一、選自己的風(fēng)格
你是否厭煩了word總是在你寫的句子下畫上底線?這是Word內(nèi)建的語法檢查員在為你進行幕后工作,如果不喜歡,可以直接告訴它怎樣配合你的寫作風(fēng)格:把光標(biāo)移到文件中英文字母上,選擇“工具→選項→拼寫和語法”選項,接著,選擇適合你文章的書寫風(fēng)格,例如Casual(隨意)、Formal(正式)或是Technical(專業(yè))等風(fēng)格。另外,你還可以創(chuàng)造一個自定義的語法檢查員:
1.單擊“工具→選項→拼寫和語法”選項;
2.單擊“設(shè)置”按鈕,接著,針對你在該處所看到的20個以上的選項,加以刪除或增添。
二、請走你的語法檢查員
在默認(rèn)設(shè)定的情況下,word 97會隨著你的編輯,跟著糾正你的拼寫和語法。若希望它僅在自己需要的時候才檢查所編輯的整個文件,那么,選擇“工具→選項→拼寫和語法”選項,然后,取消“在鍵入的同時檢查拼寫”和“在鍵入的同時檢查語法”前方的對勾標(biāo)志。
三、讓word加大詞匯量
你受夠了word老是更正自己某些較不常見但是正確的拼字嗎?(比如名字的英文形式)只要對著Word提示需改正而你卻希望保留的內(nèi)容,按下鼠標(biāo)右鍵,從快捷選單上選擇“添加”就行了。
四、隨意編輯超級鏈接
在文檔中鍵入某個網(wǎng)址,再加上一個空格后,word即可建立真正的超級鏈接(帶有下劃線的藍色文體)。這是Word中“自動功能”的特點。雖然這項功能有時很好用,但有時也很煩人。下面就是中止自動加下劃線的兩種方法:
1.徹底關(guān)閉“自動功能”
(1)選擇“工具→自動更正”選項,然后,再選“自動功能”一欄;
(2)取消在“鍵入時自動替換”下的“Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級鏈接”的選項記號;
(3)單擊“確定”。
2.依情況開啟或關(guān)閉下劃線功能
(1)當(dāng)word對某個網(wǎng)址加下劃線時,你可以選擇“編輯→撤消自動套用格式”選項,或者按下Ctrl+z鍵,這樣,下劃線就被取消了;
(2)若希望再度啟動“自動功能”中的下劃線功能,可隨時將光標(biāo)移到網(wǎng)址的結(jié)尾處,按下空格鍵即可。
五、讓自動校正功能為你省時
一旦在自動校正中,加入了某個字或句子,此后,只要鍵入該字的縮寫,word就會自動填上后面的部分。例如,若在文件中經(jīng)常使用Beijing這個詞,你可以在自動校正功能中,把bj設(shè)定為該字的縮寫。此后,只要你鍵入bj,再空一格,Word將會把它替換成Beijing。
若想將一個詞加入自動校正清單中,單擊“工具→自動更正”選項,然后,確認(rèn)“自動更正”一欄已出現(xiàn),接著,選擇“鍵入時自動替換”前面的小方格來啟動這項功能,然后,按照下面介紹的步驟填寫。
1.在“替換”一欄上,鍵入某字的縮寫,如bj;
2.在“替換為”一欄上,鍵入你想替換縮寫的字,Beijing;
3.單擊“確定”。
在自動更正內(nèi)添加的單詞,在所有的office軟件中均適用,所以在word加入某個詞,在Excel中也會出現(xiàn)相同的自動校正功能。
你是否厭煩了word總是在你寫的句子下畫上底線?這是Word內(nèi)建的語法檢查員在為你進行幕后工作,如果不喜歡,可以直接告訴它怎樣配合你的寫作風(fēng)格:把光標(biāo)移到文件中英文字母上,選擇“工具→選項→拼寫和語法”選項,接著,選擇適合你文章的書寫風(fēng)格,例如Casual(隨意)、Formal(正式)或是Technical(專業(yè))等風(fēng)格。另外,你還可以創(chuàng)造一個自定義的語法檢查員:
1.單擊“工具→選項→拼寫和語法”選項;
2.單擊“設(shè)置”按鈕,接著,針對你在該處所看到的20個以上的選項,加以刪除或增添。
二、請走你的語法檢查員
在默認(rèn)設(shè)定的情況下,word 97會隨著你的編輯,跟著糾正你的拼寫和語法。若希望它僅在自己需要的時候才檢查所編輯的整個文件,那么,選擇“工具→選項→拼寫和語法”選項,然后,取消“在鍵入的同時檢查拼寫”和“在鍵入的同時檢查語法”前方的對勾標(biāo)志。
三、讓word加大詞匯量
你受夠了word老是更正自己某些較不常見但是正確的拼字嗎?(比如名字的英文形式)只要對著Word提示需改正而你卻希望保留的內(nèi)容,按下鼠標(biāo)右鍵,從快捷選單上選擇“添加”就行了。
四、隨意編輯超級鏈接
在文檔中鍵入某個網(wǎng)址,再加上一個空格后,word即可建立真正的超級鏈接(帶有下劃線的藍色文體)。這是Word中“自動功能”的特點。雖然這項功能有時很好用,但有時也很煩人。下面就是中止自動加下劃線的兩種方法:
1.徹底關(guān)閉“自動功能”
(1)選擇“工具→自動更正”選項,然后,再選“自動功能”一欄;
(2)取消在“鍵入時自動替換”下的“Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級鏈接”的選項記號;
(3)單擊“確定”。
2.依情況開啟或關(guān)閉下劃線功能
(1)當(dāng)word對某個網(wǎng)址加下劃線時,你可以選擇“編輯→撤消自動套用格式”選項,或者按下Ctrl+z鍵,這樣,下劃線就被取消了;
(2)若希望再度啟動“自動功能”中的下劃線功能,可隨時將光標(biāo)移到網(wǎng)址的結(jié)尾處,按下空格鍵即可。
五、讓自動校正功能為你省時
一旦在自動校正中,加入了某個字或句子,此后,只要鍵入該字的縮寫,word就會自動填上后面的部分。例如,若在文件中經(jīng)常使用Beijing這個詞,你可以在自動校正功能中,把bj設(shè)定為該字的縮寫。此后,只要你鍵入bj,再空一格,Word將會把它替換成Beijing。
若想將一個詞加入自動校正清單中,單擊“工具→自動更正”選項,然后,確認(rèn)“自動更正”一欄已出現(xiàn),接著,選擇“鍵入時自動替換”前面的小方格來啟動這項功能,然后,按照下面介紹的步驟填寫。
1.在“替換”一欄上,鍵入某字的縮寫,如bj;
2.在“替換為”一欄上,鍵入你想替換縮寫的字,Beijing;
3.單擊“確定”。
在自動更正內(nèi)添加的單詞,在所有的office軟件中均適用,所以在word加入某個詞,在Excel中也會出現(xiàn)相同的自動校正功能。