學(xué)員問題：
客戶有一部分存貨是放在一些第三方那邊的，那么我們就決定去發(fā)函，發(fā)持有商品證明書。 當(dāng)我們要客戶挖出該發(fā)哪些第三方時，客戶一會說是三家，一會說是四家的，一直在變化。我覺得，這樣的情況下，是很存在漏發(fā)和錯發(fā)的情況的。 錯發(fā)好辦，對方回函肯定會寫明不確認。 可是如果漏發(fā)，我們?nèi)绾伟l(fā)現(xiàn)呢？我一直沒有想到辦法……請老師指教
老師答復(fù)：
對于異地存貨的函證，詢問的結(jié)果表明風(fēng)險的存在，這時候，發(fā)函前向財務(wù)、倉儲等負責(zé)人分別詢問，詢問檔案管理人員，檢查所有的倉儲合同，還有，檢查費用中的關(guān)于倉儲費用的情況，以確定異地存貨的存儲地點的數(shù)量。函證時，除常規(guī)發(fā)函程序外，還可以直接與第三方取得聯(lián)系。詢證函上，應(yīng)當(dāng)寫明商品數(shù)量、金額等。還有，要求對方提供該批存放商品的盤點表等。
客戶有一部分存貨是放在一些第三方那邊的，那么我們就決定去發(fā)函，發(fā)持有商品證明書。 當(dāng)我們要客戶挖出該發(fā)哪些第三方時，客戶一會說是三家，一會說是四家的，一直在變化。我覺得，這樣的情況下，是很存在漏發(fā)和錯發(fā)的情況的。 錯發(fā)好辦，對方回函肯定會寫明不確認。 可是如果漏發(fā)，我們?nèi)绾伟l(fā)現(xiàn)呢？我一直沒有想到辦法……請老師指教
老師答復(fù)：
對于異地存貨的函證，詢問的結(jié)果表明風(fēng)險的存在，這時候，發(fā)函前向財務(wù)、倉儲等負責(zé)人分別詢問，詢問檔案管理人員，檢查所有的倉儲合同，還有，檢查費用中的關(guān)于倉儲費用的情況，以確定異地存貨的存儲地點的數(shù)量。函證時，除常規(guī)發(fā)函程序外，還可以直接與第三方取得聯(lián)系。詢證函上，應(yīng)當(dāng)寫明商品數(shù)量、金額等。還有，要求對方提供該批存放商品的盤點表等。