如何防止商業(yè)秘密被侵害

字號:

1、預防為主。
    1)提高公司全體員工的商業(yè)秘密保護意識,特別是因工作本身的需要與商業(yè)秘密接觸的職工,如技術人員,網(wǎng)絡管理人員以及文件管理人員,并對這類人要進行相關的培訓,以強化其保密意識和保密責任。
    2)完善商業(yè)秘密保護制度。
    首先,完善勞動合同制度,在勞動合同中納入保秘條款。對特定職位可規(guī)定脫秘期或違約金,甚至竟業(yè)限制,對特定的崗位制定相應的保守商業(yè)秘密的崗位責任制度。
    對特定的技術人員設定竟業(yè)限制時或要注意給與相應的經(jīng)濟補償,否則該竟業(yè)限制條款將可能無效。設定嚴格的保密義務規(guī)定技術人員勞動合同期滿后不得在其他單位使用其掌握的技術時,也應給與一定的補償,否則其效力和合理性將受到質疑。
    《根據(jù)上海市勞動合同條例》第十六條規(guī)定:對負有保守用人單位商業(yè)秘密義務的勞動者,勞動合同當事人可以在勞動合同或者保密協(xié)議中約定競業(yè)限制條款,并約定在終止或者解除勞動合同后,給予勞動者經(jīng)濟補償。競業(yè)限制的范圍僅限于勞動者在離開用人單位一定期限內(nèi)不得自營或者為他人經(jīng)營與原用人單位有競爭的業(yè)務。競業(yè)限制的期限由勞動合同當事人約定,長不得超過三年。
    該條規(guī)定了用人單位設定竟業(yè)限制制度必須給與勞動者經(jīng)濟補償,并且竟業(yè)限制的期限長不得超過三年。對勞動者在勞動合同制之后的保守商業(yè)秘密的義務為提及,事實上在很多情況下嚴格的執(zhí)行保密協(xié)議的規(guī)定也會成為某種程度的竟業(yè)限制。
    其次,完善有關的規(guī)章制度。公司可根據(jù)本身的特點,制定針對特定信息的管理制度,涵蓋經(jīng)營信息和技術信息的收集制作,存儲更改,傳遞,許可使用等環(huán)節(jié)的系統(tǒng)制度;也可針對就商業(yè)秘密從開發(fā)整理制作到儲存,傳遞,使用或許可使用等每個環(huán)節(jié)的特點設定相應的保密制度。
    制定職位描述制度,對于與商業(yè)秘密有接觸的有關職位,應將應聘者的人品和保密意識作為必備的錄取或晉升的條件;完善相關的培訓制度等等。
    公司也可制定專門的保密規(guī)則,明確商業(yè)秘密的范圍,采取相應的保密措施,明確保密主體,保密義務及相應責任。
    2、法律救濟。
    商業(yè)秘密侵權事件發(fā)生后,應著手做好以下工作:
    (1)判斷該秘密是否屬商業(yè)秘密的范圍,是否符合法定的要件。
    (2)調查收集證據(jù),包括采取的保密措施,證明侵權行為成立的證據(jù)材料以及侵權行為給公司所帶來的損害或侵權人所獲得的利潤等方面的材料。
    (3)盡量減少因仲裁或訴訟而引發(fā)的信息披露可能帶來的后果。如公司就商業(yè)秘密的“不為公眾所知”聘請專家鑒定時,應與要聘請的專家簽訂保密條款或相關協(xié)議,并要求被告及其代理人書面不泄露或使用庭審中所了解到的商業(yè)秘密。
    3、聘請律師。
    律師在商業(yè)秘密保護制度的設計方面具有其他人員不可替代的作用,除了在制度設計的合法性方面具有獨特的優(yōu)勢之外,優(yōu)秀的律師還會將事前的制度保護和防范與事發(fā)后的處理方法結合起來,建立嚴密的商業(yè)秘密制度保護機制。
    在仲裁訴訟中,由于該類案件舉證困難,涉及的法律問題比較復雜,當事人宜聘請精通勞動法與商業(yè)秘密的律師保護自身的合法權益。