你想更精確地選取文章段落嗎？你的文件還沒存盤就死機了，該怎么辦呢？希望按個鍵就能輸入一長串專用名詞嗎？這都不是難事，只要利用快捷鍵，就能輕易地幫你完成這些“不可能”的任務(wù)！
除了Windows外，最需要使用快捷鍵的場合，莫過于“office”系列的套裝軟件了，因為它的操作重復(fù)性高，加上界面選單十分繁瑣，如果你不善用快捷鍵，往往會讓你事倍功半。
而在這套軟件中，“word”又是大家最常用的工具之一，無論是打公文、寫報告還是湊情書，都得用它。因此，筆者特別針對“Word”寫了這篇快捷鍵的活用組合，也希望大家平時多加操練，養(yǎng)成習(xí)慣后，你就會發(fā)現(xiàn)妙用無窮！
這些基本的快捷鍵適用于大部分應(yīng)用程序，如office系列軟件、記事本、畫筆等，全都能用此省下不少操作時間：
快捷鍵 功能
＜Ctrl＞+＜C＞ 復(fù)制
＜Ctrl＞+＜X＞ 剪切
＜Ctrl＞+＜V＞ 粘貼
＜Ctrl＞+＜Z＞ 復(fù)原
＜Ctrl＞+＜A＞ 全選
＜Ctrl＞+＜F2＞ 打印預(yù)覽
＜SHIFT＞+＜F4＞ 跳到下一頁
＜Ctrl＞+＜F4＞ 依序關(guān)閉打開的文件
＜F12＞ 另存新文件
＜Ctrl＞+＜S＞ 保存文件
＜Ctrl＞+＜O＞ 打開舊文件
＜Ctrl＞+＜P＞ 打印
＜Ctrl＞+＜W＞ 關(guān)閉文件
當(dāng)然，筆者重點介紹的還下面這幾個“獨門密技”：^_^
一、獨門密技之一：選取文章段落
＜F8＞功能鍵是屬于“不能不用”的按鍵之一，它的主要功能是“擴充選取范圍”，也就是除了用鼠標(biāo)拖曳的方式外，搭配＜F8＞鍵會讓你在選取文章的指定段落、章節(jié)時更得心應(yīng)手。
當(dāng)你將鼠標(biāo)移到文章中，就可以利用＜F8＞鍵來執(zhí)行不同的選取動作：
1. 按一下＜F8＞鍵：設(shè)置選取段落的起點。2. 連續(xù)按兩下＜F8＞鍵：選取一個字。
3. 連續(xù)按三下＜F8＞鍵：選取一串句子。
4. 連續(xù)按四下＜F8＞鍵：選取一段。
5. 連續(xù)按五下＜F8＞鍵：全選。
如果想脫離EXT模式，只要按一下鍵盤左上方的＜ESC＞鍵就可以了。下面我們來實際操作一下，以跨頁選取文章段落為例，我們一般都會按住鼠標(biāo)左鍵不放，直接往下拖曳選取，不過往往一不小心就會超出文章范圍，利用這個技巧可以讓你的選定更精確：
1. 首先將鼠標(biāo)移到選取范圍的起點。
在欲選取的范圍開頭按一下鼠標(biāo)左鍵。
按一下＜F8＞鍵。窗口下方會顯示“EXT”字樣。
2. 然后再指定段落結(jié)束的地方，就可以選取整段內(nèi)文了。
在欲結(jié)束的地方按一下鼠標(biāo)左鍵，整個段落就會成反白顯示，你可以執(zhí)行復(fù)制、剪切等動作。
二、獨門密技之二：緊急搶救文件
俗話說“天有不測風(fēng)云”，有時我們用word工作了很長時間，文件還沒存盤，卻突然遇到停電或死機，這時真讓人欲哭無淚！這里有一招應(yīng)急用的小技巧，能幫你在重新開機后把文件“搶救回來”。
1. 首先按“工具”，再按“選項”；
2. 接著找出word自動記錄文件的位置；
按一下“文件位置”標(biāo)簽；
點選“自動恢復(fù)文件”。
按一下[更改].
