監(jiān)盤程序主要是對(duì)存貨的結(jié)存數(shù)量予以確認(rèn)。為驗(yàn)證財(cái)務(wù)報(bào)表上存貨余額的真實(shí)性。還必須對(duì)存貨的計(jì)價(jià)進(jìn)行審計(jì),即確定存貨實(shí)物數(shù)量和永續(xù)盤存記錄中的數(shù)餐是否經(jīng)過(guò)正確地計(jì)價(jià)和匯總。存貨計(jì)價(jià)測(cè)試主要是針對(duì)被審計(jì)單位所使用的存貨單位成本是否正確所做的測(cè)試,當(dāng)然,廣義地看,存貨成本的審計(jì)也可以被視為存貨計(jì)價(jià)測(cè)試的一項(xiàng)內(nèi)容。
單位成本的充分內(nèi)部控制與生產(chǎn)和會(huì)計(jì)記錄結(jié)合起來(lái),對(duì)于確保用于期末存貨計(jì)價(jià)的成本的合理性十分重要。一項(xiàng)重要的內(nèi)部控制是使用標(biāo)準(zhǔn)成本記錄來(lái)反映原材料、直接人工和制造費(fèi)用的差異,它還可以用來(lái)評(píng)價(jià)生產(chǎn)。使用標(biāo)準(zhǔn)成本時(shí),應(yīng)設(shè)置相應(yīng)程序及時(shí)反映生產(chǎn)過(guò)程與成本的變化。由獨(dú)立于成本核算部門的雇員來(lái)復(fù)核單位成本的合理性,也是項(xiàng)有用的計(jì)價(jià)控制。
存貨計(jì)價(jià)審計(jì)表參見(jiàn)表1所示。
1.樣本的選擇。計(jì)價(jià)審計(jì)的樣本,應(yīng)從存貨數(shù)量已經(jīng)盤點(diǎn)、單價(jià)和總金額已經(jīng)計(jì)入存貨匯總表的結(jié)存存貨中選擇。選擇樣本時(shí)應(yīng)著重選擇結(jié)存余額較大且價(jià)格變化比較頻繁的項(xiàng)目,同時(shí)考慮所選樣本的代表性。抽樣方法一般采用分層抽樣法,抽樣規(guī)模應(yīng)足以推斷總體的情況。
2.計(jì)價(jià)方法的確認(rèn)。存貨的計(jì)價(jià)方法多種多樣,被審計(jì)單位應(yīng)結(jié)合企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的基本要求選擇符合自身特點(diǎn)的方法。注冊(cè)會(huì)計(jì)師除應(yīng)了解掌握被審計(jì)單位的存貨計(jì)價(jià)方法外,還應(yīng)對(duì)這種計(jì)價(jià)方法的合理性與一貫性予以關(guān)注,沒(méi)有足夠理由,計(jì)價(jià)方法在同一會(huì)計(jì)年度內(nèi)不得變動(dòng)。
3.計(jì)價(jià)測(cè)試。進(jìn)行計(jì)價(jià)測(cè)試時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師首先應(yīng)對(duì)存貨價(jià)格的組成內(nèi)容予以審核。然后按照所了解的計(jì)價(jià)方法對(duì)所選擇的存貨樣本進(jìn)行計(jì)價(jià)測(cè)試。測(cè)試時(shí),應(yīng)盡量排除被審計(jì)單位已有計(jì)算程序和結(jié)果的影響,進(jìn)行獨(dú)立測(cè)試。測(cè)試結(jié)果出來(lái)后,應(yīng)與被審計(jì)單位賬面記錄對(duì)比,編制對(duì)比分析表,分析形成差異的原因。如果差異過(guò)大,應(yīng)擴(kuò)大測(cè)試范圍,并根據(jù)審計(jì)結(jié)果考慮是否應(yīng)提出審計(jì)調(diào)整建議。
在存貨計(jì)價(jià)審計(jì)中由于被審計(jì)單位期末存貨采用成本與可變現(xiàn)凈值孰低的方法計(jì)價(jià)所以注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)充分關(guān)注其對(duì)存貨可變現(xiàn)凈值的確定及存貨跌價(jià)準(zhǔn)備的計(jì)提。
可變現(xiàn)凈值是指企業(yè)在日?;顒?dòng)中,存貨的估計(jì)售價(jià)減去至完工時(shí)估計(jì)將要發(fā)生的成本、估計(jì)的銷售費(fèi)用以及相關(guān)稅贊后的金額。企業(yè)確定存貨的可變現(xiàn)凈值,應(yīng)當(dāng)以取得的確鑿證據(jù)為基礎(chǔ)。并且考慮持有存貨的目的、資產(chǎn)負(fù)債表日后事項(xiàng)的影響等因素。具體講:
(1)為生產(chǎn)而持有的材料等,用其生產(chǎn)的產(chǎn)成品的可變現(xiàn)凈值高于成本的,該材料仍然應(yīng)當(dāng)按成本計(jì)量;材料價(jià)格的下降表明產(chǎn)成品的可變現(xiàn)凈值低于成本的,該材料應(yīng)當(dāng)按照可變現(xiàn)凈值計(jì)量;
(2)為執(zhí)行銷售合同或者勞務(wù)合同而持有的存貨,其可變現(xiàn)凈值通常應(yīng)當(dāng)以合同價(jià)格為基礎(chǔ)計(jì)算。
