2009年設(shè)備監(jiān)理師合同管理輔導(dǎo):工程師對(duì)索賠文件的審核

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工程師對(duì)索賠文件的審核
    工程師是受業(yè)主的委托和聘請(qǐng),對(duì)工程項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)行組織、監(jiān)督和控制工作。在業(yè)主與承包人之間的索賠事件發(fā)生、處理和解決過(guò)程中,工程師是個(gè)核心人物。工程師在接到承包人的索賠文件后,必須以完全獨(dú)立的身份,站在客觀公正的立場(chǎng)上審查索賠要求的正當(dāng)性,必須對(duì)合同條件、協(xié)議條款等有詳細(xì)的了解,以合同為依據(jù)來(lái)公平處理合同雙方的利益糾紛。工程師應(yīng)該建立自己的索賠檔案,密切關(guān)注事件的影響和發(fā)展,有權(quán)檢查承包人的有關(guān)同期記錄材料,隨時(shí)就記錄內(nèi)容提出他的不同意見(jiàn)或他認(rèn)為應(yīng)予以增加的記錄項(xiàng)目。
    工程師根據(jù)業(yè)主的委托或授權(quán),對(duì)承包人索賠的審核工作主要分為判定索賠事件是否成立和核查承包人的索賠計(jì)算是否正確、合理兩個(gè)方面,并可在業(yè)主授權(quán)的范圍內(nèi)作出自己獨(dú)立的判斷。
    承包人索賠要求的成立必須同時(shí)具備如下四個(gè)條件:
    1) 與合同相比較,事件已經(jīng)造成了承包人實(shí)際的額外費(fèi)用增加或工期損失。
    2) 造成費(fèi)用增加或工期損失的原因不是由于承包人自身的責(zé)任所造成。
    3) 這種經(jīng)濟(jì)損失或權(quán)利損害也不是由承包人應(yīng)承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)所造成。
    4) 承包人在合同規(guī)定的期限內(nèi)提交了書面的索賠意向通知和索賠文件。
    上述四個(gè)條件沒(méi)有先后主次之分,并且必須同時(shí)具備,承包人的索賠才能成立。其后工程師對(duì)索賠文件的審查重點(diǎn)主要有兩步:
    第一步,重點(diǎn)審查承包人的申請(qǐng)是否有理有據(jù),即承包人的索賠要求是否有合同依據(jù),所受損失確屬不應(yīng)由承包人負(fù)責(zé)的原因造成,提供的證據(jù)是否足以證明索賠要求成立,是否需要提交其他補(bǔ)充材料等。
    第二步,工程師應(yīng)以公正的立場(chǎng)、科學(xué)的態(tài)度,重點(diǎn)審查并核算索賠值的計(jì)算是否正確、合理,分清責(zé)任,對(duì)不合理的索賠要求或不明確的地方提出反駁和質(zhì)疑,或要求承包人作出進(jìn)一步的解釋和補(bǔ)充,并擬定自己計(jì)算的合理索賠款項(xiàng)和工期延展天數(shù)。