最近會計何先生挺煩惱，原來他們公司在最近一次意外事故中丟失了發(fā)票以及一些其他的原始憑證，以致公司業(yè)務(wù)不能正常開展。所以何先生就致電當?shù)?2366咨詢臺咨詢丟失發(fā)票后公司應(yīng)該如何處理和解決，如何辦理申請補領(lǐng)發(fā)票等手續(xù)，而且是否要進行相應(yīng)的處罰呢？
對于何先生的咨詢，12366咨詢臺工作人員表示，其實類似的咨詢12366咨詢臺一直接到不少。由于治安不好的情況下，一些單位人員在外出辦事時遺失發(fā)票、稅務(wù)登記證等事情時有發(fā)生。所以納稅人了解清楚丟失發(fā)票后的處理辦法對自己單位工作的開展十分重要。
根據(jù)稅法的有關(guān)規(guī)定，納稅人遺失地方稅務(wù)登記證件、自購發(fā)票，應(yīng)于三天內(nèi)(其中遺失發(fā)票的應(yīng)于當天)按規(guī)定書面報告主管地方稅務(wù)機關(guān)并公開聲明作廢，如在市區(qū)內(nèi)的遺失者聲明，可在市級以上報紙媒體登載。12366咨詢臺工作人員介紹到，遺失發(fā)票后，遺失者首先書面報告主管地方稅務(wù)機關(guān)，并填寫《遺失聲明作廢刊出登記表》；然后經(jīng)主管地方稅務(wù)機關(guān)驗核審批同意并蓋章后，將《登記表》送到有關(guān)報社辦理手續(xù)。報社刊登遺失聲明后，遺失者可憑登載其遺失聲明作廢的報紙，向主管地方稅務(wù)機關(guān)申請補發(fā)(領(lǐng)購、領(lǐng)用)遺失的地方稅務(wù)登記證件，或者發(fā)票。
12366咨詢臺工作人員還表示，對于一些業(yè)戶遺失發(fā)票報賬（記賬）聯(lián)，付款方遺失手寫填開式發(fā)票報賬聯(lián)時，可由開票方提供存根聯(lián)復(fù)印件，并注明“此件由我單位提供，與原件相符”等字樣，加蓋公章后就可作為原始憑證入賬。另外根據(jù)稅法相關(guān)規(guī)定：付款方遺失定額發(fā)票時，若收款方有匯款銀行、郵局憑證等旁證資料的，付款方可要求收款方開具相關(guān)證明（加蓋公章）代作原始憑證；如果收款方確實沒有旁證資料，無法開具證明的，則由付款方當事人寫出詳細情況（包括開票單位情況，發(fā)票內(nèi)容等），由本單位負責(zé)人審核批準，經(jīng)主管地方稅務(wù)機關(guān)同意后，才能代作原始憑證。另外，如果付款方遺失的是稅控機發(fā)票報賬聯(lián)時，可由開票方提供存根聯(lián)復(fù)印件并注明“此件由我單位提供，與原件相符”等字樣，加蓋公章后作為原始憑證。
12366咨詢臺負責(zé)人明確表示，對發(fā)票遺失者，稅務(wù)機關(guān)將按《發(fā)票管理辦法》第三十六條中“對未按照規(guī)定保管發(fā)票的單位和個人，由稅務(wù)機關(guān)責(zé)令限期改正，沒收非法所得，并處以一萬元以下的罰款”。所以市地稅局提醒各位納稅人應(yīng)該小心保管、保護好單位和個人的發(fā)票、稅務(wù)登記證等，以免由于丟失發(fā)票而造成個人和單位不必要的損失。
對于何先生的咨詢，12366咨詢臺工作人員表示，其實類似的咨詢12366咨詢臺一直接到不少。由于治安不好的情況下，一些單位人員在外出辦事時遺失發(fā)票、稅務(wù)登記證等事情時有發(fā)生。所以納稅人了解清楚丟失發(fā)票后的處理辦法對自己單位工作的開展十分重要。
根據(jù)稅法的有關(guān)規(guī)定，納稅人遺失地方稅務(wù)登記證件、自購發(fā)票，應(yīng)于三天內(nèi)(其中遺失發(fā)票的應(yīng)于當天)按規(guī)定書面報告主管地方稅務(wù)機關(guān)并公開聲明作廢，如在市區(qū)內(nèi)的遺失者聲明，可在市級以上報紙媒體登載。12366咨詢臺工作人員介紹到，遺失發(fā)票后，遺失者首先書面報告主管地方稅務(wù)機關(guān)，并填寫《遺失聲明作廢刊出登記表》；然后經(jīng)主管地方稅務(wù)機關(guān)驗核審批同意并蓋章后，將《登記表》送到有關(guān)報社辦理手續(xù)。報社刊登遺失聲明后，遺失者可憑登載其遺失聲明作廢的報紙，向主管地方稅務(wù)機關(guān)申請補發(fā)(領(lǐng)購、領(lǐng)用)遺失的地方稅務(wù)登記證件，或者發(fā)票。
12366咨詢臺工作人員還表示，對于一些業(yè)戶遺失發(fā)票報賬（記賬）聯(lián)，付款方遺失手寫填開式發(fā)票報賬聯(lián)時，可由開票方提供存根聯(lián)復(fù)印件，并注明“此件由我單位提供，與原件相符”等字樣，加蓋公章后就可作為原始憑證入賬。另外根據(jù)稅法相關(guān)規(guī)定：付款方遺失定額發(fā)票時，若收款方有匯款銀行、郵局憑證等旁證資料的，付款方可要求收款方開具相關(guān)證明（加蓋公章）代作原始憑證；如果收款方確實沒有旁證資料，無法開具證明的，則由付款方當事人寫出詳細情況（包括開票單位情況，發(fā)票內(nèi)容等），由本單位負責(zé)人審核批準，經(jīng)主管地方稅務(wù)機關(guān)同意后，才能代作原始憑證。另外，如果付款方遺失的是稅控機發(fā)票報賬聯(lián)時，可由開票方提供存根聯(lián)復(fù)印件并注明“此件由我單位提供，與原件相符”等字樣，加蓋公章后作為原始憑證。
12366咨詢臺負責(zé)人明確表示，對發(fā)票遺失者，稅務(wù)機關(guān)將按《發(fā)票管理辦法》第三十六條中“對未按照規(guī)定保管發(fā)票的單位和個人，由稅務(wù)機關(guān)責(zé)令限期改正，沒收非法所得，并處以一萬元以下的罰款”。所以市地稅局提醒各位納稅人應(yīng)該小心保管、保護好單位和個人的發(fā)票、稅務(wù)登記證等，以免由于丟失發(fā)票而造成個人和單位不必要的損失。