《秘書理論與實(shí)務(wù)課程》試卷(5B卷)3

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B卷參考答案
    一、選擇題
    1、C 2、B 3、C 4、A 5、D 6、A 7、B
    8、A 9、A 10、D 11、B 12、B 13、B 14、B
    15、B 16、B 17、C 18、C 19、B 20、C
    二、判斷題
    1、√ 2、√ 3、× 4、× 5、× 6、× 7、×
    8、× 9、× 10、√
    三、簡(jiǎn)答題:
    1、答案要點(diǎn):A、明確領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)意圖;B、選擇有效方法;C明確授權(quán)理事的雙重角色;D、與保持密切溝通;E、爭(zhēng)取其他方面的配合與合作。
    2、答案要點(diǎn):A、要通過(guò)自身的努力提高各方面的信任度外,還要弄清產(chǎn)生信任障礙的原因、范圍、程度,有針對(duì)性地加以排除。(3分)情況舉例(2分)
    3、答案要點(diǎn):a.忠于職守 b.廉潔奉公 c.團(tuán)結(jié)合作
    d.嚴(yán)守機(jī)密 e.文明禮貌(以上每點(diǎn)各1分)
    4、答案要點(diǎn):秘書機(jī)構(gòu)屬綜合辦事機(jī)構(gòu),(1分)處在領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的中心位置,(1分)是領(lǐng)導(dǎo)決策層的業(yè)務(wù)支撐;服務(wù)及綜合輔助層次。(3分)
    四、情景題:
    1、答案要點(diǎn):(略)
    2、答案要點(diǎn):?jiǎn)挝粌?nèi)部所發(fā)的書面通知,印制會(huì)議文件,其中會(huì)議議程和日程安排表,會(huì)議時(shí)間安排表,領(lǐng)導(dǎo)人講話稿,經(jīng)驗(yàn)介紹材料等,會(huì)議文件校對(duì)與分發(fā),會(huì)議的必備用品與特殊用品,會(huì)議類型是非決策性的中型的、局部性的動(dòng)員令;注意布置會(huì)場(chǎng),劃分座次,會(huì)議議程與日程安排。
    答案要點(diǎn):
    ⑴室內(nèi)設(shè)備布置要協(xié)調(diào);
    ⑵空氣光線要好;
    ⑶室內(nèi)要清潔、明亮、整齊、美觀;
    ⑷讓來(lái)訪者一走進(jìn)來(lái)就感到這里工作有條不紊充滿生機(jī)。
    4、答案要點(diǎn)
    屬縱向關(guān)系協(xié)調(diào)中的群眾關(guān)系協(xié)調(diào)。步驟:
    ⑴深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的發(fā)展趨勢(shì);
    ⑵向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),擬定協(xié)調(diào)工作方案,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)定奪;
    ⑶查《方案》中有無(wú)不夠合理之處,如果有的話請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)作適當(dāng)調(diào)整;
    ⑷要協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)向群眾作好宣傳、解釋工作。
    五、案例分析(10分)
    [簡(jiǎn)評(píng)]
    黃科長(zhǎng)為發(fā)信息而采用的方法極不可取。他的主要錯(cuò)誤有三:一是不服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。對(duì)同一篇信息稿,發(fā)與不發(fā),領(lǐng)導(dǎo)之間的看法和標(biāo)準(zhǔn)不一定是很一致的,但身為秘書人員絕不能去鉆這個(gè)空子。既然秘書長(zhǎng)已明確表態(tài)這篇信息不發(fā),作為下級(jí),黃科長(zhǎng)應(yīng)執(zhí)行和服從。但他卻在這一點(diǎn)上犯了錯(cuò)誤。二是影響領(lǐng)導(dǎo)間的團(tuán)結(jié)。黃科長(zhǎng)繞過(guò)主要領(lǐng)導(dǎo)同志,隱瞞真相,將稿子改頭換面后送副職領(lǐng)導(dǎo)審發(fā),這是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的欺騙行為,尤其不可取。三是“自我”意識(shí)太強(qiáng)。這是從事秘書工作的大忌,也是黃科長(zhǎng)犯錯(cuò)誤的最根本的原因。第一、第二點(diǎn)錯(cuò)誤也來(lái)源于此。他表面上想的是信息稿的價(jià)值,實(shí)質(zhì)上其內(nèi)心深處想的是顯示個(gè)人的才華,實(shí)現(xiàn)個(gè)人的價(jià)值,將個(gè)人的成績(jī)、榮譽(yù)置于工作之上。沒有當(dāng)“無(wú)名英雄”的思想準(zhǔn)備,是做不好秘書工作的。
    六、論述題
    答案要點(diǎn):
    ⑴秘書的知識(shí)結(jié)構(gòu)分三個(gè)層次:基礎(chǔ)知識(shí)、專業(yè)知識(shí)、相關(guān)知識(shí)的具體內(nèi)容及要求。
    ⑵如何構(gòu)建的知識(shí)結(jié)構(gòu)。
    ⑶聯(lián)系實(shí)際,鍛造復(fù)合型人才