菜單中的“常量”，這樣可以將選定區(qū)域中包含數(shù)據(jù)的所有行選中，看起來就像一個一個的矩形塊。接下來的操作就簡單多了，將剛才選中的所有內容復制到 剪貼板 中，然后切換到一個新的工作表中，單擊“粘貼”下拉菜單中選擇“ 選擇性粘貼 ”，請選擇“全部”或“數(shù)值”，確認后即可獲得已刪除了所有空行的數(shù)據(jù)。
方法四：選擇空值
首先還是選擇包含數(shù)據(jù)的所有單元格區(qū)域，然后單擊最右側的“查找和選擇”下拉菜單，不過此時需要打開的是“ 定位 條件”對話框，請在這里選擇“空值”，也就是說將工作表中沒有數(shù)據(jù)的所有行和列全部選中，恰好與方法三的思路相反!
接下來右擊工作表中需要刪除的空行，從快捷菜單中選擇“刪除”，打開刪除對話框中選擇“下方單元格上移”或“整行”，確認后即可一次性刪除工作表中的所有空行。
補充：其實，你也可以將最后一個下拉列表設置為“在底端”，此時工作表中的空行就會自動集中至底端，這樣可能會導致誤操作，因此還是放到頂端為好。
鼠標指向1、2等“行標”后按下左鍵，將工作表頂端的所有空行全部選中后刪除，最后記得還需要從條件格式下拉菜單中選擇“清除規(guī)則一清除整個工作表的規(guī)則”，這一步操作當然是為了清除工作表的色階啦。
總的來說，本文所介紹的四種方法，第一、第二兩種方法主要是應用了Excel2007“排序和篩選”的功能，第三、第四兩種方法主要是應用了“查找和選擇”的功能。朋友們可以根據(jù)自己的需要進行選擇。
方法一：設置色階
我們完全可以利用 條件格式 中的“色階”功能來清除工作表中的無用空行，首先選中包含數(shù)據(jù)的所有列，然后在“條件格式色階”子菜單下任意選擇一種色階：接下來在“ 排序 和 篩選 ”下拉菜單中選擇“自定義排序”，此時會彈出一個“排序”對話框，注意這里應該在“主要關鍵字”下拉列表中選擇帶有“色階”的那一列；接下來在“排序依據(jù)”下拉列表中選擇“ 單元格 顏色”，最后在“次序”下的兩個下拉列表中分別選擇“無單元格顏色”和“在頂端”，確認后工作表中的空行就會被自動集中到頂端，確認后會看到效果。
方法二：設置公式
我們還可以利用 函數(shù) 。Excel2007函數(shù)的功能真是十分強大，例如需要處理的數(shù)據(jù)是在A3、B3、C3開始的三列中，那么可以在E1單元格中輸入下面的公式：=COUNTA(A3:C3)，執(zhí)行后拖曳填充柄至最后一行，此時那些有數(shù)據(jù)的非空行會顯示一個非“0”的數(shù)據(jù)，而沒有數(shù)據(jù)的空行所在的單元格都會顯示“0”，這樣看起來就一目了然了。
接下來，我們可以通過“排序和篩選”中的“篩選”來完成剩余的工作，在“數(shù)字篩選”下拉菜單中選擇“等于”，當彈出“自定義自動篩選方式”對話框后，將顯示行設置為“等于”“0”就可以了，你只需要將所有包含“0”的空行篩選出來后刪除，最后還是需要清除篩選以顯示原有數(shù)據(jù)。
方法三：選擇常量
在Excel2007中正常打開需要處理空行的 工作表 ，切換到“開始”選項卡，選擇包含數(shù)據(jù)的所有單元格區(qū)域，單擊最右側的“查找和選擇”下拉菜單中的“常量”，這樣可以將選定區(qū)域中包含數(shù)據(jù)的所有行選中，看起來就像一個一個的矩形塊。接下來的操作就簡單多了，將剛才選中的所有內容復制到 剪貼板 中，然后切換到一個新的工作表中，單擊“粘貼”下拉菜單中選擇“ 選擇性粘貼 ”，請選擇“全部”或“數(shù)值”，確認后即可獲得已刪除了所有空行的數(shù)據(jù)。
方法四：選擇空值
首先還是選擇包含數(shù)據(jù)的所有單元格區(qū)域，然后單擊最右側的“查找和選擇”下拉菜單，不過此時需要打開的是“ 定位 條件”對話框，請在這里選擇“空值”，也就是說將工作表中沒有數(shù)據(jù)的所有行和列全部選中，恰好與方法三的思路相反!
接下來右擊工作表中需要刪除的空行，從快捷菜單中選擇“刪除”，打開刪除對話框中選擇“下方單元格上移”或“整行”，確認后即可一次性刪除工作表中的所有空行。
補充：其實，你也可以將最后一個下拉列表設置為“在底端”，此時工作表中的空行就會自動集中至底端，這樣可能會導致誤操作，因此還是放到頂端為好。
鼠標指向1、2等“行標”后按下左鍵，將工作表頂端的所有空行全部選中后刪除，最后記得還需要從條件格式下拉菜單中選擇“清除規(guī)則一清除整個工作表的規(guī)則”，這一步操作當然是為了清除工作表的色階啦。
總的來說，本文所介紹的四種方法，第一、第二兩種方法主要是應用了Excel2007“排序和篩選”的功能，第三、第四兩種方法主要是應用了“查找和選擇”的功能。朋友們可以根據(jù)自己的需要進行選擇。