隨著建筑施工行業(yè)的平均利潤(rùn)率不斷降低，加強(qiáng)施工過(guò)程的成本控制越來(lái)越被施工企業(yè)所重視。一些具有實(shí)力的軟件公司在深入研究施工項(xiàng)目成本控制的客觀規(guī)律的基礎(chǔ)上，研制開(kāi)發(fā)了適用于施工項(xiàng)目成本管理的軟件系統(tǒng)。
經(jīng)過(guò)實(shí)際應(yīng)用，這種系統(tǒng)會(huì)給項(xiàng)目成本管理帶來(lái)了3個(gè)層面（數(shù)據(jù)、流程、決策）的變化；解決了4個(gè)主要的問(wèn)題（準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)的項(xiàng)目成本核算；權(quán)責(zé)明確的過(guò)程控制；動(dòng)態(tài)的“盈虧分析”；改變?nèi)说墓ぷ鳡顟B(tài)）。
1 對(duì)項(xiàng)目成本管理帶來(lái)了“三個(gè)層面”的變化
1.1 第一個(gè)層面是數(shù)據(jù)的信息化。
長(zhǎng)久以來(lái)，項(xiàng)目部成本數(shù)據(jù)的歸集都倚靠手工操作進(jìn)行，部門(mén)之間成本數(shù)據(jù)的交互倚靠紙介質(zhì)進(jìn)行，無(wú)法進(jìn)行成本數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、查詢(xún)、分析，而工具軟件的應(yīng)用（如材料管理軟件、概預(yù)算軟件等）可以方便的進(jìn)行某一方面的成本數(shù)據(jù)的歸集、分析、查詢(xún)，但滿(mǎn)足不了項(xiàng)目成本管理的系統(tǒng)性要求。
軟件系統(tǒng)將各種與成本相關(guān)的數(shù)據(jù)如消耗材料的進(jìn)庫(kù)、出庫(kù)、退庫(kù)、報(bào)損；周轉(zhuǎn)材料的進(jìn)場(chǎng)、出場(chǎng)、報(bào)損等等都以一定的數(shù)據(jù)格式錄入到計(jì)算機(jī)里，以數(shù)字的形式保存起來(lái)，可以隨時(shí)進(jìn)行成本的歸集、查詢(xún)、分析。此外，各相關(guān)部門(mén)的成本數(shù)據(jù)通過(guò)局域網(wǎng)絡(luò)傳輸，實(shí)現(xiàn)成本數(shù)據(jù)的共享，從而實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的信息化。
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1.2 第二個(gè)層面是流程的規(guī)范化
目前，建筑企業(yè)在項(xiàng)目成本管理工作中面臨的一個(gè)普遍現(xiàn)象是操作流程不規(guī)范，造成了成本浪費(fèi)的隱患、成本管理的低效及管理漏洞。
軟件系統(tǒng)作為一種管理手段，輔助企業(yè)的管理制度，將企業(yè)已經(jīng)規(guī)范的一些科學(xué)的項(xiàng)目成本管理流程以軟件程序的方式固化下來(lái)，使得流程所涉及崗位員工的工作更加規(guī)范高效，加強(qiáng)了成本管理中的約束（如限額領(lǐng)料），減少人為控制和"拍腦袋"的管理行為，同時(shí)堵塞了管理上的漏洞。
1.3 第三個(gè)層面是決策的科學(xué)化
已往，由于落后的成本管理手段，在決策時(shí)缺乏對(duì)成本對(duì)象的“定量”分析（往往只能作“定性”的分析），使得決策往往依靠管理者的個(gè)人積累的經(jīng)驗(yàn)。而且管理者要等每個(gè)月報(bào)表出來(lái)后才知道哪兒超了、哪兒省了，若要等此時(shí)才決策，恐怕早已為時(shí)已晚了，這種憑經(jīng)驗(yàn)決策及事后決策（控制）的方法與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是極其不相適應(yīng)的（可能也是“實(shí)屬無(wú)奈”），也根本無(wú)法控制住項(xiàng)目成本。此外，由于項(xiàng)目成本管理的“一次性”特點(diǎn)，也在客觀上決定了決策的“一次性”，過(guò)程控制中的決策失誤將無(wú)“后悔藥”可吃。
軟件系統(tǒng)通過(guò)對(duì)那些成本原始數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的加工處理，運(yùn)用一定的計(jì)算模型，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目成本管理的事前計(jì)劃、事中控制、事后分析等全過(guò)程的“定性”、“定量”分析，更重要的是通過(guò)這些“定性”、“定量”分析使項(xiàng)目管理者對(duì)成本過(guò)程控制中的“薄弱環(huán)節(jié)”作到心中有數(shù)，及早應(yīng)對(duì)。所有這些從理論上（因?yàn)闆Q策是管理者的行為，有人為因素參雜）保證了決策的科學(xué)性。此外，這套軟件系統(tǒng)可實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的進(jìn)行成本數(shù)據(jù)歸集、查詢(xún)，從而真正起到對(duì)項(xiàng)目成本管理科學(xué)決策的支持作用,從某種意義上來(lái)說(shuō)，這套系統(tǒng)也是項(xiàng)目成本管理的決策支持系統(tǒng)——輔助項(xiàng)目管理者科學(xué)決策。
