一篇好的文章，特別是字數(shù)較多時，往往需要反復(fù)修改，甚至多人共同編輯、審校。每一稿單獨保存為一個文件。如果在一稿中又有不同版本，如果再將這些不同版本的文稿逐個保存，顯然不利于以后文件的管理工作。
這時，您可以利用word中的“版本”功能，將同一文檔保存為包含多個版本信息的單一文件，并可隨時查看每個版本的內(nèi)容，操作步驟如下。
1、啟動word并打開目標文檔，執(zhí)行“文件”菜單中的“版本”命令，彈出有關(guān)版本的設(shè)置對話框。
2、單擊“現(xiàn)在保存”按鈕，彈出“保存版本”對話框。
3、在“版本備注”文本框中輸入備注信息，使人了解該版本文檔的主要內(nèi)容或其它信息。
4、單擊“確定”按鈕，即完成保存版本的工作。
版本保存完畢后再執(zhí)行“文件/版本”命令，則可以清楚地看到此版本保存的日期、時間、保存者姓名、版本備注信息。從列表框選中要打開的版本，然后單擊“打開”按鈕，此版本的文檔就打開了，并與當前文檔水平排列的屏幕上。
若想刪除某個版本，只需要在列表框中選中該版本，然后單擊“刪除”按鈕，確認刪除操作，該版本的文檔就被刪除了。在此需要說明的是，刪除以前版本并不影響當前文檔的內(nèi)容。
這時，您可以利用word中的“版本”功能，將同一文檔保存為包含多個版本信息的單一文件，并可隨時查看每個版本的內(nèi)容，操作步驟如下。
1、啟動word并打開目標文檔，執(zhí)行“文件”菜單中的“版本”命令，彈出有關(guān)版本的設(shè)置對話框。
2、單擊“現(xiàn)在保存”按鈕，彈出“保存版本”對話框。
3、在“版本備注”文本框中輸入備注信息，使人了解該版本文檔的主要內(nèi)容或其它信息。
4、單擊“確定”按鈕，即完成保存版本的工作。
版本保存完畢后再執(zhí)行“文件/版本”命令，則可以清楚地看到此版本保存的日期、時間、保存者姓名、版本備注信息。從列表框選中要打開的版本，然后單擊“打開”按鈕，此版本的文檔就打開了，并與當前文檔水平排列的屏幕上。
若想刪除某個版本，只需要在列表框中選中該版本，然后單擊“刪除”按鈕，確認刪除操作，該版本的文檔就被刪除了。在此需要說明的是，刪除以前版本并不影響當前文檔的內(nèi)容。