3．施工階段全過(guò)程控制
3.1 加強(qiáng)成本控制,必須建立和完善成本控制體系
成本控制體系,指更好地運(yùn)用項(xiàng)目經(jīng)理制,以項(xiàng)目經(jīng)理為第一責(zé)任人,各個(gè)管理層面和施工班組參與其中的成本管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),系統(tǒng)中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都擔(dān)負(fù)著一定的成本管理內(nèi)容。從項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人到現(xiàn)場(chǎng)管理人員都必須落實(shí)成本管理責(zé)任,明確職責(zé),成本控制體系應(yīng)根據(jù)工程的進(jìn)展和需要及時(shí)調(diào)整和完善。工程成本管理是一個(gè)全員全過(guò)程的管理,目標(biāo)成本要通過(guò)施工生產(chǎn)組織和實(shí)施過(guò)程來(lái)實(shí)現(xiàn)。成本管理的主體是施工組織和直接生產(chǎn)人員,而不是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員。必須建立完善的成本控制體系,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,才能做好工程成本控制工作。
3.2 加強(qiáng)合同管理
在現(xiàn)代工程建設(shè)管理中,合同管理越來(lái)越重要。由于各工程施工條件不同,存在的各種差異具體體現(xiàn)在合同中,施工企業(yè)需牢固樹(shù)立合同法制觀念,依據(jù)施工圖,以承包合同為依據(jù),根據(jù)合同要求的工程項(xiàng)目、質(zhì)量、進(jìn)度等指標(biāo),詳細(xì)編制施工組織設(shè)計(jì),以此作為制定計(jì)劃成本的基礎(chǔ)。不得盲目擴(kuò)大承包范圍增加額外成本。這要求所有參與施工負(fù)責(zé)人精確理解合同范圍,對(duì)于施工中涉及合同變更和變更設(shè)計(jì)的工程項(xiàng)目及時(shí)申報(bào),盡可能增加工程收入,用合同賦予的權(quán)利合理的增加收入。
3.3 控制直接和間接成本,努力做到技術(shù)成本節(jié)約
施工企業(yè)的管理目標(biāo)必然是實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的化,而利潤(rùn)的化來(lái)自于嚴(yán)格的成本費(fèi)用的控制。在施工過(guò)程中,的成本支出來(lái)自材料成本、人工費(fèi)用和機(jī)械施工費(fèi)用三大類。目前各施工企業(yè)在直接成本方面基本上做到了有效降低成本,而忽略間接成本的節(jié)約,間接成本指為了完成工程或有助于工程形成的施工措施性成本和施工經(jīng)營(yíng)性成本,間接成本的節(jié)約可起到很好的成本控制作用。由于各施工項(xiàng)目的具體條件不同,施工組織設(shè)計(jì)和管理決定了工程成本的投入,只有提高施工項(xiàng)目的科學(xué)管理水平,優(yōu)化施工方案,提高生產(chǎn)效率,積極研究采用各種新工藝、新技術(shù)將帶來(lái)施工中技術(shù)成本的節(jié)約。如電廠鍋爐基礎(chǔ)施工中如何控制混凝土裂縫一直困擾著施工企業(yè),改進(jìn)施工方法可取得可觀的效益。施工企業(yè)只有在工作中不斷創(chuàng)新,才能做到技術(shù)成本節(jié)約。
3.4 控制質(zhì)量成本
質(zhì)量是企業(yè)的生命,質(zhì)量與成本管理的核心就是要在質(zhì)量和成本之間尋求一種動(dòng)態(tài)的平衡。施工企業(yè)的成本控制者應(yīng)深刻理解質(zhì)量與成本的關(guān)系,在施工管理過(guò)程中加強(qiáng)質(zhì)量管理,避免因工程質(zhì)量而帶來(lái)的損失。
