、多選題
1.信息的含義包括()。
A．是客觀世界中各種事物運(yùn)動狀態(tài)的反映
B．是經(jīng)過傳遞再現(xiàn)客觀事物的狀態(tài)
C．是客觀事物之間相互聯(lián)系、相互作用的
D．客觀信息的收集依賴于綜合處理
2.按信息源的性質(zhì)分，可分為()。
A．自然信息
B．靜態(tài)信息
C．動態(tài)信息
D．社會信息
3.按信息存在作用時間分，可分為()。
A．外部信息
B．內(nèi)部信息
C．長時信息
D．短時信息
4.現(xiàn)代社會記錄和儲存信息的載體向()發(fā)展。
A．多樣化
B．日趨縮微化
C．信息化
D．科學(xué)化
5.秘書信息工作的針對性，主要內(nèi)容有()。
A．結(jié)合業(yè)務(wù)
B．圍繞中心
C．針對問題
D．制定措施
6.秘書工作時效性特點(diǎn)的形式有()。
A．經(jīng)常性
B．及時性
C．適時性
D．針對性
7.秘書信息工作的原則有()。
A．追蹤原則
B．超前原則
C．選優(yōu)原則
D．完整原則
8.秘書信息工作的基本要求有()。
A．準(zhǔn)確
B．及時
C．全面
D．適用
E.保密
9.信息收集的內(nèi)容有()。
A．系統(tǒng)內(nèi)信息
B．上級信息
C．平行信息
D．社會信息
E.歷史信息
F.國際信息
10.收集信息的渠道，按獲取信息的來源分有()。
A．內(nèi)部渠道
B．外部渠道
C．調(diào)查渠道
D．媒體渠道
11.根據(jù)詢訪采用的方式及手段可分為()。
A．現(xiàn)場詢訪
B．面談詢訪
C．電話詢訪
D．書面詢訪
12，信息的校核最常用的方法有()。
A．分析法
B．核對法
C．調(diào)查法
D．詢訪法
13.信息的加工應(yīng)注意的幾個問題有()。
A．充實(shí)內(nèi)容
B．綜合分析
C．提出意見
D．修飾潤色
14.信息資料傳遞的基本方式有()。
A．單向傳遞
B．相向傳遞
C．反饋傳遞
D．電信傳遞
五、名詞解釋
1.信息
2.社會信息
3.縱向信息
4.動態(tài)信息
5.綜合信息
6.專題信息
7.基本信息
8.派生信息
9.客觀信息
10.特殊信息
11.信息資料
12.信息篩選
13.信息校核
14.信息加工
15.信息編制
16.信息貯存
17、反饋傳遞
六、簡答題
1.信息的主要特征。
2.現(xiàn)代社會信息工作的基本特征。
3.信息工作在秘書活動中的作用。
4.秘書信息工作的特點(diǎn)。
5.秘書信息工作的原則。
6.秘書信息工作的基本要求。
7.信息收集的內(nèi)容。
8.信息收集的渠道。
9.信息收集的方法。
10.信息的加工應(yīng)注意的幾個問題。
11.信息資料的科學(xué)貯存要做好的幾項(xiàng)工作。
12.信息資料傳遞的基本要求。
13.信息資料傳遞的基本方式。
14.信息資料傳遞的常用途徑。
15.什么是信息處理，它包括哪幾個部分？
七.論述題
1.秘書向領(lǐng)導(dǎo)提供信息時報喜不報憂有什么危害?應(yīng)如何糾正此類問題?
2.當(dāng)前機(jī)關(guān)信息工作的發(fā)展有何特點(diǎn)?
3.什么是秘書信息工作的時效性特點(diǎn)?試舉例說明。
4.信息的整理有哪四道程序?分別舉例說明篩選、校核、加工、編制的重要性。
八、工作實(shí)務(wù)題
1.假如你是某保險公司辦公室秘書，當(dāng)中國人民銀行關(guān)于降低存款利率的信息發(fā)布后，公司領(lǐng)導(dǎo)決定利用這個時機(jī)使各分公司擴(kuò)大業(yè)務(wù)，你從信息工作的角度應(yīng)該做哪些工作?
2.某公司辦公室主任讓小張將一堆沒有整理的資料根據(jù)信息分類的要求進(jìn)行整理，這些資料有書信、單據(jù)、合同、廣告稿、新聞稿、建議書、信函、文件、調(diào)查記錄、報刊文章等，小張進(jìn)行分類時，按主題分成兩大類。小張的做法有什么問題?
