《秘書理論與實務》知識技能訓練題(一)2

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三、改錯題
    1、請指出下列一則會議通知的不妥之處,并說明正確的寫法。
    XX縣衛(wèi)生局關于召開衛(wèi)生工作會議的通知
    縣屬各鎮(zhèn)(鄉(xiāng))、局(行)、廠礦:
    為總結經驗,進一步做好我縣的衛(wèi)生工作,縣衛(wèi)生局決定在本月中旬召開衛(wèi)生工作會議,現將有關事項通知如下:
    (一) 參加會議人員為各單位主管衛(wèi)生工作的主要負責人;
    (二) 參加會議人員應認真準備有關衛(wèi)生工作情況及今后工組打算的材料,以便在會上匯報和交流;
    (三) 參加會議人員應于6月15日到縣政府報到;
    (四) 會議結束后,將布置今年下半年的工作安排,請及時傳達。
    以上通知,希遵照執(zhí)行。
    XX縣衛(wèi)生局
    二OO一年六月一日
    2、閱讀下文,請一一指出本文毛病,并把它正確地改寫于后。
    XX縣地稅局重建稅務所辦公樓的請示報告
    XX地區(qū)地稅局、城建局、國土局:
    我局所屬XX鎮(zhèn)、XX鎮(zhèn)、XX鎮(zhèn)三個稅務所,因受災被洪水沖毀。現決定重建三個稅務所辦公樓3幢,建筑面積1200平方米,用作辦公室和職工宿舍。共需資金150萬元,擴征土地3畝。
    特此報告。
    2002年8月29日
    四、擬寫題(10分)
    XX市將舉行元旦環(huán)城長跑比賽,當天9至11時,人民南路全線,一環(huán)路全線作為比賽線路,禁止一切機動車輛運行(為比賽服務的執(zhí)勤車憑專用通行證運行)。請以市公安局名義寫一篇周知性通告。
    五、情景題
    1.為順利接待x市制約廠劉廠長來訪,徐秘書要把接待室整理一下,請問他應怎樣做好這項工作?
    2. 某廠將訂開建廠五十周年慶祝,表彰大會暨廠史陳列館揭牌儀式,被邀請的來賓有上級領導、同行各方面的代表、本廠職工代表等。請擬寫出此次會議的議程。
    3.某公司的總經理秘書小劉工作業(yè)績突出,他在個人工作總結中提出要搞好辦公室的事務管理,就需充分認識它的特點。請說明辦公室事務管理的特點。
    4.總廠長辦公室秘書小馬在周一的上午收到四封信函。第一封是反映退休職工生活困難的長信,條理不太清楚;第二封是寫著廠長親啟的信函;第三封是反映下面某分廠向河中排泄污水的舉報信;第四封是某職工對住房問題的申訴信,此事有關單位己做過恰當處理并做出明確答復。請問這四封信,秘書應如何處理?
    5.某公司將召開產品展示訂貨會,王秘書協(xié)助安排與會人員的食宿。請你設想他會如何完成此項工作?