為了便于考生了解、準備和參加中央機關及其直屬機構2009年度考試錄用公務員的公共科目筆試，人力資源和社會保障部人事考試中心組織有關專家編寫了中央機關及其直屬機構2009年度考試錄用公務員公共科目考試大綱，在大綱中對行政職業(yè)能力測驗的資料分析做了以下介紹：
資料分析：針對一段資料一般有1-5個問題，應試者需要根據資料所提供的信息進行分析、比較、計算，從四個備選答案中選出符合題意的答案。
例題：根據下圖提供的信息回答問題
某市2006年下半年投資情況圖
單位：億元
1.該市2006年下半年中，哪一個月的外資實際出資額在當月外資擬投資額中所占比重？
A.8月 B.9月
C.10月 D.11月
(解答：B)
2.下列說法中正確的是：
Ⅰ.2006年第四季度外資實際出資額總計約達9億元
Ⅱ.該市擬投資總額在2006年9月份為下半年最低
Ⅲ.2006年下半年該市外資擬投資額達到擬投資總額40%以上
A.Ⅱ B.Ⅲ
C.Ⅱ、Ⅲ D.Ⅰ、Ⅲ
(解答： D)
由此看來，資料分析主要測驗考生對各種形式的文字、圖形、表格等資料的綜合理解與分析加工的能力，這部分內容通常由數據性、統(tǒng)計性的圖表數字及文字材料構成。資料分析主要有三種題型：文字資料、表格資料和統(tǒng)計圖形。在這部分的考核中有三個方面的內容：一是對某項工作或任務的進展和完成情況作出評價；二是對研究的統(tǒng)計規(guī)律、現象之間的依考試，大網站收集存關系加以闡述；三是對被研究現象的未來趨勢及其變化特征進行預測。要求應試者在閱讀給定資料的基礎上直接觀察，或者通過指標換算、分析、比較或綜合判斷等過程，作出符合資料實際情況的結論來。
資料分析的基本形式：首先提供一組資料，這組資料可能是一個統(tǒng)計表，一個統(tǒng)計圖，或者是一段文字，在閱讀資料之后對應的有幾個問題要求考生根據資料提供的信息進行推理和判斷，然后再從問題后面的四個備選答案中找到正確答案。
問題的難度層次大體分為三級：
第一級是基本層次。這一層次的問題一般在閱讀資料之后就可以在資料圖表中直接找到答案。如：判斷極值、變化的明顯特點及趨勢等。
第二級是中等層次。這一層次的問題常常要經過一定的運算和對資料進行一定的綜合分析之后才能得出正確答案。
第三極是較高層次。這一層次的問題往往有一定難度，需要對問題進行正確的判斷和推理。
資料分析的題大部分屬于基本層次和中等層次的問題，難題很少，所以不要被文字、圖形或者表格之類的形式所迷惑，應對資料分析的關鍵是要給它時間，充分注意到這些資料的分類、各種各樣的數據、統(tǒng)計性和計算性等等問題，給資料一個準確的定位，然后再根據考題的要求，對這些資料所提供的事件性質、類別、數據、比較情況等各種有效信息進行相關分析、綜合分析與加工分析，并做一定的推理判斷和運籌計算，之后針對每一段資料后的每一道題進行解答。
首先，針對文字型材料進行分析。文字型材料是給出一段文字，文字里包含很多數字或數量，這些數量之間存在著一定的聯系，這種聯系可能是隱含的。此種類型似于數量關系的數學運算，但比數學運算要簡單。因為，文字資料給出是一段或者多段關于某些經濟增長、社會發(fā)展情況的等等的描述，往往包含有一定的數據，而這些數據是有著內在聯系的。所以，要解答此類試題首先就要理解文字資料包含數據間的數量關系和內容上的邏輯關系。文字型資料分析的考核的方式主要有三種，一是可以直接從文中查找到相關數據直接進行比較運算即可；二是需要理解文中所給數據間的內在聯系，并進行比較分析才能得出答案；三是必須找到文中多處數據，對數據進行加工處理后才能得到正確答案。文字型資料分析主要采用的是段落結構閱讀法，文字資料提供的資料基本上是由并列結構和總分結構組成的。我們借用語文文章閱讀中的段落結構分析法來有效的閱讀文字材料間各個相關數據所屬間的并列或總分關系。