3.某信息投資公司在信息傳遞過程中，多次發(fā)生信息失真、時間拖延以及傳遞失密等問題，為此，公司委托辦公室主任專門召開了由各部門辦公室負(fù)責(zé)人參加的關(guān)于信息傳遞制度的專題會議，這位辦公室主任在會議中提出了哪些要求與建議。
4. 20世紀(jì)60年代，上海市某保溫瓶廠開始研究硅鎳保溫技術(shù)，直到20世紀(jì)70年代中期，從海外某雜志上偶然發(fā)現(xiàn)這種技術(shù)早在20世紀(jì)50年代就已經(jīng)在美國成功使用，這意味著該 廠這項(xiàng)歷時十余年、耗資幾十萬元的研究工作是在開發(fā)國外落后的工業(yè)技術(shù)，毫無意義和價值。請結(jié)合秘書信息工作的基本要求，談?wù)勆虾Ｄ潮仄繌S的信息工作存在哪些不足?
20.______是與本單位的的工作和主管業(yè)務(wù)有關(guān)的一切歷史檔案資料
21.不相隸屬的機(jī)關(guān)單位的相關(guān)信息是______。
22.媒體渠道主要指通過各種一______取得信息的渠道。
23.信息收集的方法有觀察法、問卷法、閱讀法、收聽法、_______、網(wǎng)絡(luò)法、______、交換法。
24.信息的______，是整個信息工作的核心。它對收集到的原始信息在_______加以濃縮，在______加以提高，在_____上加以變化，使之便于貯存和傳遞的過程。
25.信息篩選的要求是______、_____、_____、_____四個字。
26.信息校核常用方法有三種:_______、_____、調(diào)查法。
27.信息編制的方法除縱深法、歸納法外，還有_______、_____、圖表法。
28.信息資料的科學(xué)貯存要做好_______、_____、建立貯存檢索系統(tǒng)和四項(xiàng)工作。
29.信息資料傳遞的基本要求是_______、_____、______、_____。
30.信息資料傳遞的基本方式有_______、_____、______傳遞。
31.我國具體的信息傳遞途徑有_______傳遞、_____傳遞、_____傳遞、面授或直接送達(dá)四種。
32.觀察法最顯著的特點(diǎn)是所獲信息具有_______。
33.詢訪法根據(jù)采用的方式及手段可分為_______詢訪、電話詢訪、______詢訪。
34.交換的信息資料一般是_______的印刷、聲像材料。
1.信息的含義包括()。
A．是客觀世界中各種事物運(yùn)動狀態(tài)的反映
B．是經(jīng)過傳遞再現(xiàn)客觀事物的狀態(tài)
C．是客觀事物之間相互聯(lián)系、相互作用的
D．客觀信息的收集依賴于綜合處理
2.按信息源的性質(zhì)分，可分為()。
A．自然信息
B．靜態(tài)信息
C．動態(tài)信息
D．社會信息
3.按信息存在作用時間分，可分為()。
A．外部信息
B．內(nèi)部信息
C．長時信息
D．短時信息
4.現(xiàn)代社會記錄和儲存信息的載體向()發(fā)展。
A．多樣化
B．日趨縮微化
C．信息化
D．科學(xué)化
5.秘書信息工作的針對性，主要內(nèi)容有()。
A．結(jié)合業(yè)務(wù)
B．圍繞中心
C．針對問題
D．制定措施
6.秘書工作時效性特點(diǎn)的形式有()。
A．經(jīng)常性
B．及時性
C．適時性
D．針對性
7.秘書信息工作的原則有()。
A．追蹤原則
B．超前原則
C．選優(yōu)原則
D．完整原則
8.秘書信息工作的基本要求有()。
A．準(zhǔn)確
B．及時
C．全面
D．適用
E.保密
9.信息收集的內(nèi)容有()。
A．系統(tǒng)內(nèi)信息
B．上級信息
C．平行信息
D．社會信息
E.歷史信息
F.國際信息
10.收集信息的渠道，按獲取信息的來源分有()。
A．內(nèi)部渠道
B．外部渠道
C．調(diào)查渠道
D．媒體渠道
11.根據(jù)詢訪采用的方式及手段可分為()。
A．現(xiàn)場詢訪
B．面談詢訪
C．電話詢訪
D．書面詢訪
12，信息的校核最常用的方法有()。
A．分析法
B．核對法
C．調(diào)查法
D．詢訪法
13.信息的加工應(yīng)注意的幾個問題有()。
A．充實(shí)內(nèi)容
B．綜合分析
C．提出意見
D．修飾潤色
14.信息資料傳遞的基本方式有()。
A．單向傳遞
B．相向傳遞
C．反饋傳遞
D．電信傳遞
五、名詞解釋
1.信息
2.社會信息
3.縱向信息
4.動態(tài)信息
5.綜合信息
6.專題信息
7.基本信息
8.派生信息
9.客觀信息
10.特殊信息
11.信息資料
12.信息篩選
13.信息校核
14.信息加工
15.信息編制
16.信息貯存
17、反饋傳遞
六、簡答題
1.信息的主要特征。
2.現(xiàn)代社會信息工作的基本特征。
3.信息工作在秘書活動中的作用。
4.秘書信息工作的特點(diǎn)。
5.秘書信息工作的原則。
6.秘書信息工作的基本要求。
7.信息收集的內(nèi)容。
8.信息收集的渠道。
9.信息收集的方法。
10.信息的加工應(yīng)注意的幾個問題。
11.信息資料的科學(xué)貯存要做好的幾項(xiàng)工作。
12.信息資料傳遞的基本要求。
13.信息資料傳遞的基本方式。
14.信息資料傳遞的常用途徑。
15.什么是信息處理，它包括哪幾個部分？
七.論述題
1.秘書向領(lǐng)導(dǎo)提供信息時報喜不報憂有什么危害?應(yīng)如何糾正此類問題?
