會(huì)計(jì)從業(yè)考試輔導(dǎo):稅務(wù)管理之發(fā)票管理

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1.發(fā)票的概念
    發(fā)票是指在購(gòu)銷(xiāo)商品、提供或者接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,開(kāi)具、收取用以摘記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的收付款憑證書(shū)面證明。
    稅務(wù)機(jī)關(guān)是發(fā)票的主管機(jī)關(guān),負(fù)責(zé)發(fā)票的印制、領(lǐng)購(gòu)、開(kāi)具、取得、保管、繳銷(xiāo)的管理和監(jiān)督。
    2.發(fā)票的種類(lèi)
    發(fā)票的種類(lèi)由省級(jí)以上稅務(wù)機(jī)關(guān)根據(jù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的需要確定,按照不同管理工作的需要,我們可以對(duì)發(fā)票按照不同的方法進(jìn)行分類(lèi)。常用的發(fā)票種類(lèi)分類(lèi)有以下幾種:
    可分為增值稅專(zhuān)用發(fā)票、普通發(fā)票和專(zhuān)業(yè)發(fā)票。
    (1)增值稅專(zhuān)用發(fā)票。
    增值稅專(zhuān)用發(fā)票應(yīng)當(dāng)使用防偽稅控系統(tǒng)開(kāi)具。
    增值稅一般納稅人有下列情形之一者,稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)停止向其發(fā)售專(zhuān)用發(fā)票:
    一是不能準(zhǔn)確核算增值稅的銷(xiāo)項(xiàng)稅額、進(jìn)項(xiàng)稅額和應(yīng)納稅額的;
    二是不能向稅務(wù)機(jī)關(guān)準(zhǔn)確提供增值稅的銷(xiāo)項(xiàng)稅額、進(jìn)項(xiàng)稅額和應(yīng)納稅額有關(guān)納稅資料的;
    三是未按規(guī)定使用和保管防偽稅控系統(tǒng)專(zhuān)用設(shè)備。
    增值稅一般納稅人之間銷(xiāo)售貨物和應(yīng)稅勞務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)向購(gòu)買(mǎi)方開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票。但下列情況不得開(kāi)具:一是購(gòu)買(mǎi)方未提供其增值稅一般納稅人資格證明;二是銷(xiāo)售免稅項(xiàng)目貨物(國(guó)家另有規(guī)定的除外);三是其他按規(guī)定不準(zhǔn)抵扣的貨物或者勞務(wù)。
    增值稅一般納稅人取得的專(zhuān)用發(fā)票,應(yīng)按規(guī)定的期限向稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)抵扣稅款,經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)證相符后,方可作為抵扣憑證。專(zhuān)用發(fā)票有下列情形之一的,不得作為抵扣憑證:一是僅取得發(fā)票聯(lián)或抵扣聯(lián);二是認(rèn)證不符,密文有誤;三是屬于虛開(kāi)的發(fā)票;四是未按規(guī)定開(kāi)具的發(fā)票。
    (2)普通發(fā)票。普通發(fā)票主要由營(yíng)業(yè)稅納稅人和增值稅小規(guī)模納稅人使用,增值稅一般納稅人在不能開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票的情況下也可使用普通發(fā)票。普通發(fā)票由行業(yè)發(fā)票和專(zhuān)用發(fā)票組成。前者適用于某個(gè)行業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),如商業(yè)零售統(tǒng)一發(fā)票、商業(yè)批發(fā)統(tǒng)一發(fā)票、工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品銷(xiāo)售統(tǒng)一發(fā)票等;后者僅適用于某一經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目,如廣告費(fèi)用結(jié)算發(fā)票、商品房銷(xiāo)售發(fā)票等。
    (3)專(zhuān)業(yè)發(fā)票。專(zhuān)業(yè)發(fā)票是指國(guó)有金融、保險(xiǎn)企業(yè)的存貨、匯兌、轉(zhuǎn)賬憑證、保險(xiǎn)憑證;國(guó)有郵政、電信企業(yè)的郵票、郵單、話務(wù)、電報(bào)收據(jù);國(guó)有鐵路、國(guó)有航空企業(yè)和交通部門(mén)、國(guó)有公路、水上運(yùn)輸企業(yè)的客票、貨票等。
    3.發(fā)票的開(kāi)具要求。
    (1)單位和個(gè)人應(yīng)在發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)、確認(rèn)營(yíng)業(yè)收入時(shí),才能開(kāi)具發(fā)票,未發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)一律不得開(kāi)具發(fā)票。
    (2)開(kāi)具發(fā)票時(shí)應(yīng)按號(hào)順序填開(kāi),填寫(xiě)項(xiàng)目齊全、內(nèi)容真實(shí)、字跡清楚、全部聯(lián)次一次性復(fù)寫(xiě)或打印,內(nèi)容完全一致,并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋單位財(cái)務(wù)印章或者發(fā)票專(zhuān)用章。
    (3)填寫(xiě)發(fā)票應(yīng)當(dāng)使用中文。民族自治地區(qū)可以同時(shí)使用當(dāng)?shù)赝ㄓ玫囊环N民族文字;外商投資企業(yè)和外資企業(yè)可以同時(shí)使用一種外國(guó)文字。
    (4)使用電子計(jì)算機(jī)開(kāi)具發(fā)票必須報(bào)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),并使用稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一監(jiān)制的機(jī)打發(fā)票。開(kāi)具后的存根聯(lián)應(yīng)當(dāng)按照順序號(hào)裝訂成冊(cè),以備稅務(wù)機(jī)關(guān)檢查。
    (5)發(fā)票開(kāi)票時(shí)限和地點(diǎn)應(yīng)符合規(guī)定。發(fā)票的開(kāi)票時(shí)限和地點(diǎn)是記載購(gòu)銷(xiāo)商品、提供或接受勞務(wù)等業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生的時(shí)間,必須準(zhǔn)確,不能混淆銷(xiāo)售或勞務(wù)時(shí)間,不得提前或錯(cuò)后。這是為了便于接受發(fā)票或者開(kāi)票單位的財(cái)會(huì)人員進(jìn)行核算時(shí),正確地確定發(fā)票的歸屬期,以利于準(zhǔn)確核算各期的收入、成本、費(fèi)用等情況,也有利于準(zhǔn)確確認(rèn)銷(xiāo)售收入實(shí)現(xiàn)時(shí)間。
    (6)任何單位和個(gè)人不得轉(zhuǎn)借轉(zhuǎn)讓代開(kāi)發(fā)票,未經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),不得拆本使用發(fā)票,不得自行擴(kuò)大專(zhuān)業(yè)發(fā)票的使用范圍。
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