在審計測試中一般要求掌握審計調(diào)整分錄的編制,所調(diào)整的對象直接針對存在錯報的會計報表項目,也就是錯報所造成的最后結(jié)果,其調(diào)整分錄如同對會計錯賬的調(diào)整,審計調(diào)整分錄不受會計規(guī)范的約束(不針對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的處理過程),一般通過分析的方法確定分錄的供貨雙方,多計什么就相應(yīng)的減少什么,相反少計就增加,如果你分析的分錄借貸不平衡,那肯定有該錯弊對財務(wù)狀況或經(jīng)營成果的影響沒有分析出。如果實在是分析不出來,我告訴你一個最機械的辦法:
① 首先將被審計單位對該業(yè)務(wù)的錯誤會計處理的分錄列出;
② 根據(jù)準(zhǔn)則制度列出正確處理該業(yè)務(wù)的會計分錄;
③ 比較①②這兩個分錄,對相同科目相同方向的就不考慮了,剩下的就可看到哪些科目是多計了還是少計了,就可分析出調(diào)整分錄了。
如果在考試時實在沒有辦法的話,就作與①相反的分錄,再寫②的分錄,這樣的調(diào)整絕對沒有錯,只是分錄要多一些。
調(diào)表的科目一般使用報表的項目名稱作為審計調(diào)整分錄的科目,在實務(wù)中,因為一個會計報表項目通常有多筆錯報,為了清晰辨別,在工作底稿中一般都需要列明明細(xì)科目。比如“存貨” ,在工作底稿中就需要區(qū)分原材料、生產(chǎn)成本等存貨項目。對于各種準(zhǔn)備金的錯報可以利用報表項目作為科目;也可以直接用該科目(比如“壞賬準(zhǔn)備”、“存貨減值準(zhǔn)備”等),在過入會計報表時應(yīng)該填入對應(yīng)的報表項目;也可用報表項目作一級科目,相應(yīng)賬戶作明細(xì)(如“管理費用——壞賬準(zhǔn)備”、“應(yīng)收賬款——壞賬準(zhǔn)備”等)。
對于以前年度發(fā)生的損益調(diào)整事項,注冊會計師直接將其對會計報表的影響記入“年初未分配利潤”。(也可用“利潤分配——未分配利潤”或“未分配利潤”科目)。
重分類誤差是指會計核算沒有錯報,只是編制的資產(chǎn)負(fù)債表分類不符合企業(yè)會計制度的規(guī)定,如未將一年內(nèi)到期的長期借款歸入流動負(fù)債類的“一年內(nèi)到期的長期負(fù)債”項下列示。對于此類誤差,因為不要求被審計單位調(diào)整賬簿,而是直接調(diào)整會計報表,因此,注冊會計師應(yīng)建議調(diào)整。
有關(guān)誤差調(diào)整幾乎是每年必考內(nèi)容,在掌握調(diào)整分錄的同時,考生可參考2000年試題學(xué)會試算平衡表的填制方法。下面用兩個較簡單的例子說明不同調(diào)整的區(qū)別,請大家舉一反三,認(rèn)真思考,如對上年度的業(yè)務(wù)如何追溯調(diào)整等。具體實例可見歷年考題。
現(xiàn)具體舉例說明:
泳濤會計師事務(wù)所注冊會計師對ABC公司2005年的會計報表審計發(fā)現(xiàn)如下問題,如需調(diào)整,請請代徐永濤注冊會計師編制調(diào)整分錄:
①出租固定資產(chǎn)收入100,000元,掛在其它應(yīng)付款中未作處理。
思維步驟一:根據(jù)題意,列出被審計單位的所列的分錄:
借:銀行存款
貸:其他應(yīng)付款
思維步驟二:根據(jù)準(zhǔn)則或制度,正確的分錄:
借:銀行存款
貸:其他業(yè)務(wù)收入
思維步驟三:分析哪些賬戶多計,哪些賬戶少計,根據(jù)賬戶性質(zhì)確定借貸方,如借貸不平衡,則可能是有些項目分析錯誤:
多計了其他應(yīng)付款,少計其他業(yè)務(wù)收入,所以
借:其他應(yīng)付款 100,000 (25,000+100,000)
貸: 其它業(yè)務(wù)收入 100000
②以經(jīng)營性租賃方式租入設(shè)備2臺,共計提折舊150,000元,已列入了制造費用。