2.當(dāng)前機(jī)關(guān)信息工作的發(fā)展有何特點(diǎn)?
3.什么是秘書信息工作的時效性特點(diǎn)?試舉例說明。
4.信息的整理有哪四道程序?分別舉例說明篩選、校核、加工、編制的重要性。
八、工作實(shí)務(wù)題
1.假如你是某保險公司辦公室秘書，當(dāng)中國人民銀行關(guān)于降低存款利率的信息發(fā)布后，公司領(lǐng)導(dǎo)決定利用這個時機(jī)使各分公司擴(kuò)大業(yè)務(wù)，你從信息工作的角度應(yīng)該做哪些工作?
2.某公司辦公室主任讓小張將一堆沒有整理的資料根據(jù)信息分類的要求進(jìn)行整理，這些資料有書信、單據(jù)、合同、廣告稿、新聞稿、建議書、信函、文件、調(diào)查記錄、報刊文章等，小張進(jìn)行分類時，按主題分成兩大類。小張的做法有什么問題?
3.某信息投資公司在信息傳遞過程中，多次發(fā)生信息失真、時間拖延以及傳遞失密等問題，為此，公司委托辦公室主任專門召開了由各部門辦公室負(fù)責(zé)人參加的關(guān)于信息傳遞制度的專題會議，這位辦公室主任在會議中提出了哪些要求與建議。
4. 20世紀(jì)60年代，上海市某保溫瓶廠開始研究硅鎳保溫技術(shù)，直到20世紀(jì)70年代中期，從海外某雜志上偶然發(fā)現(xiàn)這種技術(shù)早在20世紀(jì)50年代就已經(jīng)在美國成功使用，這意味著該 廠這項(xiàng)歷時十余年、耗資幾十萬元的研究工作是在開發(fā)國外落后的工業(yè)技術(shù)，毫無意義和價值。請結(jié)合秘書信息工作的基本要求，談?wù)勆虾Ｄ潮仄繌S的信息工作存在哪些不足?
20.______是與本單位的的工作和主管業(yè)務(wù)有關(guān)的一切歷史檔案資料
21.不相隸屬的機(jī)關(guān)單位的相關(guān)信息是______。
22.媒體渠道主要指通過各種一______取得信息的渠道。
23.信息收集的方法有觀察法、問卷法、閱讀法、收聽法、_______、網(wǎng)絡(luò)法、______、交換法。
24.信息的______，是整個信息工作的核心。它對收集到的原始信息在_______加以濃縮，在______加以提高，在_____上加以變化，使之便于貯存和傳遞的過程。
25.信息篩選的要求是______、_____、_____、_____四個字。
26.信息校核常用方法有三種:_______、_____、調(diào)查法。
27.信息編制的方法除縱深法、歸納法外，還有_______、_____、圖表法。
28.信息資料的科學(xué)貯存要做好_______、_____、建立貯存檢索系統(tǒng)和四項(xiàng)工作。
29.信息資料傳遞的基本要求是_______、_____、______、_____。
30.信息資料傳遞的基本方式有_______、_____、______傳遞。
31.我國具體的信息傳遞途徑有_______傳遞、_____傳遞、_____傳遞、面授或直接送達(dá)四種。
32.觀察法最顯著的特點(diǎn)是所獲信息具有_______。
33.詢訪法根據(jù)采用的方式及手段可分為_______詢訪、電話詢訪、______詢訪。
34.交換的信息資料一般是_______的印刷、聲像材料。