質(zhì)量成本是指項(xiàng)目為保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量而支出的一切費(fèi)用,以及未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而產(chǎn)生的一切損失費(fèi)用之和。質(zhì)量成本分2類:一類是故障成本,包括施工項(xiàng)目?jī)?nèi)部故障成本和外部故障成本。此類費(fèi)用屬于損失性費(fèi)用,與質(zhì)量水平成反比關(guān)系,施工項(xiàng)目?jī)?nèi)部故障成本如返工、停工、降級(jí)復(fù)檢等引起的費(fèi)用,是非正常費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)減少,并追究造成該費(fèi)用發(fā)生當(dāng)事人的責(zé)任;外部故障成本如保修,索賠等引起的費(fèi)用,這一類費(fèi)用的發(fā)生要注意施工過(guò)程中的簽證,會(huì)同監(jiān)理、業(yè)主共同處理探討并作詳細(xì)的施工記錄以便索賠和反索賠。另一類是控制成本,包括鑒定成本和預(yù)防成本,屬于質(zhì)量保證費(fèi)用,與質(zhì)量水平成正比關(guān)系,鑒定成本即質(zhì)量檢驗(yàn)費(fèi)用,該項(xiàng)費(fèi)用是不可避免會(huì)發(fā)生的,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理,質(zhì)量預(yù)防費(fèi)用即對(duì)事故要做好預(yù)防措施以免事故發(fā)生時(shí)不知從哪兒出這筆資金,將事后控制轉(zhuǎn)為事前控制。施工企業(yè)應(yīng)針對(duì)不同的工程,找到點(diǎn),這要求施工企業(yè)嚴(yán)格按合同要求,在適用區(qū)內(nèi)尋求點(diǎn),既保證質(zhì)量且費(fèi)用低。
3.5 工期成本管理
尋求工期點(diǎn)成本,正確處理工期、成本的關(guān)系是施工企業(yè)成本管理的工作重點(diǎn),為了保證工期而采取技術(shù)措施,必然增加工期成本,但由于延誤工期而導(dǎo)致違約必然被索賠。一般來(lái)說(shuō)工期短,成本小,但當(dāng)工期縮短到一定限度時(shí),再要縮短工期所采取的措施成本則會(huì)急劇上升,因此在確保工期達(dá)到合同要求時(shí),盡可能降低工期成本,切不可為了追求市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力而盲目趕搶工期,否則,不但增加技術(shù)措施費(fèi)用,導(dǎo)致工期成本超支,還會(huì)出現(xiàn)質(zhì)量、安全事故,直接影響經(jīng)濟(jì)效益。
3.1 加強(qiáng)成本控制,必須建立和完善成本控制體系
成本控制體系,指更好地運(yùn)用項(xiàng)目經(jīng)理制,以項(xiàng)目經(jīng)理為第一責(zé)任人,各個(gè)管理層面和施工班組參與其中的成本管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),系統(tǒng)中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都擔(dān)負(fù)著一定的成本管理內(nèi)容。從項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人到現(xiàn)場(chǎng)管理人員都必須落實(shí)成本管理責(zé)任,明確職責(zé),成本控制體系應(yīng)根據(jù)工程的進(jìn)展和需要及時(shí)調(diào)整和完善。工程成本管理是一個(gè)全員全過(guò)程的管理,目標(biāo)成本要通過(guò)施工生產(chǎn)組織和實(shí)施過(guò)程來(lái)實(shí)現(xiàn)。成本管理的主體是施工組織和直接生產(chǎn)人員,而不是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員。必須建立完善的成本控制體系,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,才能做好工程成本控制工作。
3.2 加強(qiáng)合同管理
在現(xiàn)代工程建設(shè)管理中,合同管理越來(lái)越重要。由于各工程施工條件不同,存在的各種差異具體體現(xiàn)在合同中,施工企業(yè)需牢固樹(shù)立合同法制觀念,依據(jù)施工圖,以承包合同為依據(jù),根據(jù)合同要求的工程項(xiàng)目、質(zhì)量、進(jìn)度等指標(biāo),詳細(xì)編制施工組織設(shè)計(jì),以此作為制定計(jì)劃成本的基礎(chǔ)。不得盲目擴(kuò)大承包范圍增加額外成本。這要求所有參與施工負(fù)責(zé)人精確理解合同范圍,對(duì)于施工中涉及合同變更和變更設(shè)計(jì)的工程項(xiàng)目及時(shí)申報(bào),盡可能增加工程收入,用合同賦予的權(quán)利合理的增加收入。
