第七章賬務(wù)處理程序
一、 常用的賬務(wù)處理程序主要有記賬憑證賬務(wù)處理程序、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序和科目匯總表賬務(wù)處理程序。其主要區(qū)別,即各自的特點(diǎn)主要現(xiàn)在登記總賬依據(jù)和方法不同
(一)記賬憑證賬務(wù)處理程序
記賬憑證賬務(wù)處理程序是直接根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序。它是基本的賬務(wù)處理程序。
記賬憑證賬務(wù)處理程序簡(jiǎn)單明了,易于理解,總分類賬可以較詳細(xì)地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況。其缺點(diǎn)是:登記總分類賬的工作量較大。該財(cái)務(wù)處理程序適用于規(guī)模較小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量較少的單位。
(二)匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序
匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序是根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證,定期根據(jù)記賬憑證分類編制匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證,再根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序。
匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序減輕了登記總分類賬的工作量,便于了解賬戶之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系。其缺點(diǎn)是:按每一貸方科目編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證,不利于會(huì)計(jì)核算的日常分工,當(dāng)轉(zhuǎn)賬憑證較多時(shí),編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證的工作量較大。該財(cái)務(wù)處理程序適用于規(guī)模較大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的單位。
(三)科目匯總表賬務(wù)處理程序
科目匯總表賬務(wù)處理程序又稱記賬憑證匯總表賬務(wù)處理程序,它是根據(jù)記賬憑證定期編制科目匯總表,再根據(jù)科目匯總表登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序。
科目匯總表賬務(wù)處理程序減輕了登記總分類賬的工作量,并可做到試算平衡,簡(jiǎn)明易懂,方便易學(xué)。其缺點(diǎn)是:科目匯總表不能反映賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系,不便于查對(duì)賬目。它適用于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的單位?! ?BR> 第八章財(cái)產(chǎn)清查
(一)、 財(cái)產(chǎn)清查是指通過對(duì)貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)和往來款項(xiàng)的盤點(diǎn)或核對(duì),確定其實(shí)存數(shù),查明賬存數(shù)與實(shí)存數(shù)是否相符的一種專門方法。
(二)財(cái)產(chǎn)清查的種類
(1)按財(cái)產(chǎn)清查的范圍分為全面清查和局部清查。
(2)按財(cái)產(chǎn)清查的時(shí)間分為定期清查和不定期清查。
企業(yè)在編制年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告前,應(yīng)當(dāng)全面清查財(cái)產(chǎn)、核實(shí)債務(wù)。
二、財(cái)產(chǎn)清查的方法
(一)貨幣資金的清查方法
(1)現(xiàn)金的清查。采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法來確定庫(kù)存現(xiàn)金的實(shí)存數(shù),然后再與現(xiàn)金日記賬的賬面余額核對(duì),以查明賬實(shí)是否相符及盈虧情況。
(2)銀行存款的清查。通過與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì),查明銀行存款的實(shí)有數(shù)額。
(二)實(shí)物的清查方法
(1)實(shí)地盤點(diǎn)法,是指在財(cái)產(chǎn)物資存放現(xiàn)場(chǎng)逐一清點(diǎn)數(shù)量或用計(jì)量?jī)x器確定其實(shí)存數(shù)的一種方法。
(2)技術(shù)推算法,是指利用技術(shù)方法推算財(cái)產(chǎn)物資實(shí)存數(shù)的方法。
(3)抽樣盤點(diǎn)法。
(三)往來款項(xiàng)的清查方法
往來款項(xiàng)的清查一般采用發(fā)函詢證的方法進(jìn)行核對(duì),即對(duì)賬單法。
(二)財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果處理的步驟
1.審批之前的處理
根據(jù)“清查結(jié)果報(bào)告表”、“盤點(diǎn)報(bào)告表”等已經(jīng)查實(shí)的數(shù)據(jù)資料,編制記賬憑證,記入有關(guān)賬簿,使賬簿記錄與實(shí)際盤存數(shù)相符。2.審批之后的處理
1)現(xiàn)金:盤盈:營(yíng)業(yè)外收入盤虧:由過人賠償:其它應(yīng)收款,其余管理費(fèi)用
