行政秘書模擬試題:行政助理面試題目(五)

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就一般的企業(yè)而言,如何進行檔案的分類?
    企業(yè)檔案分類設置十個一級類目,即:
    1、黨群工作類;
    2、行政管理類;
    A、行政事務 B、安全保衛(wèi) C、人事管理 D、公關接待
    3、經(jīng)營管理類
    A、經(jīng)營決策
    企業(yè)改革,重大經(jīng)營戰(zhàn)略性決策,企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,方針目標管理等。
    B、計劃工作
    企業(yè)中、長期計劃,年(季)度計劃,各項專企業(yè)中、長期計劃,年(季)度計劃,各項專業(yè)發(fā)展計劃,全面計劃管理工作等。
    C、統(tǒng)計工作
    各種統(tǒng)計報表,企業(yè)綜合性統(tǒng)計分析工作等。
    D、財務管理
    資金管理,價格管理,會計管理,資金流通等。
    E、物資管理
    物資供應,倉庫管理,廢舊物資回收與修舊利廢等。
    F、產(chǎn)品銷售
    市場分析,用戶調(diào)查,產(chǎn)品銷售,廣告宣傳,市場分析,用戶調(diào)查,產(chǎn)品銷售,廣告宣傳,售后服務工作等。
    G、企業(yè)管理
    企業(yè)普查,企業(yè)整頓和企業(yè)升級,經(jīng)濟責任制管理,企業(yè)管理現(xiàn)代化工作等。
    4、生產(chǎn)技術(shù)管理類:
    A、生產(chǎn)調(diào)度
    生產(chǎn)組織,調(diào)度指揮工作等。
    B、質(zhì)量管理
    企業(yè)全面質(zhì)量管理,產(chǎn)品質(zhì)量檢測和質(zhì)量控制工作等。
    C、勞動管理
    勞動定額、定員,勞動調(diào)配,勞動工資,勞動保護等。
    D、能源管理
    能源消耗定額管理,節(jié)能降耗工作等。
    E、安全管理
    安全生產(chǎn),工傷事故處理,職工安全教育等。
    F、科技管理
    新產(chǎn)品開發(fā),科技成果管理,技術(shù)引進,技術(shù)革新和采用新技術(shù),合理化建議等。
    G、環(huán)境保護
    環(huán)境保護檢測與控制,污染治理等。
    H、計量工作
    各種計量檢測工作。
    I、標準化工作
    企業(yè)標準化管理工作,各種標準檔案。
    J、檔案和信息管理
    企業(yè)檔案工作,各類數(shù)據(jù)管理,電子計算機系統(tǒng),情報工作,圖書資料工作等
    5、產(chǎn)品類:產(chǎn)品檔案二級類目按產(chǎn)品種類或型號設置(同一產(chǎn)品型號內(nèi),包含產(chǎn)品從開發(fā)、設計、工藝、工裝、加工制造、檢驗、包裝、商標工藝、工裝、加工制造、檢驗、包裝、商標廣告和產(chǎn)品評優(yōu)的全過程。)
    6、科學技術(shù)研究類:科研檔案二級類目按課題設置(同一科研項目內(nèi), 包含課題立項、 研究準備、研究試驗、總結(jié)鑒定、成果報獎、推廣應用等項目研究和管理的全過程。)
    7、基本建設類:本建設檔案二級類目按工程項目或建筑項目設置
    (同一工程項目內(nèi)包含工程的勘探測繪、設計、施工、竣工驗收和工程創(chuàng)優(yōu)的全過程。)
    8、設備儀器類:設備儀器檔案二級類目按設備種類或型號設置
    (同一設備儀器內(nèi),含設備購置、安裝調(diào)試、運行、維護修理和設備管理等全過程)
    9、會計檔案類:
    A、憑證
    各種會計憑證。
    B、帳薄
    各種財務帳薄。
    C、報表
    各種財務報表。
    D、其他
    10、干部職工檔案類:
    A、干部檔案
    B、工人檔案
    C、離退休職工檔案
    11、公司的上級主管于明天到公司考察參觀,你覺得需要做哪些方面的準備工作。
    1、接待工作
    2、匯報材料(包括:生產(chǎn)經(jīng)營計劃、財務計劃、銷售計劃、融資計劃、固定資產(chǎn)建設中技改及檢修進展情況)
    3、制定參觀考察路線及項目