3. 利用快捷鍵的技巧，將文件位置給復(fù)制起來：
按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖曳選取“文件夾名稱”；
按?。糃trl＞不放，再按下＜C＞鍵；
按一下[取消]回到word下。
注意：如果你的word不太穩(wěn)定，常讓你做無用工，干脆把這個文件夾另外指定一個名稱，往后找起來會更方便。
4. 打開資源管理器，尋找這個文件夾的位置。
在網(wǎng)址處點一下鼠標(biāo)左鍵，按一下＜Ctrl＞與＜V＞鍵，接著按＜Enter＞。
5. word會自動把來不及存盤的文件“寄放”在這里，如果此處有一個以上的文件，你可以從日期上判定哪一個才你是想要的文件。
從“修改日期”這里可以看出文件的存盤日期。
在文件上連按兩下鼠標(biāo)左鍵，就能直接打開了。
三、獨門密技之三：自定義常用短語
不管是應(yīng)付操作還是工作需要，你肯定會經(jīng)常遇到“XXX定律”或“XX股份有限公司”之類重復(fù)性高、長度又讓人抽筋的詞句。如果整篇文章中它們出現(xiàn)的機率很高怎辦？當(dāng)然你也可以用復(fù)制、粘貼等“傳統(tǒng)”方式來解決，但畢竟比不上這招“一指神功”來得方便。^_^
1. 點“插入——自動圖文集”，輸入一條你常用的短語，如：“我愛我的中國”，按回車，再按[關(guān)閉]；
2. 點“工具——自定義——[鍵盤]”；
3.在“類別”中選“自動圖文集”，在右邊的“自動圖文集中”點選你剛輸入的“我愛我的中國”；
4. 在“請按新快捷鍵”中設(shè)置快捷鍵，注意這組按鍵不能和內(nèi)定的快捷鍵重復(fù)！否則會造成日后操作上的困擾。
按一下指定的快捷鍵。如此處選用＜Alt＞與＜Q＞鍵。
按[指定]、[關(guān)閉].
5. 到此已經(jīng)大功告成了。以后只要想用這個詞句，按一下指定的快捷鍵就成啦：
按?。糀lt＞鍵不放，接著再按＜Q＞鍵，就會出現(xiàn)你剛才輸入的長串字句啦！
除了Windows外，最需要使用快捷鍵的場合，莫過于“office”系列的套裝軟件了，因為它的操作重復(fù)性高，加上界面選單十分繁瑣，如果你不善用快捷鍵，往往會讓你事倍功半。
而在這套軟件中，“word”又是大家最常用的工具之一，無論是打公文、寫報告還是湊情書，都得用它。因此，筆者特別針對“Word”寫了這篇快捷鍵的活用組合，也希望大家平時多加操練，養(yǎng)成習(xí)慣后，你就會發(fā)現(xiàn)妙用無窮！
這些基本的快捷鍵適用于大部分應(yīng)用程序，如office系列軟件、記事本、畫筆等，全都能用此省下不少操作時間：
快捷鍵 功能
＜Ctrl＞+＜C＞ 復(fù)制
＜Ctrl＞+＜X＞ 剪切
＜Ctrl＞+＜V＞ 粘貼
＜Ctrl＞+＜Z＞ 復(fù)原
＜Ctrl＞+＜A＞ 全選
＜Ctrl＞+＜F2＞ 打印預(yù)覽
＜SHIFT＞+＜F4＞ 跳到下一頁
＜Ctrl＞+＜F4＞ 依序關(guān)閉打開的文件
＜F12＞ 另存新文件
＜Ctrl＞+＜S＞ 保存文件
＜Ctrl＞+＜O＞ 打開舊文件
＜Ctrl＞+＜P＞ 打印
＜Ctrl＞+＜W＞ 關(guān)閉文件
當(dāng)然，筆者重點介紹的還下面這幾個“獨門密技”：^_^
一、獨門密技之一：選取文章段落
＜F8＞功能鍵是屬于“不能不用”的按鍵之一，它的主要功能是“擴充選取范圍”，也就是除了用鼠標(biāo)拖曳的方式外，搭配＜F8＞鍵會讓你在選取文章的指定段落、章節(jié)時更得心應(yīng)手。
