(三)素質(zhì)
素質(zhì)是指在先天所賦的生理素質(zhì)基礎上,通過后天的實踐鍛煉和學習形成的,在領導工作中經(jīng)常起作用的內(nèi)在要素的總和。素質(zhì)包括.
1.政治素質(zhì)
政治索質(zhì)是對領導干部在政治方向、政治立場、政治品德和思想作風方面的要求。
2.知識素質(zhì)
合理的知識結(jié)構(gòu),是領導干部必備的基本條件。政治素質(zhì)和業(yè)務能力的高低,在很大程度上都與知識水平的高低有著密切的聯(lián)系。因此,必須具備應有的科學文化知識、專業(yè)知識和管理知識。
3.能力素質(zhì)
領導活動是一種綜合的實踐活動,因而對能力素質(zhì)的要求較高。必須具備籌劃能力、決斷能力、組織能力、協(xié)調(diào)能力和表述能力。
4.身體素質(zhì)
的工作是艱巨和繁重的,如果沒有良好的身體素質(zhì),心有余而力不足,就無法勝任。健康的身體又是具有敏捷思維、旺盛精力的基礎。
(四)領導班子的構(gòu)成
領導班子的構(gòu)成是因為領導效率不僅取決于單個的素質(zhì),而且還取決于領導班子的構(gòu)成是否合理。合理的領導班子構(gòu)成包括:
1.年齡結(jié)構(gòu)
不同年齡的人才既有不同的智力,也有不同的職能,擁有各自的優(yōu)勢和劣勢,根據(jù)實際需要把不同年齡的人員組配在一起,有利于充分發(fā)揮各自的優(yōu)勢,達到優(yōu)勢互補、揚長避短的目的,實現(xiàn)領導群體結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。
2.知識結(jié)構(gòu)
知識結(jié)構(gòu)指的是一個領導群體中各種不同知識水平的成員的配比組合。一般而言,職能部門的和中層、基層要涉及大量的業(yè)務,因而應有較多的專業(yè)知識;綜合部門、高層主要從事決策、協(xié)調(diào),因而應有較多的管理知識和經(jīng)驗。
3.能力結(jié)構(gòu)
能力結(jié)構(gòu)是整個領導班子擁有的各種能力成員的比例情況。領導人員大致有以下幾種類型:
第一,“思想型”。這類干部的思維能力和決策能力比較突出。他們善于觀察、推理,有很強的分析力、綜合力和判斷力,長于在實際工作中發(fā)現(xiàn)問題,提出問題,善于從全局出發(fā),綜合各種意見和各種因素,做出決策和判斷。
第二,“實干型”。這類干部組織指揮能力比較突出,他們工作踏實、果斷、頑強,實踐能力和實施能力很強,能很快地理解領導的意圖和當前的實際情況,執(zhí)行領導班子做出的決策和計劃。
第三,“智囊型”。這類領導干部的創(chuàng)造力較強。他們見多識廣,足智多謀,富有探索精神和想象力,善于想辦法、出主意、提方案。
第四,“組織型”。這類干部人際關(guān)系能力和用人能力較突出,善于識別和使用干部,擅長于處理人事關(guān)系,協(xié)調(diào)矛盾,保持班子的團結(jié),涵養(yǎng)高。能默默無聞地為其他人創(chuàng)造良好的工作條件。
將上述各種類型的干部合理地搭配起來,會使領導班子具有良好的能力結(jié)構(gòu)。
4.專業(yè)構(gòu)成
專業(yè)構(gòu)成是指領導集體中各類專業(yè)成員的配合比例。專業(yè)結(jié)構(gòu)是領導群體中具備各類專長的成員的配比組合。
(五)領導藝術(shù)與方法
1.領導決策的藝術(shù)它包括:
