一、單項選擇
1. 恰當(dāng)?shù)霓k公室布置有利于員工自我監(jiān)督與公司內(nèi)部監(jiān)督。公司內(nèi)部監(jiān)督的特點是( )。
A、內(nèi)部監(jiān)督具有非常規(guī)性
B、內(nèi)部監(jiān)督具有單向性
C、內(nèi)部監(jiān)督是一種內(nèi)部力量的約束
D、內(nèi)部監(jiān)督是上司對員工的監(jiān)督
2. 表示趨勢及比較性信息宜采用( )。
A、框圖
B、餅狀圖
C、折線圖
D、流程圖
3. CD—RW刻錄機兩項最主要的性能指標(biāo)是( )。
A、刻錄速度與擦寫速度
B、刻錄速度與讀取速度
C、擦寫速度與讀取速度
D、轉(zhuǎn)速與讀取速度
4. 每支出一筆現(xiàn)金，秘書均應(yīng)及時( )。
A、向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報
B、向財務(wù)部門報銷
C、在零用現(xiàn)金帳簿上記錄
D、核對現(xiàn)金余額
5. 下列關(guān)于數(shù)碼攝像機的敘述，錯誤的是( )。
A、數(shù)碼攝像機也是使用磁帶來記錄的
B、數(shù)碼攝像機主要用于捕捉景物的連續(xù)活動
C、數(shù)碼攝像機輸出的是模擬視頻與音頻信號
D、使用數(shù)碼相機拍攝時應(yīng)避免鏡頭直對陽光
6. ( )是秘書協(xié)助上司通過與各方協(xié)商，對自己和上司的一天活動做出合理安排，并予以實施的輔助工具。
A、周計劃表
B、工作日志
C、時間表
D、商務(wù)通
7. 下面各項中說法不正確的是( )。
A、不應(yīng)隨意更換公章管理人員
B、不應(yīng)將公章交與他人管理
C、印章的保管者也是具體用印者
D、應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員保管印章
8. 辦公室開具介紹信時必須加蓋( )。
A、日期章
B、領(lǐng)導(dǎo)公用私章
C、行政公章
D、鋼印
9. 秘書必須能根據(jù)( )確定接待規(guī)格。
A、來訪者的意圖
B、來訪者的身份
C、來訪者的要求
D、來訪者的職業(yè)
10. 秘書應(yīng)經(jīng)常對( )進行安全檢查。
A、辦公室的文件柜
B、辦公樓的電梯
C、辦公區(qū)的建筑
D、辦公設(shè)備
11. 刻錄機的讀寫速度是用“倍速”表示的，8X表示每秒鐘能夠傳輸( )的數(shù)據(jù)。
A、400KB
B、800KB
C、1200KB
D、1600KB
12. 數(shù)碼相機圖像的存儲格式一般為( )格式。
A、GIF
B、JPEG
C、BMP
D、AVI
13. 用科學(xué)的管理方法，將有保存價值的信息系統(tǒng)化的工作，屬于( )。
A、信息整理
B、信息加工
C、信息存儲
D、信息綜合
14. 按照信息存儲的順序逐件登記的形式稱為( )。
A、個別登記
B、順序登記
C、總括登記
D、連續(xù)登記
15. 值班工作是秘書部門的一項( )。
A、特殊工作
B、臨時性工作
C、日常工作
D、突擊性工作
16. 在宴請客人的時候，下列做法中不符合禮儀的是( )。
A、剔牙時用手遮擋
B、用公筷夾菜
C、與客人聊天
D、為客人夾菜
17. 上級單位詢問本公司經(jīng)理行蹤及本公司工作情況，值班人員如果對情況清楚，應(yīng)( )。
A、直接報告
B、靈活應(yīng)對
C、避而不答
D、拒絕回答
18. 在布置辦公室時應(yīng)使自然光( )。
A、來自桌子的左上方或斜前上方
B、來自桌子的右上方或斜后上方
C、來自桌子的左上方或斜后上方
D、來自桌子的右上方或斜前上方
19. 秘書應(yīng)該根據(jù)( )、人員數(shù)量、活動內(nèi)容做出接待費用的預(yù)算。
A、對方的要求
B、人員職位
C、接待規(guī)格
D、接待地點
20. 統(tǒng)計資料屬于( )。
A、動態(tài)信息
B、靜態(tài)信息
C、預(yù)測信息
