海事?tīng)?zhēng)議的雙方當(dāng)事人可以根據(jù)合同中的仲裁條款或仲裁協(xié)議將爭(zhēng)議提交中國(guó)海事仲裁委員會(huì)仲裁。提起仲裁是海事仲裁程序開(kāi)始的第一步,提交一份詳細(xì)、全面的仲裁申請(qǐng)書(shū)及其附件材料是順利進(jìn)入仲裁程序的關(guān)鍵。一般來(lái)說(shuō),仲裁申請(qǐng)書(shū)應(yīng)當(dāng)包含以下部分:
一、申請(qǐng)人與被申請(qǐng)人的情況
此部分包括申請(qǐng)人與被申請(qǐng)人的名稱(chēng)、通信地址、郵政編碼、聯(lián)系電話(huà)、傳真、法定代表人的姓名、職務(wù)。如果申請(qǐng)人委托代理人,還應(yīng)當(dāng)將申請(qǐng)人的代理人的上述情況在申請(qǐng)人之后列明。此部分應(yīng)注意以下幾個(gè)問(wèn)題:
1. 仲裁申請(qǐng)書(shū)中當(dāng)事人的標(biāo)準(zhǔn)稱(chēng)謂應(yīng)該是“申請(qǐng)人”、“被申請(qǐng)人”。在實(shí)踐中,經(jīng)常有申請(qǐng)人將仲裁申請(qǐng)書(shū)中的稱(chēng)謂按訴訟中的格式寫(xiě)為“原告”、“被告”,“申訴人”、“被訴人”等,這是不準(zhǔn)確的。
2. 當(dāng)事人的名稱(chēng)必須與包含仲裁條款的合同中或雙方達(dá)成的仲裁協(xié)議中簽字蓋章的名稱(chēng)一致。因?yàn)橹挥性诎俨脳l款的合同中簽字的雙方或達(dá)成仲裁協(xié)議的雙方才有可能成為仲裁案件的雙方當(dāng)事人,簡(jiǎn)單地說(shuō),就是誰(shuí)簽訂了仲裁協(xié)議誰(shuí)才有權(quán)提起仲裁或有義務(wù)作為仲裁過(guò)程中的被申請(qǐng)人。另外,如果合同中或仲裁協(xié)議中的一方或雙方使用英文名稱(chēng),則申請(qǐng)書(shū)中當(dāng)事人的名稱(chēng)也應(yīng)當(dāng)用英文。申請(qǐng)書(shū)中當(dāng)事人名稱(chēng)與仲裁協(xié)議中當(dāng)事人名稱(chēng)的一致性通常是仲裁委員會(huì)在決定是否受理該案件時(shí)審查的一個(gè)重要方面。申請(qǐng)人在提起仲裁申請(qǐng)時(shí),總是希望仲裁委員會(huì)盡快立案,使該案盡快進(jìn)入仲裁程序,但由于對(duì)方名稱(chēng)不清,反而延誤了時(shí)間。例如,在L輪滯期費(fèi)爭(zhēng)議案中,被申請(qǐng)人為外方當(dāng)事人,其在租船合同中的簽名為英文名稱(chēng),而在仲裁申請(qǐng)書(shū)中申請(qǐng)人卻將被申請(qǐng)人的名稱(chēng)寫(xiě)成其中文譯名。仲裁委員會(huì)在立案審查時(shí)不能確定這兩個(gè)名稱(chēng)是否為同一公司,雖然最后經(jīng)過(guò)調(diào)查確定為同一公司,但這時(shí)已經(jīng)造成仲裁程序不必要的延誤。
3. 申請(qǐng)書(shū)中所提供的必須為能夠有效送達(dá)雙方當(dāng)事人的通訊地址、郵政編碼。特別是被申請(qǐng)人地址變更的情況下,申請(qǐng)人有義務(wù)向仲裁委員會(huì)提供變更了的準(zhǔn)確地址。在實(shí)踐中,當(dāng)事人變更地址時(shí)經(jīng)常發(fā)生的,而申請(qǐng)人沒(méi)有及時(shí)了解到被申請(qǐng)人的地址變化,也會(huì)延誤仲裁程序。