一、選擇題(30題,每題1分,共30分。每題有一個或多個答案正確,請將所選答案的相應(yīng)字母填入括號。錯選、少選、多選,均不得分)
1、安排宴請活動時,可根據(jù)宴請的目的和賓客的社會地位、職務(wù)身份來確定宴請的( )。
(A)形式 (B)時間
(C)地點 (D)規(guī)格
2、公司一般不選擇在( )安排宴請活動
(A)酷署或寒冬季節(jié) (B)重大節(jié)日
(C)假日 (D)對方的禁忌日
3、關(guān)于宴請席位的安排,下列說法正確的是( )。
(A)席位的安排能體現(xiàn)出對客人的尊重
(B)以主人的座位為中心,近高遠低
(C)以主賓的座位為中心,近高遠低。
(D)譯員坐在主賓的左側(cè)
4、秘書在為上司指定商務(wù)旅行計劃前,應(yīng)了解公司( )的有關(guān)規(guī)定。
(A)差旅費用 (B)交通等級標準
(C)食宿等級標準(D)申請經(jīng)費的程序
5、接待準備有環(huán)境準備、物質(zhì)準備、( )
A、室內(nèi)準備 B、安全準備
C、心理準備 D、室外準備
6、秘書人員接待來客必須遵守的原則是:禮貌、負責、方便、( )。
A、快捷 B、有效
C、含蓄 D、熱烈
7、將反映同一問題文件組成一個案卷的立案方法是( )立卷。
A、按文件 B、按作者
C、按問題 D、按時間
8、維護檔案的完整與安全是檔案管理的( )
A、基本要求 B、基本任務(wù)
C、主要工作 D、一般要求
9、會議通知按作用分,有正式通知和( )
A、預(yù)先性通知 B、書面通知
C、電話通知 D、廣播通知
10、會場的大小要根據(jù)會議的( )而定。
A、性質(zhì) B、時間 C、規(guī)模 D、作用
11、會議簽到工作是( )的重要手段。
A、準確統(tǒng)計到會人數(shù) B、分發(fā)會議文件
C、聯(lián)絡(luò)感情 D、掌握會議報到動態(tài)
12、會場內(nèi)的設(shè)備,秘書人員應(yīng)當會( )
A、安裝 B、使用
C、檢修 D、更換
13、大中型會議收集文件的方法是( )
A、提前發(fā)文件清退目錄 B、提前逐個登記收集
C、與會人員個人交清 D、會后逐個收集
14、會議用品包括會議的特殊用品和( )
A、一般用品 B、生活用品
C、必備用品 D、文具用品
15、辦公室事務(wù)管理的本質(zhì)特征是( )
A、服務(wù)性 B、安全性 C、創(chuàng)造性 D、集中性
16、辦公室工作的重要地位是由它的( )決定的
A、工作、職能、特點 B、影響、職能、特點
C、作用、職能、特點 D、地位、職能、特點
17、保密是秘書必須遵循的一項( )
A、規(guī)定 B、任務(wù) C、原則 D、要求
18、秘書人員要有良好的記憶力是( )素質(zhì)的要求。
A、職業(yè)道德 B、心理
C、知識 D、思考
19、值班室管理工作之一是負責( )。
A、環(huán)境衛(wèi)生管理 B、值班人員安排
C、處理信訪 D、辦公用品管理
20、安排領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動,大多表現(xiàn)為對領(lǐng)導(dǎo)活動布局的( )
A、聯(lián)系 B、落實 C、檢查 D、協(xié)調(diào)
21、值班室工作主要是承辦( )的事項
A、治安保衛(wèi) B、領(lǐng)導(dǎo)交辦
C、收發(fā)文件 D、日常工作
22、回答來信反映的情況,解決來信提出的問題,是( )
A、秘書的工作方針 B、秘書的主要任務(wù)
C、信訪工作的最終目的 D、信訪工作的職業(yè)道德
23、準確地突出來訪者的身份,是對( )的尊重。
A、接待者 B、主人 C、來訪者 D、陪訪者
24、禮節(jié)中的人文道德觀念包括:講究態(tài)度、弄清關(guān)系、把握分寸( )。
A、大方莊重 B、平等相處
C、熱情回報 D、送禮貴在適宜
25、了解來賓基本情況,包括( )、一行人數(shù),以及到達的日期和地點。
A、所在單位、姓名、年齡、級別
B、所在單位、姓名、職務(wù)、級別
C、所在單位、姓名、職稱、級別
D、所在單位、姓名、性別、級別
26、會議文件的分發(fā)需要注意要( )分發(fā)。
A、及時盡量 B、按時盡量
C、適時適量 D、隨時少量
27、大會發(fā)言是屬于( )類文書。
A、指導(dǎo) B、主題 C、程序 D、管理
28、收集簡單的、時間性強的信息,更適于采用( )
A、觀察法 B、問卷法 C、購買法 D、電話詢訪法
29、擬寫會議議程應(yīng)當( )
A、詳細清楚 B、簡明概略
C、具體詳實 D、簡明具體
30、會議結(jié)束后秘書人員應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的交辦或會議的決定做好會后( )工作。