(3)企業(yè)持有存貨的數(shù)量多于銷售合同訂購(gòu)數(shù)量的,超出部分的存貨可變現(xiàn)凈值應(yīng)當(dāng)以一般銷售價(jià)格為基礎(chǔ)計(jì)算;
(4)企業(yè)持有存貨的數(shù)量少于銷售合同訂購(gòu)數(shù)量的,其會(huì)計(jì)處理適用《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第l3號(hào)——或有事項(xiàng)》:
(5)用于出售的材料等,其可變現(xiàn)凈值應(yīng)當(dāng)以市場(chǎng)價(jià)格為基礎(chǔ)計(jì)算。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照單個(gè)存貨項(xiàng)目計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備;對(duì)于數(shù)量繁多、單價(jià)較低的存貨,可以按存貨類別計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備;如果某些存貨具有相同或類似最終用途或目的,并與在同一地區(qū)生產(chǎn)和銷售的產(chǎn)品系列相關(guān),且難以與其他項(xiàng)目分開(kāi)計(jì)量,可以合并計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備。并且,當(dāng)存在下列情況之一時(shí),應(yīng)當(dāng)計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備:①市價(jià)持續(xù)下跌,并且在可預(yù)見(jiàn)的未來(lái)無(wú)同升的希望。②企業(yè)使用該項(xiàng)原材料生產(chǎn)的產(chǎn)品的成本大于產(chǎn)品的銷售價(jià)格。③企業(yè)因產(chǎn)品更新?lián)Q代。原有庫(kù)存原材料已不適應(yīng)新產(chǎn)品的需要,而該原材料的市場(chǎng)價(jià)格又低于其賬面成本。④因企業(yè)所提供的商品或勞務(wù)過(guò)時(shí)或消費(fèi)者偏好改變而使市場(chǎng)的需求發(fā)生變化,導(dǎo)致市場(chǎng)價(jià)格逐漸下跌。⑤其他足以證明該項(xiàng)存貨實(shí)質(zhì)上已經(jīng)發(fā)生減值的情形。
當(dāng)存在以下一項(xiàng)或若干項(xiàng)情況時(shí),應(yīng)當(dāng)將存貨賬面余額全部轉(zhuǎn)入當(dāng)期損益:①已霉?fàn)€變質(zhì)的存貨。②已過(guò)期不可退的存貨(主要指食品)。③生產(chǎn)巾已不再需要,并且已無(wú)轉(zhuǎn)讓價(jià)值的存貨。④其他足以證明已無(wú)使用價(jià)值和轉(zhuǎn)讓價(jià)值的存貨。
單位成本的充分內(nèi)部控制與生產(chǎn)和會(huì)計(jì)記錄結(jié)合起來(lái),對(duì)于確保用于期末存貨計(jì)價(jià)的成本的合理性十分重要。一項(xiàng)重要的內(nèi)部控制是使用標(biāo)準(zhǔn)成本記錄來(lái)反映原材料、直接人工和制造費(fèi)用的差異,它還可以用來(lái)評(píng)價(jià)生產(chǎn)。使用標(biāo)準(zhǔn)成本時(shí),應(yīng)設(shè)置相應(yīng)程序及時(shí)反映生產(chǎn)過(guò)程與成本的變化。由獨(dú)立于成本核算部門的雇員來(lái)復(fù)核單位成本的合理性,也是項(xiàng)有用的計(jì)價(jià)控制。
存貨計(jì)價(jià)審計(jì)表參見(jiàn)表1所示。
1.樣本的選擇。計(jì)價(jià)審計(jì)的樣本,應(yīng)從存貨數(shù)量已經(jīng)盤點(diǎn)、單價(jià)和總金額已經(jīng)計(jì)入存貨匯總表的結(jié)存存貨中選擇。選擇樣本時(shí)應(yīng)著重選擇結(jié)存余額較大且價(jià)格變化比較頻繁的項(xiàng)目,同時(shí)考慮所選樣本的代表性。抽樣方法一般采用分層抽樣法,抽樣規(guī)模應(yīng)足以推斷總體的情況。
2.計(jì)價(jià)方法的確認(rèn)。存貨的計(jì)價(jià)方法多種多樣,被審計(jì)單位應(yīng)結(jié)合企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的基本要求選擇符合自身特點(diǎn)的方法。注冊(cè)會(huì)計(jì)師除應(yīng)了解掌握被審計(jì)單位的存貨計(jì)價(jià)方法外,還應(yīng)對(duì)這種計(jì)價(jià)方法的合理性與一貫性予以關(guān)注,沒(méi)有足夠理由,計(jì)價(jià)方法在同一會(huì)計(jì)年度內(nèi)不得變動(dòng)。