第一,獲取加工和利用信息的藝術(shù)。要進行決策,首先要知己知彼,做到心中有“底”。這就必須掌握決策所需要的各種信息。各種決策方案的可行性,在很大程度上取決于信息的及時、準確和完整。因此,是否善于獲取、加工和利用信息,需要具有高超的藝術(shù)。
第二,對不同的決策問題采取不同方法的藝術(shù)。對于程序性決策或者作業(yè)層、短期性的決策,由于這類決策會經(jīng)常反復地出現(xiàn),決策條件一般容易掌握,決策程序也日益規(guī)范化,管理者憑自己長期積累的知識和經(jīng)驗以及相關(guān)能力,并根據(jù)已知情況和現(xiàn)有資料,通??梢蕴岢霰容^正確的決策目標、方案和做出最后的抉擇。一般稱它為經(jīng)驗判斷法或主觀決策法。對于戰(zhàn)略性的長期決策,一般宜采用集體決策的方法。因為這種決策關(guān)系到全局長遠的發(fā)展,應當發(fā)揮集體智慧,廣泛聽取各方意見,以防決策失誤。
第三,盡量實現(xiàn)經(jīng)營決策的程序化。決策是按照事物發(fā)展的客觀要求分階段來進行的,必須有一個科學的程序。西蒙把決策的動態(tài)過程分別稱為:參謀活動,即確定決策目標;設計活動,即尋找各種可能方案;選擇活動,即從各種可能決策方案中進行優(yōu)選;反饋活動,即執(zhí)行方案、跟蹤檢查,以不斷達到發(fā)現(xiàn)和補充新方案、修訂目標或提出新的決策目標目的。效率。
第二,合理節(jié)約時間的藝術(shù)。一是時間記錄分析法。即詳細記錄自己每周及每月或每季一個區(qū)段使用的時間,再加以分析綜合,做出判斷,從而了解哪些時間內(nèi)的工作是必要的、有用的,哪些是不必要的、無用的、浪費的,以便促進對時間更好地管理和運用。二是科學召開會議法。即必須科學地召開會議,計算會議成本,提高會議效率。
素質(zhì)是指在先天所賦的生理素質(zhì)基礎上,通過后天的實踐鍛煉和學習形成的,在領導工作中經(jīng)常起作用的內(nèi)在要素的總和。素質(zhì)包括.
1.政治素質(zhì)
政治索質(zhì)是對領導干部在政治方向、政治立場、政治品德和思想作風方面的要求。
2.知識素質(zhì)
合理的知識結(jié)構(gòu),是領導干部必備的基本條件。政治素質(zhì)和業(yè)務能力的高低,在很大程度上都與知識水平的高低有著密切的聯(lián)系。因此,必須具備應有的科學文化知識、專業(yè)知識和管理知識。
3.能力素質(zhì)
領導活動是一種綜合的實踐活動,因而對能力素質(zhì)的要求較高。必須具備籌劃能力、決斷能力、組織能力、協(xié)調(diào)能力和表述能力。
4.身體素質(zhì)
的工作是艱巨和繁重的,如果沒有良好的身體素質(zhì),心有余而力不足,就無法勝任。健康的身體又是具有敏捷思維、旺盛精力的基礎。
(四)領導班子的構(gòu)成
領導班子的構(gòu)成是因為領導效率不僅取決于單個的素質(zhì),而且還取決于領導班子的構(gòu)成是否合理。合理的領導班子構(gòu)成包括:
1.年齡結(jié)構(gòu)
不同年齡的人才既有不同的智力,也有不同的職能,擁有各自的優(yōu)勢和劣勢,根據(jù)實際需要把不同年齡的人員組配在一起,有利于充分發(fā)揮各自的優(yōu)勢,達到優(yōu)勢互補、揚長避短的目的,實現(xiàn)領導群體結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。
2.知識結(jié)構(gòu)
