Office 2007中用格式刷快速編輯數據格式

office 2007中，可以使用“格式刷”復制對象(對象：表、圖表、圖形、等號或其他形式的信息。例如，在一個應用程序中創(chuàng)建的對象，如果鏈接或嵌入另一個程序中，就是 OLE 對象。)、文本或 Microsoft Office Excel 工作表單元格的格式(例如填充或邊框)。
    1、選擇具有要復制的格式的對象、文本或工作表單元格。
    2、在“開始”選項卡(或 Microsoft office Outlook 2007 中的“郵件”選項卡)上的“剪貼板”組中，請執(zhí)行下列操作之一：
    ·要將格式復制到另一個對象、單元格或文本選擇，請單擊“格式刷”。
    ·要將格式復制到多個對象、單元格或文本選擇，請雙擊“格式刷”。
    指針將變?yōu)橐粋€畫筆。
    3、請執(zhí)行下列操作之一：
    ·要將格式復制到單個對象或一段文本，請單擊要設置格式的對象或文本。
    ·要將格式復制到單個單元格或單元格區(qū)域，請拖動鼠標指針并使其從要設置格式的單元格或單元格區(qū)域上移過。
    ·要將格式復制到多個單元格或單元格區(qū)域，請拖動鼠標指針并使其從要設置格式的單元格或單元格區(qū)域上移過。
    ·要將格式復制到多個文本選擇，請單擊要設置格式的每個文本選擇。
    4、要停止格式設置，請按 Esc。
    注釋
    ·對于包含多個單詞的文本選擇，在一個單詞內單擊僅會向該單詞應用格式，而拖過整個文本選擇則會向所有單詞應用格式。
    ·在 office Excel 中，要將某列的寬度復制到另一列，請選擇第一列的標題，單擊“格式刷”，然后單擊要應用該列寬的列的標題。
    ·使用上面的步驟可以復制圖片中的格式(例如圖片的邊框或在內部顯示圖片的形狀)。
    ·您可以在選擇藝術字 (藝術字：使用現成效果創(chuàng)建的文本對象，并可以對其應用其他格式效果。)文本后使用“格式刷”向其他文本應用該字體·和字號，條件是該文本應位于形狀內部。在 office Excel 工作表中，無法直接向文本應用藝術字格式。
    ·如果要向形狀中的文本應用三維效果(例如三維藝術字樣式或彎曲轉換效果)以復制應用于形狀中的文本的效果，必須使用“格式刷”復制所有形狀格式而不是僅復制文本格式。
    ·在 office PowerPoint 2007 中，還可以使用 Ctrl+Shift+C 復制格式以及使用 Ctrl+Shift+V 粘貼格式。