思維步驟一:根據(jù)題意,列出被審計單位的所列的分錄:
借:制造費用
貸:累計折舊
思維步驟二:根據(jù)準(zhǔn)則或制度,正確的分錄:
經(jīng)營性租入設(shè)備不應(yīng)提折舊
思維步驟三:分析哪些賬戶多計,哪些賬戶少計,根據(jù)賬戶性質(zhì)確定借貸方,如借貸不平衡,則可能是有些項目分析錯誤:
多計了制造費用,多計折舊所以
借: 累計折舊 150,000
貸:制造費用 150,000
③2005年9月25日帳記錄有: 借:管理費用 120,000元; 貸:銀行存款 120,000元。注冊會計師審查其合同,發(fā)現(xiàn)是支付05.9—06.8的房屋租金。
思維步驟一:根據(jù)題意,列出被審計單位的所列的分錄:
借:管理費用 120,000元
貸:銀行存款 120,000
思維步驟二:根據(jù)準(zhǔn)則或制度,正確的分錄:
由于支付的房租是05.9—06.8的,05年應(yīng)承擔(dān)4個月的房租,其余的應(yīng)由06年承擔(dān)。
借:管理費用 40,000
待攤費用 80,000
貸:銀行存款 120,000
思維步驟三:分析哪些賬戶多計,哪些賬戶少計,根據(jù)賬戶性質(zhì)確定借貸方,如借貸不平衡,則可能是有些項目分析錯誤:
多計了管理費用8000元,少計待攤費用8000,所以
借: 待攤費用 80,000
貸:管理費用 80,000
④2006年1月20日帳記錄有:借:固定資產(chǎn) 400,000元;貸:應(yīng)付帳款 400,000元。注冊會計師審查相關(guān)資料,確認(rèn)該業(yè)務(wù)系2005年12月3日購入汽車2輛,2005年12月10日投入營運。( 汽車折舊政策是按5年平均攤銷,不考慮殘值。)
由于該固定資產(chǎn)系05年購入并使用的,所以在05年的報表少計了固定資產(chǎn)和負(fù)債,注冊會計師應(yīng)建議調(diào)整報表:
借:固定資產(chǎn) 400,000元
貸:應(yīng)付帳款 400,000元
由于當(dāng)月增加的固定資產(chǎn)不提折舊,所以,該項固定資產(chǎn)2005年不需提取折舊費。
要注意的是,企業(yè)在06年已將該資產(chǎn)和相應(yīng)的負(fù)債入賬,06年的賬簿可不作調(diào)整,提取相應(yīng)的折舊即可。
① 首先將被審計單位對該業(yè)務(wù)的錯誤會計處理的分錄列出;
② 根據(jù)準(zhǔn)則制度列出正確處理該業(yè)務(wù)的會計分錄;
③ 比較①②這兩個分錄,對相同科目相同方向的就不考慮了,剩下的就可看到哪些科目是多計了還是少計了,就可分析出調(diào)整分錄了。
如果在考試時實在沒有辦法的話,就作與①相反的分錄,再寫②的分錄,這樣的調(diào)整絕對沒有錯,只是分錄要多一些。
調(diào)表的科目一般使用報表的項目名稱作為審計調(diào)整分錄的科目,在實務(wù)中,因為一個會計報表項目通常有多筆錯報,為了清晰辨別,在工作底稿中一般都需要列明明細(xì)科目。比如“存貨” ,在工作底稿中就需要區(qū)分原材料、生產(chǎn)成本等存貨項目。對于各種準(zhǔn)備金的錯報可以利用報表項目作為科目;也可以直接用該科目(比如“壞賬準(zhǔn)備”、“存貨減值準(zhǔn)備”等),在過入會計報表時應(yīng)該填入對應(yīng)的報表項目;也可用報表項目作一級科目,相應(yīng)賬戶作明細(xì)(如“管理費用——壞賬準(zhǔn)備”、“應(yīng)收賬款——壞賬準(zhǔn)備”等)。
對于以前年度發(fā)生的損益調(diào)整事項,注冊會計師直接將其對會計報表的影響記入“年初未分配利潤”。(也可用“利潤分配——未分配利潤”或“未分配利潤”科目)。
重分類誤差是指會計核算沒有錯報,只是編制的資產(chǎn)負(fù)債表分類不符合企業(yè)會計制度的規(guī)定,如未將一年內(nèi)到期的長期借款歸入流動負(fù)債類的“一年內(nèi)到期的長期負(fù)債”項下列示。對于此類誤差,因為不要求被審計單位調(diào)整賬簿,而是直接調(diào)整會計報表,因此,注冊會計師應(yīng)建議調(diào)整。
