2006年5月秘書國(guó)家職業(yè)資格四級(jí)考試題5

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106、橫向溝通()
    A.會(huì)存在直接的上下級(jí)關(guān)系
    B.不存在直接的上下級(jí)關(guān)系
    C.體現(xiàn)為員工間和部門間的溝通
    D.體現(xiàn)為領(lǐng)導(dǎo)、員工和部門之間的溝通
    107、在秘書的接待工作中,應(yīng)嚴(yán)格遵守執(zhí)行的規(guī)章包括()
    A.不擅自更改接待標(biāo)準(zhǔn)
    B.了解客戶的飲食習(xí)慣
    C.保管好公司文件
    D.盡量滿足客戶的參觀要求
    108、依據(jù)載體的不同,信息的安全及保密工作包括()
    A.電子信息
    B.媒體信息
    C.紙面信息
    D.口頭信息
    109、秘書保密工作涉及的方面有()
    A.不該寫的堅(jiān)決不寫
    B.不該說(shuō)的堅(jiān)決不說(shuō)
    C.不該看的堅(jiān)決不看
    D.不該發(fā)的堅(jiān)決不發(fā)
    110、有些大型機(jī)關(guān),企業(yè)設(shè)有專門的值班室,并有完善的值班管理制度,通常包括()
    A.崗位責(zé)任制度
    B.倒班輪休制度
    C.接交班制
    D.信息處理制度
    111、“零用現(xiàn)金憑單”上除提供在銷的項(xiàng)目和用途,金額外,還應(yīng)有()
    A.申請(qǐng)人簽
    B.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽
    C.審批人簽名
    D.經(jīng)手人簽名
    112、時(shí)間表在時(shí)間跨度上可分為年度時(shí)間表,季度時(shí)間表,月時(shí)間表和周時(shí)間表四種。其時(shí)間跨度越少,所填的信息就應(yīng)該( )
    A.盡可能詳盡
    B.盡可能細(xì)致
    C.盡可能明晰
    D.盡可能準(zhǔn)確
    113、值班秘書要記好值班電話錄,其內(nèi)容有()
    A.來(lái)電人姓名
    B.自己電話號(hào)碼
    C.來(lái)電的內(nèi)容
    D.自己如何處理
    114、 ()的環(huán)節(jié)屬于秘書辦文階段的工作。
    A.?dāng)M辦
    B.議擬
    C.撰
    D.交擬
    115、蓋印章是秘書的日常工作,蓋印章時(shí)要做到( )
    A.印記端正,清晰
    B.蓋在署名下面
    C.用力均勻平穩(wěn)
    D.騎年蓋月
    116、意向書的特點(diǎn)有()
    A.協(xié)商性
    B.靈活性
    C.簡(jiǎn)略性
    D.確定性
    117、會(huì)議的法定人數(shù)是指()
    A.出席會(huì)議的總?cè)藬?shù)
    B.使會(huì)議的決議具有合法效力的人數(shù)
    B.會(huì)議的正式代表和列席者合計(jì)達(dá)到三分之一以上
    C.依據(jù)組織的會(huì)議規(guī)則使會(huì)議能夠合法召開的人
    118、會(huì)議日程表的形式主要有()
    A.詳細(xì)文字分條排列形式
    B.簡(jiǎn)短文字形式
    C.表格形式
    D.圖表與文字結(jié)合形式
    119、選擇會(huì)議地點(diǎn)應(yīng)考慮()的地方。
    A.與會(huì)議規(guī)摸,主題相符
    B.有\(zhòng)充足停車
    C.交通便利
    D.租借成本合
    120、秘書在做會(huì)議記錄工作的準(zhǔn)備時(shí),必須作好的工作有()
    A.準(zhǔn)備好記錄用的筆和紙
    B.準(zhǔn)備好與會(huì)人員的座次表
    B.準(zhǔn)備好會(huì)議文件
    D.準(zhǔn)備好磁帶
    121、在會(huì)議對(duì)外宣傳工作中,與新聞媒體溝通時(shí),秘書應(yīng)該做到( )
    A.將組織的某些秘密泄露給媒體,以求得到他們的支持
    B.以誠(chéng)相代
    C.快速反應(yīng),全面關(guān)注媒體的各種報(bào)道
    D.平等對(duì)待,向所有媒體贈(zèng)送一套宣傳資料和禮品
    122、中大型會(huì)議中,會(huì)務(wù)值班秘書應(yīng)作到()
    A.掌握公司和各部門領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系方式
    B.每天堅(jiān)持18個(gè)小時(shí)值守
    C.在會(huì)議中協(xié)助搜集和傳遞有關(guān)信息
    D.負(fù)責(zé)保證出入者都是與會(huì)人員
    123、信息傳遞的方式有()
    A.聲明
    B.通知
    C.信件
    D.備忘錄
    124、檔案檢索的工具有()
    A.鑒定目錄
    B.歸檔文件目錄
    C.人名索引
    D.地名索引
    125、檔案鑒定工作的內(nèi)容包括()
    A.組織數(shù)據(jù)庫(kù)
    B.確保保管期限
    C.判斷檔案價(jià)值
    D.確定檔案主題