自考“管理系統(tǒng)中的計算機應用”本科筆記七

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管理信息系統(tǒng)的總體設計完成以后,還需要確定于系統(tǒng)和各模塊的具體實現(xiàn)方法,以便最終真正建立一個完善的管理信息系統(tǒng)。要建立系統(tǒng)的各個功能模塊,就要進行程序設計。所謂程序設計,實際上是對象的設計。對象有自己的數(shù)據(jù)(屬性) ,也包括作用于數(shù)據(jù)的操作(方法) 和對象的響應(事件)。
    7.l 人機接口界面的設計
    人機對話也叫人機交互,是指在程序運行過程中,為了控制或校驗目的,通過計算機顯示屏幕,使人和計算機對話(交互)的操作。在Windows平臺上,這種對話的界面主要有三種形式即菜單方式、工具欄方式、對話框方式。
    下拉菜單一般作為應用系統(tǒng)的主菜單,創(chuàng)建菜單的過程可以分成規(guī)劃與設計、創(chuàng)建、確定任務、生成和運行測試五步。
    7.2 輸入界面設計
    設計輸入界面就要方便用戶,做到高效、直觀、準確、簡便、舒適。信息的輸入包括:數(shù)據(jù)的采集和數(shù)據(jù)的錄入兩個部分,采集就是確認和獲取新產(chǎn)生數(shù)據(jù)的過程;錄入就是把源數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變成計算機可以識別處理的信息,并保存在外存儲器中的過程。
    7.2.1 信息輸入的方法和原則
    1.信息輸入的方法
    可以分為批處理和聯(lián)機處理兩種類型。
    批處理:先把數(shù)據(jù)采集到一個文件中,待檢測合格或計算機空閑時,再把數(shù)據(jù)文件中的數(shù)據(jù)一次性地輸入管理信息系統(tǒng)中。
    聯(lián)機處理:直接將采集到的數(shù)據(jù)實時輸入管理信息系統(tǒng)的方式。
    2.信息輸入的原則
    (1) 源點輸入。
    (2) 統(tǒng)一輸入。
    (3) 數(shù)據(jù)簡潔。
    (4) 用戶界面友好。
    3.輸入數(shù)據(jù)的校驗
    數(shù)據(jù)校驗主要使用人工靜態(tài)校驗和計算機動態(tài)校驗兩種方式。
    (l) 靜態(tài)校驗、就是利用人工目測的方式檢查錯誤。這種方式效率不高,查出率會因人而異,一般不超過80%。
    (2) 重復校驗。對于同一組數(shù)據(jù),由不同人員重復輸入;然后由計算機比較檢查一致性,叫做重復校驗。重復校驗可以將出錯率降到0.l%以下。
    (3) 界限校驗。事先制定數(shù)據(jù)的取值范圍,由計算機系統(tǒng)校驗數(shù)據(jù)是否超出了界限。
    (4) 邏輯校驗。校驗數(shù)據(jù)的邏輯合理性。
    (5) 平衡校驗。由計算機來校驗一組相關(guān)數(shù)據(jù)之間是否平衡,比如總計數(shù)應當?shù)扔诟餍∮嫈?shù)之和。
    (6) 匹配校驗。以業(yè)務代碼與存儲文件代碼比較,若不匹配則有數(shù)據(jù)錯誤。該工作一般由計算機和人工共同完成。
    (7) 存在校驗。有些信息在輸入文件中必須存在,如果找不到,就可以判定是數(shù)據(jù)錯誤。該工作可以用計算機來完成。
    4.計算機數(shù)據(jù)校驗的實現(xiàn)
    (1) 邏輯校驗。為了防止在年齡字段中錯誤地輸入字符值。
    (2) 重復校驗。要讓系統(tǒng)自動進行重復性校驗,最簡單的辦法是將數(shù)據(jù)表的碼設置為主索引域候選索引。
    (3) 界限校驗。
    (4) 匹配校驗。匹配校驗是檢查兩個表之間的錯誤。
    (5) 存在校驗。
    7.2.2 輸入界面的設計
    1.界面設計的原則
    系統(tǒng)輸入界面也是人機交互的重要界面,一般應注意如下幾個方面。
    (1) 可*性高、容錯性好。
    ①為可能的參數(shù)設置初始值。
    ②設置各種校驗,隨時檢查和提示用戶系統(tǒng)工作狀態(tài)與錯誤信息。
    ③設置容錯、糾錯功能,允許用戶出錯。
    (2) 操作簡單,易學易用。盡可能減少錄入量。
    (3) 創(chuàng)建空白界面。
    7.3 輸出界面設計
    能夠針對用戶的需求,以最適當?shù)姆绞剑瑴蚀_、及時地輸出最需要的信息,是輸出界面設計要解決的根本問題。
    7.3.1 輸出方式的選擇
    1.選擇輸出設備
    常見的輸出設備有顯示器、打印機、磁盤磁帶、繪圖機、網(wǎng)絡,也可以是揚聲器等。
    2.選擇輸出形式
    一般用報表、標簽輸出,也可以用簡單提示、報警等形式。另外,輸出也可以是文字、圖表、圖形、聲音,甚至影像。
    3.輸出內(nèi)容
    根據(jù)用戶的不同、使用目的的不同、使用期限的不同、安全級別的不同,分類設計各類輸出內(nèi)容。
    7.3.2 輸出界面的設計
    報表輸出是最常見、最基本的輸出形式。報表輸出界面的設計的過程如下。
    1.創(chuàng)建報表布局
    報表對象包括兩個基本組成部分即數(shù)據(jù)源和布局。數(shù)據(jù)源是報表數(shù)據(jù)的來源,可以是數(shù)據(jù)表、視圖、查詢或臨時表;布局是用來定義報表輸出格式的文件。布局一般提供了列布局、行布局、一對多布局、多欄布局等。
    7.4 處理過程設計
    7.4.1 基本概念
    處理過程設計就是要對控制結(jié)構(gòu)圖中,每一個模塊內(nèi)部的處理過程,進行具體的描述。這種描述將成為以后編寫處理程序的基礎(chǔ)。詳細地描述這個處理邏輯可以使用“輸入一加工一輸出”(Inpu Process Output,IPO)圖。IPO圖將為編制程序提供指導,所以也叫做程序設計任務書。
    IPO圖的主體是處理過程描述,描述處理過程的工具,可以是圖形、表格和偽碼。
    在結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)設計方式中,處理程序的設計需要詳細描述各種處理所用的算法和處理步驟等。在面向?qū)ο蟮脑O計方法中,處理程序主要描述系統(tǒng)中各對象的方法及其對外部事件的響應和行為。
    7.5 系統(tǒng)設計說明書
    系統(tǒng)設計說明書又稱為系統(tǒng)設計報告,是系統(tǒng)設計的最后成果,也是新系統(tǒng)的物理模型和系統(tǒng)實施的依據(jù)。
    編寫系統(tǒng)說明書的要求是:全面、清楚、準確、詳細地闡明系統(tǒng)實施過程中的具體方法、技術(shù)、手段及環(huán)境要求。系統(tǒng)設計說明書的內(nèi)容應當包含七個方面。
    (1) 控制結(jié)構(gòu)圖及每一模塊的詳細說明;
    (2) 數(shù)據(jù)庫設計說明;
    (3) 計算機和網(wǎng)絡系統(tǒng)配置說明;
    (4) 代碼設計說明;
    (5) 用戶界面設計說明;
    (6) 計算機處理過程說明;
    (7) 實施費用估計。
    實施方案應當提供兩個以上,以便比較、討論、修改,最后選定一個方案。