2)單位銀行存款日記賬的余額與對(duì)賬單的金額往往不一致原因:一是單位與開戶雙記或其中一方記賬有錯(cuò)。二是存在未達(dá)賬。
3)存貨:盤盈:沖減管理費(fèi)用盤虧:正常:管理費(fèi)用非常:營(yíng)業(yè)外支出由保險(xiǎn)過失人賠償:其它應(yīng)收款
第九章財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告
一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告概述
(一)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告是指單位根據(jù)經(jīng)過審核的會(huì)計(jì)賬簿記錄和有關(guān)資料編制并對(duì)外提供的反映單位某一特定日期財(cái)務(wù)狀況和某一會(huì)計(jì)期間經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金流量的文件。
(二)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的構(gòu)成
企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告:會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表附注、財(cái)務(wù)情況說明書。
會(huì)計(jì)報(bào)表:基本報(bào)表(資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表)
附表(利潤(rùn)分配表、資產(chǎn)減值準(zhǔn)備明細(xì)表、股東權(quán)益增減變動(dòng)表)
會(huì)計(jì)報(bào)表附注:文字、數(shù)字、圖表財(cái)務(wù)情況說明書
企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告分為年度、半年度、季度和月度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。
年度、半年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
(1)會(huì)計(jì)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表及相關(guān)附表;
(2)會(huì)計(jì)報(bào)表附注;(3)財(cái)務(wù)情況說明書。
季度、月度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告通常僅指會(huì)計(jì)報(bào)表,會(huì)計(jì)報(bào)表至少應(yīng)當(dāng)包括資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表。
(三)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的編制要求
二、資產(chǎn)負(fù)債表
(一)資產(chǎn)負(fù)債表的概念和意義
1.資產(chǎn)負(fù)債表反映企業(yè)某一特定日期(如月末、季末、年末等)財(cái)務(wù)狀況的會(huì)計(jì)報(bào)表。它是根據(jù)“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”這一會(huì)計(jì)等式編制而成的。
2.資產(chǎn)負(fù)債表的意義
通過編制資產(chǎn)負(fù)債表,可以反映企業(yè)資產(chǎn)的構(gòu)成及其狀況,可以反映企業(yè)某一日期的負(fù)債總額及其結(jié)構(gòu),可以反映企業(yè)所有者權(quán)益的情況,了解企業(yè)現(xiàn)有的投資者在企業(yè)資產(chǎn)總額中所占的份額。
(二)資產(chǎn)負(fù)債表的格式
資產(chǎn)負(fù)債表的格式主要有賬戶式和報(bào)告式兩種。我國(guó)企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表采用賬戶式結(jié)構(gòu)。
賬戶式資產(chǎn)負(fù)債表分左右兩方,左方為資產(chǎn)項(xiàng)目,按資產(chǎn)的流動(dòng)性大小排列;右方為負(fù)債及所有者權(quán)益項(xiàng)目,一般按求償權(quán)先后順序排列。
三、利潤(rùn)表
(一)利潤(rùn)表的概念和意義
1.利潤(rùn)表是反映企業(yè)在一定會(huì)計(jì)期間經(jīng)營(yíng)成果的報(bào)表。
2.利潤(rùn)表的意義
通過利潤(rùn)表可以從總體上了解企業(yè)收入、成本和費(fèi)用、凈利潤(rùn)(或虧損)的實(shí)現(xiàn)及構(gòu)成情況;可以分析企業(yè)的獲利能力及利潤(rùn)的未來發(fā)展趨勢(shì),了解投資者投入資本的保值增值情況。
(二)利潤(rùn)表的格式
利潤(rùn)表的格式主要有多步式利潤(rùn)表和單步式利潤(rùn)表兩種。我國(guó)企業(yè)的利潤(rùn)表采用多步式。
四步式報(bào)表(主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)、營(yíng)業(yè)利潤(rùn)、利潤(rùn)總額、凈利潤(rùn))
第十章會(huì)計(jì)檔案
一、會(huì)計(jì)檔案?。?)會(huì)計(jì)憑證;(2)會(huì)計(jì)賬簿;(3)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;(4)其他會(huì)計(jì)資料
二、會(huì)計(jì)檔案的歸檔
當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)年度終了后,可暫由本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管1年。期滿之后,應(yīng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè),移交本單位的檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。