第二，針對表格型材料進行分析。表格型材料主要是通過統(tǒng)計表來獲得數字資料，經過匯總整理后，按一定的順序填列在一定的表格之內的一種形式。任何一種統(tǒng)計表，都是統(tǒng)計表格與統(tǒng)計數字的結合體。統(tǒng)計表是系統(tǒng)提供資料和積累資料的重要形式。在解答統(tǒng)計表問題時，首先要看清楚試題的要求，通覽整個材料，然后帶著問題與表中的具體數值相對照，通過分析、比較和鑒別得出答案。統(tǒng)計表的數據具有直觀形象、一目了然的特點，統(tǒng)計表是由表格的標題、橫標目、縱標目、表格數據和注釋等組成的。關于統(tǒng)計表考，試大網站收集資料的解題方式，集中在三個方面：一是通過直接觀察表格數據得出答案；二是需要觀察多個數據，進行比較分析；三是要綜合利用數據間存在的各種關系，通過復雜的計算分析后得出答案。表格型資料分析主要采用的是橫縱交叉法，表格資料提供的資料基本上橫標目、縱標目和數據組成。我們首先要搞清楚每一個數字或數據的實際含義和彼此之間的內在關系，特別是事理關系和數理關系，然后，迅速閱讀資料后面的考題的要求并結合這些考題的信息，快速、準確地揣摩出考試的用意或意圖，迅速而準確地搞清楚每一道題到底是關于事理推導的還是關于數理推演或計算的，由此確保做到心中有數，這樣節(jié)省反復翻閱資料的時間，通過精準的計算得出正確的答案。
第三，針對圖形型材料進行分析。圖形型材料主要是根據統(tǒng)計數字，用幾何圖形、事物形象或地圖等繪制的各種圖形。它具有直觀、形象、生動、具體等特點。統(tǒng)計圖可以使復雜的統(tǒng)計數字簡單化、通俗化、形象化，使人一目了然，便于理解和比較。因此，統(tǒng)計圖在統(tǒng)計資料整理與分析中占有重要地位，并得到廣泛應用。圖形資料的主要包括條形統(tǒng)計圖、扇形統(tǒng)計圖、折線統(tǒng)計圖、網狀圖、三維圖、復合圖形和混合圖形等。這些圖形各具特點，既能夠反映數據的分布情況，也能夠反映不同年份地點等數據間的連貫和比較性。統(tǒng)計圖形主要由圖形的標題、橫坐標、縱坐標、橫標目、縱標目、反映統(tǒng)計數據的圖形和標注組成。形態(tài)與趨勢的關系不是絕對的，但是有效的。根據各種圖形的變化形態(tài)和變化趨勢，進行有效的分析運算，什么叫做“有效”的分析運算呢，就是要仔細閱讀考題的要求，在圖形中搜取跟解答題目有關的數據，進行準確的運算。
考生只要在考試前熟悉這類題目，對資料分析的特點和一些比較常見的解題技巧有所了解，對資料分析的種種題型進行訓練，掌握有效的解答方法，保持良好的考試心態(tài)，應對資料分析的題型還是比較容易，輕松做到手到擒來。
資料分析：針對一段資料一般有1-5個問題，應試者需要根據資料所提供的信息進行分析、比較、計算，從四個備選答案中選出符合題意的答案。
例題：根據下圖提供的信息回答問題
某市2006年下半年投資情況圖
單位：億元
1.該市2006年下半年中，哪一個月的外資實際出資額在當月外資擬投資額中所占比重？
A.8月 B.9月
C.10月 D.11月
(解答：B)
2.下列說法中正確的是：
Ⅰ.2006年第四季度外資實際出資額總計約達9億元
Ⅱ.該市擬投資總額在2006年9月份為下半年最低
Ⅲ.2006年下半年該市外資擬投資額達到擬投資總額40%以上
A.Ⅱ B.Ⅲ
C.Ⅱ、Ⅲ D.Ⅰ、Ⅲ
(解答： D)
由此看來，資料分析主要測驗考生對各種形式的文字、圖形、表格等資料的綜合理解與分析加工的能力，這部分內容通常由數據性、統(tǒng)計性的圖表數字及文字材料構成。資料分析主要有三種題型：文字資料、表格資料和統(tǒng)計圖形。在這部分的考核中有三個方面的內容：一是對某項工作或任務的進展和完成情況作出評價；二是對研究的統(tǒng)計規(guī)律、現象之間的依考試，大網站收集存關系加以闡述；三是對被研究現象的未來趨勢及其變化特征進行預測。要求應試者在閱讀給定資料的基礎上直接觀察，或者通過指標換算、分析、比較或綜合判斷等過程，作出符合資料實際情況的結論來。
資料分析的基本形式：首先提供一組資料，這組資料可能是一個統(tǒng)計表，一個統(tǒng)計圖，或者是一段文字，在閱讀資料之后對應的有幾個問題要求考生根據資料提供的信息進行推理和判斷，然后再從問題后面的四個備選答案中找到正確答案。
問題的難度層次大體分為三級：
第一級是基本層次。這一層次的問題一般在閱讀資料之后就可以在資料圖表中直接找到答案。如：判斷極值、變化的明顯特點及趨勢等。
第二級是中等層次。這一層次的問題常常要經過一定的運算和對資料進行一定的綜合分析之后才能得出正確答案。