D、比較信息
1. 恰當(dāng)?shù)霓k公室布置有利于員工自我監(jiān)督與公司內(nèi)部監(jiān)督。公司內(nèi)部監(jiān)督的特點是( )。
A、內(nèi)部監(jiān)督具有非常規(guī)性
B、內(nèi)部監(jiān)督具有單向性
C、內(nèi)部監(jiān)督是一種內(nèi)部力量的約束
D、內(nèi)部監(jiān)督是上司對員工的監(jiān)督
2. 表示趨勢及比較性信息宜采用( )。
A、框圖
B、餅狀圖
C、折線圖
D、流程圖
3. CD—RW刻錄機兩項最主要的性能指標(biāo)是( )。
A、刻錄速度與擦寫速度
B、刻錄速度與讀取速度
C、擦寫速度與讀取速度
D、轉(zhuǎn)速與讀取速度
4. 每支出一筆現(xiàn)金，秘書均應(yīng)及時( )。
A、向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報
B、向財務(wù)部門報銷
C、在零用現(xiàn)金帳簿上記錄
D、核對現(xiàn)金余額
5. 下列關(guān)于數(shù)碼攝像機的敘述，錯誤的是( )。
A、數(shù)碼攝像機也是使用磁帶來記錄的
B、數(shù)碼攝像機主要用于捕捉景物的連續(xù)活動
C、數(shù)碼攝像機輸出的是模擬視頻與音頻信號
D、使用數(shù)碼相機拍攝時應(yīng)避免鏡頭直對陽光
6. ( )是秘書協(xié)助上司通過與各方協(xié)商，對自己和上司的一天活動做出合理安排，并予以實施的輔助工具。
A、周計劃表
B、工作日志
C、時間表
D、商務(wù)通
7. 下面各項中說法不正確的是( )。
A、不應(yīng)隨意更換公章管理人員
B、不應(yīng)將公章交與他人管理
C、印章的保管者也是具體用印者
D、應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員保管印章
8. 辦公室開具介紹信時必須加蓋( )。
A、日期章
B、領(lǐng)導(dǎo)公用私章
C、行政公章
D、鋼印
9. 秘書必須能根據(jù)( )確定接待規(guī)格。
A、來訪者的意圖
B、來訪者的身份
C、來訪者的要求
D、來訪者的職業(yè)
10. 秘書應(yīng)經(jīng)常對( )進行安全檢查。
A、辦公室的文件柜
B、辦公樓的電梯
C、辦公區(qū)的建筑
D、辦公設(shè)備
11. 刻錄機的讀寫速度是用“倍速”表示的，8X表示每秒鐘能夠傳輸( )的數(shù)據(jù)。
A、400KB
B、800KB
C、1200KB
D、1600KB
12. 數(shù)碼相機圖像的存儲格式一般為( )格式。
A、GIF
B、JPEG
C、BMP
D、AVI
13. 用科學(xué)的管理方法，將有保存價值的信息系統(tǒng)化的工作，屬于( )。
A、信息整理
B、信息加工
C、信息存儲
D、信息綜合
14. 按照信息存儲的順序逐件登記的形式稱為( )。
A、個別登記
B、順序登記
C、總括登記
D、連續(xù)登記
15. 值班工作是秘書部門的一項( )。
A、特殊工作
B、臨時性工作
C、日常工作
D、突擊性工作
16. 在宴請客人的時候，下列做法中不符合禮儀的是( )。
A、剔牙時用手遮擋
B、用公筷夾菜
C、與客人聊天
D、為客人夾菜
17. 上級單位詢問本公司經(jīng)理行蹤及本公司工作情況，值班人員如果對情況清楚，應(yīng)( )。
A、直接報告
B、靈活應(yīng)對
C、避而不答
D、拒絕回答
18. 在布置辦公室時應(yīng)使自然光( )。
A、來自桌子的左上方或斜前上方
B、來自桌子的右上方或斜后上方
C、來自桌子的左上方或斜后上方
D、來自桌子的右上方或斜前上方
19. 秘書應(yīng)該根據(jù)( )、人員數(shù)量、活動內(nèi)容做出接待費用的預(yù)算。
A、對方的要求
B、人員職位
C、接待規(guī)格
D、接待地點
20. 統(tǒng)計資料屬于( )。
A、動態(tài)信息
B、靜態(tài)信息
C、預(yù)測信息
D、比較信息