三、會(huì)計(jì)檔案的保管期限
會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久和定期兩類。
定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會(huì)計(jì)檔案的保管期限為低保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。
月季度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告:3年銀行對(duì)賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、固定資產(chǎn)卡片(報(bào)廢清理后):5年
會(huì)計(jì)憑證、總賬、明細(xì)賬、日記賬、輔助賬、會(huì)計(jì)移交清冊(cè):15年現(xiàn)金、銀行日記賬:25年
年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告(決算)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè):永久
四、會(huì)計(jì)檔案的查閱和復(fù)制
各單位保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以提供查閱或者復(fù)制,并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員,嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。
五、會(huì)計(jì)檔案的銷毀
銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)由單位檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。國(guó)家機(jī)關(guān)由同級(jí)財(cái)政部門、審計(jì)部門派員監(jiān)銷;財(cái)政部門的會(huì)計(jì)檔案由同級(jí)審計(jì)部門派員監(jiān)銷。
對(duì)于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及到其他未了事項(xiàng)的原始憑證,不得銷毀,應(yīng)單獨(dú)抽出立卷,由檔案部門保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。
·2009年《工程咨詢概論》考前輔導(dǎo)
·2009年《項(xiàng)目決策分析》復(fù)習(xí)筆記
·2009年《咨詢方法與實(shí)務(wù)》考試難點(diǎn)
·2009年《項(xiàng)目組織與管理》復(fù)習(xí)指導(dǎo)
·2009年《宏觀經(jīng)濟(jì)政策》考點(diǎn)提示
一、 常用的賬務(wù)處理程序主要有記賬憑證賬務(wù)處理程序、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序和科目匯總表賬務(wù)處理程序。其主要區(qū)別,即各自的特點(diǎn)主要現(xiàn)在登記總賬依據(jù)和方法不同
(一)記賬憑證賬務(wù)處理程序
記賬憑證賬務(wù)處理程序是直接根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序。它是基本的賬務(wù)處理程序。
記賬憑證賬務(wù)處理程序簡(jiǎn)單明了,易于理解,總分類賬可以較詳細(xì)地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況。其缺點(diǎn)是:登記總分類賬的工作量較大。該財(cái)務(wù)處理程序適用于規(guī)模較小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量較少的單位。
(二)匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序
匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序是根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證,定期根據(jù)記賬憑證分類編制匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證,再根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序。
匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序減輕了登記總分類賬的工作量,便于了解賬戶之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系。其缺點(diǎn)是:按每一貸方科目編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證,不利于會(huì)計(jì)核算的日常分工,當(dāng)轉(zhuǎn)賬憑證較多時(shí),編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證的工作量較大。該財(cái)務(wù)處理程序適用于規(guī)模較大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的單位。
(三)科目匯總表賬務(wù)處理程序
科目匯總表賬務(wù)處理程序又稱記賬憑證匯總表賬務(wù)處理程序,它是根據(jù)記賬憑證定期編制科目匯總表,再根據(jù)科目匯總表登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序。