2 解決的四個(gè)主要問(wèn)題
2.1 準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)的項(xiàng)目成本核算
軟件系統(tǒng)本身就是一個(gè)業(yè)務(wù)平臺(tái)，從根本上消除了各業(yè)務(wù)部門(mén)的“隔離”，財(cái)務(wù)部門(mén)不但能了解項(xiàng)目成本產(chǎn)生的全部過(guò)程，而且伴隨著各相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的每一個(gè)作業(yè)，財(cái)務(wù)都有相應(yīng)的反應(yīng)。如材料部門(mén)在記錄一筆材料出庫(kù)、退庫(kù)的同時(shí)，財(cái)務(wù)也得到了這個(gè)信息，并將相應(yīng)的材料費(fèi)用計(jì)入實(shí)際成本；經(jīng)營(yíng)部門(mén)對(duì)分包商每完成一筆結(jié)算，財(cái)務(wù)就產(chǎn)生相應(yīng)的應(yīng)付款等等。可以看出正是這種成本數(shù)據(jù)信息的通暢、透明，才保障了項(xiàng)目成本的準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)成本核算才成為可能。
2.2 權(quán)責(zé)明確的過(guò)程控制
項(xiàng)目部不僅要進(jìn)行管理范圍內(nèi)的權(quán)責(zé)劃分，且還要處理外部錯(cuò)綜復(fù)雜的權(quán)責(zé)關(guān)系：項(xiàng)目部建筑主材往往由公司或甲方供應(yīng)；專(zhuān)業(yè)分包中公司與甲方也往往參與其中；項(xiàng)目部對(duì)公司的承包方式（實(shí)際上就是權(quán)責(zé)劃分）多種多樣等等。哪些成本由材料部門(mén)負(fù)責(zé)，哪些由機(jī)械部門(mén)負(fù)責(zé)；哪些成本是由公司負(fù)責(zé)，哪些由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)；哪些成本由A分包隊(duì)負(fù)責(zé)哪些由B分包隊(duì)負(fù)責(zé)等等。而且，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下要作到權(quán)責(zé)明確還必須進(jìn)行“量?jī)r(jià)分離”，如公司供應(yīng)主材時(shí)“價(jià)”對(duì)項(xiàng)目部是不可控的，而“量”是可控的，此時(shí)，這種材料的成本就由公司和項(xiàng)目部共同產(chǎn)生。對(duì)項(xiàng)目部來(lái)說(shuō)就要對(duì)所有這些（成本的）權(quán)責(zé)進(jìn)行劃分并跟蹤，否則，成本的“過(guò)程控制”將無(wú)法控制好。
經(jīng)過(guò)實(shí)際應(yīng)用，這種系統(tǒng)會(huì)給項(xiàng)目成本管理帶來(lái)了3個(gè)層面（數(shù)據(jù)、流程、決策）的變化；解決了4個(gè)主要的問(wèn)題（準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)的項(xiàng)目成本核算；權(quán)責(zé)明確的過(guò)程控制；動(dòng)態(tài)的“盈虧分析”；改變?nèi)说墓ぷ鳡顟B(tài)）。
1 對(duì)項(xiàng)目成本管理帶來(lái)了“三個(gè)層面”的變化
1.1 第一個(gè)層面是數(shù)據(jù)的信息化。
長(zhǎng)久以來(lái)，項(xiàng)目部成本數(shù)據(jù)的歸集都倚靠手工操作進(jìn)行，部門(mén)之間成本數(shù)據(jù)的交互倚靠紙介質(zhì)進(jìn)行，無(wú)法進(jìn)行成本數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、查詢(xún)、分析，而工具軟件的應(yīng)用（如材料管理軟件、概預(yù)算軟件等）可以方便的進(jìn)行某一方面的成本數(shù)據(jù)的歸集、分析、查詢(xún)，但滿(mǎn)足不了項(xiàng)目成本管理的系統(tǒng)性要求。
軟件系統(tǒng)將各種與成本相關(guān)的數(shù)據(jù)如消耗材料的進(jìn)庫(kù)、出庫(kù)、退庫(kù)、報(bào)損；周轉(zhuǎn)材料的進(jìn)場(chǎng)、出場(chǎng)、報(bào)損等等都以一定的數(shù)據(jù)格式錄入到計(jì)算機(jī)里，以數(shù)字的形式保存起來(lái)，可以隨時(shí)進(jìn)行成本的歸集、查詢(xún)、分析。此外，各相關(guān)部門(mén)的成本數(shù)據(jù)通過(guò)局域網(wǎng)絡(luò)傳輸，實(shí)現(xiàn)成本數(shù)據(jù)的共享，從而實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的信息化。
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1.2 第二個(gè)層面是流程的規(guī)范化
目前，建筑企業(yè)在項(xiàng)目成本管理工作中面臨的一個(gè)普遍現(xiàn)象是操作流程不規(guī)范，造成了成本浪費(fèi)的隱患、成本管理的低效及管理漏洞。