例如,在A輪航次期租合同爭(zhēng)議案中,由于被申請(qǐng)人的地址已經(jīng)變更,仲裁委員會(huì)立案后,將申請(qǐng)人的仲裁申請(qǐng)書(shū)按申請(qǐng)人提供的被申請(qǐng)人地址轉(zhuǎn)給被申請(qǐng)人,但郵件被退回,沒(méi)有人簽收。于是,仲裁委員會(huì)讓申請(qǐng)人提供被申請(qǐng)人的準(zhǔn)確地址,申請(qǐng)人查明被申請(qǐng)人的新地址后告知仲裁委員會(huì),仲裁委員會(huì)再將仲裁申請(qǐng)書(shū)寄出。而此時(shí)已是申請(qǐng)人提起仲裁后20多天了。
二、申請(qǐng)人提起仲裁所依據(jù)的仲裁協(xié)議
此部分應(yīng)當(dāng)將雙方當(dāng)事人達(dá)成的仲裁協(xié)議或雙方簽署合同中的具體仲裁條款列明,同時(shí)注明仲裁條款具體所在的合同中的位置以及合同具體所在的附件序號(hào)。
三、申請(qǐng)人的具體仲裁請(qǐng)求
在此部分將仲裁請(qǐng)求從主要到次要依次列明。應(yīng)注意的問(wèn)題是:
1. 仲裁要求的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)明確,仲裁請(qǐng)求的對(duì)象要清楚,仲裁請(qǐng)求的金額要具體。
2. 如果主張利息請(qǐng)求,應(yīng)明確利息
計(jì)算的起止日期以及計(jì)算利息的利率。
3. 仲裁請(qǐng)求的金額應(yīng)當(dāng)明確幣種。
4.如果申請(qǐng)人有其他非金錢(qián)的請(qǐng)求,應(yīng)寫(xiě)具體,并應(yīng)具有可執(zhí)行性。
例如,在X輪期租合同爭(zhēng)議案中,申請(qǐng)人提交的仲裁申請(qǐng)書(shū)中仲裁請(qǐng)求事項(xiàng)是這樣寫(xiě)的:(1)請(qǐng)求裁定被申請(qǐng)人向申請(qǐng)人支付拖欠的船舶租金人民幣16萬(wàn)元;(2)請(qǐng)求裁定被申請(qǐng)人向申請(qǐng)人支付其拖欠的船舶租金自應(yīng)付之日至實(shí)際支付之日按年利率7%計(jì)算的利息;(3)請(qǐng)求裁決被申請(qǐng)人承擔(dān)案件的仲裁費(fèi)。
四、案情及爭(zhēng)議要點(diǎn)
此部分簡(jiǎn)明扼要的敘述本案的案情,條理要清楚,重點(diǎn)要突出。雙方的爭(zhēng)議焦點(diǎn)在什么地方,各自的觀點(diǎn)如何,仲裁請(qǐng)求中的數(shù)字是如何得出的,都應(yīng)敘述清楚。在敘述過(guò)程中對(duì)涉及到的相關(guān)證據(jù)材料應(yīng)注明在附件材料中的序號(hào)。
五、申請(qǐng)人及/或申請(qǐng)人授權(quán)的代理人的簽字及/或蓋章并注明
在申請(qǐng)書(shū)的最后應(yīng)有申請(qǐng)人或其代理人的簽字或蓋章。同樣,簽字或蓋章也應(yīng)與仲裁協(xié)議或包含仲裁條款的合同中的簽字、蓋章一致。
六、按附件材料的序號(hào)列明各附件的主要內(nèi)容
在申請(qǐng)書(shū)后證據(jù)材料之前應(yīng)附一張證據(jù)清單,按先后順序列明證據(jù)材料的重要內(nèi)容或其要證明的事項(xiàng)。目的是便于審理時(shí)查閱相關(guān)材料。
仲裁申請(qǐng)書(shū)的主體主要包括以上幾個(gè)部分。仲裁申請(qǐng)書(shū)的附件材料主要指申請(qǐng)人仲裁請(qǐng)求所依據(jù)的事實(shí)和證據(jù)。這部分主要包括仲裁申請(qǐng)書(shū)主體部分所涉及到的證據(jù)材料。通常證據(jù)材料應(yīng)當(dāng)按案情順序編號(hào)、裝訂,以便于在申請(qǐng)書(shū)主體部分進(jìn)行引用。證據(jù)材料中應(yīng)當(dāng)包括雙方簽訂的合同或仲裁協(xié)議、申請(qǐng)人遭受損失的證明、被申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)責(zé)任的證據(jù)等。