3.計(jì)價(jià)測(cè)試。進(jìn)行計(jì)價(jià)測(cè)試時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師首先應(yīng)對(duì)存貨價(jià)格的組成內(nèi)容予以審核。然后按照所了解的計(jì)價(jià)方法對(duì)所選擇的存貨樣本進(jìn)行計(jì)價(jià)測(cè)試。測(cè)試時(shí),應(yīng)盡量排除被審計(jì)單位已有計(jì)算程序和結(jié)果的影響,進(jìn)行獨(dú)立測(cè)試。測(cè)試結(jié)果出來(lái)后,應(yīng)與被審計(jì)單位賬面記錄對(duì)比,編制對(duì)比分析表,分析形成差異的原因。如果差異過(guò)大,應(yīng)擴(kuò)大測(cè)試范圍,并根據(jù)審計(jì)結(jié)果考慮是否應(yīng)提出審計(jì)調(diào)整建議。
在存貨計(jì)價(jià)審計(jì)中由于被審計(jì)單位期末存貨采用成本與可變現(xiàn)凈值孰低的方法計(jì)價(jià)所以注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)充分關(guān)注其對(duì)存貨可變現(xiàn)凈值的確定及存貨跌價(jià)準(zhǔn)備的計(jì)提。
可變現(xiàn)凈值是指企業(yè)在日?;顒?dòng)中,存貨的估計(jì)售價(jià)減去至完工時(shí)估計(jì)將要發(fā)生的成本、估計(jì)的銷售費(fèi)用以及相關(guān)稅贊后的金額。企業(yè)確定存貨的可變現(xiàn)凈值,應(yīng)當(dāng)以取得的確鑿證據(jù)為基礎(chǔ)。并且考慮持有存貨的目的、資產(chǎn)負(fù)債表日后事項(xiàng)的影響等因素。具體講:
(1)為生產(chǎn)而持有的材料等,用其生產(chǎn)的產(chǎn)成品的可變現(xiàn)凈值高于成本的,該材料仍然應(yīng)當(dāng)按成本計(jì)量;材料價(jià)格的下降表明產(chǎn)成品的可變現(xiàn)凈值低于成本的,該材料應(yīng)當(dāng)按照可變現(xiàn)凈值計(jì)量;
(2)為執(zhí)行銷售合同或者勞務(wù)合同而持有的存貨,其可變現(xiàn)凈值通常應(yīng)當(dāng)以合同價(jià)格為基礎(chǔ)計(jì)算。
(3)企業(yè)持有存貨的數(shù)量多于銷售合同訂購(gòu)數(shù)量的,超出部分的存貨可變現(xiàn)凈值應(yīng)當(dāng)以一般銷售價(jià)格為基礎(chǔ)計(jì)算;
(4)企業(yè)持有存貨的數(shù)量少于銷售合同訂購(gòu)數(shù)量的,其會(huì)計(jì)處理適用《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第l3號(hào)——或有事項(xiàng)》:
(5)用于出售的材料等,其可變現(xiàn)凈值應(yīng)當(dāng)以市場(chǎng)價(jià)格為基礎(chǔ)計(jì)算。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照單個(gè)存貨項(xiàng)目計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備;對(duì)于數(shù)量繁多、單價(jià)較低的存貨,可以按存貨類別計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備;如果某些存貨具有相同或類似最終用途或目的,并與在同一地區(qū)生產(chǎn)和銷售的產(chǎn)品系列相關(guān),且難以與其他項(xiàng)目分開(kāi)計(jì)量,可以合并計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備。并且,當(dāng)存在下列情況之一時(shí),應(yīng)當(dāng)計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備:①市價(jià)持續(xù)下跌,并且在可預(yù)見(jiàn)的未來(lái)無(wú)同升的希望。②企業(yè)使用該項(xiàng)原材料生產(chǎn)的產(chǎn)品的成本大于產(chǎn)品的銷售價(jià)格。③企業(yè)因產(chǎn)品更新?lián)Q代。原有庫(kù)存原材料已不適應(yīng)新產(chǎn)品的需要,而該原材料的市場(chǎng)價(jià)格又低于其賬面成本。④因企業(yè)所提供的商品或勞務(wù)過(guò)時(shí)或消費(fèi)者偏好改變而使市場(chǎng)的需求發(fā)生變化,導(dǎo)致市場(chǎng)價(jià)格逐漸下跌。⑤其他足以證明該項(xiàng)存貨實(shí)質(zhì)上已經(jīng)發(fā)生減值的情形。
當(dāng)存在以下一項(xiàng)或若干項(xiàng)情況時(shí),應(yīng)當(dāng)將存貨賬面余額全部轉(zhuǎn)入當(dāng)期損益:①已霉?fàn)€變質(zhì)的存貨。②已過(guò)期不可退的存貨(主要指食品)。③生產(chǎn)巾已不再需要,并且已無(wú)轉(zhuǎn)讓價(jià)值的存貨。④其他足以證明已無(wú)使用價(jià)值和轉(zhuǎn)讓價(jià)值的存貨。