有關(guān)誤差調(diào)整幾乎是每年必考內(nèi)容,在掌握調(diào)整分錄的同時,考生可參考2000年試題學(xué)會試算平衡表的填制方法。下面用兩個較簡單的例子說明不同調(diào)整的區(qū)別,請大家舉一反三,認(rèn)真思考,如對上年度的業(yè)務(wù)如何追溯調(diào)整等。具體實例可見歷年考題。
現(xiàn)具體舉例說明:
泳濤會計師事務(wù)所注冊會計師對ABC公司2005年的會計報表審計發(fā)現(xiàn)如下問題,如需調(diào)整,請請代徐永濤注冊會計師編制調(diào)整分錄:
①出租固定資產(chǎn)收入100,000元,掛在其它應(yīng)付款中未作處理。
思維步驟一:根據(jù)題意,列出被審計單位的所列的分錄:
借:銀行存款
貸:其他應(yīng)付款
思維步驟二:根據(jù)準(zhǔn)則或制度,正確的分錄:
借:銀行存款
貸:其他業(yè)務(wù)收入
思維步驟三:分析哪些賬戶多計,哪些賬戶少計,根據(jù)賬戶性質(zhì)確定借貸方,如借貸不平衡,則可能是有些項目分析錯誤:
多計了其他應(yīng)付款,少計其他業(yè)務(wù)收入,所以
借:其他應(yīng)付款 100,000 (25,000+100,000)
貸: 其它業(yè)務(wù)收入 100000
②以經(jīng)營性租賃方式租入設(shè)備2臺,共計提折舊150,000元,已列入了制造費用。
思維步驟一:根據(jù)題意,列出被審計單位的所列的分錄:
借:制造費用
貸:累計折舊
思維步驟二:根據(jù)準(zhǔn)則或制度,正確的分錄:
經(jīng)營性租入設(shè)備不應(yīng)提折舊
思維步驟三:分析哪些賬戶多計,哪些賬戶少計,根據(jù)賬戶性質(zhì)確定借貸方,如借貸不平衡,則可能是有些項目分析錯誤:
多計了制造費用,多計折舊所以
借: 累計折舊 150,000
貸:制造費用 150,000
③2005年9月25日帳記錄有: 借:管理費用 120,000元; 貸:銀行存款 120,000元。注冊會計師審查其合同,發(fā)現(xiàn)是支付05.9—06.8的房屋租金。
思維步驟一:根據(jù)題意,列出被審計單位的所列的分錄:
借:管理費用 120,000元
貸:銀行存款 120,000
思維步驟二:根據(jù)準(zhǔn)則或制度,正確的分錄:
由于支付的房租是05.9—06.8的,05年應(yīng)承擔(dān)4個月的房租,其余的應(yīng)由06年承擔(dān)。
借:管理費用 40,000
待攤費用 80,000
貸:銀行存款 120,000
思維步驟三:分析哪些賬戶多計,哪些賬戶少計,根據(jù)賬戶性質(zhì)確定借貸方,如借貸不平衡,則可能是有些項目分析錯誤:
多計了管理費用8000元,少計待攤費用8000,所以
借: 待攤費用 80,000
貸:管理費用 80,000
④2006年1月20日帳記錄有:借:固定資產(chǎn) 400,000元;貸:應(yīng)付帳款 400,000元。注冊會計師審查相關(guān)資料,確認(rèn)該業(yè)務(wù)系2005年12月3日購入汽車2輛,2005年12月10日投入營運。( 汽車折舊政策是按5年平均攤銷,不考慮殘值。)
由于該固定資產(chǎn)系05年購入并使用的,所以在05年的報表少計了固定資產(chǎn)和負(fù)債,注冊會計師應(yīng)建議調(diào)整報表:
借:固定資產(chǎn) 400,000元
貸:應(yīng)付帳款 400,000元
由于當(dāng)月增加的固定資產(chǎn)不提折舊,所以,該項固定資產(chǎn)2005年不需提取折舊費。
要注意的是,企業(yè)在06年已將該資產(chǎn)和相應(yīng)的負(fù)債入賬,06年的賬簿可不作調(diào)整,提取相應(yīng)的折舊即可。