科目匯總表賬務(wù)處理程序減輕了登記總分類賬的工作量,并可做到試算平衡,簡(jiǎn)明易懂,方便易學(xué)。其缺點(diǎn)是:科目匯總表不能反映賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系,不便于查對(duì)賬目。它適用于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的單位?! ?BR> 第八章財(cái)產(chǎn)清查
(一)、 財(cái)產(chǎn)清查是指通過對(duì)貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)和往來款項(xiàng)的盤點(diǎn)或核對(duì),確定其實(shí)存數(shù),查明賬存數(shù)與實(shí)存數(shù)是否相符的一種專門方法。
(二)財(cái)產(chǎn)清查的種類
(1)按財(cái)產(chǎn)清查的范圍分為全面清查和局部清查。
(2)按財(cái)產(chǎn)清查的時(shí)間分為定期清查和不定期清查。
企業(yè)在編制年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告前,應(yīng)當(dāng)全面清查財(cái)產(chǎn)、核實(shí)債務(wù)。
二、財(cái)產(chǎn)清查的方法
(一)貨幣資金的清查方法
(1)現(xiàn)金的清查。采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法來確定庫(kù)存現(xiàn)金的實(shí)存數(shù),然后再與現(xiàn)金日記賬的賬面余額核對(duì),以查明賬實(shí)是否相符及盈虧情況。
(2)銀行存款的清查。通過與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì),查明銀行存款的實(shí)有數(shù)額。
(二)實(shí)物的清查方法
(1)實(shí)地盤點(diǎn)法,是指在財(cái)產(chǎn)物資存放現(xiàn)場(chǎng)逐一清點(diǎn)數(shù)量或用計(jì)量?jī)x器確定其實(shí)存數(shù)的一種方法。
(2)技術(shù)推算法,是指利用技術(shù)方法推算財(cái)產(chǎn)物資實(shí)存數(shù)的方法。
(3)抽樣盤點(diǎn)法。
(三)往來款項(xiàng)的清查方法
往來款項(xiàng)的清查一般采用發(fā)函詢證的方法進(jìn)行核對(duì),即對(duì)賬單法。
(二)財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果處理的步驟
1.審批之前的處理
根據(jù)“清查結(jié)果報(bào)告表”、“盤點(diǎn)報(bào)告表”等已經(jīng)查實(shí)的數(shù)據(jù)資料,編制記賬憑證,記入有關(guān)賬簿,使賬簿記錄與實(shí)際盤存數(shù)相符。2.審批之后的處理
1)現(xiàn)金:盤盈:營(yíng)業(yè)外收入盤虧:由過人賠償:其它應(yīng)收款,其余管理費(fèi)用
2)單位銀行存款日記賬的余額與對(duì)賬單的金額往往不一致原因:一是單位與開戶雙記或其中一方記賬有錯(cuò)。二是存在未達(dá)賬。
3)存貨:盤盈:沖減管理費(fèi)用盤虧:正常:管理費(fèi)用非常:營(yíng)業(yè)外支出由保險(xiǎn)過失人賠償:其它應(yīng)收款
第九章財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告
一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告概述
(一)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告是指單位根據(jù)經(jīng)過審核的會(huì)計(jì)賬簿記錄和有關(guān)資料編制并對(duì)外提供的反映單位某一特定日期財(cái)務(wù)狀況和某一會(huì)計(jì)期間經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金流量的文件。
(二)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的構(gòu)成
企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告:會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表附注、財(cái)務(wù)情況說明書。
會(huì)計(jì)報(bào)表:基本報(bào)表(資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表)
附表(利潤(rùn)分配表、資產(chǎn)減值準(zhǔn)備明細(xì)表、股東權(quán)益增減變動(dòng)表)
會(huì)計(jì)報(bào)表附注:文字、數(shù)字、圖表財(cái)務(wù)情況說明書
企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告分為年度、半年度、季度和月度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。
年度、半年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
(1)會(huì)計(jì)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表及相關(guān)附表;
(2)會(huì)計(jì)報(bào)表附注;(3)財(cái)務(wù)情況說明書。
季度、月度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告通常僅指會(huì)計(jì)報(bào)表,會(huì)計(jì)報(bào)表至少應(yīng)當(dāng)包括資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表。
