在飛速發(fā)展的信息社會(huì)中，計(jì)算機(jī)的運(yùn)用已滲透到各個(gè)領(lǐng)域。會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱，它是一個(gè)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記帳、算帳、報(bào)帳以及替代部分由人腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理。分析的和判斷的過(guò)程。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展的又一次重*，它不僅是會(huì)計(jì)發(fā)展的需要，而且是經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的要求，是時(shí)代發(fā)展的要求。
一、會(huì)計(jì)電算化與手工記帳的聯(lián)系、區(qū)別
會(huì)計(jì)核算是一個(gè)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)的記帳、算帳、報(bào)帳等構(gòu)成了一個(gè)完整的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)。會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)按照會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)的不同，主要分為傳統(tǒng)手工式會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)和現(xiàn)代的電算化會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)。這兩種系統(tǒng)存在著必然的聯(lián)系，但也有根本的區(qū)別，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
（一）聯(lián)系：
1.基本目標(biāo)一致。手工和電算化操作都是為了提高企事業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，為有關(guān)部門提供符合質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息。
2.都要遵紀(jì)守法。各項(xiàng)會(huì)計(jì)法規(guī)和財(cái)務(wù)制度是會(huì)計(jì)工作規(guī)范化的重要保證，無(wú)論手工還是電算化操作都要無(wú)條件的執(zhí)行。此外，電算化核算還是要遵守有關(guān)會(huì)計(jì)電算化的專門法規(guī)。
3.基本會(huì)計(jì)核算方法一致。雖然兩種系統(tǒng)的具體處理技術(shù)不同，但都必須運(yùn)用相同的基本核算方法。如：會(huì)計(jì)科目設(shè)置J己帳方法、帳簿設(shè)置、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等。
4.都要保存會(huì)計(jì)檔案。兩系統(tǒng)都必須按照規(guī)定妥善保管會(huì)計(jì)核算資料。
5.系統(tǒng)基本功能相同。手工和電算化為了達(dá)到基本目標(biāo)都必須具備系統(tǒng)的功能，即：信息的采集與記錄；信息的存儲(chǔ)；信息的加工處理；信息的傳送；信息的輸出等。
（二）主要區(qū)別：
1.運(yùn)算、書寫工具不同。手工系統(tǒng)以算盤或電子計(jì)算器為運(yùn)算工具，以筆墨為書寫工具，工作量大，運(yùn)算和記錄速度都很慢。電算化系統(tǒng)使用電子計(jì)算機(jī)運(yùn)算，以打印機(jī)書寫，計(jì)算的精度和速度快。
2.記錄和傳送數(shù)據(jù)的載體不同。手工系統(tǒng)是以憑證、帳簿為記錄和傳送數(shù)據(jù)的載體，占用空間大，重復(fù)抄錄。電算化系統(tǒng)是以磁盤。磁帶作為記錄和傳送的載體，占用空間小，查找方便。帳表存在的介質(zhì)也由紙張變?yōu)殡姶拧?BR> 3.數(shù)據(jù)處理的起點(diǎn)不同。手工系統(tǒng)條件下，原始數(shù)據(jù)是原始憑證；會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)條件下，以記帳憑證作為輸入數(shù)據(jù)的起點(diǎn)。在會(huì)計(jì)核算的具體環(huán)節(jié)和程序上也有許多方面與手工系統(tǒng)不同。
4.記帳的含義不盡相同。手工條件下，記帳由不同的會(huì)計(jì)人員按照不同的科目，分別在不同的帳簿上加以記錄；會(huì)計(jì)電算化條件下，記帳只是一個(gè)數(shù)據(jù)處理過(guò)程，從“憑證臨時(shí)文件”轉(zhuǎn)移到“流水帳文件”中存放。
二、會(huì)計(jì)核算電算化的意義
