秘書資格考試（五級）信息與檔案習(xí)題一1

秘書資格考試（五級）信息與檔案習(xí)題
    選擇題（每一題有一個或多個答案正確）
    1．信息要認(rèn)真進(jìn)行（ ）才能適用。
    A．混合
    B．篩選
    C．?dāng)嚢?BR>    D．組合
    【答案】B
    【解析】秘書每天的工作都要跟信息打交道，信息很多，有的資料篇幅很多，為了節(jié)省時間，先要瀏覽標(biāo)題，確定所需要的信息，對有價值的信息剪裁下來，放入文件夾，有的摘錄到手冊或卡片上；對重要的標(biāo)注出來，引起注意，有的要注明日期、出處，以便備查，所以要進(jìn)行篩選。
    2．辦公室常備的信息資料有（ ）。
    A．參考書
    B．報紙、期刊
    C．統(tǒng)計資料
    D．檔案
    【答案】ABCD
    【解析】秘書為了更好地工作，辦公室要準(zhǔn)備好常用的信息資料，以便隨時查閱，凡是文字形成的材料，只要有參考價值的，都可以作為信息資料備查