09年秘書資格考試事務(wù)管理部分模擬試題(4)1

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    人物:秘書初萌(女)、銷售部張偉、公關(guān)部李力、天地公司職員(聲音) 加入收藏
    物品:電腦、熱感傳真機(jī)、一份白紙打印的文件(兩頁,上有回形針),一份深色紙打印的文件(兩頁,有回形針)、一卷未拆封的傳真紙、傳真紙卷軸、一份物品領(lǐng)用申請(qǐng)表、兩本復(fù)印紙、筆、“庫存記錄”本
    場(chǎng)景:秘書辦公室,要求有桌椅、電腦、傳真機(jī)、沙發(fā)、儲(chǔ)藏柜、電話等。
    情景一
    初萌身著職業(yè)裝,坐在電腦前打文件。桌面零亂,傳真機(jī)上壓著一大摞文件。(鏡頭掃過周圍環(huán)境,能夠看出電腦屏幕沒有對(duì)著門口,坐在沙發(fā)上亦無法看到屏幕)。
    銷售部的張偉走進(jìn)來,手里拿著一個(gè)文件夾。他從中拿出兩份文件。
    張偉:“初萌,幫忙給天地公司發(fā)一份報(bào)價(jià)單。我們打了兩份,你看哪份發(fā)過去效果會(huì)更好些?”考試\大整理\初萌:“我看看?!背趺冉舆^原稿,將深色的文件還給張偉,揚(yáng)著手中的文件說:“就發(fā)這份吧!你在沙發(fā)上等會(huì)兒?!睆垈ピ谏嘲l(fā)上坐下。
    初萌將傳真機(jī)上的文件放到桌子上。然后插上傳真機(jī)的電源,傳來報(bào)警聲,紅色報(bào)警燈閃爍,初萌看了一眼液晶顯屏,自語道:“可能沒紙了。”
    初萌打開傳真機(jī),從中取出紙卷軸。轉(zhuǎn)身從儲(chǔ)藏柜中拿出一卷新的傳真紙,拆開包裝,順便用手指甲在紙的一面劃了一下,出現(xiàn)黑色的劃痕(特寫)。初萌將傳真紙裝好,蓋上面板。
    初萌取下原稿上的回形針,磕齊后正面朝下放入傳真機(jī)中,然后拿起話筒,撥號(hào)碼。初萌:“你好!我是宏遠(yuǎn)公司的初萌,要給你們經(jīng)理發(fā)一份傳真,請(qǐng)給我一個(gè)信號(hào)?!保ó嬐庖簦昂玫??!甭犕仓袀鱽硇盘?hào)音。初萌按下“開始”按鈕,然后放下聽筒,傳真機(jī)開始發(fā)送傳真(特寫)。
    傳真發(fā)送完畢,初萌再次撥通對(duì)方電話:“你好!我是宏遠(yuǎn)公司的初萌。請(qǐng)問傳真收到了嗎?字跡清楚嗎?”對(duì)方:“收到了,很清楚,謝謝!”初萌:“不客氣。再見!”對(duì)方:“再見!”(畫面淡出)
    情景二
    公關(guān)部的李力拿著一份“物品領(lǐng)用申請(qǐng)表”走進(jìn)辦公室,“初萌,領(lǐng)點(diǎn)兒復(fù)印紙?!笨糪試\大整理\初萌接過申請(qǐng)表將其放在桌子上。(特寫:領(lǐng)用人、主管都未簽名,日期也未填寫)   
    初萌轉(zhuǎn)身去儲(chǔ)藏柜中拿出兩本復(fù)印紙遞給李力。李力說:“再給我們點(diǎn)兒筆吧,辦公室總找不到筆用?!薄皼]問題!”初萌說著又拿出幾支筆遞給李力?!爸x謝??!”李力接過物品轉(zhuǎn)身走了。
    初萌坐回辦公桌前,從文件夾中找出“庫存記錄”,打開,進(jìn)行登記。(畫面淡出) 設(shè)為首頁
    參考答案:
    1.秘書著裝正確,符合職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)
    2.辦公桌比較零亂,不整齊。錯(cuò)
    3.電腦放置位置符合要求(屏幕背對(duì)門口,背對(duì)沙發(fā))。對(duì)
    4.不應(yīng)在傳真機(jī)上放置任何其他東西。錯(cuò)
    5.選擇原稿正確,白色或淺色的紙發(fā)送效果好。對(duì)
    6.應(yīng)提前接通電源,做好工作準(zhǔn)備。錯(cuò)
    7.能夠正確處理傳真機(jī)報(bào)警故障。對(duì)
    8.能夠區(qū)分傳真紙的正反面。對(duì)
    9.能夠正確安裝記錄紙。對(duì)
    10.能夠檢查原稿,取下回形針。對(duì)
    11.能夠正確放置發(fā)送原稿。對(duì)
    12.電話用語正確。對(duì)
    13.發(fā)送傳真過程正確。對(duì)
    14.能夠?qū)髡孢M(jìn)行確認(rèn)。對(duì)
    15.領(lǐng)用物品需要填寫申請(qǐng)表。錯(cuò)
    16.物品領(lǐng)用申請(qǐng)表中主管、領(lǐng)用人等未簽字。錯(cuò)
    17.物品領(lǐng)用申請(qǐng)表中未填寫日期。錯(cuò)
    18.發(fā)放物品的名稱與數(shù)量必須與申請(qǐng)表中一致,不得任意增加。錯(cuò)
    19.能夠及時(shí)更新庫存記錄。對(duì)