09年物流師第八章物流信息復(fù)習(xí)重點(七)

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(2)客戶需要了解信息
    為了解決信息處理問題,還需要建立數(shù)字處理中心(DEl)。因為客戶的信息處理系統(tǒng)要和數(shù)字處理中心聯(lián)機聯(lián)網(wǎng),實現(xiàn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。物流中心需要得到客戶的信息,了解客戶的要求,知道為他們做什么,再通過信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)及時告訴客戶他們所需要的信息,例如任務(wù)已經(jīng)完成,或需轉(zhuǎn)運的貨物已經(jīng)運出,等等。作為物流企業(yè)有責(zé)任讓客戶及時收到他們所需要的商品,所以,物流中心t或配送中心)還需要與汽車運輸公司、鐵路運輸公司、船舶運輸公司,甚至司機交換信息,有什么貨,什么時間要運到什么地點。運輸公司也要物流中心交換信息,何時能派車提供服務(wù),到達(dá)目的地后,也要反饋給物流中心信息,告之何時送到,面交何人收貨。數(shù)字處理中心,可以便經(jīng)理、倉儲、運輸、客戶同時知道物流信息。有了一個DEl系統(tǒng),把信息儲存在一起,倉儲、運輸和客戶都可以在其中尋找自己所需要的信息,例如"貨物現(xiàn)在何處".于是所有人員都可得到信息,使整個物流系統(tǒng)少出差錯。如果沒有這個系統(tǒng),就必須由許多人來處理信息;有了這樣的系統(tǒng),95%的訂單可利用該系統(tǒng)來處理。信息處理系統(tǒng)的建立,需要花很多資金,但其作用非常之大,且投資回收很快。
    2、內(nèi)部信息處理系統(tǒng)
    這里最主要的是庫存信息處理系統(tǒng),但它和客戶、運輸公司都有聯(lián)系。它的主要處理內(nèi)容有:
    (1)庫內(nèi)有什么貨物;
    (2)哪些貨物已損壞、哪些貨物已被訂購,尚有哪些貨物
    可以發(fā)運;
    (3)根據(jù)訂單,尚缺哪些貨物,哪些貨物又即將送到倉庫;(4)庫存貨物存放的具體位置,具有認(rèn)址功能,以便能迅
    速找到貨物并能將貨卸下來;
    (5)貨物運輸?shù)木嚯x(一般在庫內(nèi)搬運距離不超過75米)
    (二)商業(yè)物流企業(yè)信息系統(tǒng)的功能
    1、即時或定時掌握物流狀態(tài)
    通過計算機網(wǎng)絡(luò)或其它信息傳遞方式即時或定時掌握物
    流系統(tǒng)內(nèi)各子系統(tǒng)及分店的庫存量、庫存能力、配送能力等。
    2、接受訂貨、發(fā)貨業(yè)務(wù)
    把物流中心和倉庫等的庫存量、訂貨點、配送能力和往來
    客戶的住址、結(jié)算帳號等,記在電子計算機里。
    通過來自顧客的電話和傳真等接受訂貸后,將訂貨信息從批發(fā)中心或零售店的末端機輸入,傳送給信息中心。信息中心的電子計算機處理各種訂貨信息,查詢庫存量是否充足,制訂供貨計劃;如果能滿足供貨要求,那么就選擇附近發(fā)貨網(wǎng)點,向設(shè)置在網(wǎng)點的末端機傳送發(fā)貨指示書;如果庫存不足,那么向網(wǎng)點下達(dá)采購命令。發(fā)貨網(wǎng)點根據(jù)發(fā)貨指令,先計算裝載效率,選定配送路線和配送車輛,制定配送計劃并發(fā)出配送命令。發(fā)貨時輸入發(fā)貨信息(變更部分等),配送一旦完成,就輸入送達(dá)信息,以加強配送管理。’依據(jù)訂貨信息和發(fā)貨信息計算訂貨余額,進(jìn)行訂貨管理和銷售管理。根據(jù)訂貨信息,進(jìn)行預(yù)測庫存管理,根據(jù)發(fā)貨信息,進(jìn)行實際庫存管理。根據(jù)物流企業(yè)的采購計劃和零售店的前期訂貨情況,發(fā)出補充庫存的指令?;卮饘τ嗀浶畔⒑蛶齑嫘畔⒌鹊牟樵?,支持營業(yè)活動。