A、結(jié)算 B、反饋 C、執(zhí)行 D、處理
1、安排宴請活動時,可根據(jù)宴請的目的和賓客的社會地位、職務(wù)身份來確定宴請的( )。
(A)形式 (B)時間
(C)地點 (D)規(guī)格
2、公司一般不選擇在( )安排宴請活動
(A)酷署或寒冬季節(jié) (B)重大節(jié)日
(C)假日 (D)對方的禁忌日
3、關(guān)于宴請席位的安排,下列說法正確的是( )。
(A)席位的安排能體現(xiàn)出對客人的尊重
(B)以主人的座位為中心,近高遠低
(C)以主賓的座位為中心,近高遠低。
(D)譯員坐在主賓的左側(cè)
4、秘書在為上司指定商務(wù)旅行計劃前,應(yīng)了解公司( )的有關(guān)規(guī)定。
(A)差旅費用 (B)交通等級標準
(C)食宿等級標準(D)申請經(jīng)費的程序
5、接待準備有環(huán)境準備、物質(zhì)準備、( )
A、室內(nèi)準備 B、安全準備
C、心理準備 D、室外準備
6、秘書人員接待來客必須遵守的原則是:禮貌、負責、方便、( )。
A、快捷 B、有效
C、含蓄 D、熱烈
7、將反映同一問題文件組成一個案卷的立案方法是( )立卷。
A、按文件 B、按作者
C、按問題 D、按時間
8、維護檔案的完整與安全是檔案管理的( )
A、基本要求 B、基本任務(wù)
C、主要工作 D、一般要求
9、會議通知按作用分,有正式通知和( )
A、預(yù)先性通知 B、書面通知
C、電話通知 D、廣播通知
10、會場的大小要根據(jù)會議的( )而定。
A、性質(zhì) B、時間 C、規(guī)模 D、作用
11、會議簽到工作是( )的重要手段。
A、準確統(tǒng)計到會人數(shù) B、分發(fā)會議文件
C、聯(lián)絡(luò)感情 D、掌握會議報到動態(tài)
12、會場內(nèi)的設(shè)備,秘書人員應(yīng)當會( )
A、安裝 B、使用
C、檢修 D、更換
13、大中型會議收集文件的方法是( )
A、提前發(fā)文件清退目錄 B、提前逐個登記收集
C、與會人員個人交清 D、會后逐個收集
14、會議用品包括會議的特殊用品和( )
A、一般用品 B、生活用品
C、必備用品 D、文具用品
15、辦公室事務(wù)管理的本質(zhì)特征是( )
A、服務(wù)性 B、安全性 C、創(chuàng)造性 D、集中性
16、辦公室工作的重要地位是由它的( )決定的
A、工作、職能、特點 B、影響、職能、特點
C、作用、職能、特點 D、地位、職能、特點
17、保密是秘書必須遵循的一項( )
A、規(guī)定 B、任務(wù) C、原則 D、要求
18、秘書人員要有良好的記憶力是( )素質(zhì)的要求。
A、職業(yè)道德 B、心理
C、知識 D、思考
19、值班室管理工作之一是負責( )。
A、環(huán)境衛(wèi)生管理 B、值班人員安排
C、處理信訪 D、辦公用品管理
20、安排領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動,大多表現(xiàn)為對領(lǐng)導(dǎo)活動布局的( )
A、聯(lián)系 B、落實 C、檢查 D、協(xié)調(diào)
21、值班室工作主要是承辦( )的事項
A、治安保衛(wèi) B、領(lǐng)導(dǎo)交辦
C、收發(fā)文件 D、日常工作
22、回答來信反映的情況,解決來信提出的問題,是( )
A、秘書的工作方針 B、秘書的主要任務(wù)
C、信訪工作的最終目的 D、信訪工作的職業(yè)道德
23、準確地突出來訪者的身份,是對( )的尊重。
A、接待者 B、主人 C、來訪者 D、陪訪者
24、禮節(jié)中的人文道德觀念包括:講究態(tài)度、弄清關(guān)系、把握分寸( )。
A、大方莊重 B、平等相處
C、熱情回報 D、送禮貴在適宜
25、了解來賓基本情況,包括( )、一行人數(shù),以及到達的日期和地點。
A、所在單位、姓名、年齡、級別
B、所在單位、姓名、職務(wù)、級別
C、所在單位、姓名、職稱、級別
D、所在單位、姓名、性別、級別
26、會議文件的分發(fā)需要注意要( )分發(fā)。
A、及時盡量 B、按時盡量
C、適時適量 D、隨時少量
27、大會發(fā)言是屬于( )類文書。
A、指導(dǎo) B、主題 C、程序 D、管理
28、收集簡單的、時間性強的信息,更適于采用( )
A、觀察法 B、問卷法 C、購買法 D、電話詢訪法
29、擬寫會議議程應(yīng)當( )
A、詳細清楚 B、簡明概略
C、具體詳實 D、簡明具體
30、會議結(jié)束后秘書人員應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的交辦或會議的決定做好會后( )工作。
A、結(jié)算 B、反饋 C、執(zhí)行 D、處理