(三)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的編制要求
二、資產(chǎn)負(fù)債表
(一)資產(chǎn)負(fù)債表的概念和意義
1.資產(chǎn)負(fù)債表反映企業(yè)某一特定日期(如月末、季末、年末等)財(cái)務(wù)狀況的會(huì)計(jì)報(bào)表。它是根據(jù)“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”這一會(huì)計(jì)等式編制而成的。
2.資產(chǎn)負(fù)債表的意義
通過編制資產(chǎn)負(fù)債表,可以反映企業(yè)資產(chǎn)的構(gòu)成及其狀況,可以反映企業(yè)某一日期的負(fù)債總額及其結(jié)構(gòu),可以反映企業(yè)所有者權(quán)益的情況,了解企業(yè)現(xiàn)有的投資者在企業(yè)資產(chǎn)總額中所占的份額。
(二)資產(chǎn)負(fù)債表的格式
資產(chǎn)負(fù)債表的格式主要有賬戶式和報(bào)告式兩種。我國(guó)企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表采用賬戶式結(jié)構(gòu)。
賬戶式資產(chǎn)負(fù)債表分左右兩方,左方為資產(chǎn)項(xiàng)目,按資產(chǎn)的流動(dòng)性大小排列;右方為負(fù)債及所有者權(quán)益項(xiàng)目,一般按求償權(quán)先后順序排列。
三、利潤(rùn)表
(一)利潤(rùn)表的概念和意義
1.利潤(rùn)表是反映企業(yè)在一定會(huì)計(jì)期間經(jīng)營(yíng)成果的報(bào)表。
2.利潤(rùn)表的意義
通過利潤(rùn)表可以從總體上了解企業(yè)收入、成本和費(fèi)用、凈利潤(rùn)(或虧損)的實(shí)現(xiàn)及構(gòu)成情況;可以分析企業(yè)的獲利能力及利潤(rùn)的未來發(fā)展趨勢(shì),了解投資者投入資本的保值增值情況。
(二)利潤(rùn)表的格式
利潤(rùn)表的格式主要有多步式利潤(rùn)表和單步式利潤(rùn)表兩種。我國(guó)企業(yè)的利潤(rùn)表采用多步式。
四步式報(bào)表(主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)、營(yíng)業(yè)利潤(rùn)、利潤(rùn)總額、凈利潤(rùn))
第十章會(huì)計(jì)檔案
一、會(huì)計(jì)檔案?。?)會(huì)計(jì)憑證;(2)會(huì)計(jì)賬簿;(3)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;(4)其他會(huì)計(jì)資料
二、會(huì)計(jì)檔案的歸檔
當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)年度終了后,可暫由本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管1年。期滿之后,應(yīng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè),移交本單位的檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。
三、會(huì)計(jì)檔案的保管期限
會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久和定期兩類。
定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會(huì)計(jì)檔案的保管期限為低保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。
月季度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告:3年銀行對(duì)賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、固定資產(chǎn)卡片(報(bào)廢清理后):5年
會(huì)計(jì)憑證、總賬、明細(xì)賬、日記賬、輔助賬、會(huì)計(jì)移交清冊(cè):15年現(xiàn)金、銀行日記賬:25年
年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告(決算)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè):永久
四、會(huì)計(jì)檔案的查閱和復(fù)制
各單位保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以提供查閱或者復(fù)制,并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員,嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。
五、會(huì)計(jì)檔案的銷毀
銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)由單位檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。國(guó)家機(jī)關(guān)由同級(jí)財(cái)政部門、審計(jì)部門派員監(jiān)銷;財(cái)政部門的會(huì)計(jì)檔案由同級(jí)審計(jì)部門派員監(jiān)銷。
對(duì)于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及到其他未了事項(xiàng)的原始憑證,不得銷毀,應(yīng)單獨(dú)抽出立卷,由檔案部門保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。
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