依據(jù)仲裁規(guī)則的規(guī)定,仲裁申請(qǐng)書(shū)及其附件材料的數(shù)量應(yīng)當(dāng)按如下要求提交:
如果仲裁請(qǐng)求的標(biāo)的超過(guò)100萬(wàn)元人民幣的,應(yīng)提交仲裁申請(qǐng)書(shū)及其附件材料一式五份;如果仲裁請(qǐng)求標(biāo)的沒(méi)有超過(guò)100萬(wàn)元人民幣的,應(yīng)該提交仲裁申請(qǐng)書(shū)及其附件一式三份。多增加一個(gè)被申請(qǐng)人應(yīng)多提交一份仲裁申請(qǐng)書(shū)及附件。如果提請(qǐng)財(cái)產(chǎn)和/或證據(jù)保全的,還應(yīng)當(dāng)增加一份仲裁申請(qǐng)書(shū)及附件。仲裁申請(qǐng)書(shū)中至少應(yīng)當(dāng)有一份原件。證據(jù)材料可以全部提交復(fù)印件。
除了仲裁申請(qǐng)書(shū)及其附件材料外,申請(qǐng)人還應(yīng)當(dāng)提交以下材料:
1.申請(qǐng)人的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件一式一份;申請(qǐng)人法定代表人身份證明原件一式一份。如果申請(qǐng)人委托仲裁代理人的,應(yīng)當(dāng)提交授權(quán)范圍明確的授權(quán)委托書(shū)原件一式一份,并寫(xiě)明代理人的地址、郵編、電話(huà)傳真等聯(lián)系方式。
2.如果申請(qǐng)人在申請(qǐng)仲裁的同時(shí)向法院提請(qǐng)財(cái)產(chǎn)保全及/或證據(jù)保全,應(yīng)當(dāng)同時(shí)提交財(cái)產(chǎn)及/或證據(jù)保全申請(qǐng)書(shū)原件一式兩份,并提供申請(qǐng)保全的財(cái)產(chǎn)及/或證據(jù)所在地法院的名稱(chēng)、地址和郵編,以便仲裁委員會(huì)向有管轄權(quán)的法院及時(shí)轉(zhuǎn)送有關(guān)申請(qǐng)材料。
3.當(dāng)事人可以在提起仲裁時(shí)就提交指定仲裁員的書(shū)面通知,告知選定仲裁員的名字,并由當(dāng)事人或授權(quán)代理人簽字或蓋章。
4.如果當(dāng)事人根據(jù)仲裁委員會(huì)仲裁費(fèi)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),在提起仲裁時(shí)就預(yù)繳仲裁費(fèi),可以加快仲裁程序。
仲裁申請(qǐng)書(shū)及附件材料應(yīng)當(dāng)用A4號(hào)紙制作,并應(yīng)當(dāng)按份裝訂成冊(cè)。仲裁申請(qǐng)書(shū)應(yīng)當(dāng)用中文書(shū)寫(xiě),當(dāng)事人另有約定的,則從其約定。
申請(qǐng)人可以通過(guò)郵寄的方式將材料送達(dá)仲裁委員會(huì)秘書(shū)處,也可以直接送到仲裁委員會(huì)秘書(shū)處。秘書(shū)處在審查仲裁申請(qǐng)書(shū)后認(rèn)為符合受案條件的,會(huì)向申請(qǐng)人發(fā)函要求預(yù)繳仲裁費(fèi)。在收到申請(qǐng)人預(yù)繳的仲裁費(fèi)后,仲裁委員會(huì)正式立案。如果審查仲裁申請(qǐng)書(shū)材料不完備,仲裁委員會(huì)秘書(shū)處將要求申請(qǐng)人補(bǔ)充材料,在收到申請(qǐng)人補(bǔ)充材料及其預(yù)繳的仲裁費(fèi)后正式立案。