會(huì)計(jì)核算使用電子計(jì)算機(jī)，使其在經(jīng)濟(jì)管理中發(fā)揮重要作用。主要表現(xiàn)在以下四個(gè)方面：
1，保證了會(huì)計(jì)核算的及時(shí)性。電子計(jì)算機(jī)以極高速度處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，手工方式幾個(gè)人幾天的核算工作，采用電子計(jì)算機(jī)用很短時(shí)間就可以完成，大大地減輕了財(cái)務(wù)人員的工作量，提高工作效率。因而可以確保會(huì)計(jì)核算的及時(shí)性。
2.保證了會(huì)計(jì)核算的正確性。采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，計(jì)算精度高，只要按程序正確輸入數(shù)據(jù)，很少引起錯(cuò)誤.而在手工方式下，由于重復(fù)登記工作較多，難免發(fā)生各種差錯(cuò)。使用電子計(jì)算機(jī)可以確保會(huì)計(jì)信息的正確性。
3.充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能作用。會(huì)計(jì)職能，主要包括對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的反映和監(jiān)督。由于電子計(jì)算機(jī)能以極密集的方式存儲(chǔ)會(huì)計(jì)信息，使反映過(guò)去和保持記憶的這種記錄功能大大提高，可以隨時(shí)向管理部門和其他部門提供豐富的會(huì)計(jì)信息。并使財(cái)務(wù)人員從傳統(tǒng)的事前記帳、算帳、報(bào)帳轉(zhuǎn)變?yōu)橛行У氖虑邦A(yù)測(cè)、事中控制、事后分析等管理活動(dòng)，全面發(fā)揮會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中的作用。
4.會(huì)計(jì)電算化能有效地防止造假作弊現(xiàn)象的發(fā)生。符合國(guó)家規(guī)定的會(huì)計(jì)軟件，都具有可靠性、安全性、保密性。在使用過(guò)程中，根據(jù)工作性質(zhì)設(shè)置相應(yīng)權(quán)限，增設(shè)密碼，相互牽制。財(cái)務(wù)人員只能使用，不能篡改其程序，確保會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)真實(shí)、準(zhǔn)確、安全、可靠。
綜上所述，會(huì)計(jì)電算化不僅使財(cái)務(wù)人員從繁重的手工操作中解脫出來(lái)，更重要的是它提高了會(huì)計(jì)工作水平，促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變，滿足了管理的需要，在我國(guó)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)中必將發(fā)揮愈來(lái)愈大的作用。
一、會(huì)計(jì)電算化與手工記帳的聯(lián)系、區(qū)別
會(huì)計(jì)核算是一個(gè)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)的記帳、算帳、報(bào)帳等構(gòu)成了一個(gè)完整的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)。會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)按照會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)的不同，主要分為傳統(tǒng)手工式會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)和現(xiàn)代的電算化會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)。這兩種系統(tǒng)存在著必然的聯(lián)系，但也有根本的區(qū)別，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
（一）聯(lián)系：
1.基本目標(biāo)一致。手工和電算化操作都是為了提高企事業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，為有關(guān)部門提供符合質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息。
2.都要遵紀(jì)守法。各項(xiàng)會(huì)計(jì)法規(guī)和財(cái)務(wù)制度是會(huì)計(jì)工作規(guī)范化的重要保證，無(wú)論手工還是電算化操作都要無(wú)條件的執(zhí)行。此外，電算化核算還是要遵守有關(guān)會(huì)計(jì)電算化的專門法規(guī)。