3.3 控制直接和間接成本,努力做到技術(shù)成本節(jié)約
施工企業(yè)的管理目標(biāo)必然是實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的化,而利潤(rùn)的化來(lái)自于嚴(yán)格的成本費(fèi)用的控制。在施工過(guò)程中,的成本支出來(lái)自材料成本、人工費(fèi)用和機(jī)械施工費(fèi)用三大類。目前各施工企業(yè)在直接成本方面基本上做到了有效降低成本,而忽略間接成本的節(jié)約,間接成本指為了完成工程或有助于工程形成的施工措施性成本和施工經(jīng)營(yíng)性成本,間接成本的節(jié)約可起到很好的成本控制作用。由于各施工項(xiàng)目的具體條件不同,施工組織設(shè)計(jì)和管理決定了工程成本的投入,只有提高施工項(xiàng)目的科學(xué)管理水平,優(yōu)化施工方案,提高生產(chǎn)效率,積極研究采用各種新工藝、新技術(shù)將帶來(lái)施工中技術(shù)成本的節(jié)約。如電廠鍋爐基礎(chǔ)施工中如何控制混凝土裂縫一直困擾著施工企業(yè),改進(jìn)施工方法可取得可觀的效益。施工企業(yè)只有在工作中不斷創(chuàng)新,才能做到技術(shù)成本節(jié)約。
3.4 控制質(zhì)量成本
質(zhì)量是企業(yè)的生命,質(zhì)量與成本管理的核心就是要在質(zhì)量和成本之間尋求一種動(dòng)態(tài)的平衡。施工企業(yè)的成本控制者應(yīng)深刻理解質(zhì)量與成本的關(guān)系,在施工管理過(guò)程中加強(qiáng)質(zhì)量管理,避免因工程質(zhì)量而帶來(lái)的損失。
質(zhì)量成本是指項(xiàng)目為保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量而支出的一切費(fèi)用,以及未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而產(chǎn)生的一切損失費(fèi)用之和。質(zhì)量成本分2類:一類是故障成本,包括施工項(xiàng)目?jī)?nèi)部故障成本和外部故障成本。此類費(fèi)用屬于損失性費(fèi)用,與質(zhì)量水平成反比關(guān)系,施工項(xiàng)目?jī)?nèi)部故障成本如返工、停工、降級(jí)復(fù)檢等引起的費(fèi)用,是非正常費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)減少,并追究造成該費(fèi)用發(fā)生當(dāng)事人的責(zé)任;外部故障成本如保修,索賠等引起的費(fèi)用,這一類費(fèi)用的發(fā)生要注意施工過(guò)程中的簽證,會(huì)同監(jiān)理、業(yè)主共同處理探討并作詳細(xì)的施工記錄以便索賠和反索賠。另一類是控制成本,包括鑒定成本和預(yù)防成本,屬于質(zhì)量保證費(fèi)用,與質(zhì)量水平成正比關(guān)系,鑒定成本即質(zhì)量檢驗(yàn)費(fèi)用,該項(xiàng)費(fèi)用是不可避免會(huì)發(fā)生的,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理,質(zhì)量預(yù)防費(fèi)用即對(duì)事故要做好預(yù)防措施以免事故發(fā)生時(shí)不知從哪兒出這筆資金,將事后控制轉(zhuǎn)為事前控制。施工企業(yè)應(yīng)針對(duì)不同的工程,找到點(diǎn),這要求施工企業(yè)嚴(yán)格按合同要求,在適用區(qū)內(nèi)尋求點(diǎn),既保證質(zhì)量且費(fèi)用低。
3.5 工期成本管理
尋求工期點(diǎn)成本,正確處理工期、成本的關(guān)系是施工企業(yè)成本管理的工作重點(diǎn),為了保證工期而采取技術(shù)措施,必然增加工期成本,但由于延誤工期而導(dǎo)致違約必然被索賠。一般來(lái)說(shuō)工期短,成本小,但當(dāng)工期縮短到一定限度時(shí),再要縮短工期所采取的措施成本則會(huì)急劇上升,因此在確保工期達(dá)到合同要求時(shí),盡可能降低工期成本,切不可為了追求市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力而盲目趕搶工期,否則,不但增加技術(shù)措施費(fèi)用,導(dǎo)致工期成本超支,還會(huì)出現(xiàn)質(zhì)量、安全事故,直接影響經(jīng)濟(jì)效益。