一、申請(qǐng)人與被申請(qǐng)人的情況
此部分包括申請(qǐng)人與被申請(qǐng)人的名稱(chēng)、通信地址、郵政編碼、聯(lián)系電話(huà)、傳真、法定代表人的姓名、職務(wù)。如果申請(qǐng)人委托代理人,還應(yīng)當(dāng)將申請(qǐng)人的代理人的上述情況在申請(qǐng)人之后列明。此部分應(yīng)注意以下幾個(gè)問(wèn)題:
1. 仲裁申請(qǐng)書(shū)中當(dāng)事人的標(biāo)準(zhǔn)稱(chēng)謂應(yīng)該是“申請(qǐng)人”、“被申請(qǐng)人”。在實(shí)踐中,經(jīng)常有申請(qǐng)人將仲裁申請(qǐng)書(shū)中的稱(chēng)謂按訴訟中的格式寫(xiě)為“原告”、“被告”,“申訴人”、“被訴人”等,這是不準(zhǔn)確的。
2. 當(dāng)事人的名稱(chēng)必須與包含仲裁條款的合同中或雙方達(dá)成的仲裁協(xié)議中簽字蓋章的名稱(chēng)一致。因?yàn)橹挥性诎俨脳l款的合同中簽字的雙方或達(dá)成仲裁協(xié)議的雙方才有可能成為仲裁案件的雙方當(dāng)事人,簡(jiǎn)單地說(shuō),就是誰(shuí)簽訂了仲裁協(xié)議誰(shuí)才有權(quán)提起仲裁或有義務(wù)作為仲裁過(guò)程中的被申請(qǐng)人。另外,如果合同中或仲裁協(xié)議中的一方或雙方使用英文名稱(chēng),則申請(qǐng)書(shū)中當(dāng)事人的名稱(chēng)也應(yīng)當(dāng)用英文。申請(qǐng)書(shū)中當(dāng)事人名稱(chēng)與仲裁協(xié)議中當(dāng)事人名稱(chēng)的一致性通常是仲裁委員會(huì)在決定是否受理該案件時(shí)審查的一個(gè)重要方面。申請(qǐng)人在提起仲裁申請(qǐng)時(shí),總是希望仲裁委員會(huì)盡快立案,使該案盡快進(jìn)入仲裁程序,但由于對(duì)方名稱(chēng)不清,反而延誤了時(shí)間。例如,在L輪滯期費(fèi)爭(zhēng)議案中,被申請(qǐng)人為外方當(dāng)事人,其在租船合同中的簽名為英文名稱(chēng),而在仲裁申請(qǐng)書(shū)中申請(qǐng)人卻將被申請(qǐng)人的名稱(chēng)寫(xiě)成其中文譯名。仲裁委員會(huì)在立案審查時(shí)不能確定這兩個(gè)名稱(chēng)是否為同一公司,雖然最后經(jīng)過(guò)調(diào)查確定為同一公司,但這時(shí)已經(jīng)造成仲裁程序不必要的延誤。
3. 申請(qǐng)書(shū)中所提供的必須為能夠有效送達(dá)雙方當(dāng)事人的通訊地址、郵政編碼。特別是被申請(qǐng)人地址變更的情況下,申請(qǐng)人有義務(wù)向仲裁委員會(huì)提供變更了的準(zhǔn)確地址。在實(shí)踐中,當(dāng)事人變更地址時(shí)經(jīng)常發(fā)生的,而申請(qǐng)人沒(méi)有及時(shí)了解到被申請(qǐng)人的地址變化,也會(huì)延誤仲裁程序。例如,在A輪航次期租合同爭(zhēng)議案中,由于被申請(qǐng)人的地址已經(jīng)變更,仲裁委員會(huì)立案后,將申請(qǐng)人的仲裁申請(qǐng)書(shū)按申請(qǐng)人提供的被申請(qǐng)人地址轉(zhuǎn)給被申請(qǐng)人,但郵件被退回,沒(méi)有人簽收。于是,仲裁委員會(huì)讓申請(qǐng)人提供被申請(qǐng)人的準(zhǔn)確地址,申請(qǐng)人查明被申請(qǐng)人的新地址后告知仲裁委員會(huì),仲裁委員會(huì)再將仲裁申請(qǐng)書(shū)寄出。而此時(shí)已是申請(qǐng)人提起仲裁后20多天了。