軟件系統(tǒng)作為一種管理手段，輔助企業(yè)的管理制度，將企業(yè)已經(jīng)規(guī)范的一些科學(xué)的項(xiàng)目成本管理流程以軟件程序的方式固化下來(lái)，使得流程所涉及崗位員工的工作更加規(guī)范高效，加強(qiáng)了成本管理中的約束（如限額領(lǐng)料），減少人為控制和"拍腦袋"的管理行為，同時(shí)堵塞了管理上的漏洞。
1.3 第三個(gè)層面是決策的科學(xué)化
已往，由于落后的成本管理手段，在決策時(shí)缺乏對(duì)成本對(duì)象的“定量”分析（往往只能作“定性”的分析），使得決策往往依靠管理者的個(gè)人積累的經(jīng)驗(yàn)。而且管理者要等每個(gè)月報(bào)表出來(lái)后才知道哪兒超了、哪兒省了，若要等此時(shí)才決策，恐怕早已為時(shí)已晚了，這種憑經(jīng)驗(yàn)決策及事后決策（控制）的方法與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是極其不相適應(yīng)的（可能也是“實(shí)屬無(wú)奈”），也根本無(wú)法控制住項(xiàng)目成本。此外，由于項(xiàng)目成本管理的“一次性”特點(diǎn)，也在客觀上決定了決策的“一次性”，過(guò)程控制中的決策失誤將無(wú)“后悔藥”可吃。
軟件系統(tǒng)通過(guò)對(duì)那些成本原始數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的加工處理，運(yùn)用一定的計(jì)算模型，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目成本管理的事前計(jì)劃、事中控制、事后分析等全過(guò)程的“定性”、“定量”分析，更重要的是通過(guò)這些“定性”、“定量”分析使項(xiàng)目管理者對(duì)成本過(guò)程控制中的“薄弱環(huán)節(jié)”作到心中有數(shù)，及早應(yīng)對(duì)。所有這些從理論上（因?yàn)闆Q策是管理者的行為，有人為因素參雜）保證了決策的科學(xué)性。此外，這套軟件系統(tǒng)可實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的進(jìn)行成本數(shù)據(jù)歸集、查詢(xún)，從而真正起到對(duì)項(xiàng)目成本管理科學(xué)決策的支持作用,從某種意義上來(lái)說(shuō)，這套系統(tǒng)也是項(xiàng)目成本管理的決策支持系統(tǒng)——輔助項(xiàng)目管理者科學(xué)決策。
2 解決的四個(gè)主要問(wèn)題
2.1 準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)的項(xiàng)目成本核算
軟件系統(tǒng)本身就是一個(gè)業(yè)務(wù)平臺(tái)，從根本上消除了各業(yè)務(wù)部門(mén)的“隔離”，財(cái)務(wù)部門(mén)不但能了解項(xiàng)目成本產(chǎn)生的全部過(guò)程，而且伴隨著各相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的每一個(gè)作業(yè)，財(cái)務(wù)都有相應(yīng)的反應(yīng)。如材料部門(mén)在記錄一筆材料出庫(kù)、退庫(kù)的同時(shí)，財(cái)務(wù)也得到了這個(gè)信息，并將相應(yīng)的材料費(fèi)用計(jì)入實(shí)際成本；經(jīng)營(yíng)部門(mén)對(duì)分包商每完成一筆結(jié)算，財(cái)務(wù)就產(chǎn)生相應(yīng)的應(yīng)付款等等。可以看出正是這種成本數(shù)據(jù)信息的通暢、透明，才保障了項(xiàng)目成本的準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)成本核算才成為可能。
2.2 權(quán)責(zé)明確的過(guò)程控制
項(xiàng)目部不僅要進(jìn)行管理范圍內(nèi)的權(quán)責(zé)劃分，且還要處理外部錯(cuò)綜復(fù)雜的權(quán)責(zé)關(guān)系：項(xiàng)目部建筑主材往往由公司或甲方供應(yīng)；專(zhuān)業(yè)分包中公司與甲方也往往參與其中；項(xiàng)目部對(duì)公司的承包方式（實(shí)際上就是權(quán)責(zé)劃分）多種多樣等等。哪些成本由材料部門(mén)負(fù)責(zé)，哪些由機(jī)械部門(mén)負(fù)責(zé)；哪些成本是由公司負(fù)責(zé)，哪些由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)；哪些成本由A分包隊(duì)負(fù)責(zé)哪些由B分包隊(duì)負(fù)責(zé)等等。而且，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下要作到權(quán)責(zé)明確還必須進(jìn)行“量?jī)r(jià)分離”，如公司供應(yīng)主材時(shí)“價(jià)”對(duì)項(xiàng)目部是不可控的，而“量”是可控的，此時(shí)，這種材料的成本就由公司和項(xiàng)目部共同產(chǎn)生。對(duì)項(xiàng)目部來(lái)說(shuō)就要對(duì)所有這些（成本的）權(quán)責(zé)進(jìn)行劃分并跟蹤，否則，成本的“過(guò)程控制”將無(wú)法控制好。