2009年秘書資格考試模擬試卷及答案2

字號:

、同來訪者交談,要堅持一聽、二問、三記、四( )
    A、解答
    B、分析
    C、請示
    D、小結(jié)
    22、秘書不準向客人索要禮品,如對方主動贈送,應(yīng)婉言謝絕,無法謝絕的( )
    A、可以接收
    B、收下上交
    C、要及時匯報
    D、先收下,后退回
    23、接待工作三項主要任務(wù)是安排好來賓的工作事宜、生活服務(wù)和( )
    A、學(xué)習(xí)
    B、參加訪問
    C、培訓(xùn)活動
    D、文化娛樂活動
    24、進行檔案存放管理和維護檔案完整與安全的活動屬于檔案( )
    A、整理工作
    B、保管工作
    C、統(tǒng)計工作
    D、利用工作
    25、檔案部門基本的檢索工具是( )
    A、分類目錄
    B、案卷目錄
    C、全宗指南
    D、文號目錄
    26、根據(jù)有關(guān)規(guī)定,我國檔案保管期限的檔次分為( )
    A、永久、定期
    B、永久、長期、短期
    C、永久、長期、短期、不歸檔
    D、永久、長期、短期、不移交
    27、使檔案系統(tǒng)化、有序化的工作是( )
    A、檔案立卷
    B、檔案保管
    C、檔案整理
    D、檔案檢索
    28、標引一份公文文稿,首先是從( )開始
    A、分析主題
    B、查表選詞
    C、審計文稿
    D、概念組配
    29、多級上行文( )
    A、只有在少數(shù)特殊情況下才可以采用
    B、是上行文基本的行文方式
    C、是上行文一般使用的行文方式
    D、只有在少數(shù)十分特殊必要的情況才可以采用
    30、通用文書中指揮性文書有( )
    A、命令、指示、決定、條例等
    B、命令、指示、決定、批復(fù)等
    C、命令、指示、決定、規(guī)定
    D、命令、批示、決定、辦法等
    31、通用文書中知周類決定的特點是重在( )
    A、執(zhí)行
    B、要求
    C、說明
    D、宣告
    32、通用文書中指示的正文一般包括三個組成部分( )
    A、批示的根據(jù)、指示事項、執(zhí)行要求
    B、指示的緣由、指示事項、執(zhí)行要求
    C、指示的緣由、執(zhí)行方法、執(zhí)行要求
    D、指示的緣由、指示事項、完成日期
    33、通用文書中知照性文書有( )
    A、公告、通告、報告等
    B、公告、通告、指示等
    C、公告、通告、函等
    D、公告、通告、批復(fù)等
    34、“標引“是主題詞標引操作程序的( )
    A、第一步驟
    B、初期工作
    C、中期工作
    D、后步驟
    35、文書菜有的特點,歸納起來共有( )特征
    A、四個
    B、五個
    C、六個
    D、七個
    36、案卷備考表應(yīng)放在( )
    A、全卷開首
    B、全卷目錄之后
    C、全卷后半部分
    D、全卷末尾
    37、文書立卷的后一個步驟是( )
    A、結(jié)合運用、靈活運用文書特征組卷
    B、照顧文書的價值和數(shù)量組卷
    C、填寫案卷卷皮
    D、編目定卷
    38、簡報名稱的正下方是簡報的( )
    A、編發(fā)單位
    B、印發(fā)日期
    C、順序期號
    D、印發(fā)份數(shù)
    39、文書式計劃一般是由( )組成
    A、兩部分
    B、三部分
    C、四部分
    D、五部分
    40、會議召開的時間應(yīng)( )確定下來之后確定。
    A、會議的名稱
    B、會議的主持人
    C、會議的規(guī)模
    D、會議的議題