單證的交付是指受益人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向議付銀行送交信用證項(xiàng)下的全套單證。由于交單是議付和結(jié)匯的基礎(chǔ)，所以一個(gè)出口企業(yè)只有按時(shí)交單，才能實(shí)現(xiàn)創(chuàng)匯的目的。
單證的交付有三項(xiàng)基本條件：一是單證齊備；二是內(nèi)容正確；三是提交及時(shí)。為了符合上述條件，可從下面幾個(gè)方面著手：
一、建立檢查制度
每張信用證都有一個(gè)最后交單期，過期交單即失去信用證的付款保證。在日常的單證業(yè)務(wù)活動中，必須有一種可以切實(shí)掌握最后交單期的檢查制度，才能有效地防止出現(xiàn)交單的混亂和逾期。
一般而言，最后交單期有三個(gè)含義，即：一是信用證的有效期；二是信用證規(guī)定的交單日期；三是運(yùn)輸單據(jù)出單日后的第21天。但以上第二、第三條都同時(shí)受第一條信用證有效期的約束。例如：提單日期為6月1日，按《UCP 500》規(guī)定，最后交單期可推算到6月22日；但如信用證有效期為6月15日，則最后交單期就是6月15日。至于采用什么方法，利用什么單證進(jìn)行檢查和控制，各地外貿(mào)企業(yè)可結(jié)合實(shí)際情況自行設(shè)計(jì)。如有的企業(yè)利用托運(yùn)記錄卡或海運(yùn)分船卡來檢查最后交單期，是可取的辦法。
二、建立預(yù)審制度
預(yù)審是銀行與外貿(mào)公司共同協(xié)作、提高質(zhì)量，加速結(jié)匯的一種有成效的好辦法。實(shí)行這種制度，是由外貿(mào)公司將全套單證(包括運(yùn)輸副本在內(nèi))提前送銀行預(yù)審：預(yù)審中發(fā)現(xiàn)問題由銀行通知公司立即更正。然后由銀行把做好預(yù)審的單據(jù)分船或按發(fā)票號順序保管，當(dāng)公司在貨物裝運(yùn)后，取得全套正本運(yùn)輸單據(jù)，填上與銀行對口的編號送給銀行，銀行只需從已經(jīng)審過的單據(jù)中找出該套單據(jù)，就可以立即議付或結(jié)匯了。
實(shí)行預(yù)審制對外貿(mào)企業(yè)來說，可以加速單證的流轉(zhuǎn)，為銀行提供比較充裕的時(shí)間審核單證，發(fā)現(xiàn)問題也能及時(shí)糾正。實(shí)踐證明，實(shí)行預(yù)審制對外貿(mào)企業(yè)來說，結(jié)匯的速度一般能提前2～3天，從而減少大量的外匯利息支出。
三、改單
交單以后，不可避免地會出現(xiàn)一些單據(jù)從銀行退回更改。此項(xiàng)工作要迅速處理、及時(shí)解決，不可拖延，尤其要防止過期。對國外銀行提出拒付或退回來要求更改的單據(jù)，應(yīng)立即查明原因及時(shí)處理，并對外作出恰當(dāng)?shù)拇饛?fù)。
經(jīng)過更改的單據(jù)，應(yīng)同時(shí)將企業(yè)內(nèi)部留底的相應(yīng)單據(jù)作好相應(yīng)的更改，并且在留底上作好記錄，以備日后審核。