當(dāng)你將鼠標(biāo)移到文章中，就可以利用＜F8＞鍵來執(zhí)行不同的選取動作：
1. 按一下＜F8＞鍵：設(shè)置選取段落的起點。2. 連續(xù)按兩下＜F8＞鍵：選取一個字。
3. 連續(xù)按三下＜F8＞鍵：選取一串句子。
4. 連續(xù)按四下＜F8＞鍵：選取一段。
5. 連續(xù)按五下＜F8＞鍵：全選。
如果想脫離EXT模式，只要按一下鍵盤左上方的＜ESC＞鍵就可以了。下面我們來實際操作一下，以跨頁選取文章段落為例，我們一般都會按住鼠標(biāo)左鍵不放，直接往下拖曳選取，不過往往一不小心就會超出文章范圍，利用這個技巧可以讓你的選定更精確：
1. 首先將鼠標(biāo)移到選取范圍的起點。
在欲選取的范圍開頭按一下鼠標(biāo)左鍵。
按一下＜F8＞鍵。窗口下方會顯示“EXT”字樣。
2. 然后再指定段落結(jié)束的地方，就可以選取整段內(nèi)文了。
在欲結(jié)束的地方按一下鼠標(biāo)左鍵，整個段落就會成反白顯示，你可以執(zhí)行復(fù)制、剪切等動作。
二、獨門密技之二：緊急搶救文件
俗話說“天有不測風(fēng)云”，有時我們用word工作了很長時間，文件還沒存盤，卻突然遇到停電或死機，這時真讓人欲哭無淚！這里有一招應(yīng)急用的小技巧，能幫你在重新開機后把文件“搶救回來”。
1. 首先按“工具”，再按“選項”；
2. 接著找出word自動記錄文件的位置；
按一下“文件位置”標(biāo)簽；
點選“自動恢復(fù)文件”。
按一下[更改].
3. 利用快捷鍵的技巧，將文件位置給復(fù)制起來：
按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖曳選取“文件夾名稱”；
按?。糃trl＞不放，再按下＜C＞鍵；
按一下[取消]回到word下。
注意：如果你的word不太穩(wěn)定，常讓你做無用工，干脆把這個文件夾另外指定一個名稱，往后找起來會更方便。
4. 打開資源管理器，尋找這個文件夾的位置。
在網(wǎng)址處點一下鼠標(biāo)左鍵，按一下＜Ctrl＞與＜V＞鍵，接著按＜Enter＞。
5. word會自動把來不及存盤的文件“寄放”在這里，如果此處有一個以上的文件，你可以從日期上判定哪一個才你是想要的文件。
從“修改日期”這里可以看出文件的存盤日期。
在文件上連按兩下鼠標(biāo)左鍵，就能直接打開了。
三、獨門密技之三：自定義常用短語
不管是應(yīng)付操作還是工作需要，你肯定會經(jīng)常遇到“XXX定律”或“XX股份有限公司”之類重復(fù)性高、長度又讓人抽筋的詞句。如果整篇文章中它們出現(xiàn)的機率很高怎辦？當(dāng)然你也可以用復(fù)制、粘貼等“傳統(tǒng)”方式來解決，但畢竟比不上這招“一指神功”來得方便。^_^
1. 點“插入——自動圖文集”，輸入一條你常用的短語，如：“我愛我的中國”，按回車，再按[關(guān)閉]；
2. 點“工具——自定義——[鍵盤]”；
3.在“類別”中選“自動圖文集”，在右邊的“自動圖文集中”點選你剛輸入的“我愛我的中國”；
4. 在“請按新快捷鍵”中設(shè)置快捷鍵，注意這組按鍵不能和內(nèi)定的快捷鍵重復(fù)！否則會造成日后操作上的困擾。
按一下指定的快捷鍵。如此處選用＜Alt＞與＜Q＞鍵。
按[指定]、[關(guān)閉].
5. 到此已經(jīng)大功告成了。以后只要想用這個詞句，按一下指定的快捷鍵就成啦：
按?。糀lt＞鍵不放，接著再按＜Q＞鍵，就會出現(xiàn)你剛才輸入的長串字句啦！