第三極是較高層次。這一層次的問題往往有一定難度，需要對問題進行正確的判斷和推理。
資料分析的題大部分屬于基本層次和中等層次的問題，難題很少，所以不要被文字、圖形或者表格之類的形式所迷惑，應對資料分析的關鍵是要給它時間，充分注意到這些資料的分類、各種各樣的數據、統(tǒng)計性和計算性等等問題，給資料一個準確的定位，然后再根據考題的要求，對這些資料所提供的事件性質、類別、數據、比較情況等各種有效信息進行相關分析、綜合分析與加工分析，并做一定的推理判斷和運籌計算，之后針對每一段資料后的每一道題進行解答。
首先，針對文字型材料進行分析。文字型材料是給出一段文字，文字里包含很多數字或數量，這些數量之間存在著一定的聯系，這種聯系可能是隱含的。此種類型似于數量關系的數學運算，但比數學運算要簡單。因為，文字資料給出是一段或者多段關于某些經濟增長、社會發(fā)展情況的等等的描述，往往包含有一定的數據，而這些數據是有著內在聯系的。所以，要解答此類試題首先就要理解文字資料包含數據間的數量關系和內容上的邏輯關系。文字型資料分析的考核的方式主要有三種，一是可以直接從文中查找到相關數據直接進行比較運算即可；二是需要理解文中所給數據間的內在聯系，并進行比較分析才能得出答案；三是必須找到文中多處數據，對數據進行加工處理后才能得到正確答案。文字型資料分析主要采用的是段落結構閱讀法，文字資料提供的資料基本上是由并列結構和總分結構組成的。我們借用語文文章閱讀中的段落結構分析法來有效的閱讀文字材料間各個相關數據所屬間的并列或總分關系。
第二，針對表格型材料進行分析。表格型材料主要是通過統(tǒng)計表來獲得數字資料，經過匯總整理后，按一定的順序填列在一定的表格之內的一種形式。任何一種統(tǒng)計表，都是統(tǒng)計表格與統(tǒng)計數字的結合體。統(tǒng)計表是系統(tǒng)提供資料和積累資料的重要形式。在解答統(tǒng)計表問題時，首先要看清楚試題的要求，通覽整個材料，然后帶著問題與表中的具體數值相對照，通過分析、比較和鑒別得出答案。統(tǒng)計表的數據具有直觀形象、一目了然的特點，統(tǒng)計表是由表格的標題、橫標目、縱標目、表格數據和注釋等組成的。關于統(tǒng)計表考，試大網站收集資料的解題方式，集中在三個方面：一是通過直接觀察表格數據得出答案；二是需要觀察多個數據，進行比較分析；三是要綜合利用數據間存在的各種關系，通過復雜的計算分析后得出答案。表格型資料分析主要采用的是橫縱交叉法，表格資料提供的資料基本上橫標目、縱標目和數據組成。我們首先要搞清楚每一個數字或數據的實際含義和彼此之間的內在關系，特別是事理關系和數理關系，然后，迅速閱讀資料后面的考題的要求并結合這些考題的信息，快速、準確地揣摩出考試的用意或意圖，迅速而準確地搞清楚每一道題到底是關于事理推導的還是關于數理推演或計算的，由此確保做到心中有數，這樣節(jié)省反復翻閱資料的時間，通過精準的計算得出正確的答案。
第三，針對圖形型材料進行分析。圖形型材料主要是根據統(tǒng)計數字，用幾何圖形、事物形象或地圖等繪制的各種圖形。它具有直觀、形象、生動、具體等特點。統(tǒng)計圖可以使復雜的統(tǒng)計數字簡單化、通俗化、形象化，使人一目了然，便于理解和比較。因此，統(tǒng)計圖在統(tǒng)計資料整理與分析中占有重要地位，并得到廣泛應用。圖形資料的主要包括條形統(tǒng)計圖、扇形統(tǒng)計圖、折線統(tǒng)計圖、網狀圖、三維圖、復合圖形和混合圖形等。這些圖形各具特點，既能夠反映數據的分布情況，也能夠反映不同年份地點等數據間的連貫和比較性。統(tǒng)計圖形主要由圖形的標題、橫坐標、縱坐標、橫標目、縱標目、反映統(tǒng)計數據的圖形和標注組成。形態(tài)與趨勢的關系不是絕對的，但是有效的。根據各種圖形的變化形態(tài)和變化趨勢，進行有效的分析運算，什么叫做“有效”的分析運算呢，就是要仔細閱讀考題的要求，在圖形中搜取跟解答題目有關的數據，進行準確的運算。
考生只要在考試前熟悉這類題目，對資料分析的特點和一些比較常見的解題技巧有所了解，對資料分析的種種題型進行訓練，掌握有效的解答方法，保持良好的考試心態(tài)，應對資料分析的題型還是比較容易，輕松做到手到擒來。