知識結(jié)構(gòu)指的是一個領導群體中各種不同知識水平的成員的配比組合。一般而言,職能部門的和中層、基層要涉及大量的業(yè)務,因而應有較多的專業(yè)知識;綜合部門、高層主要從事決策、協(xié)調(diào),因而應有較多的管理知識和經(jīng)驗。
3.能力結(jié)構(gòu)
能力結(jié)構(gòu)是整個領導班子擁有的各種能力成員的比例情況。領導人員大致有以下幾種類型:
第一,“思想型”。這類干部的思維能力和決策能力比較突出。他們善于觀察、推理,有很強的分析力、綜合力和判斷力,長于在實際工作中發(fā)現(xiàn)問題,提出問題,善于從全局出發(fā),綜合各種意見和各種因素,做出決策和判斷。
第二,“實干型”。這類干部組織指揮能力比較突出,他們工作踏實、果斷、頑強,實踐能力和實施能力很強,能很快地理解領導的意圖和當前的實際情況,執(zhí)行領導班子做出的決策和計劃。
第三,“智囊型”。這類領導干部的創(chuàng)造力較強。他們見多識廣,足智多謀,富有探索精神和想象力,善于想辦法、出主意、提方案。
第四,“組織型”。這類干部人際關(guān)系能力和用人能力較突出,善于識別和使用干部,擅長于處理人事關(guān)系,協(xié)調(diào)矛盾,保持班子的團結(jié),涵養(yǎng)高。能默默無聞地為其他人創(chuàng)造良好的工作條件。
將上述各種類型的干部合理地搭配起來,會使領導班子具有良好的能力結(jié)構(gòu)。
4.專業(yè)構(gòu)成
專業(yè)構(gòu)成是指領導集體中各類專業(yè)成員的配合比例。專業(yè)結(jié)構(gòu)是領導群體中具備各類專長的成員的配比組合。
(五)領導藝術(shù)與方法
1.領導決策的藝術(shù)它包括:
第一,獲取加工和利用信息的藝術(shù)。要進行決策,首先要知己知彼,做到心中有“底”。這就必須掌握決策所需要的各種信息。各種決策方案的可行性,在很大程度上取決于信息的及時、準確和完整。因此,是否善于獲取、加工和利用信息,需要具有高超的藝術(shù)。
第二,對不同的決策問題采取不同方法的藝術(shù)。對于程序性決策或者作業(yè)層、短期性的決策,由于這類決策會經(jīng)常反復地出現(xiàn),決策條件一般容易掌握,決策程序也日益規(guī)范化,管理者憑自己長期積累的知識和經(jīng)驗以及相關(guān)能力,并根據(jù)已知情況和現(xiàn)有資料,通??梢蕴岢霰容^正確的決策目標、方案和做出最后的抉擇。一般稱它為經(jīng)驗判斷法或主觀決策法。對于戰(zhàn)略性的長期決策,一般宜采用集體決策的方法。因為這種決策關(guān)系到全局長遠的發(fā)展,應當發(fā)揮集體智慧,廣泛聽取各方意見,以防決策失誤。
第三,盡量實現(xiàn)經(jīng)營決策的程序化。決策是按照事物發(fā)展的客觀要求分階段來進行的,必須有一個科學的程序。西蒙把決策的動態(tài)過程分別稱為:參謀活動,即確定決策目標;設計活動,即尋找各種可能方案;選擇活動,即從各種可能決策方案中進行優(yōu)選;反饋活動,即執(zhí)行方案、跟蹤檢查,以不斷達到發(fā)現(xiàn)和補充新方案、修訂目標或提出新的決策目標目的。效率。
第二,合理節(jié)約時間的藝術(shù)。一是時間記錄分析法。即詳細記錄自己每周及每月或每季一個區(qū)段使用的時間,再加以分析綜合,做出判斷,從而了解哪些時間內(nèi)的工作是必要的、有用的,哪些是不必要的、無用的、浪費的,以便促進對時間更好地管理和運用。二是科學召開會議法。即必須科學地召開會議,計算會議成本,提高會議效率。