設(shè)備監(jiān)理工程師輔導(dǎo)資料:質(zhì)量管理工作內(nèi)容 (2)

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第二節(jié)設(shè)備采購過程質(zhì)量治理
    一、審核、確定采購計(jì)劃
    采購計(jì)劃是組織設(shè)備采購工作的指導(dǎo)性文件,是項(xiàng)目計(jì)劃在采購工作中的深化和補(bǔ)充。它能夠具體說明設(shè)備采購的工作范圍、原則標(biāo)準(zhǔn)、程序和方法,采購計(jì)劃相關(guān)各方的接口關(guān)系及
    在設(shè)備采購任務(wù)中的分工及責(zé)任關(guān)系。
    (一)采購計(jì)劃的內(nèi)容
    采購計(jì)劃的內(nèi)容包括以下8個(gè)方面。
    ①設(shè)備的工藝流程特點(diǎn)。
    ②對采購設(shè)備的技術(shù)性能要求。
    ③采購范圍及分工。
    ④采購的質(zhì)量原則、經(jīng)濟(jì)原則、安全原則、分包原則、進(jìn)口設(shè)備原則等。
    ⑤采購的相關(guān)規(guī)定。這些規(guī)定包括質(zhì)量要求規(guī)定、檢驗(yàn)要求規(guī)定、設(shè)備分級要求規(guī)定、包裝運(yùn)輸要求規(guī)定、編碼規(guī)定、詢價(jià)報(bào)價(jià)及合同內(nèi)容和格式的規(guī)定、項(xiàng)目非凡規(guī)定、機(jī)械保證期的規(guī)定等。
    ⑥采購程序分為正常采購程序和非凡采購程序。正常采購程序包括需經(jīng)業(yè)主確認(rèn)和審批的事項(xiàng)。非凡采購程序包括:非凡設(shè)備、超限設(shè)備及現(xiàn)場組裝設(shè)備的采購程序;業(yè)主臨時(shí)變更,需增訂設(shè)備的采購程序;緊急設(shè)計(jì)變更,不能按正常周期提交請購單的設(shè)備采購程序;采購或施工中出現(xiàn)失誤,需要重新訂購的設(shè)備的采購程序。
    ⑦采購組織各專業(yè)人員的職責(zé)。
    ⑧相關(guān)部門和單位的接口關(guān)系。
    (二)采購計(jì)劃的編制及其審批程序
    采購計(jì)劃可由業(yè)主的項(xiàng)目采購經(jīng)理或設(shè)備監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)編制,或者由承包商的有關(guān)人員負(fù)責(zé)編制,并提交設(shè)備監(jiān)理工程師批準(zhǔn)確認(rèn)。承包商的采購計(jì)劃未經(jīng)設(shè)備監(jiān)理工程師批準(zhǔn)確認(rèn)不能執(zhí)行。
    (三)采購工作的進(jìn)度計(jì)劃和里程碑
    設(shè)備采購的進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)按設(shè)備的分類列出請購單的提交時(shí)間、簽訂合同和交貨運(yùn)抵現(xiàn)場的起止時(shí)間等內(nèi)容。大型復(fù)雜設(shè)備和非凡設(shè)備的采購應(yīng)按設(shè)備類別,列出主要采購里程碑,如請購單提交、簽訂合同、先期圖確認(rèn)、最終圖確認(rèn)、承運(yùn)、運(yùn)抵現(xiàn)場的時(shí)間,以及提供供貨廠商名單的時(shí)間等。
    二、協(xié)助業(yè)主優(yōu)選設(shè)備供給商
    (一)選擇供給商的原則
    典型的優(yōu)秀設(shè)備供給商應(yīng)具有以下5個(gè)特點(diǎn)(5r):
    ①交貨質(zhì)量好,即適質(zhì)(rightquality);
    ②交貨及時(shí),即適時(shí)(righttime);
    ③交貨的數(shù)量正確,即適量(rishtquantity);
    ④價(jià)格好,即適價(jià)(rishtprice);
    ⑤產(chǎn)地好,即適地(rightplace)。
    選擇供給商,事實(shí)上是選擇項(xiàng)目合作伙伴,因此一個(gè)好的供貨單位應(yīng)具備:
    ①經(jīng)營者有正確的經(jīng)營理念;
    ②有完整的治理制度;
    ③有好的企業(yè)組織;
    ④有健全的質(zhì)量治理制度及質(zhì)量治理人員;
    ⑤有足以保證設(shè)備質(zhì)量的技術(shù)能力;
    ⑥有符合生產(chǎn)要求的機(jī)器設(shè)備。
    為了選擇合格的供給商,應(yīng)根據(jù)上述要求,按照設(shè)備的重要性分類,采用書面查詢、現(xiàn)場調(diào)查等方式對供給商或分供商就下列基本內(nèi)容進(jìn)行調(diào)查:
    ①企業(yè)概況、業(yè)績及信譽(yù);
    ②設(shè)備的類型、特點(diǎn)和生產(chǎn)歷史;
    ③成套設(shè)備承包治理經(jīng)驗(yàn);
    ④設(shè)備設(shè)計(jì)、制造的能力、水平、可靠性指標(biāo);
    ⑤試驗(yàn)、生產(chǎn)、檢驗(yàn)等設(shè)備的能力、精度;
    ⑥企業(yè)質(zhì)量治理體系文件及貫徹情況;
    ⑦人員素質(zhì);
    ⑧資金狀況;
    ⑨地理位置和設(shè)備出廠的發(fā)運(yùn)條件;
    ⑩類似設(shè)備承包設(shè)計(jì)建造的經(jīng)驗(yàn)。
    通過調(diào)查了解把握了相關(guān)信息后,進(jìn)行綜合分析比較,擇優(yōu)選擇供給商。尤其是對某些成套設(shè)備或大型設(shè)備,還必須通過設(shè)備招標(biāo)的方式來優(yōu)選供給商。
    (二)供給商評審
    設(shè)備采購時(shí),采購方或項(xiàng)目的設(shè)備監(jiān)理工程師應(yīng)組織進(jìn)行對供給商的評審。供給商評審的目的是在合同簽訂前評價(jià)一個(gè)潛在的供給方滿足供貨要求的能力。這意味著供給商評審應(yīng)覆蓋質(zhì)量、交貨時(shí)間、數(shù)量、價(jià)格和服務(wù)等全部內(nèi)容。
    供給商的評審應(yīng)包括采購、設(shè)備開發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)策劃等全部質(zhì)量職能。通常對供給商評審應(yīng)在訪問供給方時(shí)進(jìn)行。