《秘書理論與實(shí)務(wù)2b》課程試卷2

字號:

卷參考答案
    一 選擇題15分
    1A 2C 3A 4A 5A 6C 7B 8C 9D I0C 11A 12C 13D 14C 15D
    二、判斷題10分
    1F 2F 3F 4F 5T 6F 7T 8F 9F 10F
    三、簡答題15 分
    1、 答 A向全體與會人員收集。B向會議的領(lǐng)導(dǎo)人、負(fù)責(zé)人和發(fā)言人收集。向會議有關(guān)工作人員收集(記錄人、文書起草人員)。
    2、 一聽、二問、三記、四分析。(展開解釋)
    3、 政治性、輔助性、服務(wù)性、機(jī)密性
    (簡答題評分標(biāo)準(zhǔn):答出要點(diǎn)給3分,簡要說明給2分)
    四、情景題20分
    1、 答 A邀請客人,發(fā)請柬
    B儀式開始時領(lǐng)導(dǎo)簡短講話
    C剪彩
    D參觀介紹
    E其他活動(簡單酒會招待)
    評分標(biāo)準(zhǔn):答出5點(diǎn)主要內(nèi)容得10分,少答酌情扣分。
    2、 答 A該沖突屬縱向關(guān)系中干群關(guān)系協(xié)調(diào)
    B協(xié)調(diào)步驟:首先,調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)問題的癥結(jié)、性質(zhì)以及發(fā)展趨勢
    其次,向領(lǐng)導(dǎo)匯報調(diào)查情況及協(xié)調(diào)方案,請領(lǐng)導(dǎo)定奪;
    最后,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)向群眾作好宣傳、解釋各種,化解矛盾,統(tǒng)一行動。
    評分標(biāo)準(zhǔn):以上A點(diǎn)給1分,以上B點(diǎn)中3點(diǎn)各給3分
    五、案例分析
    1、 參考答案;小吳處理突發(fā)事件不當(dāng)。主要原因在于他不能把握秘書處理事務(wù)的特殊要求,即秘書協(xié)助,向上級單位及下級溝通取得支持與配合,防止事態(tài)的擴(kuò)散與蔓延。
    2、 參考答案;調(diào)查報告引用的事實(shí)與數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)經(jīng)過反復(fù)核實(shí),做到準(zhǔn)確無誤,并應(yīng)可能使用法定統(tǒng)計部門和權(quán)威機(jī)關(guān)提供的數(shù)據(jù),調(diào)查報告定稿后應(yīng)送經(jīng)主管部門審核同意。上文所提調(diào)查組的報告之所以出現(xiàn)問題主要數(shù)字嚴(yán)重失實(shí),其原因除了調(diào)查寫作人員工作不細(xì)致外,還在于沒有注意使用權(quán)威部門的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
    3、 秘書必須具備深入細(xì)致的工作作風(fēng),不怕麻煩,親歷親為,本案例就是因?yàn)橹鬓k人員疏忽大意,協(xié)調(diào)不到位,應(yīng)該自己去辦的事委托別人代辦,多轉(zhuǎn)了幾個環(huán)節(jié)才導(dǎo)致失誤