職稱計(jì)算機(jī)輔導(dǎo):Word2003中巧妙“自動(dòng)求和”

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大家在平常的辦公中,經(jīng)常遇到需要在Word2003表格中求和的情況,而用過(guò)Excel的都知道,在Excel的常用工具欄中有一個(gè)“自動(dòng)求和”按鈕很方便。其實(shí),在Word 2003的表格中,也可以使用“自動(dòng)求和”按鈕,當(dāng)然,只需要想辦法把“自動(dòng)求和”按鈕調(diào)出來(lái)才行,下面由博大職稱計(jì)算機(jī)專家為大家詳細(xì)講解操作方法。
     操作方法是:
     1. 在“工具”菜單中單擊“自定義”命令?! ?BR>     2. 選擇“命令”選項(xiàng),在“類別”框中單擊“表格”,在“命令”框中找到并單擊“自動(dòng)求和”,然后用左鍵將它拖放到常用工具欄中的適當(dāng)位置。
     3. 關(guān)閉“自定義”對(duì)話框。
     現(xiàn)在,把插入點(diǎn)置于存放求和的單元格中,單擊常用工具欄中的“自動(dòng)求和”按鈕,則Word2003將計(jì)算并顯示插入點(diǎn)所在的上方單元格中或左方單元格中數(shù)值的總和。當(dāng)上方和左方都有數(shù)據(jù)時(shí),上方求和優(yōu)先。
     “自動(dòng)求和”放在常用工具欄中后,使用起來(lái)就非常方便了,會(huì)給大家平時(shí)辦公帶來(lái)許多方便的,大家不妨試試。