二、申請(qǐng)人提起仲裁所依據(jù)的仲裁協(xié)議
此部分應(yīng)當(dāng)將雙方當(dāng)事人達(dá)成的仲裁協(xié)議或雙方簽署合同中的具體仲裁條款列明,同時(shí)注明仲裁條款具體所在的合同中的位置以及合同具體所在的附件序號(hào)。
三、申請(qǐng)人的具體仲裁請(qǐng)求
在此部分將仲裁請(qǐng)求從主要到次要依次列明。應(yīng)注意的問(wèn)題是:
1. 仲裁要求的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)明確,仲裁請(qǐng)求的對(duì)象要清楚,仲裁請(qǐng)求的金額要具體。
2. 如果主張利息請(qǐng)求,應(yīng)明確利息
計(jì)算的起止日期以及計(jì)算利息的利率。
3. 仲裁請(qǐng)求的金額應(yīng)當(dāng)明確幣種。
4.如果申請(qǐng)人有其他非金錢(qián)的請(qǐng)求,應(yīng)寫(xiě)具體,并應(yīng)具有可執(zhí)行性。
例如,在X輪期租合同爭(zhēng)議案中,申請(qǐng)人提交的仲裁申請(qǐng)書(shū)中仲裁請(qǐng)求事項(xiàng)是這樣寫(xiě)的:(1)請(qǐng)求裁定被申請(qǐng)人向申請(qǐng)人支付拖欠的船舶租金人民幣16萬(wàn)元;(2)請(qǐng)求裁定被申請(qǐng)人向申請(qǐng)人支付其拖欠的船舶租金自應(yīng)付之日至實(shí)際支付之日按年利率7%計(jì)算的利息;(3)請(qǐng)求裁決被申請(qǐng)人承擔(dān)案件的仲裁費(fèi)。
四、案情及爭(zhēng)議要點(diǎn)
此部分簡(jiǎn)明扼要的敘述本案的案情,條理要清楚,重點(diǎn)要突出。雙方的爭(zhēng)議焦點(diǎn)在什么地方,各自的觀點(diǎn)如何,仲裁請(qǐng)求中的數(shù)字是如何得出的,都應(yīng)敘述清楚。在敘述過(guò)程中對(duì)涉及到的相關(guān)證據(jù)材料應(yīng)注明在附件材料中的序號(hào)。
五、申請(qǐng)人及/或申請(qǐng)人授權(quán)的代理人的簽字及/或蓋章并注明
在申請(qǐng)書(shū)的最后應(yīng)有申請(qǐng)人或其代理人的簽字或蓋章。同樣,簽字或蓋章也應(yīng)與仲裁協(xié)議或包含仲裁條款的合同中的簽字、蓋章一致。
六、按附件材料的序號(hào)列明各附件的主要內(nèi)容
在申請(qǐng)書(shū)后證據(jù)材料之前應(yīng)附一張證據(jù)清單,按先后順序列明證據(jù)材料的重要內(nèi)容或其要證明的事項(xiàng)。目的是便于審理時(shí)查閱相關(guān)材料。
仲裁申請(qǐng)書(shū)的主體主要包括以上幾個(gè)部分。仲裁申請(qǐng)書(shū)的附件材料主要指申請(qǐng)人仲裁請(qǐng)求所依據(jù)的事實(shí)和證據(jù)。這部分主要包括仲裁申請(qǐng)書(shū)主體部分所涉及到的證據(jù)材料。通常證據(jù)材料應(yīng)當(dāng)按案情順序編號(hào)、裝訂,以便于在申請(qǐng)書(shū)主體部分進(jìn)行引用。證據(jù)材料中應(yīng)當(dāng)包括雙方簽訂的合同或仲裁協(xié)議、申請(qǐng)人遭受損失的證明、被申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)責(zé)任的證據(jù)等。