3.基本會(huì)計(jì)核算方法一致。雖然兩種系統(tǒng)的具體處理技術(shù)不同，但都必須運(yùn)用相同的基本核算方法。如：會(huì)計(jì)科目設(shè)置J己帳方法、帳簿設(shè)置、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等。
4.都要保存會(huì)計(jì)檔案。兩系統(tǒng)都必須按照規(guī)定妥善保管會(huì)計(jì)核算資料。
5.系統(tǒng)基本功能相同。手工和電算化為了達(dá)到基本目標(biāo)都必須具備系統(tǒng)的功能，即：信息的采集與記錄；信息的存儲(chǔ)；信息的加工處理；信息的傳送；信息的輸出等。
（二）主要區(qū)別：
1.運(yùn)算、書寫工具不同。手工系統(tǒng)以算盤或電子計(jì)算器為運(yùn)算工具，以筆墨為書寫工具，工作量大，運(yùn)算和記錄速度都很慢。電算化系統(tǒng)使用電子計(jì)算機(jī)運(yùn)算，以打印機(jī)書寫，計(jì)算的精度和速度快。
2.記錄和傳送數(shù)據(jù)的載體不同。手工系統(tǒng)是以憑證、帳簿為記錄和傳送數(shù)據(jù)的載體，占用空間大，重復(fù)抄錄。電算化系統(tǒng)是以磁盤。磁帶作為記錄和傳送的載體，占用空間小，查找方便。帳表存在的介質(zhì)也由紙張變?yōu)殡姶拧?BR> 3.數(shù)據(jù)處理的起點(diǎn)不同。手工系統(tǒng)條件下，原始數(shù)據(jù)是原始憑證；會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)條件下，以記帳憑證作為輸入數(shù)據(jù)的起點(diǎn)。在會(huì)計(jì)核算的具體環(huán)節(jié)和程序上也有許多方面與手工系統(tǒng)不同。
4.記帳的含義不盡相同。手工條件下，記帳由不同的會(huì)計(jì)人員按照不同的科目，分別在不同的帳簿上加以記錄；會(huì)計(jì)電算化條件下，記帳只是一個(gè)數(shù)據(jù)處理過(guò)程，從“憑證臨時(shí)文件”轉(zhuǎn)移到“流水帳文件”中存放。
二、會(huì)計(jì)核算電算化的意義
會(huì)計(jì)核算使用電子計(jì)算機(jī)，使其在經(jīng)濟(jì)管理中發(fā)揮重要作用。主要表現(xiàn)在以下四個(gè)方面：
1，保證了會(huì)計(jì)核算的及時(shí)性。電子計(jì)算機(jī)以極高速度處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，手工方式幾個(gè)人幾天的核算工作，采用電子計(jì)算機(jī)用很短時(shí)間就可以完成，大大地減輕了財(cái)務(wù)人員的工作量，提高工作效率。因而可以確保會(huì)計(jì)核算的及時(shí)性。
2.保證了會(huì)計(jì)核算的正確性。采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，計(jì)算精度高，只要按程序正確輸入數(shù)據(jù)，很少引起錯(cuò)誤.而在手工方式下，由于重復(fù)登記工作較多，難免發(fā)生各種差錯(cuò)。使用電子計(jì)算機(jī)可以確保會(huì)計(jì)信息的正確性。
3.充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能作用。會(huì)計(jì)職能，主要包括對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的反映和監(jiān)督。由于電子計(jì)算機(jī)能以極密集的方式存儲(chǔ)會(huì)計(jì)信息，使反映過(guò)去和保持記憶的這種記錄功能大大提高，可以隨時(shí)向管理部門和其他部門提供豐富的會(huì)計(jì)信息。并使財(cái)務(wù)人員從傳統(tǒng)的事前記帳、算帳、報(bào)帳轉(zhuǎn)變?yōu)橛行У氖虑邦A(yù)測(cè)、事中控制、事后分析等管理活動(dòng)，全面發(fā)揮會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中的作用。
4.會(huì)計(jì)電算化能有效地防止造假作弊現(xiàn)象的發(fā)生。符合國(guó)家規(guī)定的會(huì)計(jì)軟件，都具有可靠性、安全性、保密性。在使用過(guò)程中，根據(jù)工作性質(zhì)設(shè)置相應(yīng)權(quán)限，增設(shè)密碼，相互牽制。財(cái)務(wù)人員只能使用，不能篡改其程序，確保會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)真實(shí)、準(zhǔn)確、安全、可靠。
綜上所述，會(huì)計(jì)電算化不僅使財(cái)務(wù)人員從繁重的手工操作中解脫出來(lái)，更重要的是它提高了會(huì)計(jì)工作水平，促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變，滿足了管理的需要，在我國(guó)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)中必將發(fā)揮愈來(lái)愈大的作用。