土地登記有關(guān)資料的操作程序

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代理收集、整理土地權(quán)屬來源證明材料等與土地登記有關(guān)資料的操作程序
    (一)明確收集資料的目標、內(nèi)容
    通過與委托人的交流,了解委托人進行委托代理的目的:要解決什么問題或者要收集什么資料。
    (二)利用各種渠道,收集所需資料
    通過了解委托人的代理目的,土地登記代理人要運用所掌握的專業(yè)知識確定解決問題的方法,明確解決問題所需要的資料,資料的可得性以及通過什么渠道進行搜集。通常情況下,土地登記代理人可以通過收集文字資料、實地查勘及向有關(guān)當事人了解
    情況等方法收集有關(guān)資料。
    土地登記文件資料的收集應按照及時、完整、連貫、系統(tǒng)、無遺漏的原則隨時進行。在收集土地登記文件資料時,應注意:
    (1)土地登記文件資料要齊全、完整和準確。
    (2)應收集與土地登記直接有關(guān)的材料。
    (3)所收集的文件資料必須是土地管理部門形成的文件資料。用于參考目的、不反映土地登記活動的資料,可以作為推斷的資料,但不能列入土地登記的法律文件資料,但用來證明權(quán)源的其他部門形成的文件資料除外;屬于土地管理部門委托形成的土地調(diào)查成果等文件資料,應列入土地登記文件資料。
    (4)資料必須具有保存價值。
    (5)一般土地登記文件資料收集一份,重要的和使用頻繁的可視需要復制副本。
    (三)整理資料,提交成果
    收集資料后,土地登記代理人需要將資料進行整理,將處于零亂狀態(tài)的資料,進行分類、排列,使之系統(tǒng)化。