依據(jù)仲裁規(guī)則的規(guī)定,仲裁申請(qǐng)書(shū)及其附件材料的數(shù)量應(yīng)當(dāng)按如下要求提交:
如果仲裁請(qǐng)求的標(biāo)的超過(guò)100萬(wàn)元人民幣的,應(yīng)提交仲裁申請(qǐng)書(shū)及其附件材料一式五份;如果仲裁請(qǐng)求標(biāo)的沒(méi)有超過(guò)100萬(wàn)元人民幣的,應(yīng)該提交仲裁申請(qǐng)書(shū)及其附件一式三份。多增加一個(gè)被申請(qǐng)人應(yīng)多提交一份仲裁申請(qǐng)書(shū)及附件。如果提請(qǐng)財(cái)產(chǎn)和/或證據(jù)保全的,還應(yīng)當(dāng)增加一份仲裁申請(qǐng)書(shū)及附件。仲裁申請(qǐng)書(shū)中至少應(yīng)當(dāng)有一份原件。證據(jù)材料可以全部提交復(fù)印件。
除了仲裁申請(qǐng)書(shū)及其附件材料外,申請(qǐng)人還應(yīng)當(dāng)提交以下材料:
1.申請(qǐng)人的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件一式一份;申請(qǐng)人法定代表人身份證明原件一式一份。如果申請(qǐng)人委托仲裁代理人的,應(yīng)當(dāng)提交授權(quán)范圍明確的授權(quán)委托書(shū)原件一式一份,并寫(xiě)明代理人的地址、郵編、電話(huà)傳真等聯(lián)系方式。
2.如果申請(qǐng)人在申請(qǐng)仲裁的同時(shí)向法院提請(qǐng)財(cái)產(chǎn)保全及/或證據(jù)保全,應(yīng)當(dāng)同時(shí)提交財(cái)產(chǎn)及/或證據(jù)保全申請(qǐng)書(shū)原件一式兩份,并提供申請(qǐng)保全的財(cái)產(chǎn)及/或證據(jù)所在地法院的名稱(chēng)、地址和郵編,以便仲裁委員會(huì)向有管轄權(quán)的法院及時(shí)轉(zhuǎn)送有關(guān)申請(qǐng)材料。
3.當(dāng)事人可以在提起仲裁時(shí)就提交指定仲裁員的書(shū)面通知,告知選定仲裁員的名字,并由當(dāng)事人或授權(quán)代理人簽字或蓋章。
4.如果當(dāng)事人根據(jù)仲裁委員會(huì)仲裁費(fèi)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),在提起仲裁時(shí)就預(yù)繳仲裁費(fèi),可以加快仲裁程序。
仲裁申請(qǐng)書(shū)及附件材料應(yīng)當(dāng)用A4號(hào)紙制作,并應(yīng)當(dāng)按份裝訂成冊(cè)。仲裁申請(qǐng)書(shū)應(yīng)當(dāng)用中文書(shū)寫(xiě),當(dāng)事人另有約定的,則從其約定。
申請(qǐng)人可以通過(guò)郵寄的方式將材料送達(dá)仲裁委員會(huì)秘書(shū)處,也可以直接送到仲裁委員會(huì)秘書(shū)處。秘書(shū)處在審查仲裁申請(qǐng)書(shū)后認(rèn)為符合受案條件的,會(huì)向申請(qǐng)人發(fā)函要求預(yù)繳仲裁費(fèi)。在收到申請(qǐng)人預(yù)繳的仲裁費(fèi)后,仲裁委員會(huì)正式立案。如果審查仲裁申請(qǐng)書(shū)材料不完備,仲裁委員會(huì)秘書(shū)處將要求申請(qǐng)人補(bǔ)充材料,在收到申請(qǐng)人補(bǔ)充材料及其預(yù)繳的仲裁費(fèi)后正式立案。